PAGE規(guī)范公務(wù)用車制度一、總則（一）目的為了加強公司/組織公務(wù)用車管理，提高車輛使用效率，降低運營成本，確保公務(wù)活動的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)部所有公務(wù)用車的使用、調(diào)度、維修、保養(yǎng)、報廢等相關(guān)管理活動。（三）基本原則1.嚴格審批原則：公務(wù)用車必須經(jīng)過嚴格的審批流程，確保用車合理、必要。2.高效使用原則：優(yōu)化車輛調(diào)度，提高車輛使用效率，避免資源浪費。3.安全第一原則：加強車輛安全管理，確保行車安全，保障乘車人員生命財產(chǎn)安全。4.成本控制原則：合理控制公務(wù)用車費用，降低運營成本。二、車輛管理（一）車輛配置1.根據(jù)公司/組織業(yè)務(wù)需求和實際情況，合理配置公務(wù)用車數(shù)量和車型。2.車輛選型應(yīng)綜合考慮車輛性能、經(jīng)濟性、適用性等因素，確保滿足公務(wù)活動需要。（二）車輛登記1.所有公務(wù)用車均應(yīng)進行詳細登記，包括車輛型號、車牌號、購置時間、購置價格、車輛用途等信息。2.建立車輛檔案，記錄車輛的維修、保養(yǎng)、事故等情況。（三）車輛標識1.公務(wù)用車應(yīng)統(tǒng)一標識，標識內(nèi)容包括公司/組織名稱、車輛編號等。2.標識應(yīng)清晰、醒目，便于識別和監(jiān)督。（四）車輛調(diào)度1.設(shè)立專門的車輛調(diào)度部門或崗位，負責(zé)公務(wù)用車的調(diào)度工作。2.用車部門應(yīng)提前填寫用車申請單，注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息，提交給車輛調(diào)度部門。3.車輛調(diào)度部門根據(jù)用車申請單和車輛使用情況，合理安排車輛，并及時通知用車部門。4.對于緊急公務(wù)用車，用車部門可直接向車輛調(diào)度部門提出申請，車輛調(diào)度部門應(yīng)優(yōu)先安排。（五）車輛使用1.公務(wù)用車必須由公司/組織指定的駕駛員駕駛，駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證和駕駛經(jīng)驗。2.駕駛員應(yīng)嚴格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。在行車過程中，不得超速、超載、酒后駕車等。3.乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，愛護車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔。不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。4.公務(wù)用車不得用于非公務(wù)活動，嚴禁公車私用。（六）車輛維修與保養(yǎng)1.建立車輛維修與保養(yǎng)制度，定期對車輛進行檢查、維護和保養(yǎng)。2.車輛維修應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠家，確保維修質(zhì)量。維修費用應(yīng)嚴格按照公司/組織規(guī)定的審批流程進行報銷。3.駕駛員應(yīng)定期對車輛進行日常檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。對于車輛的故障隱患，應(yīng)及時安排維修，避免影響正常使用。（七）車輛保險1.為所有公務(wù)用車購買足額的保險，包括交強險、商業(yè)險等。2.保險費用應(yīng)按照公司/組織規(guī)定的標準進行支付，不得擅自提高或降低保險額度。3.發(fā)生車輛事故后，駕駛員應(yīng)及時報告車輛調(diào)度部門和保險公司，并按照保險公司的要求進行處理。（八）車輛報廢1.車輛達到報廢標準或因其他原因需要報廢時，由車輛管理部門提出申請，經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照相關(guān)規(guī)定進行報廢處理。2.報廢車輛的處置應(yīng)嚴格按照國家法律法規(guī)和公司/組織規(guī)定進行，確保資產(chǎn)安全。三、費用管理（一）燃油費1.實行定點加油制度，選擇信譽良好、價格合理的加油站作為定點加油單位。2.駕駛員應(yīng)憑加油卡加油，并在加油后及時將加油小票交車輛管理部門進行登記。3.車輛管理部門定期對加油費用進行統(tǒng)計和分析，確保燃油費用合理、合規(guī)。（二）維修保養(yǎng)費1.車輛維修保養(yǎng)費用應(yīng)嚴格按照公司/組織規(guī)定的審批流程進行報銷。維修保養(yǎng)申請單應(yīng)詳細注明維修保養(yǎng)項目、費用預(yù)算等信息。2.車輛管理部門應(yīng)定期對維修保養(yǎng)費用進行審核，確保費用支出合理、合規(guī)。對于超出預(yù)算的維修保養(yǎng)費用，應(yīng)進行專項說明并報公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）保險費保險費用按照公司/組織規(guī)定的標準進行支付，不得擅自提高或降低保險額度。保險費用的報銷應(yīng)提供保險合同、發(fā)票等相關(guān)憑證。（四）其他費用車輛的年檢費、停車費、過路費等其他費用，應(yīng)按照實際發(fā)生情況進行報銷，并提供相應(yīng)的票據(jù)。四、駕駛員管理（一）駕駛員招聘與培訓(xùn)1.駕駛員招聘應(yīng)嚴格按照公司/組織規(guī)定的程序進行，招聘人員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證和駕駛經(jīng)驗，品行端正，責(zé)任心強。2.定期組織駕駛員進行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和業(yè)務(wù)水平。培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維修保養(yǎng)知識等。（二）駕駛員考核1.建立駕駛員考核制度，定期對駕駛員的工作表現(xiàn)進行考核?？己藘?nèi)容包括安全行車、服務(wù)質(zhì)量、車輛維護等方面。2.根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員進行表彰和獎勵，對不符合要求的駕駛員進行批評教育或辭退處理。（三）駕駛員獎懲1.對于安全行車、服務(wù)質(zhì)量好的駕駛員，給予適當(dāng)?shù)莫剟?，如獎金、榮譽證書等。2.對于違反交通法規(guī)、發(fā)生交通事故、公車私用等違規(guī)行為的駕駛員，按照公司/組織規(guī)定進行嚴肅處理，包括罰款、辭退等。五、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部設(shè)立專門的監(jiān)督檢查部門或崗位，定期對公務(wù)用車制度的執(zhí)行情況進行檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括車輛使用情況、費用報銷情況、駕駛員工作表現(xiàn)等方面。對于發(fā)現(xiàn)的問題，及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）外部監(jiān)督1.接受上級主管部門、審計部門等外部機構(gòu)的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門的工作。2.對于外部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時進行整改，并將整改情況報告上級主管部門。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.公車私用：將公務(wù)用車用于非公務(wù)活動，包括個人私事、親友接送等。2.違規(guī)駕駛：違反交通法規(guī)，如超速、超載、酒后駕車等。3.虛報費用：虛報車輛維修保養(yǎng)費用、燃油費用等。4.其他違規(guī)行為：違反本制度其他規(guī)定的行為。（二）違規(guī)處理措施1.對于公車私用行為，責(zé)令當(dāng)事人立即停止違規(guī)行為，并按照公司/組織規(guī)定進行嚴肅處理，包括退還車輛使用費用、給予紀律處分等。2.對于違規(guī)駕駛行為，按照交通法規(guī)進行處理，并根據(jù)公司/組織規(guī)定給予相應(yīng)的紀律處分。3.對于虛報費用行為，責(zé)令當(dāng)事人退還虛報費用，并按照公司/組織規(guī)定給予相應(yīng)的紀律處分。情節(jié)嚴重的，依法追究