PAGE離崗證管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司/組織人員離崗管理，規(guī)范離崗流程，確保公司/組織正常運營秩序，保障信息安全與工作連續(xù)性，特制定本管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職人員及臨時工作人員等在公司/組織內(nèi)工作期間涉及離崗情形的管理。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵循國家法律法規(guī)及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，確保離崗管理工作合法合規(guī)。2.安全性原則：保障公司/組織信息資產(chǎn)安全，防止因人員離崗導(dǎo)致信息泄露、業(yè)務(wù)中斷等風(fēng)險。3.有序性原則：規(guī)范離崗流程，明確各環(huán)節(jié)責(zé)任與操作要求，保證離崗工作有序進行。4.交接完整性原則：確保離崗人員與接手人員之間工作交接全面、準(zhǔn)確、清晰，避免工作延誤或失誤。二、離崗定義及分類（一）離崗定義員工因各種原因暫時或永久離開公司/組織工作崗位的情況。（二）離崗分類1.請假離崗：員工因個人事務(wù)向公司/組織申請并獲批，在規(guī)定時間內(nèi)離開工作崗位的情況，包括病假、事假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等各類法定或公司/組織規(guī)定的假期。2.離職離崗：員工與公司/組織解除勞動關(guān)系，不再為公司/組織提供勞動服務(wù)的情況，包括辭職、辭退、開除、合同期滿不再續(xù)簽等。3.因公出差離崗：員工因公司/組織業(yè)務(wù)需要，前往外地或其他單位進行商務(wù)活動、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、項目合作等，在規(guī)定出差期限內(nèi)離開原工作崗位的情況。4.借調(diào)離崗：員工因公司/組織間業(yè)務(wù)協(xié)作等原因，被借調(diào)到其他單位工作，在借調(diào)期間離開原工作崗位的情況。5.退休離崗：員工達到國家法定退休年齡或符合公司/組織內(nèi)部退休條件，辦理退休手續(xù)后離開工作崗位的情況。6.其他離崗：因不可抗力、公司/組織業(yè)務(wù)調(diào)整等特殊原因?qū)е聠T工暫時或永久離開工作崗位的情況，如公司/組織搬遷、停業(yè)整頓等。三、請假離崗管理（一）請假申請1.員工如需請假離崗，應(yīng)提前按照公司/組織規(guī)定的請假流程提交請假申請。請假申請應(yīng)明確請假類型、請假起止時間、請假事由等信息。2.請假申請一般應(yīng)通過公司/組織指定的請假管理系統(tǒng)或書面形式提交至所在部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)審批層級。對于緊急情況無法提前提交申請的，應(yīng)在知曉請假事宜后盡快補辦申請手續(xù)，并說明原因。（二）審批流程1.部門負(fù)責(zé)人收到員工請假申請后，應(yīng)根據(jù)工作安排及實際情況進行審批。審批內(nèi)容包括請假理由是否合理、工作交接是否妥善安排、對部門工作的影響程度等。2.對于請假時間較短（如一天以內(nèi)）的情況，部門負(fù)責(zé)人可直接審批；請假時間較長或涉及重要崗位、關(guān)鍵業(yè)務(wù)的，需報上級領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)職能部門審批。3.審批通過后，請假申請應(yīng)及時反饋至員工本人，并將相關(guān)信息記錄在公司/組織的考勤管理系統(tǒng)或人事檔案中。（三）工作交接1.請假離崗員工應(yīng)在請假前完成與接手人員的工作交接。工作交接內(nèi)容應(yīng)包括但不限于正在處理的工作任務(wù)、未完成的項目進展、重要文件資料、客戶信息、工作流程及注意事項等。2.交接雙方應(yīng)填寫詳細(xì)的工作交接清單，并簽字確認(rèn)。工作交接清單應(yīng)一式兩份，交接雙方各執(zhí)一份，同時交所在部門存檔備案。3.在工作交接過程中，交接人員應(yīng)向接手人員詳細(xì)介紹工作情況，解答疑問，確保接手人員能夠順利開展工作。接手人員應(yīng)認(rèn)真核對交接內(nèi)容，如有疑問或異議應(yīng)及時與交接人員溝通解決。（四）請假期間管理1.請假離崗員工應(yīng)按照請假申請中注明的時間按時返回工作崗位。如因特殊情況需要延長請假時間，應(yīng)提前按照請假流程申請并獲批。2.請假期間，員工應(yīng)保持電話暢通，以便在工作需要時能夠及時溝通協(xié)調(diào)。對于涉及緊急業(yè)務(wù)或重要事項的，公司/組織有權(quán)要求請假員工返回工作崗位處理。3.部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)管理人員應(yīng)定期跟進請假員工的工作交接情況及接手人員的工作進展，確保請假期間工作不受影響。四、離職離崗管理（一）離職申請1.員工決定離職離崗，應(yīng)提前按照公司/組織規(guī)定的離職流程提交離職申請。離職申請應(yīng)明確離職類型（辭職、辭退、開除等）、預(yù)計離職時間等信息。2.離職申請一般應(yīng)通過公司/組織指定的離職管理系統(tǒng)或書面形式提交至所在部門負(fù)責(zé)人、人力資源部門及相關(guān)審批層級。（二）審批流程1.部門負(fù)責(zé)人收到員工離職申請后，應(yīng)與員工進行溝通談話，了解離職原因及對部門工作的影響，并對離職申請進行初步審核。審核內(nèi)容包括工作交接安排、是否存在未了結(jié)的工作事項、是否涉及保密協(xié)議及競業(yè)限制等問題。2.人力資源部門收到離職申請后，應(yīng)審核員工的勞動合同履行情況、薪酬福利結(jié)算、社會保險及住房公積金減員等相關(guān)事宜。對于涉及經(jīng)濟賠償、培訓(xùn)費用等問題的，應(yīng)按照公司/組織相關(guān)規(guī)定進行處理。3.離職申請經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人力資源部門及其他相關(guān)審批層級審批通過后，方可辦理離職手續(xù)。審批過程中如發(fā)現(xiàn)問題或存在異議，應(yīng)及時與員工溝通協(xié)商解決。（三）工作交接及離職審計1.離職離崗員工應(yīng)在離職前完成全面、徹底的工作交接。工作交接內(nèi)容除包括請假離崗交接的各項內(nèi)容外，還應(yīng)包括公司/組織資產(chǎn)（如辦公設(shè)備、工具、車輛等）的歸還、財務(wù)借支款項清理、業(yè)務(wù)賬號及密碼交接等。2.交接完成后，交接雙方及所在部門應(yīng)共同對工作交接情況進行檢查核實，確保交接工作無遺漏、無差錯。3.在員工離職手續(xù)辦理過程中，對于涉及重要崗位、關(guān)鍵業(yè)務(wù)或存在經(jīng)濟風(fēng)險的，公司/組織可安排離職審計。離職審計內(nèi)容包括財務(wù)審計、業(yè)務(wù)審計、信息安全審計等，以確保員工離職時不存在違規(guī)違紀(jì)行為及潛在風(fēng)險。（四）離職手續(xù)辦理1.離職申請獲批后，員工應(yīng)按照公司/組織規(guī)定的離職手續(xù)辦理流程，依次到人力資源部門、財務(wù)部門、行政部門等相關(guān)部門辦理離職手續(xù)。2.人力資源部門負(fù)責(zé)辦理勞動合同解除、離職證明開具、社會保險及住房公積金減員等手續(xù)；財務(wù)部門負(fù)責(zé)結(jié)算員工薪酬福利、清理財務(wù)借支款項等；行政部門負(fù)責(zé)收回員工辦公設(shè)備、工具、門禁卡等公司/組織資產(chǎn)，并辦理相關(guān)物品交接手續(xù)。3.員工在辦理完所有離職手續(xù)后，公司/組織應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)為其出具離職證明，并將離職信息錄入人事檔案及相關(guān)管理系統(tǒng)。五、因公出差離崗管理（一）出差申請1.員工因公司/組織業(yè)務(wù)需要出差離崗，應(yīng)提前填寫出差申請表。出差申請表應(yīng)明確出差目的地、出差時間、出差事由、預(yù)計費用等信息。2.出差申請一般應(yīng)通過公司/組織指定的出差管理系統(tǒng)或書面形式提交至所在部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)審批層級。對于緊急出差任務(wù)，可先電話匯報出差情況，事后及時補辦申請手續(xù)。（二）審批流程1.部門負(fù)責(zé)人收到員工出差申請后，應(yīng)根據(jù)工作安排及出差必要性進行審批。審批內(nèi)容包括出差任務(wù)是否與部門業(yè)務(wù)相關(guān)、出差時間是否合理、費用預(yù)算是否符合公司/組織規(guī)定等。2.對于涉及重要項目、大額費用支出或跨部門協(xié)作的出差申請，需報上級領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)職能部門審批。3.審批通過后，出差申請表應(yīng)及時反饋至員工本人，并將相關(guān)信息記錄在公司/組織的出差管理系統(tǒng)中。（三）出差期間管理1.出差員工應(yīng)按照出差申請中注明的時間、行程及工作任務(wù)開展出差工作。如需變更出差行程或延長出差時間，應(yīng)提前按照出差流程申請并獲批。2.出差員工應(yīng)定期向所在部門匯報出差工作進展情況，遇有重要問題或突發(fā)情況應(yīng)及時請示匯報。3.出差結(jié)束后，員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)提交出差報告，總結(jié)出差工作成果、經(jīng)驗教訓(xùn)及相關(guān)建議等。出差報告應(yīng)與出差申請表、費用報銷憑證等一并交所在部門存檔備案。六、借調(diào)離崗管理（一）借調(diào)申請1.公司/組織內(nèi)部如需借調(diào)員工離崗，應(yīng)由借調(diào)部門向人力資源部門提交借調(diào)申請表。借調(diào)申請表應(yīng)明確借調(diào)員工姓名、所在部門、借調(diào)期限、借調(diào)工作內(nèi)容、借調(diào)原因等信息。2.人力資源部門收到借調(diào)申請表后，應(yīng)審核借調(diào)申請的合理性及必要性，包括借調(diào)工作與公司/組織整體業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)性、借調(diào)期限是否符合工作需要、借調(diào)員工的工作能力及崗位適配性等。（二）審批流程1.借調(diào)申請經(jīng)人力資源部門審核通過后，報公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批過程中應(yīng)綜合考慮借調(diào)對原部門工作的影響、借調(diào)員工的職業(yè)發(fā)展等因素。2.審批通過后，人力資源部門應(yīng)與借調(diào)部門、原部門及借調(diào)員工簽訂借調(diào)協(xié)議，明確各方權(quán)利義務(wù)，包括借調(diào)期限、工作內(nèi)容、薪酬待遇、社會保險及住房公積金繳納等事項。（三）借調(diào)期間管理1.借調(diào)員工在借調(diào)期間應(yīng)接受借調(diào)部門的工作安排及管理，遵守借調(diào)部門的各項規(guī)章制度。2.原部門應(yīng)繼續(xù)關(guān)注借調(diào)員工的工作表現(xiàn)及職業(yè)發(fā)展，為其提供必要的支持與指導(dǎo)。3.借調(diào)期滿后，借調(diào)員工應(yīng)及時返回原部門工作，并辦理相關(guān)工作交接手續(xù)。借調(diào)部門應(yīng)向原部門反饋借調(diào)員工的借調(diào)工作情況。七、退休離崗管理（一）退休申報1.員工達到國家法定退休年齡或符合公司/組織內(nèi)部退休條件時，人力資源部門應(yīng)提前通知員工辦理退休申報手續(xù)。2.員工應(yīng)按照公司/組織規(guī)定的退休申報流程，提交退休申請及相關(guān)證明材料，如身份證、戶口本、勞動合同等。（二）審批流程1.人力資源部門收到員工退休申請及證明材料后，應(yīng)審核員工的退休資格，包括年齡、工作年限、社保繳納情況等是否符合國家及公司/組織規(guī)定。2.審核通過后，報公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，人力資源部門為員工辦理退休手續(xù)。（三）退休手續(xù)辦理1.人力資源部門負(fù)責(zé)辦理員工退休手續(xù)，包括核算養(yǎng)老金待遇、辦理退休證、調(diào)整社會保險及住房公積金狀態(tài)等。2.員工退休后，公司/組織應(yīng)按照國家及公司/組織相關(guān)規(guī)定，為其提供必要的退休服務(wù)與關(guān)懷，如組織退休座談會、發(fā)放退休紀(jì)念品等。八、其他離崗管理（一）因不可抗力或公司/組織業(yè)務(wù)調(diào)整導(dǎo)致的離崗1.因不可抗力（如自然災(zāi)害、突發(fā)公共衛(wèi)生事件等）或公司/組織業(yè)務(wù)調(diào)整（如公司/組織搬遷、停業(yè)整頓、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型等）導(dǎo)致員工暫時或永久離崗的，公司/組織應(yīng)及時制定應(yīng)對措施，并向員工說明情況。2.對于暫時離崗的員工，公司/組織應(yīng)根據(jù)實際情況安排適當(dāng)?shù)墓ぷ魅蝿?wù)或給予必要的培訓(xùn)學(xué)習(xí)機會，待情況穩(wěn)定后，根據(jù)員工意愿及公司/組織工作需要，安排返崗或重新調(diào)配工作崗位。3.對于永久離崗的員工，公司/組織應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)及勞動合同約定，妥善處理員工的勞動關(guān)系、薪酬福利結(jié)算、社會保險及住房公積金減員等事宜，并做好員工的思想安撫及后續(xù)溝通工作。（二）特殊崗位人員離崗1.對于涉及公司/組織核心機密、關(guān)鍵技術(shù)、重要業(yè)務(wù)等特殊崗位的人員離崗，應(yīng)按照國家法律法規(guī)及公司/組織保密制度、競業(yè)限制協(xié)議等規(guī)定，加強管理與監(jiān)督。2.在離崗審批過程中，應(yīng)嚴(yán)格審查其是否存在未了結(jié)的保密事項、是否違反競業(yè)限制約定等情況。對于存在風(fēng)險的，應(yīng)采取相應(yīng)的防范措施，如進行離職審計、簽訂保密承諾書、限制離職后從業(yè)范圍等。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司/組織設(shè)立專門的監(jiān)督管理部門或指定相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)對離崗證管理制度規(guī)范的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.離崗申請審批流程的執(zhí)行情況，包括申請材料的完整性、審批環(huán)節(jié)的合規(guī)性、審批時間的及時性等。2.工作交接情況，包括交接清單的填寫、交接內(nèi)容的完整性、接手人員對工作的熟悉程度等。3.離崗期間的工作狀態(tài)及任務(wù)完成情況，如請假員工是否按時返回崗位、出差員工是否按計劃完成工作任務(wù)等。4.離職手續(xù)辦理情況，包括勞動合同解除、薪酬福利結(jié)算、資產(chǎn)歸還、保密協(xié)議履行等環(huán)節(jié)的合規(guī)性。（三）檢查方式1.定期檢查：監(jiān)督管理部門定期對各部門的離崗管理工作進行全面檢查，查閱相關(guān)文件資料、工作記錄等，了解離崗證管理制度規(guī)范的執(zhí)行情況。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，對特定部門、特定崗位或特定時間段的離崗管理情況進行不定期抽查，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。3.專項檢查：針對離崗管理中出現(xiàn)的突出問題或重點事項，開展專項檢查，深入分析原因，提出改進措施，確保制度規(guī)范的有效執(zhí)行。（四）違規(guī)處理1.對于違反離崗證管理制度規(guī)范的員工，公司/組織將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括警告、記過、記大過、降職、撤職、解除勞