PAGE通信庫房管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司通信庫房的管理，確保通信設(shè)備、物資的安全存儲(chǔ)、合理使用與有效流轉(zhuǎn)，保障公司通信業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行，特制定本管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有通信庫房，包括但不限于中心機(jī)房庫房、基站設(shè)備庫房、通信線路器材庫房等，以及涉及通信設(shè)備、物資存儲(chǔ)、管理、調(diào)配的相關(guān)部門和人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保通信庫房及存儲(chǔ)物資的安全，防止火災(zāi)、盜竊、損壞等安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司內(nèi)部規(guī)定，對(duì)通信庫房進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理。3.高效運(yùn)作原則：優(yōu)化通信庫房的業(yè)務(wù)流程，提高物資存儲(chǔ)、調(diào)配效率，保障通信業(yè)務(wù)的及時(shí)響應(yīng)和順利開展。4.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在通信庫房管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，獎(jiǎng)懲分明。二、庫房規(guī)劃與布局（一）庫房選址1.通信庫房應(yīng)選擇地勢(shì)較高、干燥通風(fēng)、排水良好的位置，避免建在易受洪水、雨水浸泡或地質(zhì)災(zāi)害影響的區(qū)域。2.庫房周邊應(yīng)無易燃易爆、腐蝕性等危險(xiǎn)物品存放場所，與其他建筑物保持安全距離。（二）庫房分區(qū)1.根據(jù)通信設(shè)備、物資的類別、用途、存儲(chǔ)條件等因素，將庫房劃分為不同的功能區(qū)域，如設(shè)備存儲(chǔ)區(qū)、器材存儲(chǔ)區(qū)、備品備件區(qū)、維修工具區(qū)、辦公區(qū)等。2.各功能區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明區(qū)域名稱、存放物品類別等信息，便于物資的查找和管理。（三）貨架與貨位規(guī)劃1.按照通信設(shè)備、物資的規(guī)格、型號(hào)、尺寸等，合理設(shè)計(jì)貨架的層數(shù)、間距和承載能力，確保物資存放穩(wěn)固、整齊。2.對(duì)貨位進(jìn)行編號(hào)管理，建立貨位與物資的對(duì)應(yīng)關(guān)系，便于庫存盤點(diǎn)和物資出入庫操作。三、物資入庫管理（一）物資采購申請(qǐng)1.各部門根據(jù)通信業(yè)務(wù)需求，提前填寫物資采購申請(qǐng)表，詳細(xì)注明物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間等信息。2.采購申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至采購部門。（二）采購訂單下達(dá)采購部門根據(jù)物資采購申請(qǐng)表，與供應(yīng)商簽訂采購合同或訂單，明確物資的采購價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（三）物資到貨驗(yàn)收1.物資到貨前，庫房管理人員應(yīng)提前做好接收準(zhǔn)備工作，包括清理貨位、準(zhǔn)備驗(yàn)收工具等。2.物資到貨時(shí)，庫房管理人員會(huì)同采購人員、質(zhì)量檢驗(yàn)人員等共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)參數(shù)等是否與采購合同或訂單一致。3.對(duì)于驗(yàn)收合格的物資，庫房管理人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫時(shí)間、供應(yīng)商等信息，并由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。4.對(duì)于驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退貨、換貨等手續(xù)，并做好記錄。四、物資存儲(chǔ)管理（一）物資分類存放1.通信庫房管理人員應(yīng)按照物資的類別、性質(zhì)、用途等進(jìn)行分類存放，確保物資存放有序、便于查找。2.對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物資，應(yīng)設(shè)置專門的存儲(chǔ)區(qū)域，并按照相關(guān)安全規(guī)定進(jìn)行存放和管理。（二）庫存盤點(diǎn)1.定期對(duì)通信庫房進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，每年進(jìn)行一次年終大盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)前，庫房管理人員應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、方法、人員分工等。盤點(diǎn)過程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息，如實(shí)記錄盤點(diǎn)結(jié)果。3.對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，填寫盤點(diǎn)差異報(bào)告，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（三）庫存預(yù)警1.建立庫存預(yù)警機(jī)制，根據(jù)通信業(yè)務(wù)需求、物資消耗規(guī)律、采購周期等因素，設(shè)定各類物資的庫存上下限。2.當(dāng)庫存物資數(shù)量接近或低于下限預(yù)警值時(shí)，庫房管理人員應(yīng)及時(shí)通知采購部門進(jìn)行補(bǔ)貨；當(dāng)庫存物資數(shù)量接近或高于上限預(yù)警值時(shí)，應(yīng)暫停采購，并合理調(diào)配庫存物資。五、物資出庫管理（一）物資領(lǐng)用申請(qǐng)1.各部門因通信業(yè)務(wù)需要領(lǐng)用物資時(shí)，應(yīng)填寫物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用用途等信息。2.物資領(lǐng)用申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至庫房管理人員。（二）出庫審批庫房管理人員根據(jù)物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，核對(duì)庫存情況，對(duì)符合領(lǐng)用條件的物資進(jìn)行出庫審批。對(duì)于貴重物資、限量物資等，應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可出庫。（三）物資發(fā)放1.庫房管理人員按照出庫審批單，辦理物資發(fā)放手續(xù)，填寫出庫單，注明物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用時(shí)間等信息，并由領(lǐng)用人員簽字確認(rèn)。2.物資發(fā)放時(shí)，應(yīng)遵循先進(jìn)先出、急用先出的原則，確保物資的合理使用。（四）出庫記錄庫房管理人員應(yīng)及時(shí)更新庫存臺(tái)賬，記錄物資的出庫情況，包括出庫時(shí)間、領(lǐng)用部門、物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。六、庫房安全管理（一）安全設(shè)施配備1.通信庫房應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材（滅火器、消火栓、滅火器具等）、防盜報(bào)警裝置、監(jiān)控設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、除濕設(shè)備等，確保庫房安全。2.定期對(duì)安全設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其性能良好、正常運(yùn)行。（二）消防安全管理1.制定消防安全制度，明確消防安全責(zé)任，加強(qiáng)對(duì)庫房工作人員的消防安全教育和培訓(xùn)，提高消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。2.保持庫房消防通道暢通，嚴(yán)禁在消防通道內(nèi)堆放物資或雜物。3.按照規(guī)定配置消防器材，并定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和更新，確保其完好有效。4.嚴(yán)禁在庫房內(nèi)吸煙、使用明火或違規(guī)電氣設(shè)備，如需進(jìn)行電氣焊等動(dòng)火作業(yè)，必須辦理動(dòng)火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。（三）防盜安全管理1.加強(qiáng)庫房門窗、門鎖等防盜設(shè)施的建設(shè)和管理，確保庫房安全。2.安裝監(jiān)控設(shè)備，對(duì)庫房出入口、內(nèi)部通道等關(guān)鍵部位進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，保存監(jiān)控錄像資料不少于規(guī)定期限。3.嚴(yán)格限制無關(guān)人員進(jìn)入庫房，因工作需要進(jìn)入庫房的人員，必須進(jìn)行登記，并由庫房管理人員陪同。（四）設(shè)備與物資安全管理1.對(duì)通信設(shè)備、物資進(jìn)行定期檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其性能良好、運(yùn)行正常。2.對(duì)于貴重設(shè)備、關(guān)鍵物資等，應(yīng)采取必要的防護(hù)措施，如設(shè)置專門的存儲(chǔ)區(qū)域、安裝防護(hù)裝置等，防止損壞或丟失。3.在庫房內(nèi)搬運(yùn)、裝卸物資時(shí)，應(yīng)注意輕拿輕放，避免碰撞、損壞物資。七、庫房環(huán)境管理（一）溫濕度控制1.根據(jù)通信設(shè)備、物資的存儲(chǔ)要求，合理控制庫房的溫度和濕度。一般情況下，庫房溫度應(yīng)保持在規(guī)定范圍內(nèi)（如[具體溫度范圍]），濕度應(yīng)保持在[具體濕度范圍]。2.安裝溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備，如空調(diào)、除濕機(jī)等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。3.定期對(duì)庫房溫濕度進(jìn)行監(jiān)測和記錄，發(fā)現(xiàn)溫濕度異常時(shí)，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整。（二）清潔衛(wèi)生管理1.保持庫房內(nèi)清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃，清除雜物、灰塵等。2.對(duì)庫房地面、貨架、設(shè)備等進(jìn)行定期擦拭和消毒，防止細(xì)菌、病毒等滋生和傳播。3.嚴(yán)禁在庫房內(nèi)堆放垃圾或廢棄物，應(yīng)及時(shí)清理并運(yùn)出庫房。八、人員管理（一）庫房管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)通信庫房的日常管理工作，包括物資的入庫、存儲(chǔ)、盤點(diǎn)、出庫等操作。2.嚴(yán)格遵守庫房管理制度，確保物資的安全存儲(chǔ)和規(guī)范管理。3.定期對(duì)庫房設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患。4.協(xié)助采購部門做好物資采購工作，提供物資需求信息和庫存情況。5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。（二）人員培訓(xùn)1.定期組織庫房管理人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和管理能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括通信設(shè)備知識(shí)、物資管理知識(shí)、安全知識(shí)、操作技能等。2.鼓勵(lì)庫房管理人員參加相關(guān)行業(yè)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動(dòng)，及時(shí)了解行業(yè)最新動(dòng)態(tài)和技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)。（三）考核與獎(jiǎng)懲1.建立庫房管理人員考核機(jī)制，對(duì)其工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、遵守制度等情況進(jìn)行定期考核。2.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的庫房管理人員給予