PAGE打印室管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司打印室的管理，規(guī)范打印室的使用流程，提高打印室的使用效率，節(jié)約資源，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有使用打印室的部門和人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保打印室設(shè)備的安全運(yùn)行，保障人員的人身安全，防止發(fā)生火災(zāi)、觸電等安全事故。2.規(guī)范操作原則：所有使用人員應(yīng)按照規(guī)定的操作流程使用打印室設(shè)備，確保設(shè)備的正常使用和使用壽命。3.節(jié)約資源原則：鼓勵(lì)使用人員節(jié)約紙張、油墨等資源，減少浪費(fèi)，降低成本。4.責(zé)任明確原則：明確打印室管理人員和使用人員的職責(zé)，做到責(zé)任到人，確保管理工作的有效開展。二、打印室管理職責(zé)（一）行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)打印室的日常管理工作，包括設(shè)備維護(hù)、耗材采購、環(huán)境衛(wèi)生等。2.制定打印室的管理制度和操作流程，并監(jiān)督執(zhí)行。3.對打印室的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，提出改進(jìn)建議。4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決打印室使用過程中出現(xiàn)的問題。（二）使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門打印需求的統(tǒng)計(jì)和申報(bào)，合理安排打印任務(wù)。2.教育本部門人員遵守打印室管理制度，愛護(hù)打印室設(shè)備。3.協(xié)助行政部門做好打印室的管理工作，及時(shí)反饋使用過程中出現(xiàn)的問題。（三）打印室管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)打印室設(shè)備的日常操作和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.按照規(guī)定的操作流程為使用人員提供打印服務(wù)，保證打印質(zhì)量。3.負(fù)責(zé)打印室耗材的管理，做好耗材的領(lǐng)用、發(fā)放和登記工作。4.維護(hù)打印室的環(huán)境衛(wèi)生，保持室內(nèi)整潔。5.對打印室的使用情況進(jìn)行記錄，定期向行政部門匯報(bào)。三、打印室設(shè)備管理（一）設(shè)備采購1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和打印室實(shí)際情況，由行政部門提出設(shè)備采購申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行采購。2.采購的設(shè)備應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)要求，具備良好的性能和質(zhì)量。（二）設(shè)備安裝與調(diào)試1.設(shè)備到貨后，由行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行安裝和調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.安裝調(diào)試完成后，由行政部門負(fù)責(zé)對設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，并填寫驗(yàn)收報(bào)告。（三）設(shè)備使用與維護(hù)1.打印室管理人員應(yīng)熟悉設(shè)備的性能和操作方法，按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。2.定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，包括清潔、潤滑、檢查等，確保設(shè)備的正常運(yùn)行和使用壽命。3.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，打印室管理人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修，如無法維修，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修。4.建立設(shè)備維修檔案，記錄設(shè)備的維修情況和維修時(shí)間。（四）設(shè)備報(bào)廢1.設(shè)備達(dá)到報(bào)廢條件時(shí)，由打印室管理人員提出報(bào)廢申請，經(jīng)行政部門審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.報(bào)廢設(shè)備由行政部門統(tǒng)一處理，處理后的收入應(yīng)上繳公司財(cái)務(wù)。四、打印室耗材管理（一）耗材采購1.根據(jù)打印室的使用情況，由行政部門制定耗材采購計(jì)劃，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行采購。2.采購的耗材應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)要求，具備良好的質(zhì)量和性能。（二）耗材領(lǐng)用與發(fā)放1.使用人員需填寫耗材領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后到打印室管理人員處領(lǐng)取耗材。2.打印室管理人員應(yīng)按照申請表的內(nèi)容發(fā)放耗材，并做好領(lǐng)用登記工作。（三）耗材使用與節(jié)約1.使用人員應(yīng)合理使用耗材，避免浪費(fèi)。2.鼓勵(lì)使用人員雙面打印、復(fù)印，減少紙張的使用量。3.打印室管理人員應(yīng)定期對耗材的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，提出節(jié)約耗材的建議和措施。（四）耗材庫存管理1.打印室管理人員應(yīng)建立耗材庫存臺賬，記錄耗材的出入庫情況和庫存數(shù)量。2.定期對耗材庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，并與庫存臺賬進(jìn)行核對，確保賬實(shí)相符。3.庫存耗材應(yīng)妥善保管，防止受潮、變質(zhì)等情況發(fā)生。五、打印室環(huán)境衛(wèi)生管理（一）日常清潔1.打印室管理人員應(yīng)每天對打印室進(jìn)行清潔，包括地面、桌面、設(shè)備等，保持室內(nèi)整潔。2.定期對打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備進(jìn)行清潔，防止灰塵和紙屑等雜物影響設(shè)備的正常運(yùn)行。（二）垃圾分類與處理1.在打印室內(nèi)設(shè)置垃圾桶，對紙張、墨盒、硒鼓等廢棄物進(jìn)行分類收集。2.定期將分類后的廢棄物交由專業(yè)的回收公司進(jìn)行處理，防止環(huán)境污染。（三）環(huán)境衛(wèi)生檢查1.行政部門應(yīng)定期對打印室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促打印室管理人員進(jìn)行整改。2.將打印室的環(huán)境衛(wèi)生情況納入公司環(huán)境衛(wèi)生考核范圍，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。六、打印室使用流程（一）打印申請1.使用人員需填寫打印申請表，注明打印內(nèi)容、打印數(shù)量、打印格式等信息。2.將打印申請表提交給部門負(fù)責(zé)人簽字審批。（二）打印任務(wù)安排1.部門負(fù)責(zé)人審批通過后，將打印申請表交至打印室管理人員。2.打印室管理人員根據(jù)打印任務(wù)的緊急程度和設(shè)備使用情況，合理安排打印任務(wù)。（三）打印操作1.使用人員按照打印室管理人員的安排，在指定的設(shè)備上進(jìn)行打印操作。2.打印過程中，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向打印室管理人員反饋，由打印室管理人員進(jìn)行處理。（四）打印文件領(lǐng)取1.打印完成后，使用人員應(yīng)及時(shí)到打印室領(lǐng)取打印文件，并在打印申請表上簽字確認(rèn)。2.如打印文件需要裝訂或整理，使用人員應(yīng)在領(lǐng)取后自行進(jìn)行處理。（五）打印費(fèi)用結(jié)算1.每月末，打印室管理人員對當(dāng)月的打印費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核算。2.將打印費(fèi)用明細(xì)發(fā)送至各部門負(fù)責(zé)人，由各部門負(fù)責(zé)人核對后簽字確認(rèn)。3.行政部門根據(jù)簽字確認(rèn)后的打印費(fèi)用明細(xì)，與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行結(jié)算。七、打印室安全管理（一）安全制度1.制定打印室安全管理制度，明確安全責(zé)任和安全操作規(guī)程。2.定期對打印室管理人員和使用人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高安全意識和應(yīng)急處理能力。（二）設(shè)備安全1.確保打印室設(shè)備的接地良好，防止觸電事故發(fā)生。2.定期檢查設(shè)備的電源線、插頭等，如有損壞應(yīng)及時(shí)更換。3.打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備應(yīng)放置在通風(fēng)良好、干燥的地方，避免陽光直射和潮濕環(huán)境。（三）消防安全1.在打印室內(nèi)配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等。2.定期對消防器材進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。3.嚴(yán)禁在打印室內(nèi)吸煙和使用明火，防止火災(zāi)事故發(fā)生。（四）應(yīng)急處理1.制定打印室應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)急處理能力。3.發(fā)生安全事故時(shí)，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理，并及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)審批擅自使用打印室設(shè)備。2.違反打印室操作規(guī)程，導(dǎo)致設(shè)備損壞。3.浪費(fèi)紙張、油墨等耗材。4.在打印室內(nèi)吸煙、使用明火或進(jìn)行其他違規(guī)行為。5.不遵守打印室環(huán)境衛(wèi)生管理制度，影響室內(nèi)整潔。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)的人員，給予口頭警告，并責(zé)令其改正。2.