PAGE街道會議室規(guī)范制度一、總則（一）目的為了加強街道會議室的管理，規(guī)范會議秩序，提高會議效率，確保各類會議的順利召開，特制定本規(guī)范制度。（二）適用范圍本制度適用于街道辦事處各部門、社區(qū)及相關(guān)工作人員在街道會議室召開的各類會議。（三）基本原則1.高效原則：確保會議能夠按時、有序進(jìn)行，高效傳達(dá)信息，解決問題。2.規(guī)范原則：嚴(yán)格遵守會議流程和相關(guān)規(guī)定，保證會議的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。3.節(jié)約原則：合理使用會議室資源，避免浪費。二、會議室使用管理（一）會議室安排1.街道設(shè)有[X]間會議室，分別為[會議室名稱1]、[會議室名稱2]等，各會議室根據(jù)規(guī)模和功能進(jìn)行劃分。2.會議室的使用由街道辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排，根據(jù)會議的規(guī)模、性質(zhì)和參會人員數(shù)量合理調(diào)配會議室。（二）使用申請1.各部門、社區(qū)如需使用會議室，應(yīng)提前[X]個工作日填寫《街道會議室使用申請表》，詳細(xì)注明會議名稱、時間、參會人數(shù)、會議內(nèi)容等信息。2.申請部門應(yīng)確保所提供的信息真實、準(zhǔn)確，如有變更應(yīng)及時通知街道辦公室。（三）審批流程1.《街道會議室使用申請表》由申請部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交至街道辦公室。2.街道辦公室根據(jù)會議室的使用情況進(jìn)行審核，對于重要會議或涉及多個部門的會議，需報街道領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批同意后，街道辦公室將在申請表上加蓋公章，并通知申請部門安排會議室。（四）特殊情況處理1.如遇緊急會議，申請部門可通過電話等方式向街道辦公室申請使用會議室，街道辦公室應(yīng)在第一時間進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。2.對于臨時變更會議時間、地點或參會人員的情況，申請部門應(yīng)及時通知街道辦公室，并重新填寫申請表進(jìn)行審批。三、會議組織與管理（一）會議準(zhǔn)備1.申請部門應(yīng)提前做好會議的各項準(zhǔn)備工作，包括會議資料的準(zhǔn)備、設(shè)備調(diào)試、座位安排等。2.會議資料應(yīng)確保內(nèi)容準(zhǔn)確、完整，提前發(fā)放給參會人員，以便參會人員提前了解會議內(nèi)容。3.會議設(shè)備包括投影儀、音響、麥克風(fēng)、電腦等，使用前應(yīng)進(jìn)行調(diào)試，確保設(shè)備正常運行。（二）會議簽到1.參會人員應(yīng)按時到達(dá)會議室，在會議簽到表上簽到。簽到表應(yīng)注明參會人員姓名、部門、職務(wù)等信息。2.對于未按時簽到的參會人員，會議組織者應(yīng)及時進(jìn)行提醒。（三）會議紀(jì)律1.參會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，按時參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。2.會議期間，參會人員應(yīng)將手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)，不得在會議室內(nèi)接聽電話或隨意走動。3.參會人員應(yīng)認(rèn)真聽取會議內(nèi)容，積極參與討論，不得在會議室內(nèi)交頭接耳、打瞌睡或做與會議無關(guān)的事情。（四）會議記錄1.對于重要會議，應(yīng)安排專人進(jìn)行會議記錄。會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整地記錄會議內(nèi)容、討論情況和決議事項。2.會議記錄人員應(yīng)在會議結(jié)束后及時整理會議記錄，并將會議記錄發(fā)送給參會人員和相關(guān)部門。（五）會議結(jié)束1.會議結(jié)束后，參會人員應(yīng)將會議資料整理好，帶走或按照要求放置在指定地點。2.會議組織者應(yīng)及時清理會議室，關(guān)閉設(shè)備電源，保持會議室整潔衛(wèi)生。四、會議室設(shè)備管理與維護(hù)（一）設(shè)備使用1.會議室設(shè)備由專人負(fù)責(zé)管理，使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備，不得擅自拆卸、改裝設(shè)備。2.使用人員在使用設(shè)備過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時通知設(shè)備管理人員進(jìn)行維修。（二）設(shè)備維護(hù)1.設(shè)備管理人員應(yīng)定期對會議室設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。2.對于設(shè)備的維修和保養(yǎng)情況，應(yīng)做好記錄，建立設(shè)備檔案。（三）設(shè)備更新1.隨著技術(shù)的發(fā)展和工作的需要，街道辦公室應(yīng)根據(jù)實際情況，適時對會議室設(shè)備進(jìn)行更新和升級。2.設(shè)備更新應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購和審批，確保設(shè)備的質(zhì)量和性能符合要求。五、會議室環(huán)境衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生要求1.會議室應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，地面干凈無雜物，桌面、椅子等擺放整齊。2.會議室內(nèi)應(yīng)定期進(jìn)行清掃和消毒，確保空氣清新。（二）垃圾處理1.參會人員應(yīng)將會議期間產(chǎn)生的垃圾放入指定的垃圾桶內(nèi)，不得隨意丟棄。2.會議結(jié)束后，會議組織者應(yīng)及時清理會議室垃圾，保持會議室整潔。六、安全管理（一）消防安全1.會議室應(yīng)配備必要的消防設(shè)備，如滅火器、消火栓等，并確保消防設(shè)備完好有效。2.參會人員應(yīng)熟悉消防設(shè)備的位置和使用方法，不得在會議室內(nèi)吸煙或使用明火。（二）用電安全1.會議室的用電設(shè)備應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn)，不得私拉亂接電線。2.使用人員在使用設(shè)備過程中應(yīng)注意用電安全，避免發(fā)生觸電事故。（三）其他安全1.會議組織者應(yīng)確保會議室的門窗關(guān)閉，防止無關(guān)人員進(jìn)入。2.對于重要會議，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作，確保會議的安全順利進(jìn)行。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.街道辦公室將定期對會議室的使用情況、設(shè)備管理、環(huán)境衛(wèi)生等進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.對于違反本制度的行為，街道辦公室將及時進(jìn)行糾正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。（二）考核評價1.街道辦公室將對各部門、社區(qū)使用會議室的情況進(jìn)行考核評價，考核結(jié)果納入年度績效考核體系。2.對于在會議室使用管理工作中