基本財(cái)務(wù)制度規(guī)范_第1頁(yè)
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PAGE基本財(cái)務(wù)制度規(guī)范一、總則(一)目的本財(cái)務(wù)制度規(guī)范旨在加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,確保公司財(cái)務(wù)工作合法、合規(guī)、有序進(jìn)行,保障公司資產(chǎn)安全,提高資金使用效益,為公司的穩(wěn)定發(fā)展提供有力支持。(二)適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)財(cái)經(jīng)政策,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)在法律框架內(nèi)進(jìn)行。2.規(guī)范性原則:建立健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度和流程,規(guī)范財(cái)務(wù)核算、審批、報(bào)銷等行為。3.準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,如實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。4.效益性原則:合理配置資源,優(yōu)化資金使用,提高公司經(jīng)濟(jì)效益。5.保密性原則:財(cái)務(wù)人員應(yīng)對(duì)公司財(cái)務(wù)信息嚴(yán)格保密,不得泄露給無關(guān)人員。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員(一)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門,負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)工作需要合理設(shè)置崗位,明確各崗位職責(zé)和權(quán)限。(二)財(cái)務(wù)人員配備1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)配備具備相應(yīng)專業(yè)知識(shí)和技能的財(cái)務(wù)人員,包括會(huì)計(jì)、出納、財(cái)務(wù)經(jīng)理等。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素質(zhì),熟悉國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度。(三)財(cái)務(wù)人員職責(zé)1.會(huì)計(jì)職責(zé)按照國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)審核原始憑證,確保憑證真實(shí)、合法、有效。定期核對(duì)賬目,進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,保證賬賬相符、賬實(shí)相符。協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和預(yù)算編制。2.出納職責(zé)負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),確保資金安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券和空白支票等重要票據(jù)。協(xié)助會(huì)計(jì)做好其他財(cái)務(wù)工作。3.財(cái)務(wù)經(jīng)理職責(zé)主持財(cái)務(wù)部門日常工作,制定財(cái)務(wù)工作計(jì)劃和目標(biāo)。組織財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理工作,確保財(cái)務(wù)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。審核財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析報(bào)告,為公司決策提供財(cái)務(wù)支持。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行和控制,監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況。加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,制定風(fēng)險(xiǎn)防范措施。協(xié)調(diào)與外部金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù)部門等的關(guān)系。三、會(huì)計(jì)核算(一)會(huì)計(jì)政策與會(huì)計(jì)估計(jì)1.公司應(yīng)根據(jù)國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定適合本公司的會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì)。2.會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì)一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批,并在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中予以說明。(二)會(huì)計(jì)科目設(shè)置1.公司應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)科目,確保會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理需要,可在統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目的基礎(chǔ)上進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和補(bǔ)充,但不得違反國(guó)家規(guī)定。(三)會(huì)計(jì)憑證與賬簿1.會(huì)計(jì)憑證包括原始憑證和記賬憑證。原始憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效,記賬憑證應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制。2.公司應(yīng)按照規(guī)定設(shè)置總賬、明細(xì)賬、日記賬等賬簿,進(jìn)行全面、系統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算。3.賬簿記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整,定期打印并裝訂成冊(cè),妥善保管。(四)財(cái)務(wù)報(bào)表編制1.公司應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,數(shù)據(jù)之間應(yīng)相互勾稽一致。報(bào)表編制完成后,應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后對(duì)外報(bào)送。四、資金管理(一)資金籌集1.公司應(yīng)根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)需要,合理籌集資金,確保資金來源合法、可靠。2.資金籌集方式包括股權(quán)融資、債權(quán)融資等。公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的融資方式,并按照規(guī)定程序進(jìn)行審批。3.籌集資金應(yīng)簽訂相關(guān)合同或協(xié)議,明確各方權(quán)利義務(wù),確保資金安全。(二)資金使用1.公司應(yīng)建立健全資金使用審批制度,嚴(yán)格控制資金支出。資金支出應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行,確保審批手續(xù)齊全、合規(guī)。2.資金使用應(yīng)遵循合理、節(jié)約、高效的原則,提高資金使用效益。嚴(yán)禁挪用、擠占資金,嚴(yán)禁公款私存。3.加強(qiáng)對(duì)資金使用的監(jiān)督和管理,定期對(duì)資金使用情況進(jìn)行檢查和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。(三)資金結(jié)算1.公司應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定和公司實(shí)際情況選擇合適的資金結(jié)算方式,確保資金結(jié)算安全、快捷。2.加強(qiáng)對(duì)銀行賬戶的管理,嚴(yán)格執(zhí)行銀行賬戶審批制度,定期核對(duì)銀行賬戶余額,確保資金安全。3.規(guī)范資金結(jié)算流程,加強(qiáng)對(duì)資金結(jié)算憑證的審核和管理,防止資金被盜用、詐騙等風(fēng)險(xiǎn)。五、資產(chǎn)管理(一)流動(dòng)資產(chǎn)1.貨幣資金公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)貨幣資金的管理,確保貨幣資金安全。定期對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符。嚴(yán)格控制銀行存款賬戶的開立、變更和撤銷,加強(qiáng)對(duì)銀行存款的監(jiān)控,防止資金流失。2.應(yīng)收賬款建立健全應(yīng)收賬款管理制度,加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的核算和管理。定期對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,及時(shí)催收賬款。對(duì)于逾期應(yīng)收賬款,應(yīng)采取有效措施進(jìn)行催收,必要時(shí)可通過法律手段維護(hù)公司權(quán)益。3.存貨制定存貨管理制度,加強(qiáng)對(duì)存貨的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理。定期對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn),確保存貨賬實(shí)相符。合理確定存貨儲(chǔ)備量,避免存貨積壓或缺貨,降低存貨成本。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購(gòu)置公司應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,合理安排固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃。固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批,確保購(gòu)置行為合法、合規(guī)。固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和性價(jià)比分析,選擇合適的供應(yīng)商和產(chǎn)品,確保固定資產(chǎn)質(zhì)量和性能符合要求。2.固定資產(chǎn)折舊按照國(guó)家規(guī)定和公司實(shí)際情況,合理確定固定資產(chǎn)折舊方法和折舊年限。固定資產(chǎn)折舊應(yīng)按月計(jì)提,計(jì)入相關(guān)成本費(fèi)用。定期對(duì)固定資產(chǎn)折舊情況進(jìn)行檢查和分析,確保折舊計(jì)提準(zhǔn)確、合理。3.固定資產(chǎn)處置固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批,確保處置行為合法、合規(guī)。處置固定資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行評(píng)估,合理確定處置價(jià)格。固定資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時(shí)入賬,處置凈損益應(yīng)計(jì)入當(dāng)期損益。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)取得公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)無形資產(chǎn)的管理,確保無形資產(chǎn)取得合法、有效。無形資產(chǎn)取得應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批,簽訂相關(guān)合同或協(xié)議。對(duì)于外購(gòu)無形資產(chǎn),應(yīng)按照實(shí)際支付的價(jià)款入賬;對(duì)于自行研發(fā)的無形資產(chǎn),應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行資本化或費(fèi)用化處理。2.無形資產(chǎn)攤銷按照國(guó)家規(guī)定和公司實(shí)際情況,合理確定無形資產(chǎn)攤銷方法和攤銷年限。無形資產(chǎn)攤銷應(yīng)按月計(jì)提,計(jì)入相關(guān)成本費(fèi)用。定期對(duì)無形資產(chǎn)攤銷情況進(jìn)行檢查和分析,確保攤銷計(jì)提準(zhǔn)確、合理。3.無形資產(chǎn)處置無形資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批,確保處置行為合法、合規(guī)。處置無形資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行評(píng)估,合理確定處置價(jià)格。無形資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時(shí)入賬,處置凈損益應(yīng)計(jì)入當(dāng)期損益。六、成本費(fèi)用管理(一)成本費(fèi)用核算原則1.公司應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行成本費(fèi)用核算,確保成本費(fèi)用核算準(zhǔn)確反映公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的實(shí)際情況。2.成本費(fèi)用核算應(yīng)遵循相關(guān)性、合理性、合法性原則,嚴(yán)格劃分成本費(fèi)用界限,不得混淆成本費(fèi)用核算范圍。(二)成本費(fèi)用控制1.建立健全成本費(fèi)用控制制度,加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用的預(yù)算管理、定額管理和審批管理。2.制定成本費(fèi)用控制目標(biāo),將成本費(fèi)用控制目標(biāo)分解到各部門、各崗位,并進(jìn)行考核和獎(jiǎng)懲。3.加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用支出的監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正成本費(fèi)用支出中的不合理行為,降低成本費(fèi)用水平。(三)成本費(fèi)用報(bào)銷1.制定成本費(fèi)用報(bào)銷制度,明確報(bào)銷范圍、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷流程。成本費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行審批,確保報(bào)銷憑證真實(shí)、合法、有效。2.加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用報(bào)銷的審核,對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證不予報(bào)銷。對(duì)于超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍的報(bào)銷,應(yīng)經(jīng)特殊審批后方可報(bào)銷。3.定期對(duì)成本費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決報(bào)銷過程中存在的問題。七、利潤(rùn)及利潤(rùn)分配管理(一)利潤(rùn)核算1.公司應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定和公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行利潤(rùn)核算,準(zhǔn)確計(jì)算公司的利潤(rùn)總額、凈利潤(rùn)等指標(biāo)。2.利潤(rùn)核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則,確保利潤(rùn)核算真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。(二)利潤(rùn)分配1.公司應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定和公司章程的規(guī)定進(jìn)行利潤(rùn)分配。利潤(rùn)分配應(yīng)兼顧公司發(fā)展和股東利益,合理確定分配比例。2.利潤(rùn)分配方案應(yīng)經(jīng)公司董事會(huì)審議通過,并報(bào)股東大會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。3.加強(qiáng)對(duì)利潤(rùn)分配的管理,確保利潤(rùn)分配合規(guī)、有序進(jìn)行。八、財(cái)務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.公司應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作。財(cái)務(wù)預(yù)算編制應(yīng)遵循“上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總”的原則。2.每年末,公司應(yīng)根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和市場(chǎng)情況,編制下一年度的財(cái)務(wù)預(yù)算草案。財(cái)務(wù)預(yù)算草案應(yīng)包括預(yù)算報(bào)表和預(yù)算說明。3.財(cái)務(wù)預(yù)算草案編制完成后,應(yīng)經(jīng)各部門審核、財(cái)務(wù)部門匯總、公司管理層審議通過后,報(bào)董事會(huì)審批。(二)預(yù)算執(zhí)行1.公司應(yīng)將財(cái)務(wù)預(yù)算分解到各部門、各崗位,明確預(yù)算執(zhí)行責(zé)任。各部門、各崗位應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控,定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題。3.建立預(yù)算執(zhí)行預(yù)警機(jī)制,對(duì)預(yù)算執(zhí)行偏差較大的項(xiàng)目及時(shí)進(jìn)行預(yù)警,采取有效措施進(jìn)行調(diào)整和糾正。(三)預(yù)算調(diào)整1.如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批。預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)應(yīng)包括調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容、調(diào)整影響等。2.預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)經(jīng)公司管理層審議通過后,報(bào)董事會(huì)審批。預(yù)算調(diào)整后,應(yīng)及時(shí)調(diào)整相關(guān)預(yù)算指標(biāo)和預(yù)算報(bào)表。九、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制(一)內(nèi)部控制制度1.公司應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度應(yīng)涵蓋財(cái)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),包括資金管理、資產(chǎn)管理、成本費(fèi)用管理、利潤(rùn)分配管理等。2.財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度應(yīng)明確各部門、各崗位的職責(zé)和權(quán)限,建立健全崗位責(zé)任制和內(nèi)部牽制制度。3.定期對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度進(jìn)行評(píng)估和完善,確保制度的有效性和適應(yīng)性。(二)內(nèi)部審計(jì)1.公司應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門,負(fù)責(zé)對(duì)公司財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督。內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能,熟悉國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度。內(nèi)部審計(jì)工作應(yīng)獨(dú)立、客觀、公正,確保審計(jì)結(jié)果真實(shí)、可靠。3.加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的整改落實(shí),建立健全整改跟蹤機(jī)制,確保問題得到有效解決。十、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理(一)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.公司應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估機(jī)制,定期對(duì)公司面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估應(yīng)涵蓋市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)等方面。2.采用科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法,如風(fēng)險(xiǎn)矩陣、敏感性分析等,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行量化評(píng)估,確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。3.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,采取有效措施降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。(二)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研和分析,及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和價(jià)格變化,合理調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略,降低市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。通過套期保值等金融工具,對(duì)沖市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),確保公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)穩(wěn)定。2.信用風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)建立健全客戶信用評(píng)估體系,加強(qiáng)對(duì)客戶信用狀況的調(diào)查和分析,合理確定客戶信用額度。加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,及時(shí)催收賬款,降低信用風(fēng)險(xiǎn)。3.流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)合理安排資金,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),確保公司資金流動(dòng)性充足。制定應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對(duì)突發(fā)資金短缺情況,確保公司正常運(yùn)營(yíng)。4.操作風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。完善財(cái)務(wù)管理制度和流程,加強(qiáng)內(nèi)部控制,防范操作風(fēng)險(xiǎn)。十一、財(cái)務(wù)信息管理(一)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)1.公司應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的自動(dòng)化處理和共享。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)涵蓋會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)分析等功能模塊。2.加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的維護(hù)和管理,確保系統(tǒng)安全、穩(wěn)定運(yùn)行。定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和優(yōu)化,提高系統(tǒng)性能和效率。3.建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)用戶管理制度,明確用戶權(quán)限和操作規(guī)范,防止財(cái)務(wù)信息泄露和濫用。(二)財(cái)務(wù)信息披露1.公司應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定和公司章程的要求,定期對(duì)外披露財(cái)務(wù)信息。財(cái)務(wù)信息披露應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,不得隱瞞或虛假披露。2.加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息披露的審核和管理

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