PAGE門禁卡使用規(guī)范制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司門禁卡的使用管理，確保公司安全、有序的工作環(huán)境，保障公司財產和員工生命安全。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、臨時工作人員以及因工作需要進入公司區(qū)域的外來人員。3.基本原則門禁卡的使用必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度。門禁卡是員工出入公司辦公區(qū)域、生產區(qū)域等指定場所的重要憑證，應妥善保管，不得轉借、冒用。公司將根據實際情況，對門禁卡的使用權限進行合理設定和調整，以確保安全管理的有效性。二、門禁卡的申請與發(fā)放1.申請流程新員工入職時，由人力資源部門負責將員工信息錄入門禁管理系統，并提交門禁卡申請。其他人員因工作需要進入公司，由相關業(yè)務部門填寫《門禁卡申請表》，注明申請原因、進入區(qū)域、有效期等信息，經部門負責人審核簽字后，提交至安全管理部門。2.發(fā)放標準正式員工每人發(fā)放一張門禁卡，門禁卡僅限本人使用，不得私自涂改、損壞。臨時工作人員根據工作需要，由安全管理部門審核后發(fā)放臨時門禁卡，臨時門禁卡有效期根據實際工作需求設定，最長不超過[X]個工作日。外來人員因業(yè)務洽談、參觀訪問等原因進入公司，由接待部門或相關業(yè)務部門提前向安全管理部門報備，經批準后，由安全管理部門發(fā)放臨時訪客卡，并安排專人陪同。3.發(fā)放方式門禁卡由安全管理部門統一制作和發(fā)放，員工入職培訓或申請獲批后，憑有效身份證件到安全管理部門領取。三、門禁卡的使用權限1.辦公區(qū)域公司辦公區(qū)域實行分區(qū)管理，不同部門的員工門禁卡權限僅限于其所在部門辦公區(qū)域及公共區(qū)域。如需進入其他部門辦公區(qū)域，需提前與對方部門聯系，經同意后，由對方部門人員陪同進入。2.生產區(qū)域生產區(qū)域門禁卡權限根據員工工作崗位和職責設定。生產車間、倉庫等重點區(qū)域，未經授權人員嚴禁進入。因工作需要進入的，必須由所在部門負責人或指定人員陪同，并做好登記。3.特殊區(qū)域公司機房、配電室、財務室、檔案室等特殊區(qū)域，門禁卡權限嚴格限定，只有經過授權的人員才能進入。進入特殊區(qū)域的人員，必須遵守相關區(qū)域的安全管理規(guī)定，嚴禁攜帶無關物品進入。四、門禁卡的使用規(guī)定1.正常使用員工在上班時間內，應佩戴門禁卡，通過門禁系統正常刷卡進入公司。進入公司后，應妥善保管門禁卡，不得隨意放置，避免丟失或損壞。離開公司時，應在門禁系統上正常刷卡出門，嚴禁尾隨他人或采取其他不正當方式出門。2.特殊情況處理門禁卡丟失或損壞時，持卡人應立即向安全管理部門掛失，并申請補辦。在補辦期間，由安全管理部門出具臨時通行證明，以便持卡人正常出入公司。因工作需要攜帶大件物品或設備進出公司時，持卡人應提前向安全管理部門報備，經核實后，在指定通道進行登記放行。遇門禁系統故障無法正常刷卡時，持卡人應及時聯系安全管理部門，由安全管理部門安排人員進行處理，并做好記錄。3.禁止行為嚴禁將門禁卡轉借他人使用，一經發(fā)現，將收回門禁卡，并視情節(jié)輕重給予相應處罰。禁止使用門禁卡進行任何違法違規(guī)活動，如私自開門進入非授權區(qū)域、破壞門禁設施等。不得故意遮擋、損壞門禁系統讀卡器或其他設備，確保門禁系統正常運行。五、門禁卡的日常管理1.定期檢查安全管理部門應定期對門禁卡的使用情況進行檢查，包括刷卡記錄、權限設置等，確保門禁系統的正常運行和安全管理的有效性。每月對門禁卡的有效性進行一次全面核查，對已離職、調動或不再需要門禁卡的人員，及時收回門禁卡，并在門禁管理系統中進行注銷。2.數據維護門禁管理系統應建立完善的數據庫，記錄門禁卡的申請、發(fā)放、使用、掛失、補辦等信息，確保數據的準確性和完整性。安全管理部門應定期對門禁管理系統的數據進行備份，防止數據丟失或損壞。3.設備維護定期對門禁系統設備進行維護保養(yǎng)，確保設備正常運行。如發(fā)現設備故障，應及時聯系專業(yè)維修人員進行維修，并做好記錄。對門禁系統的讀卡器、門鎖等關鍵部件，應定期進行檢查和更換，以保證門禁系統的安全性和可靠性。六、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定未按規(guī)定佩戴門禁卡進入公司區(qū)域。將門禁卡轉借他人使用。使用門禁卡進入非授權區(qū)域。故意損壞門禁卡或門禁系統設備。其他違反門禁卡使用規(guī)范制度的行為。2.處理措施對于首次違規(guī)的員工，給予口頭警告，并記錄在案。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的員工，將視情節(jié)輕重給予相應處罰，包括但不限于罰款、降職、解除勞動合同等。外來人員違反門禁卡使用規(guī)定的，公司將拒絕其進入，并視情節(jié)嚴重程度，向其所在單位或相關部門通報。3.申訴機制員工如對違規(guī)處理結果有異議，可在接到處理通知后的[X]個工作日內，向安全管理部門提出申訴。安全管理部門應在接到申訴后的[X]個工作日內進行調查核實，并將處理結果反饋給申訴人。七、附則1.解釋權本制度由公司安全管理部門負責解釋