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PAGE院領(lǐng)導(dǎo)走流程制度規(guī)范一、總則(一)目的為進(jìn)一步加強(qiáng)我院管理,規(guī)范院領(lǐng)導(dǎo)工作流程,提高工作效率,確保各項(xiàng)工作有序開(kāi)展,特制定本制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于我院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在履行職責(zé)過(guò)程中涉及的各項(xiàng)工作流程。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),確保各項(xiàng)流程合法合規(guī)。2.規(guī)范性原則:明確工作流程的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟及要求,做到流程規(guī)范統(tǒng)一。3.高效性原則:優(yōu)化流程,減少不必要的環(huán)節(jié)和延誤,提高工作效率。4.透明性原則:工作流程公開(kāi)透明,便于監(jiān)督和管理。二、走流程的范圍與內(nèi)容(一)行政管理流程1.文件審批流程院領(lǐng)導(dǎo)需對(duì)各類行政文件進(jìn)行審批,包括但不限于請(qǐng)示、報(bào)告、通知、決議等。審批環(huán)節(jié)應(yīng)明確文件的必要性、合規(guī)性及準(zhǔn)確性,確保文件質(zhì)量。2.會(huì)議組織流程負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、組織與決策。從會(huì)議議題確定、議程安排、參會(huì)人員通知到會(huì)議召開(kāi)、決議形成及后續(xù)落實(shí),全程參與并把控。3.行政事務(wù)協(xié)調(diào)流程協(xié)調(diào)處理院內(nèi)各部門(mén)之間的行政事務(wù),如資源調(diào)配、工作銜接等。及時(shí)解決行政事務(wù)中的矛盾和問(wèn)題,保障行政工作的順暢運(yùn)行。(二)業(yè)務(wù)管理流程1.項(xiàng)目立項(xiàng)流程對(duì)各類業(yè)務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng)審批,評(píng)估項(xiàng)目的可行性、市場(chǎng)前景、技術(shù)方案等。確保項(xiàng)目符合我院發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)方向,具備實(shí)施條件。2.項(xiàng)目執(zhí)行流程跟蹤項(xiàng)目執(zhí)行情況,定期檢查項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、成本等指標(biāo)。協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的困難和問(wèn)題,保障項(xiàng)目順利推進(jìn)。3.業(yè)務(wù)成果審核流程對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)提交的工作成果進(jìn)行審核,如科研報(bào)告、設(shè)計(jì)方案、業(yè)務(wù)報(bào)表等。確保成果的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和實(shí)用性,符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和要求。(三)財(cái)務(wù)管理流程1.預(yù)算審批流程參與院內(nèi)年度預(yù)算的編制與審核,對(duì)預(yù)算項(xiàng)目的合理性、必要性進(jìn)行評(píng)估。審批預(yù)算調(diào)整方案,確保預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性。2.費(fèi)用報(bào)銷流程審核各類費(fèi)用報(bào)銷單據(jù),確保報(bào)銷事項(xiàng)真實(shí)、合規(guī)、合理。嚴(yán)格控制費(fèi)用支出,杜絕不合理開(kāi)支。3.財(cái)務(wù)決策流程參與重大財(cái)務(wù)決策,如投資決策、融資決策等。提供專業(yè)意見(jiàn)和建議,保障財(cái)務(wù)決策的科學(xué)性和風(fēng)險(xiǎn)可控性。三、走流程的具體要求(一)提前準(zhǔn)備1.了解流程相關(guān)背景資料,包括政策法規(guī)、業(yè)務(wù)情況、歷史數(shù)據(jù)等,為準(zhǔn)確判斷和決策提供依據(jù)。2.熟悉流程涉及的部門(mén)、崗位及職責(zé),明確各環(huán)節(jié)的工作要求和銜接要點(diǎn)。(二)全程參與1.按照流程規(guī)定的步驟和時(shí)間節(jié)點(diǎn),認(rèn)真參與每個(gè)環(huán)節(jié)的工作,不得擅自跳過(guò)或簡(jiǎn)化流程。2.積極與相關(guān)部門(mén)和人員溝通協(xié)調(diào),及時(shí)了解工作進(jìn)展情況,解決出現(xiàn)的問(wèn)題。(三)詳細(xì)記錄1.在走流程過(guò)程中,對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)、重要決策、溝通情況等進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、事項(xiàng)內(nèi)容、處理結(jié)果等。2.記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,可采用紙質(zhì)記錄或電子記錄方式,便于后續(xù)查閱和追溯。(四)客觀評(píng)價(jià)1.對(duì)流程執(zhí)行情況進(jìn)行客觀評(píng)價(jià),分析流程的合理性、有效性及存在的問(wèn)題。2.提出改進(jìn)建議和措施,為優(yōu)化流程提供參考依據(jù)。四、流程執(zhí)行與監(jiān)督(一)流程執(zhí)行1.各部門(mén)和崗位應(yīng)嚴(yán)格按照本制度規(guī)范的流程開(kāi)展工作,確保流程的有效執(zhí)行。2.對(duì)于流程執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的特殊情況或問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并按照領(lǐng)導(dǎo)指示妥善處理。(二)監(jiān)督檢查1.設(shè)立專門(mén)的監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)或崗位,定期對(duì)院領(lǐng)導(dǎo)走流程制度規(guī)范的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。2.檢查內(nèi)容包括流程執(zhí)行的完整性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性,以及記錄的規(guī)范性等。(三)問(wèn)題處理1.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知,要求責(zé)任部門(mén)限期整改。2.對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查,確保問(wèn)題得到徹底解決。對(duì)違反流程制度規(guī)范的行為,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。五、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.定期組織院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)工作人員參加流程制度規(guī)范培訓(xùn),提高對(duì)制度的理解和執(zhí)行能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括流程的具體操作、注意事項(xiàng)、常見(jiàn)問(wèn)題解答等,可采用集中授課、案例分析、實(shí)地演示等多種方式進(jìn)行。(二)宣傳1.通過(guò)內(nèi)部刊物、宣傳欄、辦公系統(tǒng)等渠道,廣泛宣傳院領(lǐng)導(dǎo)走流程制度規(guī)范的重要性和具體內(nèi)容。2.鼓勵(lì)全體員工積極參與監(jiān)督,對(duì)制度執(zhí)行情況提出意見(jiàn)和建議,營(yíng)造良好的制度執(zhí)行氛圍。六、附則(一)解釋權(quán)本制度規(guī)范由我院[具體部門(mén)
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