PAGE毛毯管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司毛毯的管理，規(guī)范毛毯的采購、使用、保管、維護(hù)及報廢等流程，確保毛毯的合理使用和資產(chǎn)安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門及員工使用的毛毯，包括辦公區(qū)域、會議室、員工宿舍等場所配備的毛毯。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對毛毯實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算的管理方式。2.合理使用原則：倡導(dǎo)員工合理使用毛毯，避免浪費，提高毛毯的使用效率。3.定期維護(hù)原則：定期對毛毯進(jìn)行檢查、清潔和維護(hù)，確保其性能良好，延長使用壽命。4.責(zé)任追究原則：對因保管不善、違規(guī)使用等導(dǎo)致毛毯損壞、丟失的，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。二、采購管理（一）需求計劃1.各部門應(yīng)根據(jù)實際工作需求和毛毯使用情況，每年[X]月底前向行政部門提交下一年度毛毯采購需求計劃，詳細(xì)說明所需毛毯的種類、數(shù)量、規(guī)格及預(yù)計使用時間等信息。2.行政部門對各部門提交的需求計劃進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合公司實際情況和預(yù)算安排，制定年度毛毯采購計劃。（二）采購流程1.采購部門依據(jù)行政部門制定的年度采購計劃，按照公司采購相關(guān)規(guī)定，通過招標(biāo)、詢價、談判等方式選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.在采購過程中，采購人員應(yīng)嚴(yán)格把控毛毯的質(zhì)量，確保所采購的毛毯符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和公司使用要求。要求供應(yīng)商提供產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告、合格證等相關(guān)資料，并對采購的毛毯進(jìn)行驗收。3.采購合同應(yīng)明確毛毯的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保雙方權(quán)益得到保障。（三）驗收標(biāo)準(zhǔn)1.毛毯到貨后，由行政部門組織相關(guān)人員按照采購合同及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括毛毯的數(shù)量、規(guī)格、顏色、質(zhì)地、尺寸偏差、有無破損、污漬等。2.驗收合格的毛毯，由驗收人員在驗收單上簽字確認(rèn)，并辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的毛毯，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其更換或退貨。三、使用管理（一）領(lǐng)用規(guī)定1.員工因工作需要領(lǐng)用毛毯時，需填寫毛毯領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用毛毯的種類、數(shù)量、用途及預(yù)計歸還時間等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后，到行政部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.行政部門根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請表，發(fā)放毛毯，并做好領(lǐng)用登記，記錄領(lǐng)用人員、領(lǐng)用時間、歸還時間等信息。（二）使用要求1.員工應(yīng)妥善使用所領(lǐng)用的毛毯，按照規(guī)定的用途使用于相應(yīng)的場所，不得隨意轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。2.在使用過程中，要注意保持毛毯的清潔衛(wèi)生，避免沾染油污、水漬等污漬。如發(fā)現(xiàn)毛毯有污漬，應(yīng)及時清洗。3.使用完畢后，應(yīng)及時將毛毯歸還行政部門，并確保毛毯干凈整潔、無損壞。（三）特殊情況處理1.因工作需要臨時增加毛毯使用需求的，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時向行政部門說明情況，經(jīng)行政部門同意后，可臨時領(lǐng)用。2.如毛毯在使用過程中出現(xiàn)損壞，領(lǐng)用人員應(yīng)及時報告行政部門，并說明損壞原因。行政部門根據(jù)實際情況進(jìn)行維修或報廢處理。四、保管管理（一）倉庫管理1.行政部門應(yīng)設(shè)立專門的毛毯倉庫，用于存放采購入庫的毛毯。倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，避免毛毯受潮、發(fā)霉。2.倉庫管理人員應(yīng)按照類別、規(guī)格、數(shù)量等對毛毯進(jìn)行分類存放，并建立庫存臺賬，詳細(xì)記錄毛毯的出入庫情況。3.定期對倉庫進(jìn)行盤點，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。（二）日常保管1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門使用毛毯的保管工作，確保毛毯存放有序、安全。2.在非使用期間，應(yīng)將毛毯整齊疊放或懸掛，避免隨意堆放，防止毛毯變形、損壞。3.對于長時間閑置的毛毯，應(yīng)定期進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)有灰塵、污漬等，應(yīng)及時清潔處理。五、維護(hù)管理（一）清潔維護(hù)1.行政部門應(yīng)制定毛毯清潔維護(hù)計劃，定期組織對毛毯進(jìn)行清潔。清潔方式可根據(jù)毛毯的材質(zhì)、污漬程度等選擇合適的方法，如機洗、手洗、干洗等。2.在清潔過程中，應(yīng)使用符合要求的清潔劑和工具，避免對毛毯造成損傷。清潔后的毛毯應(yīng)進(jìn)行晾曬或烘干處理，確保干燥后再入庫或發(fā)放使用。3.對于有特殊污漬或損壞的毛毯，可委托專業(yè)的清洗或維修機構(gòu)進(jìn)行處理。（二）檢查維修1.定期對毛毯進(jìn)行檢查，查看毛毯是否有破損、脫線、變形等情況。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時進(jìn)行維修。2.對于輕微破損的毛毯，可采用縫補、粘貼等方式進(jìn)行修復(fù)；對于嚴(yán)重?fù)p壞無法修復(fù)的毛毯，應(yīng)按照報廢程序進(jìn)行處理。六、報廢管理（一）報廢條件1.毛毯出現(xiàn)嚴(yán)重破損、污漬無法清洗干凈，且已無法正常使用的。2.因使用年限較長，自然老化嚴(yán)重，已失去使用價值的。3.因其他原因?qū)е旅簱p壞，經(jīng)評估確實無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。（二）報廢流程1.使用部門或保管人員發(fā)現(xiàn)毛毯符合報廢條件時，應(yīng)填寫毛毯報廢申請表，詳細(xì)說明毛毯的基本情況、報廢原因等，并提交行政部門審核。2.行政部門組織相關(guān)人員對申請報廢的毛毯進(jìn)行鑒定，確認(rèn)其是否符合報廢條件。如鑒定通過，行政部門負(fù)責(zé)人在報廢申請表上簽署意見后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的報廢毛毯，由行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一處理，可采取變賣、捐贈等方式，但應(yīng)做好相關(guān)記錄。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門應(yīng)定期對毛毯的采購、使用、保管、維護(hù)及報廢等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項管理制度的有效執(zhí)行。2.檢查內(nèi)容包括毛毯的庫存數(shù)量、使用情況、清潔維護(hù)記錄以及報廢處理情況等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時責(zé)令相關(guān)部門或人員進(jìn)行整改。（二）考核機制1.建立毛毯管理考核機制，將毛毯管理工作納入部門和員工的績效考核體系。2.對在毛毯管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予表彰