PAGE拍攝保密制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司拍攝工作中的保密管理，確保公司商業(yè)秘密、敏感信息等不被泄露，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本規(guī)范。（二）適用范圍本規(guī)范適用于公司內(nèi)部所有涉及拍攝工作的部門(mén)、團(tuán)隊(duì)及個(gè)人，包括但不限于專(zhuān)業(yè)攝影團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目組、臨時(shí)拍攝人員等在執(zhí)行拍攝任務(wù)過(guò)程中所涉及的各類(lèi)信息。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保拍攝工作中的保密行為合法合規(guī)。2.預(yù)防為主原則：強(qiáng)化保密意識(shí)教育，建立健全保密制度和流程，從源頭上預(yù)防保密信息的泄露。3.最小化原則：在拍攝過(guò)程中，僅獲取和使用完成拍攝任務(wù)所需的最少保密信息，避免不必要的信息接觸。4.全程管控原則：對(duì)拍攝工作的策劃、準(zhǔn)備、實(shí)施、后期處理及資料存儲(chǔ)等全過(guò)程進(jìn)行保密管控。二、拍攝前保密要求（一）拍攝任務(wù)審批1.所有拍攝任務(wù)必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程。拍攝申請(qǐng)部門(mén)應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)拍攝申請(qǐng)表，明確拍攝主題、內(nèi)容、范圍、地點(diǎn)、時(shí)間、參與人員等信息。2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，確保拍攝內(nèi)容符合公司業(yè)務(wù)需求且不涉及敏感信息。對(duì)于涉及公司重要項(xiàng)目、商業(yè)機(jī)密、技術(shù)秘密等的拍攝任務(wù)，還需提交至公司保密管理部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)審批。3.審批通過(guò)后，方可開(kāi)展拍攝前期準(zhǔn)備工作。（二）拍攝團(tuán)隊(duì)管理1.選擇具備專(zhuān)業(yè)資質(zhì)和良好信譽(yù)的拍攝團(tuán)隊(duì)。與拍攝團(tuán)隊(duì)簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密責(zé)任和義務(wù)，包括保密信息范圍、保密期限、違約責(zé)任等。2.對(duì)參與拍攝的工作人員進(jìn)行背景審查，確保其具備良好的職業(yè)道德和保密意識(shí)。對(duì)于核心拍攝人員，可要求其提供個(gè)人信用報(bào)告及無(wú)犯罪記錄證明。3.在拍攝團(tuán)隊(duì)組建過(guò)程中，向其明確拍攝任務(wù)的保密要求和注意事項(xiàng)，進(jìn)行保密培訓(xùn)，使其了解公司保密制度及相關(guān)法律法規(guī)。（三）拍攝場(chǎng)地與設(shè)備準(zhǔn)備1.如需進(jìn)入公司敏感區(qū)域或涉及公司內(nèi)部設(shè)施進(jìn)行拍攝，必須提前獲得相關(guān)部門(mén)的許可。對(duì)拍攝場(chǎng)地進(jìn)行必要的安全檢查，確保無(wú)潛在的信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。2.對(duì)拍攝設(shè)備進(jìn)行檢查和管理，確保設(shè)備存儲(chǔ)介質(zhì)無(wú)未經(jīng)授權(quán)的數(shù)據(jù)，必要時(shí)進(jìn)行格式化處理。在設(shè)備使用過(guò)程中，設(shè)置必要的加密措施，防止數(shù)據(jù)被非法獲取。3.對(duì)于外借的拍攝設(shè)備，要簽訂設(shè)備借用協(xié)議，明確設(shè)備歸還時(shí)間、保管責(zé)任及保密要求。在設(shè)備歸還時(shí)，進(jìn)行嚴(yán)格的檢查，確保設(shè)備數(shù)據(jù)安全。三、拍攝過(guò)程保密要求（一）拍攝現(xiàn)場(chǎng)管理1.在拍攝現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置明顯的保密標(biāo)識(shí)，劃定保密區(qū)域，限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。對(duì)進(jìn)入拍攝現(xiàn)場(chǎng)的人員進(jìn)行登記，記錄其身份信息、進(jìn)入時(shí)間及事由。2.拍攝人員應(yīng)嚴(yán)格按照拍攝審批要求進(jìn)行拍攝，不得擅自擴(kuò)大拍攝范圍或更改拍攝內(nèi)容。對(duì)于涉及保密信息的拍攝場(chǎng)景，應(yīng)采取遮擋、虛化等技術(shù)手段，避免敏感信息直接暴露。3.在拍攝過(guò)程中，注意對(duì)拍攝素材的保護(hù)，防止丟失、損壞或被他人竊取。拍攝結(jié)束后，及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)，確保無(wú)遺留的拍攝資料。（二）信息交流與溝通1.在拍攝過(guò)程中，涉及保密信息的交流應(yīng)采用加密通信方式，如加密郵件、即時(shí)通訊工具加密聊天等。嚴(yán)禁在公共網(wǎng)絡(luò)或未加密的通信渠道中傳輸保密信息。2.與拍攝團(tuán)隊(duì)及相關(guān)人員的溝通應(yīng)遵循“最小化知曉原則”，只傳達(dá)完成拍攝任務(wù)必需的信息，避免無(wú)關(guān)人員知曉過(guò)多保密內(nèi)容。3.對(duì)于拍攝過(guò)程中出現(xiàn)的涉及保密信息的問(wèn)題或疑問(wèn)，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)，由公司保密管理部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)處理，不得擅自對(duì)外透露或自行處理。（三）拍攝素材管理1.拍攝素材應(yīng)及時(shí)進(jìn)行分類(lèi)存儲(chǔ)，按照重要性、敏感性等因素進(jìn)行標(biāo)注。對(duì)于涉及保密信息的素材，應(yīng)存儲(chǔ)在專(zhuān)門(mén)的加密存儲(chǔ)設(shè)備或系統(tǒng)中，并設(shè)置嚴(yán)格的訪問(wèn)權(quán)限。2.在素材存儲(chǔ)過(guò)程中，定期進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在不同的物理位置，以防止數(shù)據(jù)丟失。同時(shí)，對(duì)備份數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，確保數(shù)據(jù)安全。3.嚴(yán)格控制拍攝素材的訪問(wèn)權(quán)限，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能訪問(wèn)和使用相應(yīng)的素材。訪問(wèn)素材時(shí)，應(yīng)進(jìn)行身份驗(yàn)證和操作記錄，以便追溯。四、拍攝后期保密要求（一）素材整理與編輯1.拍攝完成后，對(duì)素材進(jìn)行全面的整理和篩選，刪除不必要的、重復(fù)的或涉及敏感信息的素材。在素材編輯過(guò)程中，遵循保密原則，確保編輯后的內(nèi)容不泄露原始保密信息。2.對(duì)于需要進(jìn)行后期制作的素材，應(yīng)在公司內(nèi)部指定的安全區(qū)域進(jìn)行操作，嚴(yán)禁將素材帶出公司或在不安全的環(huán)境中進(jìn)行編輯。3.在素材編輯過(guò)程中，對(duì)涉及保密信息的操作應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括編輯時(shí)間、編輯人員、編輯內(nèi)容等，以便進(jìn)行審核和追溯。（二）成品交付與使用1.拍攝成品交付前，應(yīng)對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的保密審查，確保成品內(nèi)容不涉及任何保密信息的泄露。對(duì)于交付給客戶(hù)或合作伙伴的成品，應(yīng)根據(jù)雙方簽訂的保密協(xié)議進(jìn)行交付，并明確交付范圍和使用限制。2.公司內(nèi)部使用拍攝成品時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定的權(quán)限進(jìn)行分發(fā)和使用，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或傳播給無(wú)關(guān)人員。對(duì)成品的使用情況進(jìn)行跟蹤和記錄，確保其使用符合公司保密要求。3.對(duì)于不再使用或已過(guò)保密期限的拍攝成品及相關(guān)素材，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀處理，銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，確保信息徹底消除。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立保密管理部門(mén)，負(fù)責(zé)對(duì)拍攝保密制度的執(zhí)行情況進(jìn)行日常監(jiān)督和檢查。定期對(duì)拍攝項(xiàng)目進(jìn)行抽查，確保拍攝工作中的保密措施得到有效落實(shí)。2.在拍攝任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中，拍攝申請(qǐng)部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的保密監(jiān)督工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正拍攝過(guò)程中的違規(guī)行為，并向公司保密管理部門(mén)報(bào)告。3.鼓勵(lì)公司員工對(duì)拍攝工作中的保密問(wèn)題進(jìn)行舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的人員給予獎(jiǎng)勵(lì)，同時(shí)保護(hù)舉報(bào)人的合法權(quán)益。（二）檢查內(nèi)容與方式1.保密管理部門(mén)定期檢查拍攝項(xiàng)目的審批文件、保密協(xié)議、拍攝人員培訓(xùn)記錄等相關(guān)資料，確保拍攝工作的合法性和規(guī)范性。2.通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)檢查、查看拍攝設(shè)備存儲(chǔ)介質(zhì)、審查拍攝素材及成品等方式，檢查拍攝過(guò)程中的保密措施是否到位，是否存在保密信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。3.檢查拍攝團(tuán)隊(duì)及相關(guān)人員對(duì)保密制度的執(zhí)行情況，包括信息交流與溝通、素材管理、成品交付等環(huán)節(jié)，是否存在違規(guī)操作行為。（三）問(wèn)題處理與整改1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的保密問(wèn)題，保密管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門(mén)或個(gè)人限期整改。整改完成后，提交整改報(bào)告，經(jīng)保密管理部門(mén)驗(yàn)收合格后方可銷(xiāo)號(hào)。2.對(duì)違反拍攝保密制度的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。對(duì)于因違規(guī)行為給公司造成損失的，依法追究其法律責(zé)任。3.定期對(duì)拍攝保密制度執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)分析，針對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)完善制度和流程，不斷提高公司拍攝工作的保密管理水平。六、保密培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計(jì)劃制定1.公司保密管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司拍攝工作的實(shí)際情況，制定年度保密培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間及培訓(xùn)方式等。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括國(guó)家法律法規(guī)、公司保密制度、拍攝工作中的保密要求、保密技術(shù)與技能等方面，確保培訓(xùn)內(nèi)容具有針對(duì)性和實(shí)用性。3.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)提前公布，以便相關(guān)人員做好培訓(xùn)準(zhǔn)備。（二）培訓(xùn)實(shí)施1.按照培訓(xùn)計(jì)劃組織開(kāi)展拍攝保密培訓(xùn)工作，培訓(xùn)方式可采用集中授課、在線學(xué)習(xí)、案例分析、實(shí)地演練等多種形式，以提高培訓(xùn)效果。2.對(duì)新入職的拍攝人員，應(yīng)在入職后一周內(nèi)進(jìn)行保密入職培訓(xùn)，使其盡快了解公司拍攝保密制度和工作要求。對(duì)于參與重要拍攝項(xiàng)目的人員，應(yīng)在項(xiàng)目啟動(dòng)前進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)保密培訓(xùn)。3.在培訓(xùn)過(guò)程中，注重與培訓(xùn)人員的互動(dòng)交流，及時(shí)解答培訓(xùn)人員的疑問(wèn)，確保培訓(xùn)人員真正掌握保密知識(shí)和技能。（三）培訓(xùn)效果評(píng)估1.培訓(xùn)結(jié)束后，通過(guò)考試、撰寫(xiě)心得體會(huì)、實(shí)際操作考核等方式對(duì)培訓(xùn)人員的培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估結(jié)果應(yīng)記錄在案，作為培訓(xùn)人員考核的重要依據(jù)。2.對(duì)于培訓(xùn)效果未達(dá)標(biāo)的人員，應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)考或重新培訓(xùn)，直至其掌握相關(guān)保密知識(shí)和技能。同時(shí)，分析培訓(xùn)效