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文檔簡介
PAGE政府辦加強規(guī)范制度一、總則(一)目的為進一步加強政府辦工作的規(guī)范化、制度化建設(shè),提高工作效率,提升服務(wù)質(zhì)量,確保政府各項工作有序、高效開展,特制定本規(guī)范制度。(二)適用范圍本制度適用于政府辦全體工作人員。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定,確保各項工作合法合規(guī)。2.高效便民原則:優(yōu)化工作流程,提高工作效率,為政府及社會公眾提供優(yōu)質(zhì)、便捷的服務(wù)。3.權(quán)責(zé)一致原則:明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限,做到責(zé)任與權(quán)力相匹配。4.公開透明原則:除涉及國家機密等特殊情況外,工作流程和相關(guān)信息應(yīng)公開透明,接受監(jiān)督。二、工作紀(jì)律(一)考勤制度1.全體工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作時間,按時上下班,不得遲到、早退。2.請假需提前按照規(guī)定程序辦理請假手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自離崗。請假分為事假、病假、年假等,具體請假流程和審批權(quán)限按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.設(shè)立考勤記錄,由專人負(fù)責(zé)統(tǒng)計考勤情況,每月定期公布。對遲到、早退、曠工等行為按照規(guī)定進行相應(yīng)處理。(二)工作態(tài)度1.保持積極主動的工作態(tài)度,認(rèn)真履行工作職責(zé),不得敷衍塞責(zé)、推諉扯皮。2.對待來訪人員要熱情禮貌,耐心解答問題,不得態(tài)度冷漠、生硬。3.樹立團隊合作精神,相互支持、協(xié)作,共同完成各項工作任務(wù)。(三)保密制度1.嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī),保守政府工作秘密。2.對涉及國家機密、工作秘密等信息,要妥善保管,不得泄露給無關(guān)人員。3.在使用辦公設(shè)備和存儲介質(zhì)時,要采取必要的保密措施,防止信息泄露。4.嚴(yán)禁在互聯(lián)網(wǎng)等公共網(wǎng)絡(luò)上傳播、存儲涉密信息。三、公文處理(一)收文辦理1.收文登記:對收到的公文進行詳細(xì)登記,包括公文的標(biāo)題、文號、來文單位、日期等信息。2.分辦傳閱:根據(jù)公文內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)分工,及時將公文分送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門傳閱,并做好傳閱記錄。3.辦理反饋:承辦部門或人員要按照規(guī)定的時間和要求對公文進行辦理,并及時將辦理結(jié)果反饋給政府辦。4.歸檔保存:公文辦理完畢后,按照檔案管理規(guī)定進行歸檔保存,以便查閱和參考。(二)發(fā)文辦理1.擬稿審核:公文起草人員要認(rèn)真撰寫公文,確保內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范。擬稿完成后,由部門負(fù)責(zé)人進行審核,重要公文需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核把關(guān)。2.簽發(fā)印發(fā):審核通過的公文,按照規(guī)定的簽發(fā)程序由領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,進行編號、排版、印刷,并加蓋公章。3.發(fā)文登記:對發(fā)出的公文進行詳細(xì)登記,記錄發(fā)文的文號、標(biāo)題、主送單位、抄送單位、日期等信息。4.歸檔保存:與收文辦理一樣,發(fā)文辦理完畢后及時歸檔保存。(三)公文格式1.公文應(yīng)符合國家規(guī)定的格式標(biāo)準(zhǔn),包括字體、字號、排版、頁碼等要求。2.標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確概括公文的主要內(nèi)容,簡潔明了。3.正文應(yīng)條理清晰,邏輯嚴(yán)密,語言規(guī)范。4.落款應(yīng)注明發(fā)文單位和日期,并加蓋公章。四、會議組織(一)會議籌備1.根據(jù)會議主題、目的和要求,確定會議時間、地點、參會人員等。2.準(zhǔn)備會議材料,如會議議程、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、匯報材料等,并提前發(fā)放給參會人員。3.安排會議場地,調(diào)試音響、投影儀等設(shè)備,并確保會議環(huán)境整潔、舒適。(二)會議組織1.提前到達(dá)會議現(xiàn)場,做好簽到、引導(dǎo)等工作,確保參會人員按時就座。2.按照會議議程有序組織會議,做好會議記錄,準(zhǔn)確記錄會議討論內(nèi)容、決策事項等。3.維護會議秩序,確保會議順利進行,不得出現(xiàn)與會議無關(guān)的干擾行為。(三)會議紀(jì)要1.會議結(jié)束后,及時整理會議紀(jì)要,準(zhǔn)確概括會議主要內(nèi)容、決策事項和工作要求。2.會議紀(jì)要經(jīng)審核后,及時印發(fā)給參會人員和相關(guān)部門,并督促抓好落實。五、信息工作(一)信息收集1.建立信息收集網(wǎng)絡(luò),明確信息收集渠道和責(zé)任人,及時收集政府工作動態(tài)、政策執(zhí)行情況、社會熱點問題等信息。2.鼓勵全體工作人員積極提供信息線索,對有價值的信息給予適當(dāng)獎勵。(二)信息整理1.對收集到的信息進行篩選、分類、整理,確保信息真實、準(zhǔn)確、完整。2.對重要信息進行深度挖掘和分析,提煉出有價值的觀點和建議。(三)信息報送1.按照規(guī)定的格式和要求,及時將整理好的信息報送上級部門和領(lǐng)導(dǎo)。2.注重信息報送的時效性,確保重要信息第一時間傳遞。六、督查督辦(一)督查事項確定1.根據(jù)政府工作重點和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項,確定督查督辦的重點內(nèi)容和目標(biāo)任務(wù)。2.明確督查事項的責(zé)任單位、責(zé)任人、完成時限等。(二)督查方式1.采取實地督查、書面督查、電話督查等多種方式,對督查事項進行跟蹤檢查。2.定期對督查情況進行通報,對工作進展緩慢、落實不力的單位和個人進行督促整改。(三)督查結(jié)果運用1.將督查結(jié)果作為對部門和個人考核評價的重要依據(jù),與評先評優(yōu)、績效獎勵等掛鉤。2.對督查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行分析總結(jié),提出改進工作的意見和建議,為政府決策提供參考。七、財務(wù)管理(一)預(yù)算管理1.按照國家有關(guān)規(guī)定和政府工作需要,編制年度財務(wù)預(yù)算,明確各項收支計劃。2.預(yù)算編制應(yīng)科學(xué)合理,確保資金使用效益最大化。(二)經(jīng)費支出1.嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)審批制度,各項經(jīng)費支出需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后報銷。2.規(guī)范經(jīng)費支出范圍和標(biāo)準(zhǔn),不得超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍支出。3.加強對經(jīng)費支出的審核把關(guān),確保票據(jù)真實、合法、有效。(三)資產(chǎn)管理1.建立健全資產(chǎn)管理制度,對政府辦的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)等進行登記、核算和管理。2.定期對資產(chǎn)進行清查盤點,確保資產(chǎn)安全完整。3.按照規(guī)定進行資產(chǎn)處置,防止國有資產(chǎn)流失。八、后勤保障(一)辦公設(shè)備管理1.建立辦公設(shè)備臺賬,對辦公設(shè)備的采購、使用、維修、報廢等進行全程管理。2.定期對辦公設(shè)備進行維護保養(yǎng),確保設(shè)備正常運行。3.合理配置辦公設(shè)備,提高設(shè)備使用效率。(二)車輛管理1.制定車輛管理制度,規(guī)范車輛使用、調(diào)度、維修、保養(yǎng)等流程。2.嚴(yán)格執(zhí)行車輛派車單制度,確保車輛使用安全、規(guī)范。3.定期對車輛進行檢查和維護,確保車輛性能良好。(三)環(huán)境衛(wèi)生管理1.保持辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生整潔,定期進行清掃和消毒。2.加強對
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