PAGE學校會議制度規(guī)范一、總則（一）目的為了規(guī)范學校會議管理，提高會議效率，確保學校各項工作的順利開展，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于學校各級各類會議，包括學校行政會議、教職工大會、部門工作會議、年級組會議、學科組會議等。（三）會議原則1.精簡高效原則：嚴格控制會議數(shù)量、規(guī)模和時間，提高會議質(zhì)量和效率，避免形式主義。2.實事求是原則：會議內(nèi)容應真實、準確、客觀，注重解決實際問題。3.民主集中原則：充分發(fā)揚民主，廣泛聽取意見，在民主基礎上實行正確的集中。4.嚴格保密原則：涉及學校機密的會議內(nèi)容，與會人員應嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露。二、會議組織與安排（一）會議發(fā)起1.發(fā)起部門：學校各類會議由相關部門或負責人發(fā)起。發(fā)起部門應明確會議主題、目的、時間、地點、參會人員等信息，并填寫《會議申請表》。2.審批流程：《會議申請表》經(jīng)部門負責人審核后，報分管領導審批。重要會議需報校長批準。（二）會議通知1.通知方式：會議通知應提前發(fā)布，可采用書面通知、電子郵件、校內(nèi)辦公系統(tǒng)等方式。通知應明確會議的具體時間、地點、主題、參會人員等信息。2.特殊情況：如遇特殊情況需要臨時召開會議，應通過電話、短信等方式及時通知參會人員。（三）會議準備1.會議資料：發(fā)起部門應提前準備好會議所需的資料，如會議議程、匯報材料、討論稿等。資料應內(nèi)容準確、邏輯清晰、格式規(guī)范。2.會議場地：根據(jù)會議規(guī)模和要求，提前安排好合適的會議場地，并確保場地設施齊全、環(huán)境整潔。3.會議設備：檢查會議所需的設備，如投影儀、音響、麥克風等，確保設備正常運行。（四）會議簽到1.簽到方式：參會人員應按時簽到，可采用紙質(zhì)簽到、電子簽到等方式。簽到表應記錄參會人員的姓名、部門、職務等信息。2.缺席處理：對于無故缺席會議的人員，應按照學校相關規(guī)定進行處理。三、會議主持與記錄（一）會議主持1.主持人職責：會議主持人應負責會議的組織、引導和協(xié)調(diào)，確保會議按照預定議程進行。主持人應提前熟悉會議內(nèi)容，掌握會議重點，引導參會人員積極發(fā)言，充分討論。2.主持人要求：主持人應具備良好的溝通能力、組織能力和應變能力，語言表達清晰、簡潔、準確，能夠營造良好的會議氛圍。（二）會議記錄1.記錄人員職責：會議記錄人員應負責會議的記錄工作，準確記錄會議內(nèi)容、討論情況、決議事項等。記錄應客觀、真實、完整，不得遺漏重要信息。2.記錄要求：會議記錄應采用規(guī)范的格式，使用統(tǒng)一的記錄模板。記錄內(nèi)容應包括會議時間、地點、主持人、參會人員、會議議程、發(fā)言內(nèi)容、決議事項等。記錄人員應在會議結(jié)束后及時整理會議記錄，并形成會議紀要。四、會議內(nèi)容與議程（一）會議內(nèi)容1.工作匯報：各部門應定期匯報工作進展情況、存在的問題及下一步工作計劃。匯報內(nèi)容應數(shù)據(jù)準確、事例具體、分析深入。2.問題討論：針對學校工作中的重點、難點問題，組織參會人員進行討論，分析原因，提出解決方案。討論應充分發(fā)揚民主，鼓勵不同意見，形成共識。3.決策部署：根據(jù)討論結(jié)果，做出決策部署，明確工作目標、任務、責任人和時間節(jié)點。決策應科學合理、切實可行，具有可操作性。（二）會議議程1.議程制定：會議發(fā)起部門應根據(jù)會議主題和內(nèi)容，制定詳細的會議議程。議程應明確會議的各個環(huán)節(jié)和時間安排，確保會議有序進行。2.議程調(diào)整：在會議過程中，如需調(diào)整議程，應經(jīng)主持人同意，并及時通知參會人員。五、會議紀律與要求（一）參會紀律1.按時參會：參會人員應按時到達會議地點，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參會，應提前向會議主持人請假。2.遵守秩序：參會人員應遵守會議秩序，關閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會議期間隨意走動、交頭接耳、接聽電話等。3.積極發(fā)言：參會人員應認真聽取會議內(nèi)容，積極發(fā)言，充分發(fā)表自己的意見和建議。發(fā)言應圍繞會議主題，簡潔明了，有理有據(jù)。（二）保密要求1.保密范圍：涉及學校機密的會議內(nèi)容，如學校發(fā)展規(guī)劃、財務狀況、人事任免等，與會人員應嚴格保密。2.保密措施：會議期間，不得私自記錄、傳播會議內(nèi)容。會議結(jié)束后，相關資料應妥善保管，不得隨意丟棄或泄露。六、會議決議與執(zhí)行（一）會議決議1.決議形成：會議主持人應根據(jù)會議討論情況，及時總結(jié)會議決議，并明確決議事項、責任人和時間節(jié)點。決議應形成書面文件，經(jīng)參會人員簽字確認后生效。2.決議傳達：會議結(jié)束后，會議記錄人員應及時將會議決議傳達給相關部門和人員，并跟蹤決議的執(zhí)行情況。（二）決議執(zhí)行1.責任落實：各部門和人員應按照會議決議，認真履行職責，按時完成工作任務。對于決議執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，應及時向會議主持人或相關領導匯報。2.監(jiān)督檢查：學校應建立健全會議決議執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查機制，定期對決議執(zhí)行情況進行檢查和評估。對于執(zhí)行不力的部門和人員，應按照學校相關規(guī)定進行問責。七、會議經(jīng)費管理（一）經(jīng)費預算1.預算編制：會議發(fā)起部門應根據(jù)會議規(guī)模、時間、地點等因素，編制會議經(jīng)費預算。預算應包括會議場地租賃、資料印刷、設備租賃、餐飲住宿等費用。2.預算審批：會議經(jīng)費預算經(jīng)部門負責人審核后，報分管領導審批。重要會議需報校長批準。（二）經(jīng)費報銷1.報銷憑證：會議結(jié)束后，參會人員應及時整理會議經(jīng)費報銷憑證，并按照學校財務制度的規(guī)定進行報銷。報銷憑證應真實、合法、有效，包括發(fā)票、收據(jù)、清單等。2.報銷流程：報銷人員應填寫《費用報銷單》，并附上相關報銷憑證，經(jīng)部門負責人審核后，報財