PAGE規(guī)范公務(wù)車輛制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織公務(wù)車輛管理，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低運(yùn)營(yíng)成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織所有公務(wù)車輛的使用、調(diào)度、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢等管理活動(dòng)。（三）基本原則1.嚴(yán)格管理原則：對(duì)公務(wù)車輛進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范的管理，確保車輛使用符合規(guī)定和要求。2.安全第一原則：始終將行車安全放在首位，加強(qiáng)安全教育和安全管理措施。3.高效使用原則：合理調(diào)度車輛，提高車輛使用效率，滿足工作需要。4.節(jié)約成本原則：在保證車輛正常使用的前提下，盡量降低車輛使用成本。二、車輛使用管理（一）使用申請(qǐng)1.各部門因工作需要使用公務(wù)車輛，應(yīng)提前填寫《公務(wù)車輛使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)、乘車人數(shù)等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審核后，交至車輛管理部門。（二）調(diào)度安排1.車輛管理部門根據(jù)各部門的申請(qǐng)情況，結(jié)合車輛使用狀況和駕駛員工作安排，進(jìn)行合理調(diào)度。2.優(yōu)先保障緊急公務(wù)、重要會(huì)議、接待等用車需求。3.對(duì)于多個(gè)部門同時(shí)申請(qǐng)用車的情況，按照輕重緩急進(jìn)行統(tǒng)籌安排。（三）派車通知1.車輛管理部門確定派車后，及時(shí)向駕駛員下達(dá)《派車通知單》，明確用車任務(wù)和要求。2.駕駛員接到派車通知后，應(yīng)做好出車準(zhǔn)備，按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)出車。（四）用車登記1.駕駛員每次出車前，應(yīng)在車輛管理部門進(jìn)行用車登記，記錄出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息。2.用車結(jié)束后，駕駛員應(yīng)及時(shí)歸還車輛，并在車輛管理部門進(jìn)行用車核銷登記。（五）特殊情況用車1.因緊急公務(wù)等特殊情況，無(wú)法提前申請(qǐng)用車的，可由用車部門直接向車輛管理部門說(shuō)明情況，車輛管理部門核實(shí)后及時(shí)安排車輛。2.特殊情況用車后，用車部門應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)申請(qǐng)手續(xù)。三、駕駛員管理（一）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程安全駕駛，確保行車安全。2.定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，保持車輛性能良好。3.按照派車通知要求，按時(shí)完成出車任務(wù)，不得擅自改變行車路線和用車用途。4.負(fù)責(zé)車輛的清潔衛(wèi)生，保持車內(nèi)整潔。5.妥善保管車輛鑰匙、行駛證、保險(xiǎn)證等相關(guān)證件和資料。（二）駕駛員培訓(xùn)1.定期組織駕駛員參加交通安全法規(guī)、駕駛技能等培訓(xùn)，提高駕駛員的業(yè)務(wù)水平和安全意識(shí)。2.鼓勵(lì)駕駛員參加各類安全駕駛競(jìng)賽和培訓(xùn)活動(dòng)，不斷提升駕駛技能。（三）駕駛員考核1.建立駕駛員考核制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、車輛維護(hù)等方面進(jìn)行定期考核。2.考核結(jié)果與駕駛員的績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升等掛鉤，激勵(lì)駕駛員認(rèn)真履行職責(zé)。（四）駕駛員獎(jiǎng)懲1.對(duì)于安全行車、工作表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)于違反交通法規(guī)、工作紀(jì)律或因失職導(dǎo)致車輛損壞、交通事故等情況的駕駛員，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、罰款、扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金、辭退等處罰。四、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修申報(bào)1.駕駛員在日常行車過程中發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或問題，應(yīng)及時(shí)向車輛管理部門報(bào)告。2.車輛管理部門根據(jù)駕駛員報(bào)告的情況，安排專業(yè)人員對(duì)車輛進(jìn)行檢查和評(píng)估，確定維修項(xiàng)目和維修方案。（二）維修審批1.維修項(xiàng)目和維修方案確定后，填寫《車輛維修申請(qǐng)表》，經(jīng)車輛管理部門負(fù)責(zé)人簽字審核后，報(bào)公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.維修費(fèi)用在規(guī)定額度內(nèi)的，由車輛管理部門負(fù)責(zé)人審批；超出規(guī)定額度的，報(bào)公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）維修實(shí)施1.經(jīng)審批同意后，車輛管理部門負(fù)責(zé)聯(lián)系具有資質(zhì)的維修廠家進(jìn)行維修。2.維修過程中，駕駛員應(yīng)配合維修廠家做好維修工作，監(jiān)督維修質(zhì)量。3.維修廠家應(yīng)提供維修清單和發(fā)票，車輛管理部門審核后辦理報(bào)銷手續(xù)。（四）保養(yǎng)計(jì)劃1.制定車輛定期保養(yǎng)計(jì)劃，明確保養(yǎng)項(xiàng)目、保養(yǎng)周期和保養(yǎng)責(zé)任人。2.駕駛員應(yīng)按照保養(yǎng)計(jì)劃要求，按時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)，確保車輛性能良好。（五）保養(yǎng)記錄1.建立車輛保養(yǎng)記錄檔案，詳細(xì)記錄每次保養(yǎng)的時(shí)間、項(xiàng)目、維修更換的零部件等信息。2.保養(yǎng)記錄作為車輛管理和維修費(fèi)用核算的重要依據(jù)。五、車輛費(fèi)用管理（一）燃油費(fèi)用1.根據(jù)車輛的油耗情況和行駛里程，核定燃油費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。2.駕駛員憑加油發(fā)票和車輛行駛里程記錄，到車輛管理部門辦理燃油費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。3.車輛管理部門定期對(duì)燃油費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，控制燃油費(fèi)用支出。（二）維修費(fèi)用1.嚴(yán)格按照審批后的維修項(xiàng)目和維修費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷，杜絕不合理的維修費(fèi)用支出。2.車輛管理部門定期對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行匯總和分析，查找費(fèi)用超支原因，采取有效措施加以控制。（三）保險(xiǎn)費(fèi)用1.按照公司/組織規(guī)定，統(tǒng)一辦理車輛保險(xiǎn)手續(xù)，選擇合適的保險(xiǎn)險(xiǎn)種和保險(xiǎn)公司。2.保險(xiǎn)費(fèi)用由車輛管理部門統(tǒng)一支付，做好保險(xiǎn)理賠工作。（四）其他費(fèi)用1.車輛的年檢、年審、路橋費(fèi)、停車費(fèi)等其他費(fèi)用，按照實(shí)際發(fā)生情況進(jìn)行報(bào)銷。2.嚴(yán)格控制其他費(fèi)用支出，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。六、車輛安全管理（一）安全檢查1.駕駛員每天出車前應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)、燈光、轉(zhuǎn)向等系統(tǒng)，確保車輛安全性能良好。2.車輛管理部門定期組織對(duì)車輛進(jìn)行全面安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。（二）安全教育1.定期組織駕駛員參加交通安全教育活動(dòng)，學(xué)習(xí)交通安全法規(guī)和安全駕駛知識(shí)。2.結(jié)合交通事故案例，對(duì)駕駛員進(jìn)行警示教育，提高駕駛員的安全意識(shí)和防范能力。（三）安全責(zé)任1.明確車輛安全管理責(zé)任，駕駛員為車輛安全第一責(zé)任人，車輛管理部門負(fù)責(zé)人為管理責(zé)任人。2.對(duì)于因駕駛員失職導(dǎo)致的交通事故，按照相關(guān)法律法規(guī)和公司/組織規(guī)定追究責(zé)任。（四）應(yīng)急處置1.制定車輛交通事故應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.駕駛員在發(fā)生交通事故后，應(yīng)立即采取有效措施進(jìn)行處置，并及時(shí)報(bào)告車輛管理部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。3.車輛管理部門應(yīng)積極配合駕駛員做好事故處理和理賠工作。七、車輛報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.車輛達(dá)到規(guī)定的使用年限或行駛里程，經(jīng)專業(yè)評(píng)估機(jī)構(gòu)評(píng)估確認(rèn)已無(wú)使用價(jià)值的。2.車輛因嚴(yán)重?fù)p壞、事故等原因無(wú)法修復(fù)或維修費(fèi)用過高的。3.車輛不符合國(guó)家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)或相關(guān)法律法規(guī)要求的。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.車輛管理部門根據(jù)車輛報(bào)廢條件，填寫《車輛報(bào)廢申請(qǐng)表》，附上車輛評(píng)估報(bào)告、車輛行駛證等相關(guān)資料，報(bào)公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)審批同意后，車輛管理部門負(fù)責(zé)辦理車輛報(bào)廢手續(xù)。（三）報(bào)廢處置1.按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定，將報(bào)廢車輛交售給具有資質(zhì)的報(bào)廢汽車回收企業(yè)進(jìn)行拆解處理。2.報(bào)廢車輛處理后，車