PAGE特長(zhǎng)室管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司特長(zhǎng)室的管理，充分發(fā)揮特長(zhǎng)室在員工個(gè)人發(fā)展、團(tuán)隊(duì)協(xié)作以及公司文化建設(shè)等方面的積極作用，規(guī)范特長(zhǎng)室的使用流程和資源管理，特制定本管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)設(shè)立的各類(lèi)特長(zhǎng)室，包括但不限于藝術(shù)特長(zhǎng)室（如繪畫(huà)、書(shū)法、音樂(lè)等）、體育特長(zhǎng)室（如健身、球類(lèi)運(yùn)動(dòng)等）、手工特長(zhǎng)室（如陶藝、木工等）以及其他具有特定技能培養(yǎng)功能的特長(zhǎng)室。（三）基本原則1.安全第一原則：確保特長(zhǎng)室內(nèi)設(shè)備設(shè)施的安全使用，保障員工在特長(zhǎng)室活動(dòng)期間的人身安全。2.規(guī)范管理原則：建立健全特長(zhǎng)室的各項(xiàng)管理制度，明確管理職責(zé)和工作流程，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。3.資源共享原則：鼓勵(lì)員工充分利用特長(zhǎng)室資源，促進(jìn)不同特長(zhǎng)員工之間的交流與合作，實(shí)現(xiàn)資源共享和優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。4.發(fā)展提升原則：通過(guò)特長(zhǎng)室的活動(dòng)開(kāi)展，助力員工個(gè)人特長(zhǎng)發(fā)展，提升員工綜合素質(zhì)，進(jìn)而推動(dòng)公司整體發(fā)展。二、管理職責(zé)（一）公司行政部門(mén)1.負(fù)責(zé)特長(zhǎng)室管理制度的制定、修訂和完善，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)特長(zhǎng)室的場(chǎng)地規(guī)劃、設(shè)備設(shè)施采購(gòu)與配置等工作。3.定期對(duì)特長(zhǎng)室的使用情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。（二）特長(zhǎng)室負(fù)責(zé)人1.全面負(fù)責(zé)特長(zhǎng)室的日常管理工作，包括但不限于設(shè)備設(shè)施維護(hù)、活動(dòng)組織策劃、人員登記管理等。2.制定特長(zhǎng)室的年度工作計(jì)劃和活動(dòng)安排，并報(bào)公司行政部門(mén)備案。3.負(fù)責(zé)與特長(zhǎng)室指導(dǎo)老師或教練的溝通協(xié)調(diào)，確保教學(xué)或訓(xùn)練活動(dòng)的順利開(kāi)展。4.定期對(duì)特長(zhǎng)室的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，向上級(jí)主管部門(mén)匯報(bào)工作進(jìn)展。（三）特長(zhǎng)室指導(dǎo)老師或教練1.根據(jù)特長(zhǎng)室負(fù)責(zé)人的安排，制定教學(xué)或訓(xùn)練計(jì)劃，組織開(kāi)展相關(guān)活動(dòng)。2.負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行技能培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高員工的特長(zhǎng)水平。3.關(guān)注員工在特長(zhǎng)學(xué)習(xí)過(guò)程中的需求和問(wèn)題，及時(shí)給予幫助和支持。4.協(xié)助特長(zhǎng)室負(fù)責(zé)人做好設(shè)備設(shè)施的管理和維護(hù)工作。（四）使用員工1.遵守特長(zhǎng)室的各項(xiàng)管理制度，愛(ài)護(hù)室內(nèi)設(shè)備設(shè)施。2.按照規(guī)定的時(shí)間和流程使用特長(zhǎng)室，提前預(yù)約并按時(shí)參加活動(dòng)。3.積極參與特長(zhǎng)室組織的各項(xiàng)活動(dòng)，不斷提升自身特長(zhǎng)技能。4.配合特長(zhǎng)室負(fù)責(zé)人和指導(dǎo)老師或教練的工作，共同維護(hù)特長(zhǎng)室的良好秩序。三、場(chǎng)地與設(shè)施管理（一）場(chǎng)地規(guī)劃1.根據(jù)公司實(shí)際情況和員工需求，合理規(guī)劃特長(zhǎng)室的場(chǎng)地布局，確保各類(lèi)活動(dòng)能夠有序開(kāi)展。2.特長(zhǎng)室應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明特長(zhǎng)室名稱(chēng)、開(kāi)放時(shí)間、使用規(guī)則等信息。3.場(chǎng)地應(yīng)保持整潔、通風(fēng)良好，配備必要的照明、空調(diào)、消防等設(shè)施，以滿足員工正常使用的需求。（二）設(shè)備設(shè)施采購(gòu)與配置1.根據(jù)特長(zhǎng)室的功能定位和活動(dòng)開(kāi)展需要，制定設(shè)備設(shè)施采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)公司行政部門(mén)審核批準(zhǔn)。2.所采購(gòu)的設(shè)備設(shè)施應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，具備質(zhì)量可靠、安全性能良好等特點(diǎn)。3.建立設(shè)備設(shè)施臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)備設(shè)施的名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、使用狀況等信息，并定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核對(duì)。（三）設(shè)備設(shè)施維護(hù)與保養(yǎng)1.特長(zhǎng)室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織制定設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)施。2.指導(dǎo)老師或教練應(yīng)熟悉設(shè)備設(shè)施的性能和操作方法，在每次使用前后對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并協(xié)助維修。3.定期對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行全面維護(hù)保養(yǎng)，包括清潔、潤(rùn)滑、調(diào)試、檢修等工作，確保設(shè)備設(shè)施處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。4.對(duì)于損壞嚴(yán)重、無(wú)法修復(fù)或已達(dá)到使用年限的設(shè)備設(shè)施，應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)報(bào)廢更新，并按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。四、活動(dòng)管理（一）活動(dòng)計(jì)劃制定1.特長(zhǎng)室負(fù)責(zé)人應(yīng)結(jié)合公司文化建設(shè)、員工興趣愛(ài)好以及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，每年年初制定特長(zhǎng)室年度活動(dòng)計(jì)劃。2.活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)明確活動(dòng)主題、內(nèi)容、時(shí)間安排、參與人員范圍、指導(dǎo)老師或教練等信息，并報(bào)公司行政部門(mén)備案。3.根據(jù)年度活動(dòng)計(jì)劃，每月制定具體的活動(dòng)實(shí)施方案，確?；顒?dòng)有序開(kāi)展。（二）活動(dòng)組織實(shí)施1.特長(zhǎng)室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)工作，提前做好活動(dòng)宣傳、人員報(bào)名、場(chǎng)地布置、設(shè)備設(shè)施準(zhǔn)備等各項(xiàng)工作。2.指導(dǎo)老師或教練按照活動(dòng)實(shí)施方案，認(rèn)真組織開(kāi)展教學(xué)或訓(xùn)練活動(dòng)，確?；顒?dòng)質(zhì)量和效果。3.在活動(dòng)過(guò)程中，特長(zhǎng)室負(fù)責(zé)人和指導(dǎo)老師或教練應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工的管理和指導(dǎo)，維護(hù)活動(dòng)秩序，確保員工安全。4.鼓勵(lì)員工積極參與活動(dòng)策劃和組織，充分發(fā)揮員工的主觀能動(dòng)性，提高活動(dòng)的吸引力和參與度。（三）活動(dòng)記錄與總結(jié)1.每次活動(dòng)結(jié)束后，特長(zhǎng)室負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)做好活動(dòng)記錄，包括活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員、活動(dòng)效果等信息，并整理歸檔。2.定期對(duì)活動(dòng)開(kāi)展情況進(jìn)行總結(jié)分析，收集員工的反饋意見(jiàn)和建議，不斷改進(jìn)活動(dòng)組織形式和內(nèi)容，提高活動(dòng)質(zhì)量。3.對(duì)于在活動(dòng)中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，應(yīng)給予適當(dāng)?shù)谋碚煤酮?jiǎng)勵(lì)，激勵(lì)員工積極參與特長(zhǎng)室活動(dòng)。五、人員管理（一）人員登記與預(yù)約1.員工如需使用特長(zhǎng)室，應(yīng)提前向特長(zhǎng)室負(fù)責(zé)人進(jìn)行登記預(yù)約，填寫(xiě)預(yù)約申請(qǐng)表，注明預(yù)約時(shí)間、特長(zhǎng)項(xiàng)目等信息。2.特長(zhǎng)室負(fù)責(zé)人根據(jù)員工預(yù)約情況和特長(zhǎng)室使用狀況，合理安排使用時(shí)間，并及時(shí)反饋預(yù)約結(jié)果。3.員工應(yīng)按照預(yù)約時(shí)間準(zhǔn)時(shí)使用特長(zhǎng)室，如有特殊情況需要變更預(yù)約時(shí)間，應(yīng)提前通知特長(zhǎng)室負(fù)責(zé)人。（二）培訓(xùn)與指導(dǎo)1.特長(zhǎng)室指導(dǎo)老師或教練應(yīng)具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能，能夠?yàn)閱T工提供高質(zhì)量的培訓(xùn)和指導(dǎo)服務(wù)。2.根據(jù)員工的特長(zhǎng)水平和需求，制定個(gè)性化的培訓(xùn)計(jì)劃，采用多樣化的教學(xué)方法和手段，提高培訓(xùn)效果。3.在培訓(xùn)過(guò)程中，注重培養(yǎng)員工的創(chuàng)新思維和實(shí)踐能力，鼓勵(lì)員工將特長(zhǎng)技能與工作實(shí)際相結(jié)合，為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量。（三）交流與合作1.鼓勵(lì)特長(zhǎng)室員工之間開(kāi)展交流與合作，組織各類(lèi)交流活動(dòng)，如技能展示、經(jīng)驗(yàn)分享等，促進(jìn)員工之間的相互學(xué)習(xí)和共同進(jìn)步。2.支持特長(zhǎng)室與外部相關(guān)機(jī)構(gòu)或團(tuán)體進(jìn)行合作交流，拓展員工視野，提升特長(zhǎng)室的影響力和知名度。六、安全管理（一）安全制度建設(shè)1.制定特長(zhǎng)室安全管理制度，明確安全責(zé)任和工作流程，確保安全管理工作有章可循。2.安全管理制度應(yīng)包括但不限于設(shè)備設(shè)施安全操作規(guī)程、人員安全行為規(guī)范、消防安全管理制度、應(yīng)急處置預(yù)案等內(nèi)容。（二）安全教育培訓(xùn)1.定期組織特長(zhǎng)室員工進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置方法等方面的知識(shí)，確保員工熟悉并遵守安全規(guī)定。（三）安全檢查與隱患排查1.特長(zhǎng)室負(fù)責(zé)人應(yīng)每天對(duì)特長(zhǎng)室進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查設(shè)備設(shè)施運(yùn)行狀況、消防設(shè)施配備情況、人員安全行為等方面，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。2.定期組織全面的安全隱患排查工作，對(duì)排查出的安全隱患進(jìn)行詳細(xì)記錄，并制定整改措施，明確整改責(zé)任人，限期整改到位。（四）應(yīng)急處置1.制定特長(zhǎng)室應(yīng)急處置預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和各部門(mén)、人員的職責(zé)分工。2.定期組織應(yīng)急演練，提高員工的應(yīng)急處置能力和協(xié)同配合能力。3.發(fā)生安全事故時(shí)，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急處置預(yù)案，迅速采取有效措施進(jìn)行救援和處理，并及時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告。七、經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)來(lái)源特長(zhǎng)室經(jīng)費(fèi)主要來(lái)源于公司專(zhuān)項(xiàng)撥款、員工自籌以及社會(huì)捐贈(zèng)等渠道。（二）經(jīng)費(fèi)使用原則1.專(zhuān)款專(zhuān)用原則：特長(zhǎng)室經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用，不得挪作他用。2.節(jié)約高效原則：合理安排經(jīng)費(fèi)支出，提高經(jīng)費(fèi)使用效益，避免浪費(fèi)。3.公開(kāi)透明原則：經(jīng)費(fèi)使用情況應(yīng)定期進(jìn)行公示，接受公司員工的監(jiān)督。（三）經(jīng)費(fèi)支出范圍1.設(shè)備設(shè)施購(gòu)置與維護(hù)費(fèi)用：包括特長(zhǎng)室所需的各類(lèi)設(shè)備設(shè)施的采購(gòu)、安裝、調(diào)試、維修、保養(yǎng)等費(fèi)用。2.培訓(xùn)與指導(dǎo)費(fèi)用：支付給特長(zhǎng)室指導(dǎo)老師或教練的授課費(fèi)用、培訓(xùn)資料費(fèi)用等。3.活動(dòng)組織費(fèi)用：開(kāi)展特長(zhǎng)室活動(dòng)所需的場(chǎng)地租賃、道具制作、獎(jiǎng)品購(gòu)置、宣傳推廣等費(fèi)用。4.其他費(fèi)用：與特長(zhǎng)室管理和活動(dòng)開(kāi)展相關(guān)的其他必要費(fèi)用。（四）經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)與審批1.特長(zhǎng)室負(fù)責(zé)人應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，及時(shí)辦理經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。2.經(jīng)