PAGE公文核稿規(guī)范制度一、總則（一）目的為進一步提高公司公文質(zhì)量，確保公文的準確性、規(guī)范性和嚴肅性，使公文在公司各項工作中更好地發(fā)揮上傳下達、溝通協(xié)調(diào)的作用，特制定本核稿規(guī)范制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門以公司名義制發(fā)的各類公文，包括但不限于通知、報告、請示、批復、函等。（三）核稿原則1.合法性原則：公文內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度，不得與法律法規(guī)相抵觸。2.準確性原則：公文表述應準確無誤，數(shù)據(jù)詳實，邏輯嚴密，避免出現(xiàn)模糊不清、歧義或錯誤信息。3.規(guī)范性原則：嚴格遵循公文格式、語言文字等方面的規(guī)范要求，確保公文的標準化和規(guī)范化。4.精簡性原則：公文應言簡意賅，避免冗長繁瑣，突出重點，提高公文的傳遞效率。二、核稿流程（一）起草部門自核公文起草完成后，起草部門應按照核稿原則進行認真自核。重點檢查公文內(nèi)容是否符合要求，語言表達是否準確、通順，格式是否規(guī)范等。自核無誤后，由起草部門負責人簽字確認，并提交至公司辦公室。（二）辦公室初審公司辦公室收到起草部門提交的公文后，進行初審。初審內(nèi)容包括：1.格式審查：檢查公文格式是否符合公司規(guī)定的標準格式，如標題、文號、主送單位、正文、附件、落款、日期等要素是否齊全、準確。2.內(nèi)容初審：對公文內(nèi)容進行初步審核，重點審查公文主題是否明確，觀點是否正確，內(nèi)容是否完整，邏輯是否清晰，是否符合法律法規(guī)和公司政策要求等。3.語言審核：檢查公文語言表達是否規(guī)范、準確、簡潔，有無錯別字、語病、標點符號使用不當?shù)葐栴}。對于初審中發(fā)現(xiàn)的問題，辦公室應及時與起草部門溝通，提出修改意見，起草部門應根據(jù)意見進行修改完善。修改后的公文再次提交辦公室進行復審。（三）辦公室復審辦公室對修改后的公文進行復審，確認修改后的公文是否符合要求。復審通過后，辦公室將公文提交至相關領導核稿。（四）領導核稿相關領導根據(jù)職責范圍對公文進行核稿。核稿重點關注公文的政策導向、決策依據(jù)、重要事項的處理意見等。領導核稿后，在公文處理單上簽署核稿意見。1.同意發(fā)文：如領導認為公文內(nèi)容、格式等均符合要求，可簽署“同意發(fā)文”意見。2.修改后發(fā)文：若領導提出修改意見，起草部門應根據(jù)意見再次進行修改，修改完成后重新提交核稿流程，直至領導同意發(fā)文。3.不同意發(fā)文：若領導認為公文存在重大問題，不符合發(fā)文要求，應簽署“不同意發(fā)文”意見，并說明理由。起草部門應根據(jù)領導意見進行進一步修改或重新起草。（五）編號印發(fā)經(jīng)領導同意發(fā)文的公文，辦公室按照公司公文編號規(guī)則進行編號，并根據(jù)發(fā)文范圍進行印發(fā)。印發(fā)過程中，要確保公文的印刷質(zhì)量和分發(fā)的準確性。三、核稿內(nèi)容要求（一）主題明確公文應圍繞一個清晰的主題展開，主題應準確反映公文的核心內(nèi)容，避免主題分散或模糊不清。在公文開頭部分應簡潔明了地闡述主題，使閱讀者能夠迅速了解公文的主旨。（二）觀點正確公文中表達的觀點必須符合客觀事實和法律法規(guī)要求，具有科學性和合理性。對于涉及重要決策、政策解讀等內(nèi)容，應經(jīng)過充分的調(diào)研和論證，確保觀點的準確性和權威性。（三）內(nèi)容完整公文應涵蓋與主題相關的必要信息，包括背景、目的、措施、要求、執(zhí)行時間等要素，確保閱讀者能夠全面了解公文所涉及的事項。對于重要事項的闡述應詳細、具體，避免出現(xiàn)遺漏或表述不清的情況。（四）邏輯嚴密公文中的內(nèi)容應按照合理的邏輯順序組織，段落之間、語句之間應具有連貫性和邏輯性。例如，在闡述問題時應先提出問題，再分析原因，最后提出解決方案；在說明工作安排時應按照工作流程或時間順序進行表述。（五）語言規(guī)范1.用詞準確：使用規(guī)范的現(xiàn)代漢語詞匯，避免使用生僻、模糊、歧義的詞匯。對于專業(yè)術語和特定概念，應使用準確、統(tǒng)一的表述。2.語法正確：遵循漢語語法規(guī)則，句子結構完整，成分搭配合理，避免出現(xiàn)語病。3.標點恰當：正確使用標點符號，確保標點符號的使用符合語言表達的邏輯和語氣要求。4.表述簡潔：公文語言應簡潔明了，避免冗長復雜的句子和不必要的修飾詞，以提高公文的傳達效率。四、格式規(guī)范（一）字體字號1.標題：一般用二號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。2.正文：一般用三號仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。3.附件說明：如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號（如“附件：1.XXXXX”）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。4.發(fā)文機關署名、成文日期和印章：單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，使發(fā)文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機關署名按照發(fā)文機關順序整齊排列在相應位置，并將印章一一對應、端正、居中下壓發(fā)文機關署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。成文日期用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），在發(fā)文機關署名下一行，右空四字編排。5.附注：如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。6.抄送機關：如有抄送機關，一般用四號仿宋體字，在印發(fā)機關和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蜋C關名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號。（二）頁面設置1.頁邊距：上白邊25mm，下白邊20mm，左白邊20mm，右白邊15mm。2.紙張規(guī)格：一般采用A4型紙，即210mm×297mm。（三）排版要求1.行距：一般采用固定值28磅，以保證公文頁面的整潔和易讀性。2.頁碼：一般用四號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續(xù)編排。五、特殊公文核稿要求（一）上行文核稿1.請示類公文應嚴格遵循一事一請原則，不得在一份請示中包含多個事項。請示內(nèi)容應明確、具體，提出的請求應合理、可行，并說明請示事項的必要性和依據(jù)。2.報告類公文應如實反映情況，數(shù)據(jù)準確，不得夸大或隱瞞事實。對于工作進展、成績、問題等方面的描述應客觀公正，分析問題應深入透徹，提出的建議應具有針對性和可操作性。（二）下行文核稿1.通知類公文應明確通知事項的執(zhí)行要求、時間節(jié)點、責任部門等關鍵信息，確保下級部門能夠準確理解并執(zhí)行通知內(nèi)容。通知語言應簡潔明了，避免出現(xiàn)歧義或模糊不清的表述。2.批復類公文應針對請示事項進行明確答復，同意或不同意的意見應清晰明確，并說明理由。批復內(nèi)容應符合法律法規(guī)和公司政策要求，不得隨意變更或突破規(guī)定。（三）平行文核稿函類公文應根據(jù)函的性質(zhì)和目的，準確表達函件內(nèi)容。商洽函應注重語言的禮貌性和協(xié)商性，明確商洽事項和雙方的權利義務；詢問函應問題清晰，便于對方準確答復；答復函應針對性強，對詢問事項給予明確回復。六、核稿責任（一）起草部門責任1.起草部門負責公文的起草工作，對公文內(nèi)容的真實性、準確性、完整性和規(guī)范性負責。起草過程中應嚴格按照核稿原則和要求進行撰寫，認真進行自核，確保公文質(zhì)量。2.對于辦公室初審和復審提出的修改意見，起草部門應積極配合，及時進行修改完善，并按時提交修改后的公文。如因起草部門原因?qū)е鹿亩啻涡薷娜圆环弦?，影響公文發(fā)布時間和工作開展的，將追究起草部門相關人員的責任。（二）辦公室責任1.公司辦公室負責公文核稿的組織協(xié)調(diào)工作，對初審和復審的公文質(zhì)量負責。在核稿過程中，應嚴格按照核稿流程和內(nèi)容要求進行審核，認真把關，確保公文符合規(guī)范。2.辦公室應及時與起草部門溝通核稿意見，跟蹤修改情況，對修改后的公文進行認真復審。如因辦公室審核把關不嚴