PAGE門閘管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織安全管理，規(guī)范門閘使用，保障人員和財產(chǎn)安全，特制定本管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有門閘設(shè)施的使用、管理及維護(hù)。（三）基本原則1.安全第一原則：確保門閘系統(tǒng)運(yùn)行安全可靠，防止未經(jīng)授權(quán)的人員和車輛進(jìn)入公司/組織區(qū)域。2.規(guī)范操作原則：所有使用門閘的人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定流程操作，不得擅自更改或違規(guī)使用。3.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在門閘管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、門閘設(shè)施管理（一）設(shè)施配置1.根據(jù)公司/組織實(shí)際情況，合理規(guī)劃門閘設(shè)施的布局和數(shù)量。主要出入口應(yīng)配備先進(jìn)、可靠的電動門閘系統(tǒng)，包括道閘、讀卡器、車牌識別器等設(shè)備。2.門閘設(shè)施應(yīng)具備防砸、防撞、防尾隨等安全功能，確保人員和車輛安全通過。（二）設(shè)施維護(hù)1.建立門閘設(shè)施維護(hù)檔案，記錄設(shè)施型號、安裝時間、維護(hù)記錄等信息。2.定期對門閘設(shè)施進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備運(yùn)行狀況，如電機(jī)、傳動部件、控制電路等，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.及時處理門閘設(shè)施出現(xiàn)的故障和問題，維修或更換損壞的部件，保證設(shè)施功能完好。4.每年至少進(jìn)行一次門閘設(shè)施的全面維護(hù)和保養(yǎng)，包括清潔、潤滑、調(diào)試等工作，確保設(shè)備性能穩(wěn)定。（三）設(shè)施更新1.隨著公司/組織的發(fā)展和安全需求的提高，適時對門閘設(shè)施進(jìn)行更新升級。2.新門閘設(shè)施應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，具備更高的安全性、可靠性和智能化水平。3.在更新門閘設(shè)施前，應(yīng)進(jìn)行充分的調(diào)研和論證，確保新設(shè)施能夠滿足公司/組織的實(shí)際需求。三、人員通行管理（一）員工通行1.員工應(yīng)佩戴公司/組織統(tǒng)一發(fā)放的工作證，通過門禁讀卡器刷卡進(jìn)入公司/組織區(qū)域。2.工作證應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。如工作證遺失或損壞，應(yīng)及時向所在部門報告并申請補(bǔ)辦。3.員工因工作需要攜帶物品出門時，應(yīng)主動配合門閘管理人員進(jìn)行檢查，經(jīng)核實(shí)后方可放行。（二）訪客通行1.外來訪客進(jìn)入公司/組織區(qū)域前，應(yīng)提前與被訪人員聯(lián)系，經(jīng)被訪人員確認(rèn)后，由被訪人員到門閘處迎接訪客。2.在門閘處，訪客應(yīng)填寫訪客登記表，提供有效身份證件，經(jīng)門閘管理人員核實(shí)身份并登記相關(guān)信息后，發(fā)放臨時訪客證。3.訪客應(yīng)在被訪人員的陪同下進(jìn)入公司/組織區(qū)域，不得擅自進(jìn)入其他無關(guān)區(qū)域。離開時，應(yīng)將臨時訪客證交還給門閘管理人員。（三）臨時人員通行1.因工作需要臨時進(jìn)入公司/組織區(qū)域的人員，如施工人員、送貨人員等，應(yīng)由相關(guān)部門提前向門閘管理人員報備。2.門閘管理人員根據(jù)報備信息，為臨時人員發(fā)放臨時通行證，并告知其通行時間和注意事項(xiàng)。3.臨時人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)佩戴臨時通行證進(jìn)入公司/組織區(qū)域，工作結(jié)束后及時離開，并將臨時通行證交還給門閘管理人員。四、車輛通行管理（一）內(nèi)部車輛通行1.公司/組織內(nèi)部車輛應(yīng)辦理車輛通行證，通行證應(yīng)粘貼在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置。2.車輛通過門閘時，車牌識別系統(tǒng)自動識別車輛信息，經(jīng)核實(shí)無誤后自動放行。3.如車牌識別系統(tǒng)出現(xiàn)故障，駕駛員應(yīng)主動停車，配合門閘管理人員進(jìn)行人工登記和核實(shí)。（二）外來車輛通行1.外來車輛進(jìn)入公司/組織區(qū)域前，應(yīng)提前與相關(guān)部門聯(lián)系，經(jīng)同意后在門閘處停車登記。2.門閘管理人員收取停車費(fèi)用（如有），并發(fā)放臨時停車證。外來車輛應(yīng)按照指定路線行駛，停放在規(guī)定的停車區(qū)域。3.外來車輛離開時，駕駛員應(yīng)主動將臨時停車證交還給門閘管理人員，經(jīng)核實(shí)無誤后，門閘管理人員收取停車費(fèi)用（如有）并放行車輛。（三）特殊車輛通行1.消防、急救等特殊車輛在執(zhí)行任務(wù)時，門閘管理人員應(yīng)立即開啟門閘，確保車輛快速通行。2.特殊車輛通行時，應(yīng)優(yōu)先保障其通行安全，不得阻攔或延誤。五、門禁權(quán)限管理（一）權(quán)限設(shè)定1.根據(jù)工作需要，為不同部門、不同崗位的人員設(shè)定相應(yīng)的門禁權(quán)限。門禁權(quán)限應(yīng)明確規(guī)定人員可通行的區(qū)域和時間。2.門禁權(quán)限的設(shè)定應(yīng)遵循最小化原則，即只授予人員完成工作所需的最低權(quán)限。3.門禁權(quán)限的設(shè)定由所在部門提出申請，經(jīng)安全管理部門審核后，報公司/組織領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）權(quán)限變更1.人員因工作調(diào)動、離職等原因需要變更門禁權(quán)限時，所在部門應(yīng)及時通知安全管理部門。2.安全管理部門根據(jù)人員變動情況，及時調(diào)整門禁權(quán)限，并做好記錄。3.離職人員的門禁權(quán)限應(yīng)在辦理離職手續(xù)后立即取消。（三）權(quán)限監(jiān)督1.安全管理部門定期對門禁權(quán)限的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保人員按照規(guī)定權(quán)限通行。2.發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用門禁權(quán)限的行為，應(yīng)及時制止并進(jìn)行調(diào)查處理。對違規(guī)人員，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。六、安全防范措施（一）監(jiān)控系統(tǒng)1.在門閘區(qū)域安裝監(jiān)控攝像頭，對人員和車輛的通行情況進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控。2.監(jiān)控錄像應(yīng)保存一定期限，以便在需要時進(jìn)行查閱和調(diào)查。3.定期檢查監(jiān)控系統(tǒng)的運(yùn)行狀況，確保設(shè)備正常工作，圖像清晰。（二）報警系統(tǒng)1.門閘設(shè)施應(yīng)配備報警裝置，如紅外感應(yīng)裝置、緊急按鈕等。2.在發(fā)生異常情況時，報警裝置應(yīng)及時發(fā)出警報，通知門閘管理人員和安全保衛(wèi)人員。3.安全保衛(wèi)人員應(yīng)及時響應(yīng)報警，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（三）應(yīng)急處置1.制定門閘系統(tǒng)應(yīng)急處置預(yù)案，明確在門閘設(shè)施出現(xiàn)故障、人員違規(guī)通行等情況下的應(yīng)急處置流程。2.定期組織應(yīng)急演練，提高門閘管理人員和安全保衛(wèi)人員的應(yīng)急處置能力。3.在發(fā)生緊急情況時，應(yīng)迅速啟動應(yīng)急預(yù)案，確保人員和財產(chǎn)安全。七、培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)內(nèi)容1.對門閘管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，包括門閘設(shè)施的操作、維護(hù)、安全防范等方面的知識和技能。2.根據(jù)不同崗位的需求，對員工和訪客進(jìn)行門禁使用規(guī)定、安全注意事項(xiàng)等方面的培訓(xùn)。（二）培訓(xùn)方式1.定期組織內(nèi)部培訓(xùn)課程，邀請專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行授課。2.制作培訓(xùn)資料，如操作手冊、視頻教程等，供員工和訪客自主學(xué)習(xí)。3.在門閘區(qū)域設(shè)置宣傳欄，張貼門禁使用規(guī)定和安全提示等信息。（三）教育宣傳1.通過公司/組織內(nèi)部網(wǎng)站、微信公眾號等渠道，宣傳門閘管理制度規(guī)范，提高員工和訪客的安全意識。2.對新入職員工和新來訪客人，及時進(jìn)行門禁使用培訓(xùn)和教育，確保其了解并遵守相關(guān)規(guī)定。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.安全管理部門定期對門閘管理制度規(guī)范的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.各部門應(yīng)配合安全管理部門的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。（二）考核機(jī)制1.建立門閘管理工作考核機(jī)制，對門閘管理人員、各部門及員工在門閘管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括門禁權(quán)限管理、人員和車輛通行管理、設(shè)施維護(hù)、安全防范