PAGE權(quán)作品管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司權(quán)作品的管理，保護(hù)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，維護(hù)公司的合法權(quán)益，促進(jìn)公司的持續(xù)發(fā)展，特制定本管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及權(quán)作品的創(chuàng)作、使用、保護(hù)及管理活動(dòng)，包括但不限于文字作品、美術(shù)作品、音樂作品、影視作品、計(jì)算機(jī)軟件等各類作品形式。（三）基本原則1.合法性原則嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保公司權(quán)作品管理活動(dòng)在法律框架內(nèi)進(jìn)行。2.保護(hù)優(yōu)先原則高度重視對(duì)權(quán)作品的保護(hù)，采取有效措施防止作品被侵權(quán)、泄露等情況發(fā)生。3.規(guī)范有序原則建立健全規(guī)范的管理流程，確保權(quán)作品管理工作有序開展，提高管理效率。4.效益最大化原則充分發(fā)揮權(quán)作品的價(jià)值，通過合理的管理和運(yùn)營，實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的最大化。二、權(quán)作品的創(chuàng)作與歸屬（一）創(chuàng)作主體1.公司員工在履行工作職責(zé)過程中創(chuàng)作的作品，其創(chuàng)作行為屬于職務(wù)行為。2.公司委托外部人員創(chuàng)作的作品，根據(jù)委托合同約定確定創(chuàng)作主體及相關(guān)權(quán)利歸屬。（二）作品歸屬1.職務(wù)作品的著作權(quán)歸屬一般職務(wù)作品，著作權(quán)由作者享有，但公司在其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)享有優(yōu)先使用權(quán)。作品完成兩年內(nèi)，未經(jīng)公司同意，作者不得許可第三人以與公司使用的相同方式使用該作品。主要是利用公司的物質(zhì)技術(shù)條件創(chuàng)作，并由公司承擔(dān)責(zé)任的工程設(shè)計(jì)圖、產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖、地圖、計(jì)算機(jī)軟件等職務(wù)作品，以及法律、行政法規(guī)規(guī)定或者合同約定著作權(quán)由公司享有的職務(wù)作品，著作權(quán)歸公司所有。2.委托作品的著作權(quán)歸屬委托合同有約定的，按照合同約定確定著作權(quán)歸屬。合同未作明確約定或者沒有訂立合同的，著作權(quán)屬于受托人。（三）創(chuàng)作流程1.項(xiàng)目立項(xiàng)對(duì)于涉及權(quán)作品創(chuàng)作的項(xiàng)目，由相關(guān)部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出立項(xiàng)申請(qǐng)，明確作品的主題、內(nèi)容、目標(biāo)受眾、預(yù)期用途等基本信息。2.策劃與設(shè)計(jì)根據(jù)立項(xiàng)要求，組織專業(yè)人員進(jìn)行作品的策劃與設(shè)計(jì)，制定詳細(xì)的創(chuàng)作計(jì)劃，明確創(chuàng)作步驟、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人等。3.創(chuàng)作實(shí)施創(chuàng)作人員按照創(chuàng)作計(jì)劃開展創(chuàng)作工作，在創(chuàng)作過程中保持與相關(guān)部門和人員的溝通協(xié)調(diào)，確保創(chuàng)作方向符合公司要求。4.審核與修改作品初稿完成后，由相關(guān)部門或?qū)I(yè)人員進(jìn)行審核，提出修改意見。創(chuàng)作人員根據(jù)審核意見進(jìn)行修改完善，直至作品達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。5.驗(yàn)收與歸檔作品修改完成后，組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的作品進(jìn)行歸檔保存，作為公司的重要知識(shí)產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)。三、權(quán)作品的使用管理（一）內(nèi)部使用1.公司各部門因工作需要使用權(quán)作品的，應(yīng)填寫《權(quán)作品使用申請(qǐng)表》，注明使用目的、使用范圍、使用期限等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，向知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門申請(qǐng)使用。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，審核通過后，為申請(qǐng)部門提供相應(yīng)的作品使用授權(quán)，并記錄使用情況。3.公司內(nèi)部使用權(quán)作品時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照授權(quán)范圍和使用期限使用，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或延長使用期限。（二）外部授權(quán)使用1.公司因業(yè)務(wù)合作、轉(zhuǎn)讓、許可等原因需要將權(quán)作品授權(quán)給外部單位或個(gè)人使用的，應(yīng)簽訂書面授權(quán)合同。2.授權(quán)合同應(yīng)明確授權(quán)的作品名稱、授權(quán)范圍、授權(quán)期限、使用費(fèi)用、雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等條款。3.在簽訂授權(quán)合同前，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門對(duì)合同條款進(jìn)行審核，確保合同內(nèi)容符合公司利益和法律法規(guī)要求。4.授權(quán)合同簽訂后，由專人負(fù)責(zé)跟蹤合同執(zhí)行情況，及時(shí)收取使用費(fèi)用，監(jiān)督被授權(quán)方的使用行為，防止出現(xiàn)侵權(quán)或違約情況。（三）使用限制1.未經(jīng)公司書面授權(quán)，任何部門或個(gè)人不得將權(quán)作品用于公司以外的其他用途。2.在使用權(quán)作品過程中，不得對(duì)作品進(jìn)行歪曲、篡改、刪減等有損作品完整性和公司形象的行為。3.對(duì)于涉及商業(yè)秘密或敏感信息的權(quán)作品，應(yīng)嚴(yán)格按照公司保密制度進(jìn)行管理，防止信息泄露。四、權(quán)作品的保護(hù)措施（一）保密措施1.對(duì)權(quán)作品創(chuàng)作過程中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息，采取嚴(yán)格的保密措施，限制知悉范圍。2.與接觸權(quán)作品的人員簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和違約責(zé)任。3.在作品存儲(chǔ)、傳輸?shù)冗^程中，采用加密技術(shù)等手段確保信息安全。（二）版權(quán)登記1.對(duì)于具有重要價(jià)值的權(quán)作品，及時(shí)向國家版權(quán)局或相關(guān)部門申請(qǐng)版權(quán)登記，獲取版權(quán)證書，以增強(qiáng)作品的權(quán)利證明力。2.版權(quán)登記申請(qǐng)材料由專人負(fù)責(zé)整理和提交，確保申請(qǐng)信息準(zhǔn)確無誤。（三）侵權(quán)監(jiān)測(cè)與維權(quán)1.建立權(quán)作品侵權(quán)監(jiān)測(cè)機(jī)制，定期對(duì)市場(chǎng)上的相關(guān)作品進(jìn)行監(jiān)測(cè)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為。2.一旦發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為，應(yīng)立即采取措施，收集侵權(quán)證據(jù)，向侵權(quán)方發(fā)出警告函，要求其停止侵權(quán)行為。3.根據(jù)侵權(quán)情況，必要時(shí)通過法律途徑維護(hù)公司的合法權(quán)益，追究侵權(quán)方的法律責(zé)任，要求其賠償公司因此遭受的損失。五、權(quán)作品的檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.權(quán)作品的創(chuàng)作過程文檔，包括立項(xiàng)申請(qǐng)、策劃設(shè)計(jì)方案、創(chuàng)作記錄、審核修改意見等。2.權(quán)作品的相關(guān)合同文件，如委托創(chuàng)作合同、授權(quán)使用合同等。3.權(quán)作品的版權(quán)登記證書、商標(biāo)注冊(cè)證書、專利證書等權(quán)利證明文件。4.權(quán)作品的侵權(quán)監(jiān)測(cè)報(bào)告、維權(quán)記錄等相關(guān)資料。（二）檔案整理與歸檔1.按照作品類別、創(chuàng)作時(shí)間、項(xiàng)目名稱等進(jìn)行分類整理，建立清晰的檔案目錄。2.對(duì)每份檔案資料進(jìn)行編號(hào)、標(biāo)注日期等標(biāo)識(shí)，確保檔案的完整性和可追溯性。3.將整理好的檔案資料及時(shí)歸檔保存，可采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式，便于查閱和管理。（三）檔案查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱權(quán)作品檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門查閱。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出或復(fù)制。如需復(fù)制部分檔案內(nèi)容，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。3.外部單位或個(gè)人因特殊原因需要借閱權(quán)作品檔案的，必須經(jīng)過公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批，并簽訂保密協(xié)議。借閱期限和歸還方式等應(yīng)在協(xié)議中明確約定。六、權(quán)作品的收益管理（一）收益來源1.權(quán)作品通過授權(quán)使用獲得的許可費(fèi)用。2.權(quán)作品在市場(chǎng)上進(jìn)行銷售、轉(zhuǎn)讓等活動(dòng)所獲得的收入。3.因權(quán)作品侵權(quán)糾紛獲得的賠償收入。（二）收益核算與統(tǒng)計(jì)1.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)權(quán)作品收益的核算工作，按照相關(guān)財(cái)務(wù)制度和合同約定，準(zhǔn)確計(jì)算各項(xiàng)收益金額。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門協(xié)助財(cái)務(wù)部門進(jìn)行收益統(tǒng)計(jì)，及時(shí)提供權(quán)作品授權(quán)使用情況、侵權(quán)糾紛處理結(jié)果等相關(guān)信息，確保收益核算的準(zhǔn)確性。（三）收益分配1.對(duì)于因員工職務(wù)行為創(chuàng)作的權(quán)作品所獲得的收益，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分配，其中一部分作為公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)收益，用于公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理和發(fā)展；另一部分可根據(jù)員工的貢獻(xiàn)大小，給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)于委托作品或其他合作項(xiàng)目產(chǎn)生的權(quán)作品收益，根據(jù)合同約定進(jìn)行分配。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司成立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理監(jiān)督小組，定期對(duì)權(quán)作品管理工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保各項(xiàng)管理制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督小組有權(quán)對(duì)權(quán)作品的創(chuàng)作、使用、保護(hù)等環(huán)節(jié)進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）考核制度1.將權(quán)作品管理工作納入公司員工績效考核體系，對(duì)在權(quán)作品創(chuàng)作、保護(hù)、管理等方面表現(xiàn)突出的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)于因工作失誤或違反權(quán)作品管理制度，導(dǎo)致公司權(quán)作品遭受