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文檔簡介
PAGE陪診就診提醒制度規(guī)范一、總則(一)目的為了提高陪診服務質量,確保患者就診過程順利、高效,保障患者的合法權益,特制定本陪診就診提醒制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于本公司/組織提供陪診服務的所有項目及相關工作人員。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)以及醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的相關標準和規(guī)范,確保陪診服務在合法合規(guī)的框架內進行。2.以人為本原則:以患者為中心,充分考慮患者的需求和感受,提供貼心、周到的陪診服務。3.準確及時原則:信息傳遞準確無誤,提醒及時有效,避免因信息不暢或提醒不及時給患者就診帶來不便。二、就診前提醒(一)預約掛號提醒1.陪診人員在接到患者陪診需求后,應及時與患者溝通,了解患者病情及就診科室,協(xié)助患者進行預約掛號。2.在預約掛號成功后,陪診人員應在掛號時間前[X]小時通過電話、短信或微信等方式提醒患者掛號信息,包括就診醫(yī)院名稱、科室、醫(yī)生姓名、掛號時間及注意事項等。3.如遇特殊情況導致預約掛號信息變更,陪診人員應在變更后[X]分鐘內再次提醒患者,并說明變更原因。(二)就診資料準備提醒1.根據(jù)患者就診科室及病情,陪診人員應提前告知患者需要準備的就診資料,如身份證、醫(yī)???、病歷、檢查報告等。2.對于需要提前進行特殊檢查或檢驗的患者,陪診人員應明確告知檢查檢驗的項目、時間、地點及注意事項,并在檢查檢驗前[X]小時再次提醒患者。3.提醒患者將就診資料整理齊全,裝入文件袋或背包中,方便就診時使用。(三)就診時間及交通提醒1.陪診人員應根據(jù)預約掛號時間,提前[X]小時提醒患者就診時間,并告知患者提前到達醫(yī)院的合理時長,一般建議提前[X]分鐘。2.根據(jù)患者所在地及就診醫(yī)院地址,為患者提供詳細的交通路線指引,包括公交、地鐵、駕車等出行方式。如選擇駕車,提醒患者注意醫(yī)院周邊的停車規(guī)定和停車場位置。3.在就診當天早上,陪診人員應再次通過電話或短信提醒患者就診時間及交通注意事項,確保患者按時前往醫(yī)院。三、就診中提醒(一)候診提醒1.陪診人員陪同患者到達醫(yī)院后,應引導患者前往相應科室候診。在候診過程中,陪診人員要密切關注候診情況,及時了解叫號信息。2.當輪到患者就診時,陪診人員應在候診區(qū)及時提醒患者,并引導患者前往就診科室。3.提醒患者在候診過程中保持安靜,遵守醫(yī)院秩序,不要隨意離開候診區(qū)域,以免錯過就診機會。(二)就診流程提醒1.進入就診科室后,陪診人員應協(xié)助患者向醫(yī)生介紹病情,提醒患者按照醫(yī)生的指示進行相關檢查和治療。2.對于需要進行多項檢查或治療的患者,陪診人員要明確告知各項檢查治療的地點和流程,避免患者走錯地方或耽誤時間。3.在醫(yī)生開具檢查單或藥方后,陪診人員應提醒患者注意檢查單和藥方上的注意事項,如檢查前的準備、服藥方法、復診時間等,并協(xié)助患者繳費、取藥等。(三)特殊情況提醒1.如果患者在就診過程中出現(xiàn)突發(fā)狀況,如病情加重、情緒波動等,陪診人員應保持冷靜,及時協(xié)助患者采取相應的措施,并第一時間通知醫(yī)院相關工作人員。2.若患者對醫(yī)生的診斷或治療方案有疑問,陪診人員應提醒患者禮貌地向醫(yī)生提出,確?;颊叱浞掷斫庾约旱牟∏楹椭委煼桨?。3.在就診過程中,如遇醫(yī)院臨時調整就診流程或科室搬遷等情況,陪診人員應及時向患者說明情況,并引導患者按照新的流程就診。四、就診后提醒(一)檢查檢驗結果獲取提醒1.對于需要進行檢查檢驗的患者,陪診人員應告知患者檢查檢驗結果的獲取時間和方式。2.在檢查檢驗結果出來后,陪診人員應及時提醒患者前往醫(yī)院領取結果,并協(xié)助患者解讀結果。如結果異常,陪診人員要提醒患者及時與醫(yī)生溝通,制定進一步的治療方案。3.對于可以通過網(wǎng)絡平臺或手機應用查詢結果的醫(yī)院,陪診人員應指導患者如何操作,確?;颊吣軌蝽樌@取結果。(二)復診提醒1.根據(jù)醫(yī)生的建議,陪診人員應明確告知患者復診時間、復診科室及復診前需要準備的資料。2.在復診前[X]天,陪診人員應通過電話或短信提醒患者復診相關信息,確?;颊甙磿r復診。3.如患者因特殊原因無法按時復診,陪診人員應協(xié)助患者辦理復診預約變更手續(xù),并提醒患者盡量提前安排好復診時間。(三)用藥及康復提醒1.陪診人員應在患者取藥后,提醒患者按照醫(yī)生的囑咐按時、按量服藥,并告知患者用藥過程中的注意事項,如是否有藥物不良反應、飲食禁忌等。2.根據(jù)患者的病情和醫(yī)生的建議,為患者提供康復指導,包括康復訓練的方法、時間、頻率等,并提醒患者定期進行康復評估。3.鼓勵患者保持良好的生活習慣和心態(tài),積極配合治療和康復,如有任何問題可隨時聯(lián)系陪診人員或醫(yī)生。五、信息管理與保密(一)信息收集1.陪診人員在與患者溝通及服務過程中,應準確收集患者的基本信息、病情信息、就診信息等,并進行詳細記錄。2.收集的信息應真實、完整、準確,不得擅自篡改或遺漏重要信息。(二)信息存儲1.建立專門的陪診服務信息數(shù)據(jù)庫,對收集到的患者信息進行分類存儲,確保信息的安全性和保密性。2.數(shù)據(jù)庫應設置嚴格的權限管理,只有經(jīng)過授權的人員才能訪問和查詢相關信息。(三)信息保密1.陪診人員應嚴格遵守保密制度,不得將患者的信息泄露給任何無關人員。2.在服務過程中,如因工作需要涉及患者信息的傳遞,應采取加密、匿名等措施,確保患者信息不被泄露。3.定期對陪診人員進行保密培訓,提高其保密意識,防止因疏忽或違規(guī)行為導致患者信息泄露。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.設立專門的質量監(jiān)督小組,定期對陪診服務進行檢查和評估,確保陪診就診提醒制度規(guī)范的有效執(zhí)行。2.通過患者反饋、現(xiàn)場觀察、電話回訪等方式,收集陪診服務過程中的問題和意見,及時發(fā)現(xiàn)并糾正不規(guī)范行為。(二)考核指標1.就診提醒的準確性和及時性,以患者反饋和實際就診情況為依據(jù)進行考核。2.陪診服務的質量和態(tài)度,通過患者滿意度調查進行評估。3.信息管理和保密工作的執(zhí)行情況,檢查信息記錄的完整性和保密性。(三)獎懲措施1.對于嚴格遵守陪診就診提醒制度規(guī)范,服務質量高、患者滿意度高的陪診人員,給予表彰和獎勵,如獎金、榮譽證書等。2.對于違反制度規(guī)范,導致患者就診出現(xiàn)問題或信息泄露等情況的陪診人員,視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、辭退等處罰。七、培訓與教育(一)入職培訓1.新入職的陪診人員必須參加公司/組織統(tǒng)一安排的入職培訓,培訓內容包括陪診就診提醒制度規(guī)范、服務流程、溝通技巧、信息管理等。2.培訓結束后,對新入職人員進行考核,考核合格后方可上崗。(二)定期培訓1.定期組織陪診人員進行業(yè)務培訓,培訓內容根據(jù)實際工作情況和行業(yè)發(fā)展動態(tài)進行更新,如最新的就診流程、法律法規(guī)變化等。2.通過案例分析、模擬演練等方式,提高陪診人員的實際操作能力和應對突發(fā)情況的能力。(三)繼續(xù)教育鼓勵陪診人員參加相關的繼續(xù)教育課程和培訓活動,不斷提
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