PAGE廣告案備案制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)廣告活動的管理，規(guī)范廣告案備案工作，確保廣告活動合法、有序進(jìn)行，維護(hù)廣告市場秩序，保護(hù)消費者合法權(quán)益，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度規(guī)范適用于在本公司/組織內(nèi)開展的各類廣告活動，包括但不限于廣告設(shè)計、制作、發(fā)布、代理等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.合法性原則：廣告案備案應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保廣告內(nèi)容真實、合法、健康，不得含有虛假、誤導(dǎo)、欺詐等違法違規(guī)信息。2.完整性原則：備案材料應(yīng)全面、準(zhǔn)確地反映廣告案的基本情況，包括廣告主、廣告內(nèi)容、廣告形式、發(fā)布渠道等相關(guān)信息，確保備案信息完整無缺。3.及時性原則：廣告案應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成備案，不得拖延。對于重大廣告活動或緊急廣告任務(wù)，應(yīng)優(yōu)先處理備案事宜，確保廣告活動按時開展。4.保密性原則：對涉及廣告案備案的相關(guān)信息，應(yīng)嚴(yán)格保密，防止信息泄露，保護(hù)廣告主及相關(guān)方的商業(yè)秘密和合法權(quán)益。二、備案主體與職責(zé)（一）備案主體本公司/組織內(nèi)負(fù)責(zé)廣告活動策劃、執(zhí)行及管理的部門或團(tuán)隊，為廣告案備案的責(zé)任主體。（二）備案主體職責(zé)1.組織備案工作：負(fù)責(zé)按照本制度規(guī)范的要求，組織開展廣告案備案工作，明確備案流程和責(zé)任人，確保備案工作順利進(jìn)行。2.收集備案材料：負(fù)責(zé)收集、整理廣告案備案所需的各類材料，包括廣告合同、廣告樣稿、市場調(diào)研報告、受眾分析報告等，并對材料的真實性、完整性進(jìn)行審核。3.提交備案申請：在規(guī)定時間內(nèi)，將審核通過的備案材料提交至公司/組織指定的備案管理部門或機(jī)構(gòu)，申請廣告案備案。4.配合備案審查：積極配合備案管理部門或機(jī)構(gòu)的審查工作，按照要求提供補(bǔ)充材料或說明情況，確保備案審查工作順利完成。5.執(zhí)行備案意見：根據(jù)備案管理部門或機(jī)構(gòu)的備案意見，及時對廣告案進(jìn)行調(diào)整和完善，確保廣告案符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求后，方可開展廣告活動。三、備案材料要求（一）廣告合同1.合同雙方信息：明確廣告主和廣告經(jīng)營者的名稱、地址、聯(lián)系方式等基本信息。廣告主應(yīng)具有合法經(jīng)營資格，廣告經(jīng)營者應(yīng)具備相應(yīng)的廣告經(jīng)營資質(zhì)。2.廣告內(nèi)容條款：詳細(xì)描述廣告的具體內(nèi)容，包括廣告主題、宣傳重點、表現(xiàn)形式、使用的語言文字等。廣告內(nèi)容應(yīng)符合法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，不得含有違法違規(guī)、違背公序良俗等不良信息。3.廣告發(fā)布條款：明確廣告的發(fā)布渠道、發(fā)布時間、發(fā)布頻率、發(fā)布范圍等具體要求。發(fā)布渠道應(yīng)合法合規(guī)，發(fā)布時間和頻率應(yīng)符合廣告主的宣傳計劃和市場需求，發(fā)布范圍應(yīng)與廣告目標(biāo)受眾相匹配。4.費用及支付條款：約定廣告費用的金額、支付方式、支付時間等具體內(nèi)容。廣告費用應(yīng)合理、透明，支付方式應(yīng)符合雙方約定和財務(wù)管理制度要求。（二）廣告樣稿1.平面廣告樣稿：提供廣告的設(shè)計稿，包括海報、宣傳單頁、雜志廣告、戶外廣告等平面形式的廣告樣稿。樣稿應(yīng)清晰展示廣告的整體布局、圖文內(nèi)容、色彩搭配等設(shè)計元素，確保廣告視覺效果符合廣告主題和宣傳重點。2.視頻廣告樣稿：對于視頻形式的廣告，如電視廣告、網(wǎng)絡(luò)視頻廣告等，應(yīng)提供廣告的視頻文件或鏈接，并注明視頻的時長、分辨率、格式等技術(shù)參數(shù)。視頻樣稿應(yīng)內(nèi)容完整、畫面清晰、聲音正常，能夠準(zhǔn)確傳達(dá)廣告信息。3.音頻廣告樣稿：對于音頻形式的廣告，如廣播廣告、網(wǎng)絡(luò)音頻廣告等，應(yīng)提供廣告的音頻文件或鏈接，并注明音頻的時長、聲道、碼率等技術(shù)參數(shù)。音頻樣稿應(yīng)語音清晰、音質(zhì)良好，能夠準(zhǔn)確傳達(dá)廣告信息。（三）市場調(diào)研報告1.市場背景分析：對廣告所涉及的產(chǎn)品或服務(wù)的市場現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢、競爭態(tài)勢等進(jìn)行分析，了解市場需求、消費者偏好、行業(yè)動態(tài)等信息，為廣告策劃提供市場依據(jù)。2.目標(biāo)受眾分析：明確廣告的目標(biāo)受眾群體，包括受眾的年齡、性別、職業(yè)、地域、消費習(xí)慣、購買能力等特征。通過市場調(diào)研，深入了解目標(biāo)受眾的需求和心理，以便制定針對性的廣告策略。3.競爭對手分析：分析競爭對手的廣告策略、市場份額、產(chǎn)品優(yōu)勢等情況，找出本廣告案的差異化競爭點，為廣告創(chuàng)意和宣傳重點提供參考。（四）受眾分析報告1.受眾定位：進(jìn)一步明確廣告的目標(biāo)受眾群體，細(xì)化受眾特征和行為模式，為廣告內(nèi)容的針對性創(chuàng)作提供依據(jù)。2.受眾心理研究：分析目標(biāo)受眾的消費心理、購買動機(jī)、品牌認(rèn)知度、忠誠度等因素，以便更好地把握受眾需求，制定符合受眾心理的廣告策略。3.傳播效果預(yù)測：根據(jù)受眾分析結(jié)果，對廣告的傳播效果進(jìn)行預(yù)測，包括受眾對廣告的關(guān)注度、理解度、記憶度、購買意愿等方面的預(yù)測，為廣告投放和效果評估提供參考。（五）其他材料根據(jù)廣告案的具體情況和備案管理部門或機(jī)構(gòu)的要求，可能需要提供其他相關(guān)材料，如廣告審批文件、廣告監(jiān)測報告、廣告效果評估報告等。四、備案流程（一）備案申請準(zhǔn)備1.廣告案策劃完成后，備案主體應(yīng)按照本制度規(guī)范的要求，組織收集備案所需的各類材料。2.對收集到的備案材料進(jìn)行初步審核，確保材料的真實性、完整性和準(zhǔn)確性。如發(fā)現(xiàn)材料存在問題，應(yīng)及時補(bǔ)充或修正。（二）備案申請?zhí)峤?.在規(guī)定時間內(nèi)，備案主體將審核通過的備案材料提交至公司/組織指定的備案管理部門或機(jī)構(gòu)。提交方式可采用紙質(zhì)文件、電子文檔或在線提交等方式，具體要求按照備案管理部門或機(jī)構(gòu)的規(guī)定執(zhí)行。2.備案申請應(yīng)填寫完整、準(zhǔn)確的備案申請表，包括廣告案的基本信息、備案主體信息、備案材料清單等內(nèi)容，并加蓋備案主體公章。（三）備案審查1.備案管理部門或機(jī)構(gòu)收到備案申請后，對備案材料進(jìn)行審查。審查內(nèi)容包括廣告案是否符合法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求、備案材料是否齊全完整、備案申請表填寫是否規(guī)范準(zhǔn)確等。2.如發(fā)現(xiàn)備案材料存在問題或廣告案不符合要求，備案管理部門或機(jī)構(gòu)應(yīng)及時通知備案主體補(bǔ)充材料或?qū)V告案進(jìn)行調(diào)整，并明確反饋意見和整改要求。3.備案管理部門或機(jī)構(gòu)應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成備案審查工作，并將審查結(jié)果通知備案主體。審查結(jié)果分為備案通過、備案不通過兩種情況。（四）備案結(jié)果處理1.備案通過：備案主體收到備案通過的通知后，方可按照廣告案策劃方案開展廣告活動。在廣告活動執(zhí)行過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守備案內(nèi)容和相關(guān)法律法規(guī)要求，確保廣告活動合法、合規(guī)進(jìn)行。2.備案不通過：備案主體收到備案不通過的通知后，應(yīng)根據(jù)備案管理部門或機(jī)構(gòu)提出的反饋意見和整改要求，及時對廣告案進(jìn)行調(diào)整和完善，并重新提交備案申請。經(jīng)再次審查通過后，方可開展廣告活動。五、備案管理與監(jiān)督（一）備案檔案管理1.備案管理部門或機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全廣告案備案檔案管理制度，對備案材料進(jìn)行分類整理、歸檔保存。備案檔案應(yīng)包括備案申請表、備案材料清單、廣告合同、廣告樣稿、市場調(diào)研報告、受眾分析報告等相關(guān)文件資料。2.備案檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案的完整性和安全性。檔案保管期限應(yīng)按照國家法律法規(guī)及公司/組織相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般不少于[X]年。3.備案檔案應(yīng)便于查詢和使用，備案管理部門或機(jī)構(gòu)應(yīng)建立檔案檢索系統(tǒng)，方便工作人員快速查找和獲取所需備案信息。（二）備案信息查詢與共享1.公司/組織內(nèi)部相關(guān)部門或人員因工作需要，可按照規(guī)定程序查詢廣告案備案信息。查詢時應(yīng)填寫查詢申請表，注明查詢目的、查詢內(nèi)容等信息，并經(jīng)備案管理部門或機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.備案管理部門或機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)查詢申請表的內(nèi)容，提供相應(yīng)的備案信息查詢服務(wù)。查詢結(jié)果應(yīng)以書面或電子文檔形式提供，并加蓋備案管理部門或機(jī)構(gòu)公章。3.在確保信息安全和保密的前提下，備案管理部門或機(jī)構(gòu)可根據(jù)公司/組織內(nèi)部管理需要，與其他相關(guān)部門或機(jī)構(gòu)共享廣告案備案信息，但應(yīng)明確共享范圍和使用要求，防止信息泄露和濫用。（三）監(jiān)督檢查1.公司/組織應(yīng)定期對廣告案備案制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保備案工作的規(guī)范性和有效性。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括備案流程是否符合規(guī)定、備案材料是否齊全真實、備案審查是否嚴(yán)格公正等方面。2.對于違反廣告案備案制度的行為，公司/組織應(yīng)依法依規(guī)進(jìn)行處理。對備案主體未按要求進(jìn)行備案或提供虛假備案材料的，應(yīng)責(zé)令限期整改，并給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；對因未備案或備案不通過而擅自開展廣告活動的，應(yīng)責(zé)令停止廣告活動，并依法追究相關(guān)責(zé)任人員的法律責(zé)任。3