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PAGE工商聯(lián)規(guī)范用車制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)工商聯(lián)車輛管理,規(guī)范用車行為,提高車輛使用效率,確保行車安全,降低運(yùn)營成本,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于工商聯(lián)機(jī)關(guān)及所屬各部門的公務(wù)用車管理。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則。對工商聯(lián)所有車輛實(shí)行集中統(tǒng)一管理,確保車輛調(diào)配合理、使用規(guī)范。2.安全第一原則。始終將行車安全放在首位,加強(qiáng)車輛維護(hù)保養(yǎng)和駕駛員安全教育,確保行車安全無事故。3.高效節(jié)約原則。合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,降低車輛使用成本,杜絕浪費(fèi)。4.規(guī)范透明原則。嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行車輛調(diào)度、使用和費(fèi)用報(bào)銷,確保各項(xiàng)工作公開透明。二、車輛管理(一)車輛配備1.根據(jù)工作需要和實(shí)際情況,合理配備公務(wù)車輛。車輛的購置、更新、報(bào)廢等按照國家有關(guān)規(guī)定和程序辦理。2.建立車輛檔案,詳細(xì)記錄車輛的品牌、型號、購置時間、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等信息。(二)車輛調(diào)度1.設(shè)立車輛調(diào)度中心,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排車輛的使用。各部門因工作需要用車時,應(yīng)提前填寫《用車申請表》,注明用車時間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息,報(bào)車輛調(diào)度中心審批。2.車輛調(diào)度中心根據(jù)申請情況,結(jié)合車輛狀況和駕駛員安排,合理調(diào)度車輛。原則上優(yōu)先保障重要公務(wù)、緊急任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)用車。3.對于臨時性、突發(fā)性任務(wù),車輛調(diào)度中心可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行應(yīng)急調(diào)度,但事后應(yīng)及時補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。(三)車輛維修與保養(yǎng)1.建立車輛維修保養(yǎng)制度,定期對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保車輛性能良好、安全可靠。2.車輛維修保養(yǎng)應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠家,并按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。維修前,駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請表》,注明維修項(xiàng)目、預(yù)計(jì)費(fèi)用等,經(jīng)車輛管理部門審核后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.維修過程中,車輛管理部門應(yīng)派人監(jiān)督,確保維修質(zhì)量和費(fèi)用合理。維修完畢后,駕駛員應(yīng)及時辦理驗(yàn)收手續(xù),并將維修發(fā)票、維修清單等資料交車輛管理部門審核報(bào)銷。4.車輛保養(yǎng)應(yīng)按照車輛使用說明書的要求進(jìn)行,定期更換機(jī)油、濾清器、輪胎等部件,確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。(四)車輛保險(xiǎn)與年檢1.按照國家有關(guān)規(guī)定,為車輛辦理保險(xiǎn),確保車輛在發(fā)生事故時能夠得到及時的賠償。保險(xiǎn)險(xiǎn)種應(yīng)根據(jù)車輛實(shí)際情況和使用要求合理選擇。2.按時辦理車輛年檢手續(xù),確保車輛符合國家安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。車輛年檢前,車輛管理部門應(yīng)組織對車輛進(jìn)行全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時維修。(五)車輛停放1.車輛應(yīng)停放在指定的停車場或停車位,嚴(yán)禁亂停亂放。駕駛員離開車輛時,應(yīng)確保車輛門窗關(guān)閉、電源切斷,貴重物品妥善保管。2.因工作需要在外地停車時,駕駛員應(yīng)選擇安全可靠的停車場停放車輛,并遵守當(dāng)?shù)赝\嚬芾硪?guī)定。三、駕駛員管理(一)駕駛員配備根據(jù)車輛數(shù)量和工作需要,合理配備駕駛員。駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證和從業(yè)資格證,身體健康,駕駛技術(shù)熟練,無不良駕駛記錄。(二)駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī),嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車輛,確保行車安全。2.服從車輛調(diào)度中心的調(diào)度安排,按時完成出車任務(wù)。出車前,應(yīng)檢查車輛狀況,確保車輛性能良好;出車過程中,應(yīng)遵守交通規(guī)則,文明駕駛;收車后,應(yīng)及時對車輛進(jìn)行清潔、檢查和保養(yǎng)。3.愛護(hù)車輛,定期對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)告。不得私自將車輛借給他人使用,不得利用車輛從事與工作無關(guān)的活動。4.保守工作秘密,不得泄露車輛使用情況和相關(guān)工作信息。5.協(xié)助做好車輛的其他管理工作,如車輛資料整理、費(fèi)用報(bào)銷等。(三)駕駛員培訓(xùn)與考核1.定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識等。2.建立駕駛員考核制度,對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車情況、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行考核??己私Y(jié)果與駕駛員的績效掛鉤,對表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎勵,對不稱職的駕駛員進(jìn)行批評教育或辭退。四、用車費(fèi)用管理(一)費(fèi)用構(gòu)成用車費(fèi)用主要包括車輛購置費(fèi)用、燃油費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、年檢費(fèi)用、停車費(fèi)用、駕駛員薪酬等。(二)費(fèi)用預(yù)算1.每年年初,車輛管理部門應(yīng)根據(jù)上一年度用車情況和本年度工作安排,編制用車費(fèi)用預(yù)算,報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。2.用車費(fèi)用預(yù)算應(yīng)明確各項(xiàng)費(fèi)用的支出標(biāo)準(zhǔn)和控制指標(biāo),確保費(fèi)用合理、合規(guī)。(三)費(fèi)用報(bào)銷1.駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的程序和要求報(bào)銷用車費(fèi)用。報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效,經(jīng)車輛管理部門審核后報(bào)財(cái)務(wù)部門審批。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算控制用車費(fèi)用支出,對超預(yù)算的費(fèi)用不予報(bào)銷。對于不合理的費(fèi)用支出,應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行處理。(四)費(fèi)用核算與分析1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立用車費(fèi)用核算制度,定期對用車費(fèi)用進(jìn)行核算和分析,及時掌握費(fèi)用支出情況。2.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)費(fèi)用核算結(jié)果,分析用車成本變動原因,提出改進(jìn)措施和建議,不斷優(yōu)化用車管理,降低費(fèi)用支出。五、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.成立車輛管理監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對車輛管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組由車輛管理部門、財(cái)務(wù)部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門等相關(guān)人員組成。2.監(jiān)督小組應(yīng)定期對車輛調(diào)度、維修保養(yǎng)、駕駛員管理、費(fèi)用報(bào)銷等情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.建立舉報(bào)制度,鼓勵全體干部職工對車輛管理中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)。對舉報(bào)屬實(shí)的,給予舉報(bào)人適當(dāng)獎勵,并對違規(guī)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。(二)外部監(jiān)督1.主動接受上級部門、審計(jì)部門、社會公眾等的監(jiān)督檢查,及時整改存在的問題。2.定期向社會公開車輛管理使用情況,包括車輛數(shù)量、車型、使用情況、費(fèi)用支出等信息,提高透明度,接受社會監(jiān)督。六、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用車輛的。2.虛報(bào)用車事由、里程數(shù)等騙取用車費(fèi)用的。3.私自將車輛借給他人使用或利用車輛從事與工作無關(guān)活動的。4.違反交通法規(guī),造成交通事故或其他安全事故的。5.不遵守車輛維修保養(yǎng)規(guī)定,導(dǎo)致車輛損壞或影響正常使用的。6.其他違反本制度規(guī)定的行為。(二)處理措施1.對于輕微違規(guī)行為,給予批評教育,責(zé)令改正。2.對于情節(jié)較重的違規(guī)行為,視情節(jié)輕重給予警告、罰款、扣發(fā)績效獎金、辭退等處理,并追回違規(guī)所得費(fèi)
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