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PAGE床位房管理制度規(guī)范一、總則(一)目的為加強(qiáng)床位房的管理,保障入住人員的安全與健康,提供良好的居住環(huán)境,特制定本管理制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于本公司/組織所管理的所有床位房。(三)基本原則1.安全第一原則:確保床位房的設(shè)施設(shè)備安全可靠,保障入住人員的生命財(cái)產(chǎn)安全。2.服務(wù)至上原則:以入住人員的需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務(wù)。3.規(guī)范管理原則:嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理,做到有章可循、有據(jù)可查。二、入住管理(一)入住申請(qǐng)1.申請(qǐng)人需填寫(xiě)《床位房入住申請(qǐng)表》,提供真實(shí)有效的個(gè)人信息,包括姓名、性別、年齡、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式等。2.提交相關(guān)證明材料,如身份證復(fù)印件、工作證明、學(xué)生證等(根據(jù)實(shí)際情況要求提供)。(二)資格審核1.管理部門(mén)對(duì)申請(qǐng)人提交的申請(qǐng)材料進(jìn)行審核,核實(shí)其真實(shí)性和完整性。2.根據(jù)床位房的實(shí)際情況和入住條件,對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行資格審查,確定是否符合入住要求。(三)入住手續(xù)辦理1.審核通過(guò)后,通知申請(qǐng)人辦理入住手續(xù)。申請(qǐng)人需繳納相關(guān)費(fèi)用,如床位費(fèi)、押金等。2.簽訂《床位房租賃合同》或《床位房居住協(xié)議》,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.領(lǐng)取房間鑰匙、物品清單等,由管理人員帶領(lǐng)申請(qǐng)人前往所分配的床位房。三、人員管理(一)入住人員信息登記1.入住人員入住時(shí),管理人員需對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)的信息登記,包括姓名、性別、年齡、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式、入住時(shí)間、退房時(shí)間等。2.建立入住人員檔案,將相關(guān)信息錄入系統(tǒng),以便查詢(xún)和管理。(二)人員行為規(guī)范1.入住人員應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和本公司/組織的各項(xiàng)規(guī)章制度,不得從事違法違規(guī)活動(dòng)。2.保持良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣,定期打掃房間,保持房間整潔干凈。3.愛(ài)護(hù)床位房?jī)?nèi)的設(shè)施設(shè)備,不得隨意損壞或挪用。如有損壞,應(yīng)照價(jià)賠償。4.遵守公共秩序,不得在床位房?jī)?nèi)大聲喧嘩、吵鬧,影響他人休息。5.不得私自留宿他人,如有特殊情況需要留宿,應(yīng)提前向管理人員申請(qǐng)并辦理相關(guān)手續(xù)。(三)人員變動(dòng)管理1.入住人員如需退房,應(yīng)提前[X]天向管理人員提出申請(qǐng)。管理人員在確認(rèn)房間設(shè)施設(shè)備無(wú)損壞、費(fèi)用結(jié)清后,為其辦理退房手續(xù)。2.入住人員如有續(xù)租需求,應(yīng)在合同到期前[X]天向管理人員提出申請(qǐng)。經(jīng)審核通過(guò)后,重新簽訂租賃合同。3.入住人員因特殊原因需要更換房間,應(yīng)向管理人員提出申請(qǐng)。經(jīng)核實(shí)有合適房間且符合相關(guān)規(guī)定后,為其辦理更換手續(xù)。四、安全管理(一)消防安全1.床位房?jī)?nèi)配備必要的消防設(shè)施設(shè)備,如滅火器、消火栓等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其完好有效。2.入住人員應(yīng)熟悉消防設(shè)施設(shè)備的使用方法,掌握基本的消防安全知識(shí)和技能。3.嚴(yán)禁在床位房?jī)?nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設(shè)備,不得在房間內(nèi)使用明火。4.保持疏散通道暢通,不得在通道內(nèi)堆放雜物。(二)治安安全1.加強(qiáng)床位房區(qū)域的治安巡邏,確保入住人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。2.安裝必要的監(jiān)控設(shè)備,對(duì)床位房區(qū)域進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理。3.入住人員應(yīng)妥善保管個(gè)人財(cái)物,如有貴重物品可交管理人員代為保管。4.如發(fā)現(xiàn)可疑人員或發(fā)生治安事件,應(yīng)及時(shí)向管理人員報(bào)告,并配合相關(guān)部門(mén)進(jìn)行調(diào)查處理。(三)設(shè)施設(shè)備安全1.定期對(duì)床位房?jī)?nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),包括床鋪、桌椅、門(mén)窗、水電設(shè)施等,確保其正常運(yùn)行。2.對(duì)設(shè)施設(shè)備的維修和更換情況進(jìn)行記錄,建立設(shè)施設(shè)備檔案。3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備存在安全隱患,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行維修或更換,確保入住人員的安全。五、衛(wèi)生管理(一)環(huán)境衛(wèi)生1.管理人員定期對(duì)床位房公共區(qū)域進(jìn)行清掃,包括走廊、樓梯、衛(wèi)生間、洗漱間等,保持環(huán)境整潔衛(wèi)生。2.入住人員應(yīng)保持房間內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,定期打掃房間,清理垃圾,不得隨意丟棄。3.嚴(yán)禁在公共區(qū)域和房間內(nèi)隨地吐痰、亂扔煙頭、果皮等雜物。(二)個(gè)人衛(wèi)生1.入住人員應(yīng)注意個(gè)人衛(wèi)生,勤洗澡、勤換衣、勤剪指甲。2.保持床鋪整潔干凈,定期更換床單、被套、枕套等床上用品。六、服務(wù)管理(一)服務(wù)內(nèi)容1.為入住人員提供基本的生活服務(wù),如開(kāi)水供應(yīng)、公共區(qū)域清潔等。2.協(xié)助入住人員解決生活中遇到的問(wèn)題,如維修設(shè)施設(shè)備、協(xié)調(diào)鄰里關(guān)系等。3.定期組織開(kāi)展文化娛樂(lè)活動(dòng),豐富入住人員的業(yè)余生活。(二)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督1.建立服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制,定期對(duì)服務(wù)人員的工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。2.入住人員可對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行投訴和建議,管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)處理并反饋處理結(jié)果。3.根據(jù)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督情況,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的服務(wù)人員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)存在問(wèn)題的服務(wù)人員進(jìn)行批評(píng)教育和整改。七、費(fèi)用管理(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.明確床位房的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),包括床位費(fèi)、水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等,并向入住人員公示。2.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和市場(chǎng)行情,不得隨意提高或降低。(二)費(fèi)用繳納1.入住人員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和方式繳納相關(guān)費(fèi)用,可選擇現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、微信支付、支付寶支付等方式。2.管理人員應(yīng)及時(shí)開(kāi)具收費(fèi)票據(jù),做好費(fèi)用收繳記錄。(三)費(fèi)用結(jié)算1.每月定期對(duì)床位房的費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算,統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)費(fèi)用的收支情況。
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