PAGE門(mén)禁管理制度要求規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織安全管理，規(guī)范人員、車(chē)輛進(jìn)出公司/組織區(qū)域的行為，保障公司/組織財(cái)產(chǎn)安全和正常運(yùn)營(yíng)秩序，特制定本門(mén)禁管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、倉(cāng)庫(kù)、員工宿舍等場(chǎng)所的門(mén)禁管理。（三）基本原則1.安全第一原則：門(mén)禁管理應(yīng)始終將安全放在首位，確保公司/組織區(qū)域內(nèi)人員和財(cái)產(chǎn)的安全。2.規(guī)范有序原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行門(mén)禁管理，保證人員、車(chē)輛進(jìn)出有序。3.便捷高效原則：在確保安全的前提下，盡量簡(jiǎn)化流程，提高通行效率，減少對(duì)正常工作和生活的影響。二、門(mén)禁設(shè)施管理（一）門(mén)禁系統(tǒng)建設(shè)1.根據(jù)公司/組織實(shí)際情況，合理規(guī)劃門(mén)禁系統(tǒng)布局，確保覆蓋所有需要管控的區(qū)域。2.選用符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)要求的門(mén)禁設(shè)備，包括門(mén)禁讀卡器、門(mén)鎖、控制器、攝像頭等。3.門(mén)禁系統(tǒng)應(yīng)具備人員身份識(shí)別（如刷卡、指紋識(shí)別、人臉識(shí)別等）、權(quán)限管理、記錄查詢等功能。（二）門(mén)禁設(shè)備維護(hù)1.安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)門(mén)禁設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)，定期檢查設(shè)備運(yùn)行狀況，確保設(shè)備正常工作。2.建立門(mén)禁設(shè)備維修檔案，記錄設(shè)備故障情況、維修時(shí)間、維修內(nèi)容等信息。3.對(duì)于損壞的門(mén)禁設(shè)備，應(yīng)及時(shí)報(bào)修，并在最短時(shí)間內(nèi)修復(fù)，確保門(mén)禁系統(tǒng)的正常運(yùn)行。（三）門(mén)禁系統(tǒng)升級(jí)1.關(guān)注門(mén)禁技術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài)，根據(jù)公司/組織安全管理需求和實(shí)際情況，適時(shí)對(duì)門(mén)禁系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)。2.升級(jí)門(mén)禁系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)提前制定詳細(xì)的升級(jí)方案，確保升級(jí)過(guò)程安全、穩(wěn)定，不影響公司/組織正常工作秩序。3.升級(jí)完成后，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉新系統(tǒng)的操作和功能。三、人員門(mén)禁管理（一）員工門(mén)禁管理1.門(mén)禁卡辦理新員工入職時(shí)，由人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)為其辦理門(mén)禁卡。門(mén)禁卡應(yīng)包含員工姓名、部門(mén)、照片等信息，作為員工身份識(shí)別的重要憑證。員工離職時(shí)，應(yīng)將門(mén)禁卡交回人力資源部門(mén)注銷(xiāo)。2.權(quán)限設(shè)置根據(jù)員工工作崗位和職責(zé)，由安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)為員工設(shè)置相應(yīng)的門(mén)禁權(quán)限。門(mén)禁權(quán)限分為不同區(qū)域的通行權(quán)限，如辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、倉(cāng)庫(kù)等。嚴(yán)禁員工將門(mén)禁卡轉(zhuǎn)借他人使用，如因特殊情況需要他人代為刷卡進(jìn)入，應(yīng)提前向安全管理部門(mén)報(bào)備。3.進(jìn)出管理員工應(yīng)憑本人門(mén)禁卡刷卡進(jìn)出公司/組織區(qū)域，刷卡時(shí)應(yīng)站在門(mén)禁讀卡器有效識(shí)別范圍內(nèi)，確保刷卡成功。如遇門(mén)禁卡無(wú)法正常刷卡或丟失等情況，員工應(yīng)及時(shí)向安全管理部門(mén)報(bào)告，并按照規(guī)定流程進(jìn)行處理。外來(lái)人員進(jìn)入公司/組織區(qū)域，應(yīng)在門(mén)衛(wèi)處進(jìn)行登記，并經(jīng)被訪人同意后，由被訪人帶領(lǐng)或在門(mén)衛(wèi)陪同下進(jìn)入。（二）臨時(shí)人員門(mén)禁管理1.臨時(shí)人員登記因工作需要進(jìn)入公司/組織區(qū)域的臨時(shí)人員，如供應(yīng)商、施工人員等，應(yīng)在門(mén)衛(wèi)處進(jìn)行詳細(xì)登記。登記內(nèi)容包括姓名、單位、聯(lián)系方式、來(lái)訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等。2.臨時(shí)門(mén)禁卡辦理根據(jù)臨時(shí)人員的來(lái)訪情況，由安全管理部門(mén)為其辦理臨時(shí)門(mén)禁卡。臨時(shí)門(mén)禁卡應(yīng)注明有效期，有效期滿后自動(dòng)失效。3.進(jìn)出管理臨時(shí)人員應(yīng)憑臨時(shí)門(mén)禁卡刷卡進(jìn)出公司/組織區(qū)域，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開(kāi)。臨時(shí)人員離開(kāi)公司/組織區(qū)域時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)門(mén)禁卡交回門(mén)衛(wèi)處注銷(xiāo)。（三）訪客門(mén)禁管理1.訪客預(yù)約外部人員來(lái)訪前，被訪人應(yīng)提前通過(guò)電話、郵件等方式向安全管理部門(mén)進(jìn)行訪客預(yù)約。預(yù)約內(nèi)容包括訪客姓名、單位、聯(lián)系方式、來(lái)訪事由、預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間等。2.訪客登記訪客到達(dá)公司/組織門(mén)衛(wèi)處時(shí)，應(yīng)出示有效身份證件，門(mén)衛(wèi)按照預(yù)約信息進(jìn)行核對(duì)登記，并發(fā)放訪客證。訪客證應(yīng)注明訪客姓名、單位、來(lái)訪區(qū)域、有效期等信息。3.進(jìn)出管理訪客應(yīng)在被訪人的帶領(lǐng)下或在門(mén)衛(wèi)陪同下進(jìn)入公司/組織區(qū)域，不得擅自進(jìn)入未經(jīng)許可的區(qū)域。訪客離開(kāi)時(shí)，應(yīng)將訪客證交回門(mén)衛(wèi)處注銷(xiāo)。四、車(chē)輛門(mén)禁管理（一）公司/組織車(chē)輛門(mén)禁管理1.車(chē)輛登記公司/組織自有車(chē)輛應(yīng)到安全管理部門(mén)進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括車(chē)輛型號(hào)、車(chē)牌號(hào)、駕駛員姓名、聯(lián)系方式等。為公司/組織車(chē)輛辦理專(zhuān)用門(mén)禁卡，門(mén)禁卡應(yīng)與車(chē)輛信息綁定。2.權(quán)限設(shè)置根據(jù)車(chē)輛使用情況，為公司/組織車(chē)輛設(shè)置相應(yīng)的門(mén)禁權(quán)限，如辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、倉(cāng)庫(kù)等的通行權(quán)限。嚴(yán)禁公司/組織車(chē)輛將門(mén)禁卡轉(zhuǎn)借他人使用。3.進(jìn)出管理公司/組織車(chē)輛應(yīng)憑專(zhuān)用門(mén)禁卡刷卡進(jìn)出公司/組織區(qū)域，刷卡時(shí)應(yīng)確保車(chē)輛在門(mén)禁讀卡器有效識(shí)別范圍內(nèi)。如遇門(mén)禁卡無(wú)法正常刷卡或丟失等情況，駕駛員應(yīng)及時(shí)向安全管理部門(mén)報(bào)告，并按照規(guī)定流程進(jìn)行處理。（二）外來(lái)車(chē)輛門(mén)禁管理1.外來(lái)車(chē)輛登記因工作需要進(jìn)入公司/組織區(qū)域的外來(lái)車(chē)輛，應(yīng)在門(mén)衛(wèi)處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括車(chē)輛型號(hào)、車(chē)牌號(hào)、駕駛員姓名、聯(lián)系方式、來(lái)訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等。2.臨時(shí)門(mén)禁卡辦理根據(jù)外來(lái)車(chē)輛的來(lái)訪情況，由安全管理部門(mén)為其辦理臨時(shí)門(mén)禁卡。臨時(shí)門(mén)禁卡應(yīng)注明有效期，有效期滿后自動(dòng)失效。3.進(jìn)出管理外來(lái)車(chē)輛應(yīng)憑臨時(shí)門(mén)禁卡刷卡進(jìn)出公司/組織區(qū)域，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開(kāi)。外來(lái)車(chē)輛離開(kāi)公司/組織區(qū)域時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)門(mén)禁卡交回門(mén)衛(wèi)處注銷(xiāo)。外來(lái)車(chē)輛在公司/組織區(qū)域內(nèi)必須遵守公司/組織的交通管理規(guī)定，按照指定路線行駛，不得隨意停放。五、門(mén)禁安全檢查（一）日常檢查1.安全管理部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人每天對(duì)門(mén)禁系統(tǒng)進(jìn)行檢查，包括設(shè)備運(yùn)行狀況、人員進(jìn)出記錄等。2.如發(fā)現(xiàn)門(mén)禁設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)記錄并通知維修人員進(jìn)行處理。3.對(duì)人員進(jìn)出記錄進(jìn)行定期抽查，核實(shí)人員身份和門(mén)禁權(quán)限是否相符。（二）定期檢查1.每月由安全管理部門(mén)組織對(duì)門(mén)禁系統(tǒng)進(jìn)行全面檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備硬件、軟件系統(tǒng)、權(quán)限設(shè)置等。2.對(duì)門(mén)禁系統(tǒng)的運(yùn)行數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，以備后續(xù)查詢和分析。3.根據(jù)檢查結(jié)果，對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改，確保門(mén)禁系統(tǒng)的安全可靠運(yùn)行。（三）應(yīng)急檢查1.在發(fā)生安全事件或接到相關(guān)報(bào)警后，安全管理部門(mén)應(yīng)立即對(duì)門(mén)禁系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)急檢查，核實(shí)事件情況。2.如發(fā)現(xiàn)門(mén)禁系統(tǒng)存在安全漏洞或異常情況，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，防止事件擴(kuò)大。3.應(yīng)急檢查結(jié)束后，對(duì)事件原因進(jìn)行分析總結(jié)，提出改進(jìn)措施，完善門(mén)禁管理制度。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定刷卡進(jìn)出公司/組織區(qū)域。2.將門(mén)禁卡轉(zhuǎn)借他人使用。3.未經(jīng)許可擅自進(jìn)入公司/組織區(qū)域。4.破壞門(mén)禁設(shè)備或門(mén)禁系統(tǒng)。5.其他違反門(mén)禁管理制度的行為。（二）違規(guī)處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的人員，給予口頭警告，并要求其立即改正。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的人員，將視情況給予書(shū)面警告、罰款、限制門(mén)禁權(quán)限直至解除勞動(dòng)合同等處理措施。3.對(duì)于破壞門(mén)禁設(shè)備或門(mén)禁系統(tǒng)的人員，除要求其賠償損失外，還將依法追究其法律責(zé)任。（三）申訴處理1.員工如對(duì)違規(guī)處理結(jié)果有異議，可在接到處理通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向安全管理部門(mén)提出申訴。2.安全管理部門(mén)應(yīng)在接到申訴后的[X]個(gè)工作日內(nèi)