PAGE音箱保管制度規(guī)范要求一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司音箱設(shè)備的保管，確保音箱設(shè)備的安全、完整，提高設(shè)備的使用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有音箱設(shè)備的保管、使用和維護(hù)。（三）職責(zé)分工1.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)音箱設(shè)備的統(tǒng)一采購、登記入賬、調(diào)配和報(bào)廢處理等工作。定期對(duì)音箱設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門音箱設(shè)備的日常使用、保管和維護(hù)工作。指定專人負(fù)責(zé)音箱設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常使用和安全。3.保管人員負(fù)責(zé)音箱設(shè)備的具體保管工作，嚴(yán)格按照本制度的要求進(jìn)行操作。定期對(duì)音箱設(shè)備進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和清潔，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告設(shè)備故障和損壞情況。二、音箱設(shè)備的采購與驗(yàn)收（一）采購申請使用部門根據(jù)工作需要，填寫音箱設(shè)備采購申請表，詳細(xì)說明采購原因、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交資產(chǎn)管理部門。（二）采購流程資產(chǎn)管理部門根據(jù)采購申請表，進(jìn)行市場調(diào)研，選擇合適的供應(yīng)商和產(chǎn)品。按照公司采購流程進(jìn)行采購，簽訂采購合同。（三）驗(yàn)收要求1.音箱設(shè)備到貨后，資產(chǎn)管理部門會(huì)同使用部門和保管人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、外觀、性能等是否符合采購合同要求。3.對(duì)驗(yàn)收合格的音箱設(shè)備，填寫驗(yàn)收報(bào)告，辦理入庫手續(xù)；對(duì)驗(yàn)收不合格的設(shè)備，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求更換或退貨。三、音箱設(shè)備的入庫與保管（一）入庫登記保管人員對(duì)驗(yàn)收合格的音箱設(shè)備進(jìn)行入庫登記，填寫入庫單，注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、入庫日期等信息。將入庫單交資產(chǎn)管理部門進(jìn)行賬務(wù)處理。（二）存放要求1.音箱設(shè)備應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、防潮、防火的倉庫內(nèi)，避免陽光直射和潮濕環(huán)境。2.按照音箱設(shè)備的類別、型號(hào)、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。3.在音箱設(shè)備上標(biāo)明設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格等信息，以便識(shí)別。（三）保管措施1.定期對(duì)音箱設(shè)備進(jìn)行檢查，查看設(shè)備是否有損壞、變形、受潮等情況。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。2.做好音箱設(shè)備的防潮、防塵、防蟲等工作，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔和保養(yǎng)。3.對(duì)長期閑置的音箱設(shè)備，應(yīng)定期通電檢查，防止設(shè)備損壞。四、音箱設(shè)備的領(lǐng)用與發(fā)放（一）領(lǐng)用申請使用部門因工作需要領(lǐng)用音箱設(shè)備時(shí)，填寫領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交資產(chǎn)管理部門。（二）發(fā)放流程資產(chǎn)管理部門根據(jù)領(lǐng)用申請表，核實(shí)庫存情況，辦理發(fā)放手續(xù)。保管人員按照領(lǐng)用申請表的要求，發(fā)放音箱設(shè)備，并填寫發(fā)放記錄單，注明設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用日期等信息。（三）領(lǐng)用歸還使用部門領(lǐng)用的音箱設(shè)備使用完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還保管人員。保管人員對(duì)歸還的設(shè)備進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、音箱設(shè)備的使用與維護(hù)（一）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照音箱設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置。2.在使用音箱設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常，應(yīng)立即停止使用，并報(bào)告保管人員或資產(chǎn)管理部門。3.不得將音箱設(shè)備用于與工作無關(guān)的活動(dòng)，不得擅自將設(shè)備外借他人使用。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.保管人員定期對(duì)音箱設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，包括清潔、檢查、調(diào)試等工作。2.根據(jù)音箱設(shè)備的使用情況，及時(shí)更換設(shè)備的易損件，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。3.對(duì)需要維修的音箱設(shè)備，保管人員應(yīng)及時(shí)填寫維修申請表，提交資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。（三）故障處理1.當(dāng)音箱設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)立即停止使用，并報(bào)告保管人員或資產(chǎn)管理部門。2.保管人員對(duì)故障設(shè)備進(jìn)行初步檢查，判斷故障原因。如無法自行解決，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。3.在維修過程中，保管人員應(yīng)做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、維修時(shí)間、維修人員、維修費(fèi)用等信息。六、音箱設(shè)備的盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)計(jì)劃資產(chǎn)管理部門定期制定音箱設(shè)備盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、人員等信息。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.保管人員按照盤點(diǎn)計(jì)劃，對(duì)音箱設(shè)備進(jìn)行逐一盤點(diǎn)，填寫盤點(diǎn)表，注明設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、存放地點(diǎn)等信息。2.盤點(diǎn)人員對(duì)盤點(diǎn)表進(jìn)行核對(duì)，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫盤盈盤虧報(bào)告。（三）清查處理1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)盤盈盤虧報(bào)告，進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，分析原因，提出處理意見。2.對(duì)盤盈的音箱設(shè)備，應(yīng)及時(shí)辦理入賬手續(xù)；對(duì)盤虧的音箱設(shè)備，應(yīng)查明原因，屬于人為原因造成的，由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償；屬于自然損耗或不可抗力因素造成的，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。七、音箱設(shè)備的報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.音箱設(shè)備已超過使用年限，且無法正常使用的。2.音箱設(shè)備因技術(shù)進(jìn)步或其他原因，已被淘汰的。3.音箱設(shè)備因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。（二）報(bào)廢申請使用部門或保管人員發(fā)現(xiàn)音箱設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，填寫報(bào)廢申請表，注明設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交資產(chǎn)管理部門。（三）報(bào)廢鑒定資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢申請進(jìn)行鑒定，核實(shí)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。如鑒定通過，填寫報(bào)廢鑒定報(bào)告。（四）報(bào)廢處置1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)報(bào)廢鑒定報(bào)告，辦理音箱設(shè)備的報(bào)廢手續(xù)，進(jìn)行賬務(wù)處理。2.對(duì)報(bào)