PAGE規(guī)范閱讀用書(shū)制度一、總則（一）目的為了營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍，提升員工的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和綜合能力，規(guī)范公司閱讀用書(shū)的管理，特制定本制度。本制度旨在確保閱讀用書(shū)的合理配置、有效利用和妥善保管，以滿(mǎn)足公司業(yè)務(wù)發(fā)展和員工個(gè)人成長(zhǎng)的需求。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工以及與公司簽訂勞務(wù)合同的其他人員。（三）基本原則1.按需配置原則根據(jù)公司各部門(mén)的業(yè)務(wù)需求和員工的崗位要求，合理配置閱讀用書(shū)，確保員工能夠獲取與工作相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能提升資料。2.資源共享原則鼓勵(lì)員工之間相互借閱閱讀用書(shū)，促進(jìn)知識(shí)的流通與共享，提高資源的利用效率。3.規(guī)范管理原則建立健全閱讀用書(shū)的采購(gòu)、登記、借閱、歸還、保管等管理制度，確保各項(xiàng)工作規(guī)范有序進(jìn)行。4.愛(ài)護(hù)圖書(shū)原則倡導(dǎo)員工愛(ài)護(hù)閱讀用書(shū)，保持圖書(shū)的整潔和完好，延長(zhǎng)圖書(shū)的使用壽命。二、閱讀用書(shū)的采購(gòu)（一）需求調(diào)研1.每年定期開(kāi)展閱讀用書(shū)需求調(diào)研工作，由人力資源部門(mén)牽頭，各部門(mén)配合。2.調(diào)研內(nèi)容包括但不限于公司業(yè)務(wù)發(fā)展方向、各崗位技能提升需求、員工興趣愛(ài)好等方面。3.通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、座談會(huì)、個(gè)別訪(fǎng)談等方式收集員工對(duì)閱讀用書(shū)的需求信息，并進(jìn)行整理分析。（二）采購(gòu)計(jì)劃制定1.根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果，由人力資源部門(mén)會(huì)同相關(guān)部門(mén)制定年度閱讀用書(shū)采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)的圖書(shū)種類(lèi)、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，應(yīng)充分考慮圖書(shū)的時(shí)效性、實(shí)用性、權(quán)威性等因素，優(yōu)先采購(gòu)與公司業(yè)務(wù)緊密相關(guān)的專(zhuān)業(yè)書(shū)籍以及有助于員工綜合素質(zhì)提升的通用類(lèi)書(shū)籍。（三）采購(gòu)渠道選擇1.公司閱讀用書(shū)的采購(gòu)渠道主要包括正規(guī)書(shū)店、出版社官網(wǎng)、圖書(shū)經(jīng)銷(xiāo)商等。2.在選擇采購(gòu)渠道時(shí)，應(yīng)優(yōu)先選擇信譽(yù)良好、資質(zhì)齊全的供應(yīng)商，確保所采購(gòu)圖書(shū)的質(zhì)量和正版性。3.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確圖書(shū)的品種、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款，保障公司的合法權(quán)益。（四）采購(gòu)流程1.采購(gòu)人員根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃，向選定的供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)訂單。2.供應(yīng)商按照訂單要求及時(shí)發(fā)貨，采購(gòu)人員負(fù)責(zé)驗(yàn)收?qǐng)D書(shū)的數(shù)量、質(zhì)量、品種等是否與訂單一致。3.驗(yàn)收合格后，采購(gòu)人員填寫(xiě)圖書(shū)入庫(kù)單，辦理入庫(kù)手續(xù)，并將圖書(shū)移交至圖書(shū)管理員進(jìn)行登記管理。三、閱讀用書(shū)的登記與保管（一）登記管理1.圖書(shū)管理員負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)入庫(kù)的閱讀用書(shū)進(jìn)行詳細(xì)登記，建立圖書(shū)臺(tái)賬。2.圖書(shū)臺(tái)賬應(yīng)記錄圖書(shū)的編號(hào)、書(shū)名、作者、出版社、出版日期、入庫(kù)時(shí)間、存放位置等信息，確保每本圖書(shū)都有唯一的標(biāo)識(shí)和清晰的記錄。3.定期對(duì)圖書(shū)臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)和更新，保證賬實(shí)相符。（二）分類(lèi)存放1.根據(jù)圖書(shū)的類(lèi)別、主題、用途等因素進(jìn)行分類(lèi)存放，便于員工查找和借閱。2.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的圖書(shū)閱覽室或圖書(shū)存放區(qū)域，并配備必要的書(shū)架、書(shū)柜、桌椅等設(shè)施，為員工提供良好的閱讀環(huán)境。3.在圖書(shū)存放區(qū)域張貼明顯的分類(lèi)標(biāo)識(shí)，方便員工快速定位所需圖書(shū)。（三）保管維護(hù)1.圖書(shū)管理員應(yīng)定期對(duì)圖書(shū)進(jìn)行檢查和整理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理圖書(shū)的破損、霉變、丟失等問(wèn)題。2.對(duì)于破損較輕的圖書(shū)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)；對(duì)于破損嚴(yán)重或無(wú)法修補(bǔ)的圖書(shū)，應(yīng)按照規(guī)定辦理報(bào)廢手續(xù)。3.做好圖書(shū)存放區(qū)域的防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等工作，確保圖書(shū)的安全和完好。四、閱讀用書(shū)的借閱（一）借閱權(quán)限1.公司全體員工均可借閱閱讀用書(shū)，但必須遵守本制度的相關(guān)規(guī)定。2.試用期員工借閱圖書(shū)的數(shù)量和期限應(yīng)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般借閱數(shù)量不超過(guò)[X]本，借閱期限不超過(guò)[X]天。3.正式員工每次借閱圖書(shū)的數(shù)量一般不超過(guò)[X]本，借閱期限不超過(guò)[X]天。如有特殊情況需要延長(zhǎng)借閱期限，應(yīng)提前向圖書(shū)管理員申請(qǐng)并說(shuō)明理由，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。（二）借閱流程1.員工如需借閱閱讀用書(shū)，應(yīng)先在圖書(shū)管理系統(tǒng)或借閱登記本上查詢(xún)所需圖書(shū)的庫(kù)存情況。2.如所需圖書(shū)可供借閱，員工填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表，注明圖書(shū)名稱(chēng)、借閱期限等信息，并簽字確認(rèn)。3.借閱申請(qǐng)表經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，交圖書(shū)管理員辦理借閱手續(xù)。圖書(shū)管理員根據(jù)申請(qǐng)表為員工辦理借閱登記，并將圖書(shū)發(fā)放給員工。（三）借閱歸還1.員工應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還所借圖書(shū)，如有特殊情況需要續(xù)借，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。2.員工歸還圖書(shū)時(shí)，應(yīng)確保圖書(shū)的完整性和整潔性，如有破損、缺頁(yè)等情況，應(yīng)向圖書(shū)管理員說(shuō)明并按照規(guī)定進(jìn)行賠償。3.圖書(shū)管理員在收到歸還的圖書(shū)后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行檢查驗(yàn)收，并在借閱登記本上記錄歸還時(shí)間和圖書(shū)狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)圖書(shū)有損壞或丟失情況，應(yīng)按照本制度的相關(guān)規(guī)定要求員工進(jìn)行賠償。五、閱讀用書(shū)的使用與監(jiān)督（一）使用要求1.員工在借閱閱讀用書(shū)后，應(yīng)認(rèn)真閱讀，合理使用，不得隨意涂寫(xiě)、批注、轉(zhuǎn)借他人或擅自帶出公司。2.鼓勵(lì)員工在閱讀過(guò)程中做好讀書(shū)筆記，記錄書(shū)中的重點(diǎn)內(nèi)容、心得體會(huì)等，以便更好地吸收和運(yùn)用知識(shí)。公司可定期組織讀書(shū)筆記交流分享活動(dòng)，促進(jìn)員工之間的學(xué)習(xí)與交流。3.各部門(mén)應(yīng)積極組織開(kāi)展讀書(shū)分享會(huì)、學(xué)習(xí)研討會(huì)等活動(dòng)，引導(dǎo)員工將閱讀所學(xué)知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中，提高工作效率和業(yè)務(wù)水平。（二）監(jiān)督檢查1.人力資源部門(mén)會(huì)同圖書(shū)管理員定期對(duì)閱讀用書(shū)的借閱和使用情況進(jìn)行檢查，包括借閱記錄、圖書(shū)歸還情況、圖書(shū)完好程度等。2.對(duì)于違反本制度規(guī)定的行為，如逾期未還、圖書(shū)損壞或丟失未賠償?shù)?，將視情?jié)輕重給予相應(yīng)的處理。處理方式包括但不限于警告、罰款、限制借閱權(quán)限等。3.鼓勵(lì)員工對(duì)違反閱讀用書(shū)管理制度的行為進(jìn)行監(jiān)督舉報(bào)，對(duì)于舉報(bào)屬實(shí)的員工，公司將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。六、閱讀用書(shū)的賠償與報(bào)廢（一）賠償規(guī)定1.員工在借閱閱讀用書(shū)過(guò)程中，如因保管不善導(dǎo)致圖書(shū)損壞或丟失，應(yīng)按照以下規(guī)定進(jìn)行賠償：對(duì)于一般性損壞的圖書(shū)，能夠修復(fù)的，員工應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)；無(wú)法修復(fù)的，應(yīng)按照?qǐng)D書(shū)原價(jià)的[X]%進(jìn)行賠償。對(duì)于丟失的圖書(shū)，員工應(yīng)按照?qǐng)D書(shū)原價(jià)進(jìn)行賠償。如圖書(shū)已購(gòu)買(mǎi)多年，可根據(jù)圖書(shū)的折舊情況進(jìn)行適當(dāng)賠償，但賠償金額不得低于圖書(shū)原價(jià)的[X]%。2.賠償金額應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)交至公司財(cái)務(wù)部門(mén)，由圖書(shū)管理員負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)。（二）報(bào)廢處理1.對(duì)于破舊、損壞嚴(yán)重且無(wú)法修復(fù)或已失去使用價(jià)值的閱讀用書(shū)，由圖書(shū)管理員填寫(xiě)圖書(shū)報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明圖書(shū)的報(bào)廢原因、編號(hào)及書(shū)名等信息。2.圖書(shū)報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。3.報(bào)廢圖書(shū)應(yīng)統(tǒng)一進(jìn)行清理，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行集中銷(xiāo)毀或作為廢舊物資處理。在處理過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，確保報(bào)廢圖書(shū)的去向可追溯。七、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。如有未盡事宜或在執(zhí)行過(guò)程中遇到問(wèn)題，由人力資源部門(mén)會(huì)同相關(guān)部門(mén)協(xié)商解決，并根