PAGE小視頻管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為規(guī)范公司小視頻相關(guān)業(yè)務(wù)的管理，確保小視頻的制作、發(fā)布、傳播等活動(dòng)符合法律法規(guī)要求，維護(hù)公司良好形象，提升品牌影響力，特制定本管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及小視頻業(yè)務(wù)的部門、團(tuán)隊(duì)及個(gè)人，包括但不限于視頻制作團(tuán)隊(duì)、市場(chǎng)營(yíng)銷部門、宣傳推廣人員等在工作中使用小視頻的相關(guān)活動(dòng)。（三）基本原則1.合法性原則：小視頻的制作、發(fā)布及傳播必須遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得違反任何法律規(guī)定和社會(huì)公德。2.真實(shí)性原則：所制作和發(fā)布的小視頻內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、客觀，不得進(jìn)行虛假宣傳或誤導(dǎo)公眾。3.合規(guī)性原則：嚴(yán)格按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司內(nèi)部規(guī)定開展小視頻相關(guān)工作，確保各項(xiàng)操作合法合規(guī)。4.安全性原則：保障小視頻制作過程中的數(shù)據(jù)安全、信息安全，防止視頻內(nèi)容泄露或被非法篡改。二、小視頻制作管理（一）制作計(jì)劃1.各部門在開展小視頻制作項(xiàng)目前，應(yīng)制定詳細(xì)的制作計(jì)劃，明確視頻主題、內(nèi)容框架、拍攝地點(diǎn)、拍攝時(shí)間、預(yù)計(jì)發(fā)布時(shí)間等關(guān)鍵信息。2.制作計(jì)劃需提交至上級(jí)主管部門審核，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。審核重點(diǎn)包括內(nèi)容是否符合公司宣傳策略、是否具有可操作性、是否符合法律法規(guī)要求等。（二）內(nèi)容策劃1.小視頻內(nèi)容應(yīng)緊密圍繞公司業(yè)務(wù)、產(chǎn)品特點(diǎn)、企業(yè)文化等進(jìn)行策劃，突出公司優(yōu)勢(shì)和核心價(jià)值。2.策劃過程中要充分考慮目標(biāo)受眾的需求和興趣，確保視頻內(nèi)容具有吸引力和感染力。3.嚴(yán)禁在小視頻內(nèi)容中出現(xiàn)違反法律法規(guī)、損害公司形象、侵犯他人權(quán)益等不良信息。（三）拍攝與錄制1.拍攝團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)按照制作計(jì)劃和內(nèi)容策劃要求進(jìn)行拍攝工作，確保拍攝畫面清晰、穩(wěn)定、光線適宜。2.在拍攝過程中，要注意保護(hù)拍攝場(chǎng)地的環(huán)境和設(shè)施，不得因拍攝活動(dòng)對(duì)他人造成不必要的影響。3.涉及人物拍攝時(shí)，應(yīng)提前征得被拍攝人員的同意，并告知拍攝目的和使用范圍。（四）后期制作1.后期制作人員應(yīng)根據(jù)拍攝素材進(jìn)行剪輯、配音、特效添加等工作，確保視頻質(zhì)量達(dá)到較高水平。2.視頻剪輯要注重節(jié)奏把握和內(nèi)容連貫性，避免出現(xiàn)冗長(zhǎng)、混亂的畫面。3.配音應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，與視頻畫面相匹配，不得使用未經(jīng)授權(quán)的音頻素材。4.特效添加要適度，不得過度夸張或影響視頻內(nèi)容的真實(shí)性。（五）審核與修改1.小視頻制作完成后，需提交至公司內(nèi)部審核流程。審核人員應(yīng)從內(nèi)容合規(guī)性、視覺效果、傳播效果等多個(gè)方面進(jìn)行全面審核。2.對(duì)于審核中提出的修改意見，制作團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和完善，確保小視頻最終質(zhì)量符合要求。3.審核通過后的小視頻應(yīng)進(jìn)行備份，以備后續(xù)使用和查詢。三、小視頻發(fā)布管理（一）發(fā)布平臺(tái)選擇1.根據(jù)小視頻的目標(biāo)受眾和傳播目的，選擇合適的發(fā)布平臺(tái)，如抖音、快手、微信視頻號(hào)、B站等。2.在選擇發(fā)布平臺(tái)時(shí)，要充分了解各平臺(tái)的規(guī)則和特點(diǎn)，確保公司小視頻能夠在平臺(tái)上順利發(fā)布和傳播。（二）發(fā)布流程1.小視頻發(fā)布前，發(fā)布人員應(yīng)填寫《小視頻發(fā)布申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明視頻主題、內(nèi)容簡(jiǎn)介、發(fā)布平臺(tái)、發(fā)布時(shí)間等信息。2.《小視頻發(fā)布申請(qǐng)表》需提交至上級(jí)主管部門審核，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行發(fā)布操作。3.發(fā)布人員應(yīng)按照批準(zhǔn)的發(fā)布時(shí)間和平臺(tái)要求，準(zhǔn)確無誤地將小視頻發(fā)布至相應(yīng)平臺(tái)。（三）發(fā)布內(nèi)容管理1.發(fā)布至各平臺(tái)的小視頻內(nèi)容必須與審核通過的版本一致，不得擅自修改或刪減視頻內(nèi)容。2.發(fā)布人員應(yīng)關(guān)注小視頻在平臺(tái)上的發(fā)布狀態(tài)和傳播效果，及時(shí)處理可能出現(xiàn)的問題，如視頻被刪除、限制傳播等。3.對(duì)于小視頻在平臺(tái)上引發(fā)的用戶評(píng)論和反饋，發(fā)布人員應(yīng)及時(shí)收集整理，并反饋給相關(guān)部門進(jìn)行分析和處理。四、小視頻傳播管理（一）傳播策略制定1.市場(chǎng)營(yíng)銷部門應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)目標(biāo)和小視頻特點(diǎn)，制定合理的傳播策略，明確傳播渠道、傳播時(shí)間、傳播頻率等關(guān)鍵要素。2.傳播策略要充分考慮不同平臺(tái)的用戶特點(diǎn)和傳播規(guī)律，確保小視頻能夠精準(zhǔn)觸達(dá)目標(biāo)受眾。（二）傳播渠道拓展1.積極拓展小視頻的傳播渠道，除了常規(guī)的自有平臺(tái)和合作平臺(tái)外，還可通過與行業(yè)媒體、意見領(lǐng)袖、網(wǎng)紅達(dá)人等合作，擴(kuò)大視頻的傳播范圍。2.在拓展傳播渠道過程中，要嚴(yán)格遵守合作方的相關(guān)規(guī)定和要求，確保合作的合法性和有效性。（三）傳播效果評(píng)估1.定期對(duì)小視頻的傳播效果進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估指標(biāo)包括播放量、點(diǎn)贊數(shù)、評(píng)論數(shù)、轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)、粉絲增長(zhǎng)數(shù)等。2.根據(jù)傳播效果評(píng)估結(jié)果，及時(shí)調(diào)整傳播策略和內(nèi)容制作方向，不斷優(yōu)化小視頻的傳播效果。五、小視頻版權(quán)管理（一）版權(quán)歸屬確定1.公司制作的小視頻，其版權(quán)歸公司所有。制作團(tuán)隊(duì)在制作過程中應(yīng)明確版權(quán)歸屬，并在相關(guān)合同和協(xié)議中予以約定。2.對(duì)于涉及第三方素材使用的小視頻，制作團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)確保已獲得合法的授權(quán)，并在視頻中注明素材來源。（二）版權(quán)保護(hù)措施1.加強(qiáng)對(duì)小視頻版權(quán)的保護(hù)意識(shí)，采取技術(shù)手段和管理措施防止視頻被盜用、篡改等侵權(quán)行為。2.如發(fā)現(xiàn)小視頻存在版權(quán)侵權(quán)行為，應(yīng)及時(shí)采取法律措施進(jìn)行維權(quán)，維護(hù)公司的合法權(quán)益。（三）版權(quán)使用規(guī)范1.公司內(nèi)部各部門在使用小視頻時(shí)，應(yīng)遵循版權(quán)使用規(guī)范，不得擅自將視頻用于商業(yè)目的或其他未經(jīng)授權(quán)的用途。2.如需將小視頻用于對(duì)外合作、宣傳推廣等活動(dòng)，必須提前獲得公司版權(quán)管理部門的批準(zhǔn)，并按照相關(guān)規(guī)定簽訂版權(quán)使用協(xié)議。六、小視頻安全管理（一）數(shù)據(jù)安全1.小視頻制作和傳播過程中涉及的各類數(shù)據(jù)，如拍攝素材、剪輯文件、發(fā)布記錄等，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的安全管理。2.建立數(shù)據(jù)備份機(jī)制，定期對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并存儲(chǔ)在安全可靠的存儲(chǔ)介質(zhì)中。3.加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全防護(hù)，防止數(shù)據(jù)泄露、丟失或被惡意攻擊。（二）信息安全1.嚴(yán)格控制小視頻相關(guān)信息的訪問權(quán)限，確保只有授權(quán)人員能夠訪問和處理敏感信息。2.在小視頻發(fā)布和傳播過程中，要注意保護(hù)用戶信息安全，不得泄露用戶個(gè)人隱私信息。3.定期對(duì)公司內(nèi)部人員進(jìn)行信息安全培訓(xùn)，提高員工的信息安全意識(shí)和防范能力。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立專門的小視頻管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)小視頻制作、發(fā)布、傳播等全過程進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應(yīng)定期對(duì)各部門的小視頻業(yè)務(wù)開展情況進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。（二）考核指標(biāo)1.制定小視頻業(yè)務(wù)考核指標(biāo)體系，包括視頻制作質(zhì)量、發(fā)布效果、傳播影響力、版權(quán)管理等方面的指標(biāo)。2.考核指標(biāo)應(yīng)具有可量化、可操作性強(qiáng)的特點(diǎn)，以便準(zhǔn)確評(píng)估各部門和個(gè)人的工作績(jī)效。（三）考核結(jié)果應(yīng)用1.將考核結(jié)果與部門和個(gè)人的績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升、評(píng)優(yōu)等掛鉤，激勵(lì)員工積極做好小視頻相關(guān)工作。2.對(duì)于考核結(jié)果優(yōu)秀的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于考核不達(dá)標(biāo)或出現(xiàn)違規(guī)行為的部門和個(gè)人，進(jìn)行相應(yīng)的處罰和整改。八、培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計(jì)劃制定1.根據(jù)公司小視頻業(yè)務(wù)發(fā)展需求和員工實(shí)際情況，制定年度小視頻管理培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)涵蓋法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、制作技巧、傳播策略、版權(quán)管理等方面的內(nèi)容。（二）培訓(xùn)方式與內(nèi)容1.采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、線上學(xué)習(xí)、案例分析等多種方式開展培訓(xùn)工作，確保培訓(xùn)效果。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)注重實(shí)用性和針對(duì)性，結(jié)合實(shí)際工作案例進(jìn)行講解，提高員工的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。（三）培訓(xùn)效果評(píng)估1.定期對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估，通過考試、實(shí)際操作、工作表現(xiàn)等方式檢驗(yàn)員工對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度和應(yīng)用能