養(yǎng)生館工作規(guī)范制度_第1頁
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養(yǎng)生館工作規(guī)范制度_第3頁
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PAGE養(yǎng)生館工作規(guī)范制度一、總則(一)目的為了規(guī)范養(yǎng)生館的各項工作流程,提高服務質(zhì)量,保障顧客權益,促進養(yǎng)生館的健康發(fā)展,特制定本工作規(guī)范制度。(二)適用范圍本制度適用于養(yǎng)生館全體員工,包括但不限于養(yǎng)生顧問、理療師、前臺接待、后勤人員等。(三)基本原則1.遵守國家法律法規(guī),依法經(jīng)營,誠實守信。2.以顧客為中心,提供優(yōu)質(zhì)、專業(yè)、個性化的養(yǎng)生服務。3.注重員工培訓與發(fā)展,提高員工素質(zhì)和業(yè)務能力。4.加強內(nèi)部管理,確保養(yǎng)生館運營的高效、有序。二、員工行為規(guī)范(一)職業(yè)道德1.熱愛本職工作,敬業(yè)愛崗,具有高度的責任心和使命感。2.誠實守信,保守顧客隱私,不泄露顧客信息。3.尊重顧客,熱情服務,耐心解答顧客疑問,不得與顧客發(fā)生爭執(zhí)。4.廉潔奉公,不得接受顧客的賄賂或不正當利益。(二)工作紀律1.遵守考勤制度,按時上下班,不遲到、早退、曠工。2.工作時間內(nèi)不得擅自離崗、串崗、聊天、玩游戲等。3.嚴格遵守養(yǎng)生館的各項規(guī)章制度,服從工作安排,不得推諉、扯皮。4.愛護養(yǎng)生館的設施設備和財物,節(jié)約使用辦公用品。(三)儀容儀表1.員工應保持整潔、得體的儀容儀表,穿著統(tǒng)一的工作服。2.頭發(fā)應整齊干凈利落,不得留怪異發(fā)型。3.面部應保持清潔,化淡妝,不得濃妝艷抹。4.手部應保持清潔,不得留長指甲,不得涂有色指甲油。5.不得佩戴夸張的首飾,不得穿拖鞋、短褲等不符合工作要求的服裝。三、養(yǎng)生顧問工作規(guī)范(一)顧客接待1.熱情主動地迎接顧客,引導顧客入座,為顧客提供茶水等飲品。2.詢問顧客需求,了解顧客身體狀況和養(yǎng)生需求,進行詳細的記錄。3.根據(jù)顧客需求,為顧客推薦適合的養(yǎng)生項目和產(chǎn)品,并進行詳細的介紹。(二)顧客咨詢解答1.對顧客提出的關于養(yǎng)生知識、養(yǎng)生項目、產(chǎn)品功效等方面的問題,應給予專業(yè)、準確、詳細的解答。2.不得夸大產(chǎn)品功效或養(yǎng)生項目效果,不得虛假宣傳。3.解答顧客疑問時,應耐心傾聽顧客意見,尊重顧客觀點,不得強行推銷。(三)顧客檔案管理1.為每位顧客建立詳細的檔案,記錄顧客的基本信息、身體狀況、養(yǎng)生需求、消費記錄等。2.定期更新顧客檔案,跟蹤顧客養(yǎng)生效果,為顧客提供個性化的養(yǎng)生建議。3.妥善保管顧客檔案,不得泄露顧客信息。(四)顧客跟進與維護1.定期回訪顧客了解顧客養(yǎng)生項目體驗情況和產(chǎn)品使用效果,及時解決顧客遇到的問題。2.根據(jù)顧客需求和養(yǎng)生效果,為顧客推薦新的養(yǎng)生項目和產(chǎn)品,促進顧客消費。3.組織顧客參加養(yǎng)生講座、健康活動等,增強顧客粘性,提高顧客滿意度。四、理療師工作規(guī)范(一)服務準備1.提前了解顧客預約信息,包括顧客身體狀況、養(yǎng)生需求、預約項目等。2.檢查理療設備和用品是否齊全、完好,確保理療環(huán)境整潔、舒適、安全。3.準備好相關的理療資料和用品用具,如毛巾、精油、按摩器具等。(二)服務流程1.迎接顧客進入理療室,引導顧客更換理療服,安排顧客就座。2.再次詢問顧客身體狀況和養(yǎng)生需求,確認理療項目和部位。3.根據(jù)顧客需求和身體狀況,選擇合適的理療方法和技術,為顧客進行理療服務。4.在理療過程中,密切關注顧客反應,及時調(diào)整理療力度和方法,確保顧客舒適、安全。5.根據(jù)顧客身體狀況和理療效果,為顧客提供養(yǎng)生建議和注意事項。(三)服務質(zhì)量1.嚴格按照理療操作規(guī)程進行服務,確保理療效果和服務質(zhì)量。2.注重手法技巧和服務態(tài)度,做到動作輕柔、手法熟練、服務熱情周到努力提高顧客滿意度。3.不得擅自更改理療項目或服務內(nèi)容,如需調(diào)整應提前征得顧客同意。(四)衛(wèi)生管理1.保持理療室的衛(wèi)生清潔,定期對理療設備和用品用具進行消毒。2.為顧客提供的毛巾、床單等用品應做到一人一換,確保衛(wèi)生安全。3.理療結束后,及時清理理療室,整理理療設備和用品用具。五、前臺接待工作規(guī)范(一)顧客接待與登記1.熱情、禮貌地接待每一位顧客,主動詢問顧客需求,并引導顧客辦理相關手續(xù)。2.認真核對顧客身份信息,為顧客辦理登記手續(xù),包括填寫顧客基本信息、預約項目、消費金額等。3.及時將顧客信息傳遞給相關部門和人員,確保信息準確無誤。(二)電話接聽與轉(zhuǎn)接1.接聽電話時應使用禮貌用語,及時響應顧客來電。2.準確記錄顧客電話內(nèi)容,包括顧客需求、預約信息、咨詢問題等。3.根據(jù)顧客需求,及時將電話轉(zhuǎn)接給相關部門或人員,并做好記錄。(三)收銀管理1.負責養(yǎng)生館的收銀工作,嚴格按照財務制度進行收款操作。2.準確記錄顧客消費項目和金額,開具正規(guī)發(fā)票或收據(jù)。3.妥善保管現(xiàn)金、票據(jù)和印章等財務資料,確保財務安全。4.定期與財務部門核對賬目,做到賬實相符。(四)物品管理1.負責前臺物品的管理,包括辦公用品、宣傳資料、禮品等。2.定期盤點前臺物品,確保物品數(shù)量準確、完好無損。3.根據(jù)工作需要,及時補充和更新前臺物品。六、后勤人員工作規(guī)范(一)物資采購與管理1.根據(jù)養(yǎng)生館的經(jīng)營需求,制定物資采購計劃,確保物資供應及時、充足。2.選擇優(yōu)質(zhì)的供應商,簽訂采購合同,確保物資質(zhì)量和價格合理。3.負責物資的驗收、入庫、保管和發(fā)放工作,建立物資臺賬,做到賬物相符。4.定期盤點物資庫存,及時清理過期、變質(zhì)物資,避免浪費。(二)設備維護與管理1.負責養(yǎng)生館設備的日常維護和保養(yǎng)工作,定期檢查設備運行情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決設備故障。2.制定設備維修計劃,聯(lián)系專業(yè)維修人員進行設備維修,確保設備正常運行。3.建立設備檔案,記錄設備的購置時間、維修記錄、保養(yǎng)情況等。4.對新設備進行安裝、調(diào)試和培訓員工使用,確保員工能夠正確操作設備。(三)環(huán)境衛(wèi)生管理1.負責養(yǎng)生館的環(huán)境衛(wèi)生清掃工作,包括公共區(qū)域、理療室、更衣室等。2.定期對養(yǎng)生館進行消毒,確保環(huán)境衛(wèi)生安全。3.檢查環(huán)境衛(wèi)生情況,及時發(fā)現(xiàn)和清理衛(wèi)生死角,保持養(yǎng)生館環(huán)境整潔、舒適。(四)安全管理1.負責養(yǎng)生館的安全管理工作,制定安全管理制度和應急預案。2.定期檢查養(yǎng)生館的消防設施、電器設備等,確保安全設施完好有效。3.加強對員工的安全教育培訓,提高員工的安全意識和應急處理能力。4.做好安全防范工作,防止發(fā)生火災、盜竊、意外傷害等事故。七、培訓與發(fā)展(一)培訓計劃1.根據(jù)養(yǎng)生館的發(fā)展需求和員工的實際情況,制定年度培訓計劃。2.培訓計劃應包括培訓內(nèi)容、培訓時間、培訓方式、培訓師資等。3.培訓內(nèi)容應涵蓋養(yǎng)生知識、服務技能、職業(yè)道德、法律法規(guī)等方面。(二)培訓實施1.按照培訓計劃組織開展培訓活動,確保培訓質(zhì)量和效果。2.培訓方式可采用內(nèi)部培訓講座、外部培訓課程、現(xiàn)場實操演練、案例分析等多種形式。3.培訓師資可由內(nèi)部專業(yè)人員擔任,也可邀請外部專家進行授課。4.鼓勵員工積極參加培訓,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎勵。(三)員工發(fā)展1.為員工提供廣闊的發(fā)展空間和晉升機會,根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和能力水平,合理安排工作崗位。2.建立員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃體系,幫助員工明確職業(yè)發(fā)展目標,制定個人發(fā)展計劃。3.定期對員工進行績效考核,根據(jù)考核結果進行獎懲和調(diào)整薪酬待遇。4.關注員工的工作需求和生活需求,為員工提供必要的支持和幫助,增強員工的歸屬感和忠誠度。八、績效考核與獎懲(一)績效考核1.建立科學合理的績效考核體系,對員工的工作表現(xiàn)、工作業(yè)績、服務質(zhì)量等進行全面考核。2.績效考核指標應包括工作任務完成情況、顧客滿意度、專業(yè)技能水平、團隊協(xié)作能力等。3.定期對員工進行績效考核,考核結果應及時反饋給員工,并作為員工獎懲、晉升、調(diào)薪的依據(jù)。(二)獎勵制度1.對工作表現(xiàn)優(yōu)秀、業(yè)績突出、為養(yǎng)生館做出重要貢獻的員工,給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括獎金、榮譽證書、晉升、培訓機會等。3.設立特殊貢獻獎,對在關鍵時刻為養(yǎng)生館解決重大問題或做出突出貢獻的員工,給予特別獎勵。

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