PAGE捐贈制度規(guī)范要求一、總則（一）目的本捐贈制度旨在規(guī)范公司/組織的捐贈行為，確保捐贈活動合法、合規(guī)、透明、有序地開展，充分發(fā)揮捐贈的社會價值，提升公司/組織的社會形象，同時保障捐贈雙方的合法權(quán)益。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織及其所屬各部門、分支機構(gòu)在開展各類捐贈活動時的管理與操作。（三）基本原則1.合法性原則：捐贈活動必須嚴格遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)政策規(guī)定，確保捐贈行為的合法性和有效性。2.自愿性原則：捐贈應當基于公司/組織的自主意愿，不得強迫或變相強迫任何單位或個人進行捐贈。3.透明性原則：捐贈活動的全過程應保持公開透明，接受內(nèi)部監(jiān)督和社會公眾的監(jiān)督。4.專款專用原則：捐贈資金和物資應按照約定用途使用，不得挪作他用，確保捐贈資源真正惠及受贈對象。5.效益最大化原則：在進行捐贈決策時，應充分評估捐贈的社會效益和經(jīng)濟效益，力求實現(xiàn)捐贈效益的最大化。二、捐贈決策程序（一）捐贈意向提出1.公司/組織內(nèi)部任何部門或個人若有捐贈意向，應首先填寫《捐贈意向申請表》，詳細說明捐贈的背景、目的、對象、方式、金額或物資數(shù)量等信息。2.申請表需經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至公司/組織的管理層或?qū)ｉT設立的捐贈管理委員會。（二）可行性評估1.管理層或捐贈管理委員會在收到捐贈意向申請表后，應組織相關(guān)人員對捐贈項目進行可行性評估。評估內(nèi)容包括但不限于受贈對象的資質(zhì)和信譽、捐贈項目的必要性和緊迫性、捐贈方式的合理性、預期效果以及潛在風險等。2.評估過程中可邀請專業(yè)機構(gòu)或?qū)＜姨峁┳稍円庖?，必要時可進行實地考察或調(diào)研。3.根據(jù)評估結(jié)果，形成《捐贈可行性評估報告》，明確捐贈項目是否可行，并提出相關(guān)建議。（三）決策審批1.對于可行的捐贈項目，捐贈管理委員會應召開會議進行決策審批。會議應充分討論捐贈項目的各項內(nèi)容，參會人員應發(fā)表明確意見。2.決策審批通過后，由公司/組織的法定代表人或授權(quán)代表簽署《捐贈決定書》，明確捐贈的具體內(nèi)容、雙方權(quán)利義務等事項。3.《捐贈決定書》應加蓋公司/組織公章，并留存歸檔。三、捐贈方式與內(nèi)容（一）資金捐贈1.公司/組織可根據(jù)實際情況，選擇一次性捐贈、分期捐贈或定向捐贈等方式進行資金捐贈。2.資金捐贈應通過合法合規(guī)的渠道進行，如銀行轉(zhuǎn)賬、支票支付等，并保留相關(guān)憑證。憑證應注明捐贈金額、受贈對象、捐贈日期等信息。3.對于大額資金捐贈，應提前與受贈方溝通協(xié)調(diào)，確保資金安全、及時到達受贈賬戶。（二）物資捐贈1.物資捐贈包括但不限于設備、物資、生活用品等。捐贈物資應確保質(zhì)量合格、符合受贈對象的需求。2.在進行物資捐贈前，應對物資進行分類整理、清點登記，并填寫《物資捐贈清單》，詳細記錄物資名稱型號、數(shù)量、價值等信息。3.物資捐贈應安排專人負責運輸和交付，確保物資安全、完整地送達受贈方，并要求受贈方在接收物資時簽字確認。（三）服務捐贈1.公司/組織可利用自身的專業(yè)優(yōu)勢和資源，提供技術(shù)咨詢服務、培訓服務、志愿服務等形式的服務捐贈。2.服務捐贈應制定詳細的服務計劃和方案，明確服務內(nèi)容、服務期限、服務人員等信息，并與受贈方簽訂服務協(xié)議。3.服務過程中應做好記錄和反饋工作，及時總結(jié)經(jīng)驗教訓，不斷提高服務質(zhì)量和效果。四、捐贈協(xié)議簽訂（一）協(xié)議主體捐贈協(xié)議的簽訂主體為公司/組織（捐贈方）和受贈方。受贈方應為具有合法資質(zhì)和良好信譽的單位或組織。（二）協(xié)議內(nèi)容1.捐贈協(xié)議應明確捐贈的種類、數(shù)量、價值、用途、交付時間和方式等具體內(nèi)容。2.雙方的權(quán)利義務，包括捐贈方有權(quán)對捐贈資金和物資的使用情況進行監(jiān)督，受贈方有義務按照約定使用捐贈資源并定期向捐贈方反饋使用情況等。3.保密條款，明確雙方應對捐贈活動中涉及的商業(yè)秘密、個人隱私等信息予以保密。4.違約責任，對雙方在捐贈協(xié)議履行過程中可能出現(xiàn)的違約行為及相應責任進行約定。5.爭議解決方式，明確雙方在履行協(xié)議過程中發(fā)生爭議時的解決途徑，如協(xié)商、仲裁或訴訟等。（三）協(xié)議簽訂流程1.捐贈協(xié)議草案由公司/組織的法務部門或相關(guān)專業(yè)人員起草，經(jīng)審核修改后提交至捐贈管理委員會審議。2.捐贈管理委員會審議通過后，由公司/組織的法定代表人或授權(quán)代表與受贈方簽訂正式的捐贈協(xié)議。3.捐贈協(xié)議簽訂后，應及時將協(xié)議副本分發(fā)給相關(guān)部門和人員，以便各方了解協(xié)議內(nèi)容并做好后續(xù)工作。五、捐贈資金與物資管理（一）資金管理1.設立專門的捐贈資金賬戶，對捐贈資金進行獨立核算、?？顚Ｓ?。2.財務部門應按照國家財務制度和會計準則，對捐贈資金的收支進行詳細記錄和賬務處理，確保賬目清晰、準確。3.定期對捐贈資金的使用情況進行內(nèi)部審計，審計結(jié)果應向公司/組織管理層報告。（二）物資管理1.建立物資臺賬，對捐贈物資的出入庫情況進行詳細登記，包括物資名稱、型號、數(shù)量、來源、去向等信息。2.物資保管部門應妥善保管捐贈物資，確保物資安全無損。對于易損、易腐等特殊物資，應采取相應的保管措施。3.定期對物資進行盤點清查，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)物資短缺、損壞等情況，應及時查明原因并進行處理。六、捐贈項目實施與監(jiān)督（一）項目實施1.受贈方應按照捐贈協(xié)議的約定，制定詳細的項目實施方案，并組織實施捐贈項目。2.在項目實施過程中，受贈方應定期向捐贈方匯報項目進展情況，包括項目實施進度、資金使用情況、物資發(fā)放情況等。3.捐贈方有權(quán)對項目實施過程進行監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)受贈方未按照約定實施項目或存在違規(guī)使用捐贈資源的情況，應及時要求受贈方進行整改。（二）監(jiān)督機制1.內(nèi)部監(jiān)督：公司/組織應建立健全內(nèi)部監(jiān)督機制，定期對捐贈項目的實施情況進行檢查和評估。審計部門應加強對捐贈資金和物資的審計監(jiān)督，確保捐贈活動合法合規(guī)。2.外部監(jiān)督：主動接受社會公眾監(jiān)督，通過公司/組織官方網(wǎng)站、社交媒體平臺等渠道，及時公開捐贈項目的相關(guān)信息，包括捐贈金額、受贈對象、項目實施情況等，接受社會公眾的查詢和監(jiān)督。3.第三方監(jiān)督：對于重大捐贈項目，可委托專業(yè)的第三方機構(gòu)進行監(jiān)督評估，確保捐贈項目的實施效果和資金使用效益。七、信息公開與檔案管理（一）信息公開1.公司/組織應建立捐贈信息公開制度，及時、準確地向社會公眾公開捐贈活動的相關(guān)信息。2公開內(nèi)容包括捐贈項目名稱、捐贈金額、受贈對象、捐贈時間、資金使用情況、物資發(fā)放情況等。3.信息公開的方式包括公司/組織官方網(wǎng)站、新聞媒體、公告欄等。公開時間應符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求。（二）檔案管理1.建立完善的捐贈檔案管理制度，對捐贈活動全過程中形成的各類文件、資料、憑證等進行分類整理、歸檔保存。2.捐贈檔案應包括捐贈意向申請表、可行性評估報告、捐贈決定書、捐贈協(xié)議、資金收支憑證、物資出入庫清單、項目實施報告、監(jiān)督檢查記錄等。3.檔案保管期限應根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司/組織的規(guī)定執(zhí)行，