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文檔簡介

PAGE疫情規(guī)范管理制度一、總則(一)目的為有效預(yù)防、控制和應(yīng)對(duì)疫情,保障公司/組織全體員工的身體健康和生命安全,維護(hù)公司/組織正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序,特制定本疫情規(guī)范管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織全體員工、外來訪客、供應(yīng)商人員、合作伙伴人員等所有進(jìn)入公司/組織辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域及相關(guān)場所的人員。(三)基本原則1.預(yù)防為主原則強(qiáng)化疫情防控知識(shí)宣傳教育,提高員工自我防護(hù)意識(shí),采取有效的預(yù)防措施,降低疫情傳播風(fēng)險(xiǎn)。2.科學(xué)防控原則依據(jù)國家及地方政府發(fā)布的疫情防控政策、法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司/組織實(shí)際情況,科學(xué)制定防控措施,確保防控工作精準(zhǔn)有效。3.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家及地方政府關(guān)于疫情防控的各項(xiàng)法律法規(guī)和政策要求,依法履行疫情防控職責(zé),保障公司/組織和員工的合法權(quán)益。4.協(xié)同配合原則公司/組織各部門、各崗位要密切配合,形成合力,共同做好疫情防控工作。同時(shí),積極與政府相關(guān)部門、社區(qū)等保持溝通協(xié)調(diào),及時(shí)響應(yīng)疫情防控工作要求。二、疫情防控組織與職責(zé)(一)疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立以公司/組織主要負(fù)責(zé)人為組長的疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)公司/組織疫情防控工作的領(lǐng)導(dǎo)、指揮和協(xié)調(diào)。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)日常疫情防控工作的組織實(shí)施和監(jiān)督檢查。(二)各部門職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)制定和完善疫情防控管理制度,組織開展疫情防控知識(shí)培訓(xùn)和宣傳教育,協(xié)調(diào)采購疫情防控物資,做好辦公區(qū)域、公共區(qū)域的清潔消毒和通風(fēng)換氣等工作,負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門、社區(qū)等的溝通協(xié)調(diào),及時(shí)傳達(dá)疫情防控政策和要求。2.人力資源部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工健康狀況、出行信息等,建立員工健康檔案,按照疫情防控要求做好員工返崗管理工作,負(fù)責(zé)疫情防控期間員工的薪酬福利、考勤管理等相關(guān)工作,配合行政部門組織開展疫情防控知識(shí)培訓(xùn)和宣傳教育。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)保障疫情防控所需經(jīng)費(fèi),確保疫情防控物資采購、消毒用品購置、人員防護(hù)等費(fèi)用及時(shí)足額到位,做好疫情防控經(jīng)費(fèi)的核算和管理工作。4.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本部門員工的疫情防控工作,督促員工遵守疫情防控規(guī)定,做好業(yè)務(wù)活動(dòng)中的疫情防控措施,如會(huì)議、出差、接待來訪等活動(dòng)的疫情防控安排,及時(shí)向行政部門反饋本部門疫情防控工作情況。5.生產(chǎn)部門(如有)負(fù)責(zé)生產(chǎn)區(qū)域的疫情防控工作,制定生產(chǎn)區(qū)域疫情防控方案,落實(shí)生產(chǎn)場所的清潔消毒、通風(fēng)換氣等措施,加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)一線員工的健康管理和防護(hù),確保生產(chǎn)活動(dòng)安全有序進(jìn)行。(三)員工個(gè)人職責(zé)1.自覺遵守國家及地方政府關(guān)于疫情防控的各項(xiàng)法律法規(guī)和公司/組織的疫情防控管理制度。2.積極配合公司/組織開展疫情防控工作,如實(shí)報(bào)告?zhèn)€人健康狀況、出行信息等,不得隱瞞、謊報(bào)、漏報(bào)。3.加強(qiáng)自我防護(hù),正確佩戴口罩、勤洗手、保持社交距離,做好個(gè)人衛(wèi)生和健康監(jiān)測。4.如出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力等疑似癥狀,應(yīng)立即報(bào)告公司/組織,并按照要求及時(shí)就醫(yī),不得帶病上班。5.積極參與公司/組織組織的疫情防控知識(shí)培訓(xùn)和宣傳教育活動(dòng),提高自身疫情防控意識(shí)和能力。三、疫情防控措施(一)人員管理1.健康監(jiān)測建立員工每日健康打卡制度,員工每天上班前需通過指定方式報(bào)告?zhèn)€人健康狀況,包括體溫、是否有發(fā)熱咳嗽等癥狀、近期出行軌跡等信息。對(duì)于外來訪客、供應(yīng)商人員、合作伙伴人員等,在進(jìn)入公司/組織前,需進(jìn)行體溫檢測、健康碼和行程碼查驗(yàn),并詢問是否有發(fā)熱、咳嗽等癥狀及近期出行情況。如發(fā)現(xiàn)異常,不得進(jìn)入公司/組織,并及時(shí)告知其到醫(yī)療機(jī)構(gòu)就診。2.返崗管理員工返崗時(shí),需提前向公司/組織報(bào)備返崗時(shí)間、返程方式、健康狀況等信息。對(duì)于來自中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)的員工,需按照當(dāng)?shù)卣筮M(jìn)行核酸檢測和隔離觀察,經(jīng)檢測結(jié)果陰性且隔離期滿后,方可返崗。員工返崗后,需進(jìn)行一周的健康監(jiān)測,期間盡量減少與其他人員的近距離接觸。3.出差管理嚴(yán)格控制員工出差,非必要不出差。如確需出差,需提前向公司/組織報(bào)告出差目的地、行程安排、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息,并評(píng)估出差地疫情風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。對(duì)于前往中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)的出差申請(qǐng),原則上不予批準(zhǔn)。如因特殊原因確需前往,需經(jīng)公司/組織主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并做好個(gè)人防護(hù)和行程管理。出差返回后,需按照當(dāng)?shù)卣筮M(jìn)行核酸檢測和健康監(jiān)測。4.會(huì)議管理盡量減少線下會(huì)議,提倡采用線上會(huì)議方式。如確需召開線下會(huì)議,需控制會(huì)議規(guī)模,參會(huì)人員需佩戴口罩,保持安全距離。會(huì)議組織者需提前對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清潔消毒,開窗通風(fēng)換氣。會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清理和消毒。5.訪客管理嚴(yán)格執(zhí)行訪客登記制度,外來訪客需提前預(yù)約,經(jīng)被訪部門負(fù)責(zé)人同意后,方可進(jìn)入公司/組織。訪客進(jìn)入公司/組織時(shí),需進(jìn)行體溫檢測、健康碼和行程碼查驗(yàn),并佩戴口罩。訪客在公司/組織期間,需在指定區(qū)域活動(dòng),不得隨意進(jìn)入其他辦公區(qū)域或生產(chǎn)區(qū)域。如訪客來自中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū),原則上不予接待。如因特殊原因確需接待,需經(jīng)公司/組織主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并按照要求做好防控措施。(二)場所管理1.辦公區(qū)域管理保持辦公區(qū)域環(huán)境整潔衛(wèi)生,每天對(duì)辦公桌椅、電腦鍵盤、鼠標(biāo)等進(jìn)行清潔消毒。加強(qiáng)辦公區(qū)域通風(fēng)換氣,每天至少開窗通風(fēng)3次,每次通風(fēng)時(shí)間不少于30分鐘。如使用空調(diào)系統(tǒng),需定期對(duì)空調(diào)進(jìn)行清洗消毒,確??照{(diào)系統(tǒng)正常運(yùn)行。在辦公區(qū)域設(shè)置廢棄口罩專用垃圾桶,引導(dǎo)員工將廢棄口罩放入專用垃圾桶內(nèi),并及時(shí)進(jìn)行清理和消毒。2.公共區(qū)域管理對(duì)公司/組織內(nèi)的公共區(qū)域,如走廊、樓梯、電梯、衛(wèi)生間等,每天進(jìn)行清潔消毒,重點(diǎn)對(duì)人員頻繁接觸的部位進(jìn)行消毒。電梯按鈕、扶手等部位,需增加消毒頻次,可使用含氯消毒劑或其他有效的消毒劑進(jìn)行擦拭消毒。衛(wèi)生間要保持清潔衛(wèi)生,定期清理垃圾,及時(shí)更換衛(wèi)生紙,每天對(duì)衛(wèi)生間進(jìn)行消毒,確保無異味。3.生產(chǎn)區(qū)域管理(如有)制定生產(chǎn)區(qū)域疫情防控方案,明確各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的疫情防控措施和要求。加強(qiáng)生產(chǎn)車間的清潔消毒和通風(fēng)換氣,對(duì)生產(chǎn)設(shè)備、工具等進(jìn)行定期消毒。合理安排員工工作崗位,避免人員過度聚集,員工在生產(chǎn)過程中需佩戴口罩、手套等防護(hù)用品。加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)原材料、成品的管理,避免因疫情防控措施不到位導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量問題。(三)物資管理1.物資儲(chǔ)備行政部門要根據(jù)公司/組織實(shí)際情況,儲(chǔ)備足夠數(shù)量的疫情防控物資,包括口罩、手套、洗手液、消毒劑、體溫計(jì)、防護(hù)面罩等。建立疫情防控物資臺(tái)賬,詳細(xì)記錄物資的采購、入庫、領(lǐng)用、庫存等情況,確保物資管理規(guī)范有序。定期對(duì)疫情防控物資進(jìn)行檢查和盤點(diǎn),及時(shí)補(bǔ)充短缺物資,確保物資儲(chǔ)備充足。2.物資使用制定疫情防控物資使用管理制度,明確物資的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和使用范圍。員工因工作需要領(lǐng)用疫情防控物資時(shí),需填寫物資領(lǐng)用申請(qǐng)表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,到行政部門領(lǐng)取。嚴(yán)格按照物資使用說明和操作規(guī)程使用疫情防控物資,避免浪費(fèi)和不當(dāng)使用。加強(qiáng)對(duì)疫情防控物資使用情況的監(jiān)督檢查,確保物資合理使用。(四)應(yīng)急處置1.應(yīng)急預(yù)案制定制定疫情防控應(yīng)急預(yù)案,明確疫情防控應(yīng)急處置流程、責(zé)任分工、應(yīng)急響應(yīng)措施等內(nèi)容。定期對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演練,檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性,提高公司/組織應(yīng)對(duì)疫情突發(fā)事件的能力。2.應(yīng)急響應(yīng)如發(fā)現(xiàn)員工出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力等疑似癥狀,所在部門應(yīng)立即報(bào)告公司/組織疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,并安排專人陪同其到附近的醫(yī)療機(jī)構(gòu)發(fā)熱門診就診。公司/組織疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室接到報(bào)告后,應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,組織開展相關(guān)應(yīng)急處置工作,包括對(duì)疑似病例密切接觸者進(jìn)行排查、隔離,對(duì)相關(guān)場所進(jìn)行封閉管理和消毒等。及時(shí)向上級(jí)主管部門和當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門報(bào)告疫情情況,配合政府部門做好疫情防控工作。3.隔離管理對(duì)疑似病例和確診病例的密切接觸者,按照當(dāng)?shù)卣筮M(jìn)行集中隔離或居家隔離觀察,并安排專人負(fù)責(zé)跟蹤管理,每天了解其健康狀況。為隔離人員提供必要的生活保障和心理支持,確保其在隔離期間的基本生活需求得到滿足。4.疫情防控信息發(fā)布公司/組織疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)布疫情防控相關(guān)信息,確保信息準(zhǔn)確、及時(shí)、透明。不得擅自發(fā)布未經(jīng)證實(shí)的疫情信息,避免引起員工恐慌和社會(huì)不良影響。四、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.定期組織員工開展疫情防控知識(shí)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括疫情防控法律法規(guī)、政策要求、個(gè)人防護(hù)知識(shí)、消毒知識(shí)、應(yīng)急處置流程等。2.培訓(xùn)方式可采用線上培訓(xùn)、線下培訓(xùn)、專題講座、視頻演示等多種形式,確保培訓(xùn)效果。3.對(duì)新入職員工,要在入職培訓(xùn)中增加疫情防控知識(shí)內(nèi)容,使其盡快熟悉公司/組織疫情防控要求。(二)宣傳1.通過公司/組織內(nèi)部宣傳欄、微信群、公眾號(hào)等渠道,廣泛宣傳疫情防控知識(shí)和公司/組織疫情防控措施,提高員工的疫情防控意識(shí)和自我防護(hù)能力。2.及時(shí)傳達(dá)國家及地方政府發(fā)布的疫情防控政策和要求,引導(dǎo)員工正確理解和積極配合疫情防控工作。3.宣傳疫情防控工作中的先進(jìn)事跡和典型案例,營造良好的疫情防控工作氛圍。五、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督檢查機(jī)制建立健全疫情防控監(jiān)督檢查機(jī)制,定期對(duì)公司/組織各部門疫情防控工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。(二)檢查內(nèi)容1.人員管理情況,包括員工健康監(jiān)測、返崗管理、出差管理、會(huì)議管理、訪客管理等措施的落實(shí)情況。2.場所管理情況,包括辦公區(qū)域、公共區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域等的清潔消毒、通風(fēng)換氣等情況。3.物資管理情況,包括疫情防控物資儲(chǔ)備、使用等情況。4.應(yīng)急處置情況,包括應(yīng)急預(yù)案制定、演練、應(yīng)急響應(yīng)等情況。(三)

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