PAGE地形保密制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司地形信息的保密管理，確保地形信息的安全，防止因地形信息泄露給公司帶來潛在風(fēng)險和損失，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部涉及地形信息管理、使用、存儲、傳輸?shù)认嚓P(guān)工作的所有部門、崗位及人員。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)中關(guān)于信息保密的規(guī)定，確保公司地形保密工作合法合規(guī)。2.最小化原則：根據(jù)工作實際需要，嚴(yán)格限定接觸和使用地形信息的人員范圍，確保信息僅在必要的范圍內(nèi)流轉(zhuǎn)和使用。3.保密性原則：采取有效措施，確保地形信息在各個環(huán)節(jié)不被泄露，維護(hù)公司地形信息的機(jī)密性。4.完整性原則：保證地形信息的準(zhǔn)確性、完整性，防止信息被篡改或丟失。5.可追溯性原則：對地形信息的獲取、使用、存儲、傳輸?shù)冗^程進(jìn)行詳細(xì)記錄，以便在需要時能夠追溯信息的流向和使用情況。二、地形信息定義與范圍（一）地形信息定義本制度所指地形信息是指公司在業(yè)務(wù)活動中獲取、產(chǎn)生或涉及的各類地形數(shù)據(jù)、地圖、測繪成果等，包括但不限于紙質(zhì)文檔、電子數(shù)據(jù)、圖表、模型等形式呈現(xiàn)的地形相關(guān)信息。（二）地形信息范圍1.公司自行開展的地形測繪、勘察等活動所形成的成果。2.從外部機(jī)構(gòu)獲取的涉及公司業(yè)務(wù)區(qū)域的地形數(shù)據(jù)、地圖等資料。3.與地形相關(guān)的分析報告、研究成果等內(nèi)部資料。4.任何可能對公司業(yè)務(wù)產(chǎn)生影響或具有商業(yè)價值的地形信息。三、保密職責(zé)（一）公司管理層職責(zé)1.負(fù)責(zé)批準(zhǔn)公司地形保密制度規(guī)范，并監(jiān)督制度的有效執(zhí)行。2.明確各部門在地形保密工作中的職責(zé)和權(quán)限，協(xié)調(diào)解決保密工作中的重大問題。3.對因地形信息泄露導(dǎo)致的重大事件進(jìn)行決策和處理，承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。（二）部門負(fù)責(zé)人職責(zé)1.組織本部門員工學(xué)習(xí)和執(zhí)行公司地形保密制度規(guī)范，確保部門內(nèi)員工了解保密要求和責(zé)任。2.對本部門涉及地形信息的工作進(jìn)行監(jiān)督和管理，防止信息泄露事件的發(fā)生。3.負(fù)責(zé)審核本部門員工對地形信息的使用申請，確保申請的必要性和合規(guī)性。4.對本部門發(fā)生的地形信息泄露事件及時報告公司管理層，并配合進(jìn)行調(diào)查和處理。（三）信息管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司地形信息的分類、存儲、備份等日常管理工作，確保信息存儲安全。2.建立健全地形信息管理臺賬，記錄信息的來源、去向、使用情況等，保證信息可追溯。3.按照公司規(guī)定的權(quán)限和流程，對地形信息的訪問進(jìn)行控制和管理，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問。4.協(xié)助開展地形信息保密培訓(xùn)工作，提高員工的保密意識和技能。5.定期對公司地形信息存儲設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行，防止信息丟失或損壞。（四）使用人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守公司地形保密制度規(guī)范，不得私自復(fù)制、傳播、泄露所接觸到的地形信息。2.在工作中妥善保管地形信息載體，如紙質(zhì)文檔要存放在安全的地方，電子數(shù)據(jù)要設(shè)置必要的密碼保護(hù)等。3.按照規(guī)定的流程和權(quán)限使用地形信息，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或用于非工作目的。4.發(fā)現(xiàn)地形信息存在泄露風(fēng)險或異常情況時，及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)和信息管理人員。四、地形信息的獲取與管理（一）獲取渠道1.公司自行組織的地形測繪、勘察等專業(yè)活動獲取。2.通過合法的商業(yè)渠道從外部供應(yīng)商購買。3.與其他機(jī)構(gòu)或單位進(jìn)行合作交流時獲取，但需簽訂保密協(xié)議明確雙方的保密責(zé)任。（二）獲取流程1.需求部門根據(jù)工作需要提出地形信息獲取申請，詳細(xì)說明獲取信息的用途、范圍、時間要求等。2.申請?zhí)峤恢敛块T負(fù)責(zé)人審核，審核通過后報信息管理部門。3.信息管理部門對申請進(jìn)行合規(guī)性審查，包括是否符合公司業(yè)務(wù)需求、獲取渠道是否合法等。審查通過后，按照規(guī)定的程序進(jìn)行獲取操作。4.對于從外部獲取的地形信息，在接收時要進(jìn)行嚴(yán)格的檢查，確保信息的完整性和準(zhǔn)確性，同時記錄信息的來源、交付方式等相關(guān)信息。（三）存儲管理1.地形信息應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行存儲，不同類型的地形信息應(yīng)分別存儲在相應(yīng)的文件夾或數(shù)據(jù)庫中，并進(jìn)行明確標(biāo)識。2.存儲介質(zhì)應(yīng)選擇安全可靠的設(shè)備，如專用服務(wù)器、加密硬盤等，并定期進(jìn)行備份。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在不同的物理位置，以防止因自然災(zāi)害、設(shè)備故障等原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失。3.對存儲地形信息的設(shè)備要設(shè)置訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問。同時，要建立設(shè)備使用記錄，記錄設(shè)備的開啟、關(guān)閉時間，操作人員等信息。4.定期對存儲的地形信息進(jìn)行清理和檢查，刪除過期或無用的數(shù)據(jù)，確保存儲信息的有效性和安全性。五、地形信息的使用與審批（一）使用原則1.按需使用原則：員工只能根據(jù)工作實際需要使用地形信息，不得超出工作范圍濫用信息。2.授權(quán)使用原則：所有使用地形信息的行為必須經(jīng)過授權(quán)，未經(jīng)授權(quán)不得擅自使用。3.保密使用原則：在使用地形信息過程中，要采取必要的保密措施，防止信息泄露。（二）使用流程1.使用人員填寫地形信息使用申請表，詳細(xì)說明使用信息的目的、內(nèi)容、使用期限等。2.將申請表提交至部門負(fù)責(zé)人審批，部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作實際情況審核申請的合理性和必要性。3.審批通過后，申請表交信息管理部門備案，信息管理部門根據(jù)申請為使用人員分配相應(yīng)的信息訪問權(quán)限。4.使用人員按照授權(quán)的范圍和方式使用地形信息，不得擅自更改信息內(nèi)容或擴(kuò)大使用范圍。（三）特殊情況使用1.在緊急情況下，如公司業(yè)務(wù)需要立即使用地形信息且無法按照正常流程進(jìn)行審批時，使用人員應(yīng)及時向部門負(fù)責(zé)人報告，部門負(fù)責(zé)人可先口頭批準(zhǔn)使用，但事后要及時補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.對于涉及公司重大項目或關(guān)鍵業(yè)務(wù)的地形信息使用，應(yīng)進(jìn)行更為嚴(yán)格的審批，必要時需經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)。六、地形信息的傳輸與共享（一）傳輸方式1.內(nèi)部傳輸：通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行電子數(shù)據(jù)傳輸時，應(yīng)使用加密傳輸工具，確保信息在傳輸過程中的保密性。2.外部傳輸：與外部機(jī)構(gòu)傳輸?shù)匦涡畔r，必須采用加密方式，并要求接收方簽署保密承諾書。同時，要對傳輸過程進(jìn)行記錄，包括傳輸時間、傳輸內(nèi)容、接收方信息等。（二）共享規(guī)定1.公司內(nèi)部不同部門之間共享地形信息時，需填寫共享申請表，經(jīng)雙方部門負(fù)責(zé)人審批后，由信息管理部門進(jìn)行操作，確保共享信息的范圍和用途符合規(guī)定。2.與外部合作伙伴共享地形信息時，必須簽訂詳細(xì)的保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括信息的使用范圍、保密期限、違約責(zé)任等。同時，要對共享信息進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控和管理，確保信息不被非法使用或泄露。3.禁止將地形信息共享給未經(jīng)授權(quán)的第三方，如因工作需要必須共享的，要按照上述規(guī)定履行審批和保密手續(xù)。七、保密培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計劃1.人力資源部門會同信息管理部門制定年度地形信息保密培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)對象、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)方式等。2.培訓(xùn)對象包括公司全體員工，重點是涉及地形信息管理、使用的崗位人員。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中關(guān)于信息保密的規(guī)定。2.公司地形保密制度規(guī)范的具體內(nèi)容和要求。3.地形信息保密意識教育，通過案例分析等方式讓員工了解信息泄露的危害。4.地形信息保密技能培訓(xùn)，如信息存儲、傳輸、使用過程中的保密操作方法等。（三）培訓(xùn)方式1.定期組織集中培訓(xùn)，邀請專業(yè)人員進(jìn)行授課，講解保密知識和技能。2.開展線上培訓(xùn)課程，方便員工隨時隨地進(jìn)行學(xué)習(xí)。3.發(fā)放保密宣傳資料，如手冊、海報等，營造保密氛圍。4.針對新入職員工進(jìn)行專門的入職培訓(xùn)，使其在入職初期就了解公司地形保密制度。（四）培訓(xùn)效果評估1.培訓(xùn)結(jié)束后，通過考試、撰寫心得體會、實際操作考核等方式對員工的培訓(xùn)效果進(jìn)行評估。2.對培訓(xùn)效果不達(dá)標(biāo)的員工進(jìn)行補(bǔ)考或再次培訓(xùn)，確保員工掌握必要的保密知識和技能。八、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立保密監(jiān)督小組，由信息管理部門牽頭，各相關(guān)部門人員參與，負(fù)責(zé)對公司地形保密制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查。2.信息管理部門負(fù)責(zé)日常的保密監(jiān)督工作，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行記錄和反饋。（二）檢查內(nèi)容1.地形信息的存儲、使用、傳輸?shù)拳h(huán)節(jié)是否符合保密制度規(guī)范。2.員工對保密制度的知曉程度和執(zhí)行情況。3.保密設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行狀況，如存儲設(shè)備的安全性、加密傳輸工具的有效性等。4.保密協(xié)議的簽訂和執(zhí)行情況，特別是與外部機(jī)構(gòu)合作時的保密措施落實情況。（三）檢查頻率1.保密監(jiān)督小組定期進(jìn)行全面檢查，每年不少于[X]次。2.信息管理部門進(jìn)行日常巡查，每周不少于[X]次。（四）問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的違反地形保密制度的行為，要及時進(jìn)行制止，并責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改。2.對情節(jié)較輕的違規(guī)行為，給予警告、批評教育等處理；對情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為，按照公司相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，如罰款、降職、辭退等，并追究其法律責(zé)任。3.針對檢查中發(fā)現(xiàn)的制度漏洞和管理薄弱環(huán)節(jié)，及時進(jìn)行修訂和完善，不斷優(yōu)化公司地形保密管理工作。九、保密獎懲（一）獎勵措施1.對在地形保密工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，給予表彰和獎勵。表彰形式包括頒發(fā)榮譽(yù)證書、公開表揚(yáng)等。2.獎勵可根據(jù)實際貢獻(xiàn)大小給予一定的物質(zhì)獎勵，如獎金、獎品等。3.對于積極提出保密工作改進(jìn)建議并被公司采納，有效提升公司地形保密管理水平的員工，給予特別獎勵。（二）懲罰措施1.對于違反地形保密制度規(guī)范的員工，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的懲罰。2.懲罰措施包括但不限于警告、罰款、降職、辭退等。對于因故意或重大過失導(dǎo)致地形信息泄露，給公司