PAGE京東開(kāi)會(huì)制度規(guī)范總則目的為了規(guī)范京東內(nèi)部會(huì)議的組織與管理，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度規(guī)范。本制度旨在通過(guò)明確會(huì)議的各項(xiàng)流程、要求和責(zé)任，使會(huì)議能夠成為溝通信息、協(xié)調(diào)工作、解決問(wèn)題、推動(dòng)決策的有效平臺(tái)，促進(jìn)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展，提升公司整體運(yùn)營(yíng)效率和管理水平。適用范圍本制度適用于京東集團(tuán)各部門、各層級(jí)組織召開(kāi)的各類會(huì)議，包括但不限于工作匯報(bào)會(huì)、業(yè)務(wù)研討會(huì)、項(xiàng)目推進(jìn)會(huì)、跨部門協(xié)調(diào)會(huì)等。基本原則1.高效務(wù)實(shí)原則：會(huì)議應(yīng)緊密圍繞工作目標(biāo)，注重解決實(shí)際問(wèn)題，提高決策效率，避免形式主義和冗長(zhǎng)拖沓。2.統(tǒng)一規(guī)范原則：建立統(tǒng)一的會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)和流程，確保各類會(huì)議在組織、安排、記錄等方面的規(guī)范性和一致性。3.溝通協(xié)作原則：鼓勵(lì)參會(huì)人員充分交流意見(jiàn)，促進(jìn)部門間的協(xié)作與配合，形成工作合力。4.嚴(yán)格保密原則：涉及公司機(jī)密信息的會(huì)議，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，防止信息泄露。會(huì)議分類與組織會(huì)議分類1.定期會(huì)議周會(huì)：由各部門負(fù)責(zé)人組織召開(kāi)，每周[具體時(shí)間]舉行。主要內(nèi)容為總結(jié)上周工作進(jìn)展，匯報(bào)本周工作計(jì)劃，溝通解決部門內(nèi)的重要問(wèn)題。月會(huì)：每月[具體時(shí)間]召開(kāi)，由公司高層領(lǐng)導(dǎo)主持，各部門負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議重點(diǎn)是回顧當(dāng)月公司整體業(yè)務(wù)情況，分析工作中的問(wèn)題與挑戰(zhàn)，部署下月工作任務(wù)和目標(biāo)。2.不定期會(huì)議工作匯報(bào)會(huì)：根據(jù)工作需要，由相關(guān)部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織，向公司領(lǐng)導(dǎo)或特定團(tuán)隊(duì)匯報(bào)工作進(jìn)展、階段性成果、遇到的問(wèn)題及解決方案等。業(yè)務(wù)研討會(huì)：針對(duì)公司業(yè)務(wù)發(fā)展中的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題，組織相關(guān)專家、業(yè)務(wù)骨干進(jìn)行深入研討，尋求解決方案和創(chuàng)新思路。項(xiàng)目推進(jìn)會(huì)：針對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目，定期召開(kāi)會(huì)議，跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度，協(xié)調(diào)各方資源，解決項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保項(xiàng)目按時(shí)、高質(zhì)量完成。跨部門協(xié)調(diào)會(huì)：當(dāng)涉及多個(gè)部門協(xié)同工作的事項(xiàng)時(shí)，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或牽頭部門組織召開(kāi)，旨在加強(qiáng)部門間溝通與協(xié)作，解決跨部門合作中的矛盾和問(wèn)題。會(huì)議組織1.會(huì)議發(fā)起定期會(huì)議由各部門按照規(guī)定的時(shí)間和流程自行組織發(fā)起。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)提前確定會(huì)議議題、參會(huì)人員名單，并通知相關(guān)人員做好準(zhǔn)備。不定期會(huì)議由相關(guān)業(yè)務(wù)需求部門或個(gè)人提出申請(qǐng)，填寫(xiě)《會(huì)議申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明會(huì)議主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程安排等信息，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后組織召開(kāi)。2.會(huì)議通知會(huì)議發(fā)起部門應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，通知方式可采用郵件、即時(shí)通訊工具等多種形式，但需確保通知內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。通知內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、議程安排、參會(huì)要求（如準(zhǔn)備的匯報(bào)材料、發(fā)言要點(diǎn)等），以及聯(lián)系人及聯(lián)系方式等信息。會(huì)議準(zhǔn)備議題確定1.定期會(huì)議的議題應(yīng)圍繞部門工作計(jì)劃和重點(diǎn)工作任務(wù)進(jìn)行設(shè)定，確保議題具有針對(duì)性和時(shí)效性。2.不定期會(huì)議的議題應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需求，由發(fā)起部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人提前梳理確定。議題應(yīng)明確、具體，避免過(guò)于寬泛或模糊不清。對(duì)于復(fù)雜的議題，應(yīng)提前進(jìn)行深入調(diào)研和分析，形成初步的解決方案或思路。參會(huì)人員確定1.根據(jù)會(huì)議主題和目的，合理確定參會(huì)人員范圍。參會(huì)人員應(yīng)具備與會(huì)議議題相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)，能夠?yàn)闀?huì)議討論提供有價(jià)值的意見(jiàn)和建議。2.對(duì)于涉及多個(gè)部門的會(huì)議，應(yīng)確保各相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人或關(guān)鍵崗位人員參加，避免出現(xiàn)信息溝通不暢或協(xié)調(diào)不到位的情況。資料準(zhǔn)備1.會(huì)議發(fā)起部門應(yīng)提前準(zhǔn)備好與會(huì)議議題相關(guān)的資料，如工作匯報(bào)材料、數(shù)據(jù)報(bào)表、分析報(bào)告、項(xiàng)目文檔等。資料應(yīng)內(nèi)容詳實(shí)、邏輯清晰，能夠支持會(huì)議討論和決策。2.參會(huì)人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議通知要求，提前準(zhǔn)備好個(gè)人發(fā)言材料或相關(guān)工作資料，以便在會(huì)議中能夠準(zhǔn)確、清晰地表達(dá)觀點(diǎn)和意見(jiàn)。場(chǎng)地安排1.根據(jù)會(huì)議規(guī)模和參會(huì)人數(shù)，合理選擇會(huì)議場(chǎng)地。會(huì)議場(chǎng)地應(yīng)具備良好的環(huán)境條件，如通風(fēng)、采光、溫度適宜等，確保參會(huì)人員能夠在舒適的環(huán)境中進(jìn)行會(huì)議。2.會(huì)議場(chǎng)地應(yīng)配備必要的會(huì)議設(shè)備，如投影儀、音響系統(tǒng)、麥克風(fēng)、白板、桌椅等，以滿足會(huì)議的正常需求。對(duì)于重要會(huì)議或有演示需求的會(huì)議，應(yīng)提前檢查設(shè)備運(yùn)行情況，確保設(shè)備正常使用。會(huì)議流程會(huì)議開(kāi)場(chǎng)1.主持人應(yīng)提前到達(dá)會(huì)議場(chǎng)地，做好會(huì)議準(zhǔn)備工作。會(huì)議開(kāi)始時(shí)，主持人應(yīng)簡(jiǎn)要介紹會(huì)議背景、目的和議程安排，使參會(huì)人員對(duì)會(huì)議有清晰的了解。2.主持人應(yīng)強(qiáng)調(diào)會(huì)議紀(jì)律，要求參會(huì)人員遵守會(huì)議時(shí)間，保持手機(jī)靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得隨意走動(dòng)或交頭接耳，確保會(huì)議秩序井然。議題討論1.按照會(huì)議議程安排，依次對(duì)各項(xiàng)議題進(jìn)行討論。主持人應(yīng)引導(dǎo)參會(huì)人員圍繞議題展開(kāi)充分的討論，鼓勵(lì)大家發(fā)表不同意見(jiàn)和建議，營(yíng)造積極活躍的會(huì)議氛圍。2.在討論過(guò)程中，參會(huì)人員應(yīng)尊重他人發(fā)言，認(rèn)真傾聽(tīng)他人觀點(diǎn)，不得打斷或強(qiáng)行反駁。對(duì)于有爭(zhēng)議的問(wèn)題，應(yīng)通過(guò)充分的溝通和協(xié)商，尋求共識(shí)或最佳解決方案。3.主持人應(yīng)把控會(huì)議討論節(jié)奏，避免出現(xiàn)偏離議題、討論時(shí)間過(guò)長(zhǎng)或過(guò)短等情況。對(duì)于討論過(guò)程中出現(xiàn)的新問(wèn)題或重要事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)記錄，并根據(jù)情況調(diào)整會(huì)議議程或進(jìn)行專項(xiàng)討論。決策形成1.根據(jù)會(huì)議討論結(jié)果，對(duì)于需要做出決策的事項(xiàng)，主持人應(yīng)組織參會(huì)人員進(jìn)行表決或形成決議。決策方式可根據(jù)事項(xiàng)的性質(zhì)和重要程度，采用投票表決、舉手表決、協(xié)商一致等方式進(jìn)行。2.在決策過(guò)程中，應(yīng)充分考慮各方意見(jiàn)和利益，確保決策結(jié)果公平、公正、合理。對(duì)于重大決策事項(xiàng)，應(yīng)進(jìn)行充分的論證和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，確保決策的科學(xué)性和可行性。3.決策形成后，主持人應(yīng)明確決策事項(xiàng)的責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保決策能夠得到有效執(zhí)行。對(duì)于決策執(zhí)行過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)提前制定應(yīng)對(duì)措施。會(huì)議總結(jié)1.在會(huì)議結(jié)束前，主持人應(yīng)對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，回顧會(huì)議討論的主要內(nèi)容、達(dá)成的共識(shí)和形成的決策，強(qiáng)調(diào)會(huì)議重點(diǎn)和下一步工作要求。2.主持人應(yīng)感謝參會(huì)人員的積極參與和支持，鼓勵(lì)大家在今后的工作中繼續(xù)加強(qiáng)溝通與協(xié)作，共同推動(dòng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展。會(huì)議記錄與紀(jì)要會(huì)議記錄1.每場(chǎng)會(huì)議應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。會(huì)議記錄人員應(yīng)具備良好的文字記錄能力和溝通能力，能夠準(zhǔn)確、完整地記錄會(huì)議內(nèi)容。2.會(huì)議記錄內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議基本信息（如會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員等）、會(huì)議議程安排、議題討論內(nèi)容、決策結(jié)果、會(huì)議總結(jié)等。記錄過(guò)程中應(yīng)盡量采用原話記錄，確保記錄的準(zhǔn)確性和客觀性。3.會(huì)議記錄人員應(yīng)在會(huì)議過(guò)程中及時(shí)記錄會(huì)議內(nèi)容，避免遺漏重要信息。對(duì)于會(huì)議中的討論要點(diǎn)、重要觀點(diǎn)和決策結(jié)果，應(yīng)重點(diǎn)標(biāo)注，以便后續(xù)整理和查閱。會(huì)議紀(jì)要1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)突出會(huì)議重點(diǎn)，簡(jiǎn)潔明了地反映會(huì)議討論的主要內(nèi)容、達(dá)成的共識(shí)和形成的決策。2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)發(fā)送給參會(huì)人員及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審閱確認(rèn)。參會(huì)人員如有異議，應(yīng)在收到會(huì)議紀(jì)要后的[X]個(gè)工作日內(nèi)反饋給會(huì)議記錄人員，以便進(jìn)行修改和完善。3.經(jīng)參會(huì)人員審閱確認(rèn)后的會(huì)議紀(jì)要，應(yīng)作為公司重要的文件資料進(jìn)行存檔保存，以備后續(xù)查閱和參考。會(huì)議紀(jì)要的保存期限應(yīng)根據(jù)公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行，一般為[具體年限]。會(huì)議紀(jì)律與要求參會(huì)人員紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退或無(wú)故缺席。如有特殊情況不能參加會(huì)議，應(yīng)提前向會(huì)議發(fā)起部門或主持人請(qǐng)假，并安排合適人員代為參會(huì)。2.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真傾聽(tīng)他人發(fā)言，積極參與會(huì)議討論，不得在會(huì)議期間玩手機(jī)、看報(bào)紙、打瞌睡等與會(huì)議無(wú)關(guān)的行為。3.參會(huì)人員應(yīng)尊重會(huì)議主持人和其他參會(huì)人員，不得隨意打斷他人發(fā)言或進(jìn)行人身攻擊。對(duì)于不同意見(jiàn)，應(yīng)通過(guò)理性溝通和協(xié)商的方式表達(dá)。4.參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議保密規(guī)定，對(duì)于會(huì)議中涉及的公司機(jī)密信息、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等內(nèi)容，不得泄露給無(wú)關(guān)人員。會(huì)議組織人員紀(jì)律1.會(huì)議發(fā)起部門應(yīng)按照本制度規(guī)范的要求，認(rèn)真組織會(huì)議，確保會(huì)議各項(xiàng)準(zhǔn)備工作充分、到位。2.會(huì)議組織人員應(yīng)提前到達(dá)會(huì)議場(chǎng)地，做好會(huì)議設(shè)備調(diào)試、資料準(zhǔn)備、人員簽到等各項(xiàng)會(huì)前準(zhǔn)備工作，確保會(huì)議按時(shí)、順利召開(kāi)。3.會(huì)議組織人員應(yīng)嚴(yán)格把控會(huì)議時(shí)間，按照會(huì)議議程安排有序推進(jìn)會(huì)議進(jìn)程，不得隨意拖延會(huì)議時(shí)間或縮短會(huì)議討論時(shí)間。4.會(huì)議組織人員應(yīng)認(rèn)真做好會(huì)議記錄和紀(jì)要整理工作，確保記錄內(nèi)容準(zhǔn)確、完整，并及