PAGE古籍普查制度規(guī)范一、總則（一）目的古籍是中華民族優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的瑰寶，承載著豐富的歷史信息和文化價(jià)值。為了全面、系統(tǒng)地掌握我國(guó)古籍資源的現(xiàn)狀，加強(qiáng)古籍的保護(hù)、管理和利用，特制定本古籍普查制度規(guī)范。本制度旨在確保古籍普查工作的科學(xué)性、規(guī)范性和準(zhǔn)確性，為傳承和弘揚(yáng)中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化提供堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)支持和保障。（二）適用范圍本制度適用于全國(guó)范圍內(nèi)各類(lèi)圖書(shū)館、博物館、文化館、檔案館、文物商店以及其他收藏有古籍的單位和個(gè)人所收藏的古籍普查工作。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：普查數(shù)據(jù)必須真實(shí)、準(zhǔn)確地反映古籍的實(shí)際情況，不得虛報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)。2.完整性原則：普查工作要全面覆蓋各類(lèi)古籍收藏單位和個(gè)人，確保不遺漏任何一本有價(jià)值的古籍。3.規(guī)范性原則：普查工作應(yīng)嚴(yán)格按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)、方法和流程進(jìn)行，保證普查數(shù)據(jù)的一致性和可比性。4.安全性原則：在普查過(guò)程中，要高度重視古籍的安全保護(hù)，采取必要的措施防止古籍受損、丟失。二、普查機(jī)構(gòu)與人員（一）普查機(jī)構(gòu)1.全國(guó)古籍普查工作領(lǐng)導(dǎo)小組：負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全國(guó)古籍普查工作，制定普查政策、規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)，指導(dǎo)各地普查工作的開(kāi)展。2.省級(jí)古籍普查工作領(lǐng)導(dǎo)小組：在全國(guó)古籍普查工作領(lǐng)導(dǎo)小組的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本地區(qū)古籍普查工作的組織實(shí)施、監(jiān)督檢查和質(zhì)量控制。3.古籍收藏單位普查工作小組：由古籍收藏單位負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)，成員包括古籍整理研究人員、古籍修復(fù)人員、檔案管理人員等，負(fù)責(zé)本單位古籍普查工作的具體實(shí)施。（二）人員職責(zé)1.普查工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)研究制定古籍普查工作的方針、政策和規(guī)劃。組織協(xié)調(diào)全國(guó)古籍普查工作，解決普查工作中的重大問(wèn)題。審核批準(zhǔn)普查工作方案、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和普查成果。對(duì)普查工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保普查工作質(zhì)量。2.省級(jí)普查工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)貫徹落實(shí)全國(guó)古籍普查工作領(lǐng)導(dǎo)小組的工作部署，制定本地區(qū)古籍普查工作實(shí)施方案。組織本地區(qū)古籍普查人員的培訓(xùn)，指導(dǎo)普查工作的開(kāi)展。對(duì)本地區(qū)普查數(shù)據(jù)進(jìn)行審核、匯總和上報(bào)，確保普查數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。負(fù)責(zé)本地區(qū)普查工作的質(zhì)量控制和監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決普查工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.古籍收藏單位普查工作小組職責(zé)負(fù)責(zé)本單位古籍普查工作的具體組織實(shí)施。組織普查人員對(duì)本單位收藏的古籍進(jìn)行逐冊(cè)登記、編目、拍照、掃描，并錄入古籍普查數(shù)據(jù)庫(kù)。對(duì)普查數(shù)據(jù)進(jìn)行初審，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。負(fù)責(zé)本單位普查工作的安全管理，防止古籍在普查過(guò)程中受損、丟失。三、普查范圍與內(nèi)容（一）普查范圍1.紙質(zhì)古籍：包括歷代寫(xiě)本、抄本、刻本、活字本、拓本等各種版本的古籍。2.甲骨、簡(jiǎn)牘、帛書(shū)、墓志等出土文獻(xiàn)：經(jīng)過(guò)科學(xué)發(fā)掘出土的具有歷史、文化價(jià)值的古代文獻(xiàn)。3.少數(shù)民族文字古籍：包括藏文、蒙文、維吾爾文、哈薩克文、柯?tīng)柨俗挝?、傣文、彝文、納西文、東巴文等少數(shù)民族文字書(shū)寫(xiě)的古籍。4.海外古籍：我國(guó)收藏的流散在海外的古籍文獻(xiàn)。（二）普查內(nèi)容1.古籍基本信息：包括書(shū)名、卷數(shù)、作者、版本、冊(cè)數(shù)、函套號(hào)、版式、行款、牌記、題跋、鈐印等。2.古籍載體信息：包括紙張、裝幀形式、墨色、字體、印刷工藝等。3.古籍破損情況：包括紙張老化、蟲(chóng)蛀、鼠咬、水漬、霉?fàn)€、火燒等破損情況及修復(fù)記錄。4.古籍修復(fù)情況：包括修復(fù)時(shí)間、修復(fù)人員、修復(fù)方法、修復(fù)材料等。5.古籍收藏信息：包括收藏單位名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、收藏來(lái)源、入藏時(shí)間等。四、普查流程與方法（一）普查流程1.準(zhǔn)備階段成立普查工作小組，明確人員分工。制定普查工作方案，確定普查范圍、內(nèi)容、方法和步驟。組織普查人員培訓(xùn)，使其熟悉普查工作的標(biāo)準(zhǔn)、方法和流程。準(zhǔn)備普查所需的設(shè)備、工具和材料，如電腦、掃描儀（分辨率不低于300dpi）、數(shù)碼相機(jī)（像素不低于500萬(wàn)）、測(cè)量工具、登記表格、標(biāo)簽等。2.登記編目階段對(duì)古籍進(jìn)行逐冊(cè)登記，填寫(xiě)《古籍普查登記表》，詳細(xì)記錄古籍的基本信息、載體信息、破損情況、修復(fù)情況、收藏信息等。根據(jù)古籍的內(nèi)容和版本情況，編制古籍目錄，確定古籍的分類(lèi)號(hào)、書(shū)名號(hào)、著者號(hào)等，建立古籍書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)。3.拍照掃描階段對(duì)古籍的封面、封底、書(shū)脊、版權(quán)頁(yè)、目錄頁(yè)、正文首頁(yè)、末頁(yè)、題跋、鈐印等部位進(jìn)行拍照，照片應(yīng)清晰、完整，能夠反映古籍的原貌。對(duì)古籍進(jìn)行掃描，掃描圖像應(yīng)保持清晰、完整，色彩還原準(zhǔn)確，分辨率不低于300dpi。掃描圖像格式應(yīng)為T(mén)IFF或JPEG。4.數(shù)據(jù)錄入階段將《古籍普查登記表》中的數(shù)據(jù)錄入古籍普查數(shù)據(jù)庫(kù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。將拍照掃描的圖像文件按照古籍普查數(shù)據(jù)庫(kù)的要求進(jìn)行命名和存儲(chǔ)，建立圖像數(shù)據(jù)庫(kù)。5.審核驗(yàn)收階段普查工作小組對(duì)本單位普查數(shù)據(jù)進(jìn)行初審，檢查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和規(guī)范性，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行修改和補(bǔ)充。省級(jí)普查工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)本地區(qū)普查數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，對(duì)審核合格的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和上報(bào)。全國(guó)古籍普查工作領(lǐng)導(dǎo)小組組織專(zhuān)家對(duì)各地上報(bào)的普查數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格的數(shù)據(jù)將納入全國(guó)古籍普查數(shù)據(jù)庫(kù)。（二）普查方法1.直接清點(diǎn)法：對(duì)古籍進(jìn)行逐冊(cè)清點(diǎn)，核對(duì)古籍的數(shù)量、版本等信息。2.實(shí)地考察法：對(duì)古籍的收藏環(huán)境、保存狀況等進(jìn)行實(shí)地考察，記錄相關(guān)信息。3.文獻(xiàn)研究法：查閱相關(guān)的古籍目錄、題跋、筆記等文獻(xiàn)資料，了解古籍的流傳情況和版本信息。4.技術(shù)檢測(cè)法：利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，如紙張檢測(cè)、字跡鑒定、圖像分析等，對(duì)古籍的材質(zhì)、年代、真?zhèn)蔚冗M(jìn)行檢測(cè)和鑒定。五、普查數(shù)據(jù)管理與應(yīng)用（一）數(shù)據(jù)管理1.建立古籍普查數(shù)據(jù)庫(kù)：全國(guó)古籍普查工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)建立全國(guó)統(tǒng)一的古籍普查數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)各地上報(bào)的普查數(shù)據(jù)進(jìn)行集中存儲(chǔ)和管理。2.數(shù)據(jù)備份與安全：定期對(duì)古籍普查數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在不同的物理介質(zhì)上，并異地存放。加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)的安全管理，設(shè)置用戶(hù)權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改和丟失。3.數(shù)據(jù)更新與維護(hù)：隨著古籍普查工作的不斷深入和新發(fā)現(xiàn)古籍的增加，及時(shí)對(duì)普查數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行更新和維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。（二）數(shù)據(jù)應(yīng)用1.古籍保護(hù)與修復(fù)：根據(jù)普查數(shù)據(jù)中反映的古籍破損情況，制定科學(xué)合理的古籍保護(hù)和修復(fù)計(jì)劃，提高古籍保護(hù)和修復(fù)工作的針對(duì)性和有效性。2.古籍整理與研究：利用普查數(shù)據(jù)，深入挖掘古籍的文化內(nèi)涵和學(xué)術(shù)價(jià)值，為古籍整理、研究和出版提供豐富的資料和依據(jù)。3.文化傳承與傳播：通過(guò)普查數(shù)據(jù)的整理和發(fā)布，向社會(huì)公眾展示我國(guó)古籍資源的豐富性和珍貴性，增強(qiáng)公眾對(duì)中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的認(rèn)同感和自豪感，促進(jìn)文化傳承與傳播。六、普查質(zhì)量控制與監(jiān)督檢查（一）質(zhì)量控制1.制定質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)：全國(guó)古籍普查工作領(lǐng)導(dǎo)小組制定古籍普查質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)，明確普查工作各個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。2.加強(qiáng)人員培訓(xùn)：通過(guò)培訓(xùn)提高普查人員的業(yè)務(wù)水平和質(zhì)量意識(shí)，使其熟悉質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范。3.嚴(yán)格數(shù)據(jù)審核：普查工作小組、省級(jí)普查工作領(lǐng)導(dǎo)小組和全國(guó)古籍普查工作領(lǐng)導(dǎo)小組要按照質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)普查數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保數(shù)據(jù)質(zhì)量。（二）監(jiān)督檢查1.建立監(jiān)督檢查機(jī)制：全國(guó)古籍普查工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對(duì)各地古籍普查工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正普查工作中存在的問(wèn)題。2.開(kāi)展普查工作評(píng)估：對(duì)各地古籍普查工作的組織實(shí)施、質(zhì)量控制、數(shù)據(jù)上報(bào)等情況進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估結(jié)果將作為對(duì)各地古籍普查工作考核的重要依據(jù)。3.嚴(yán)肅查處違規(guī)行為：對(duì)在普查工作中違反法律法規(guī)和普查制度規(guī)范的單位和個(gè)人，依法依規(guī)進(jìn)行嚴(yán)肅查處。七、普查工作保障（一）經(jīng)費(fèi)保障1.國(guó)家財(cái)政支持：國(guó)家財(cái)政設(shè)立古籍普查專(zhuān)項(xiàng)資金，用于支持全國(guó)古籍普查工作的開(kāi)展，包括普查人員培訓(xùn)、設(shè)備購(gòu)置、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、普查成果出版等費(fèi)用。2.地方財(cái)政配套：各地根據(jù)本地區(qū)古籍普查工作的實(shí)際需要，安排相應(yīng)的地方財(cái)政資金，用于補(bǔ)充國(guó)家古籍普查專(zhuān)項(xiàng)資金不足的部分。3.社會(huì)捐贈(zèng)：鼓勵(lì)社會(huì)各界對(duì)古籍普查工作進(jìn)行捐贈(zèng)，捐贈(zèng)資金將專(zhuān)項(xiàng)用于古籍普查工作。（二）設(shè)備與技術(shù)保障1.設(shè)備配備：為滿足古籍普查工作的需要，各地應(yīng)配備必要的普查設(shè)備，如電腦、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、測(cè)量工具等，并確保設(shè)備的性能和質(zhì)量符合要求。2.技術(shù)支持：加強(qiáng)與科研機(jī)構(gòu)、高校等單位合作，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，為古籍普查工作提供技術(shù)支持，提高普查工作的效率和質(zhì)量。（三）人員保障