PAGE社區(qū)規(guī)范用章制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)社區(qū)印章管理，規(guī)范印章使用流程，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)社區(qū)的正常工作秩序和合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于社區(qū)內(nèi)所有涉及印章使用的部門、崗位及相關(guān)人員。（三）印章種類及管理原則1.印章種類社區(qū)黨組織印章社區(qū)居民委員會(huì)印章社區(qū)各類專項(xiàng)工作印章（如社區(qū)服務(wù)站印章、社區(qū)志愿者協(xié)會(huì)印章等）2.管理原則專人負(fù)責(zé)原則：指定專人負(fù)責(zé)印章的保管和使用，確保印章使用的安全性和規(guī)范性。分級(jí)審批原則：根據(jù)印章使用的性質(zhì)和重要程度，實(shí)行分級(jí)審批制度，確保印章使用的合理性和合法性。登記備案原則：對(duì)印章的使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記備案，以便查詢和追溯。二、印章的刻制、啟用與廢止（一）印章的刻制1.社區(qū)黨組織印章、居民委員會(huì)印章的刻制，須按照上級(jí)黨組織和政府部門的規(guī)定，由指定的刻章單位刻制。2.各類專項(xiàng)工作印章的刻制，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門提出申請(qǐng)，經(jīng)社區(qū)黨組織和居民委員會(huì)審核同意后，報(bào)上級(jí)主管部門備案，由指定的刻章單位刻制。3.申請(qǐng)刻制印章時(shí)，需填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息，并提交相關(guān)證明材料。（二）印章的啟用1.新刻制的印章啟用前，須在社區(qū)內(nèi)進(jìn)行公示，公示期不少于[X]個(gè)工作日。公示內(nèi)容包括印章名稱、啟用日期、使用范圍等。2.公示無異議后，由專人負(fù)責(zé)在《印章啟用登記表》上登記印章啟用日期、啟用人等信息，并留存相關(guān)證明材料。3.印章啟用后，原印章同時(shí)廢止。（三）印章的廢止1.因機(jī)構(gòu)撤銷、名稱變更、印章?lián)p壞等原因需要廢止印章時(shí)，由相關(guān)部門提出申請(qǐng)，經(jīng)社區(qū)黨組織和居民委員會(huì)審核同意后，報(bào)上級(jí)主管部門備案。2.廢止的印章應(yīng)及時(shí)上繳上級(jí)主管部門或按照規(guī)定進(jìn)行銷毀，并在《印章廢止登記表》上登記印章廢止日期、廢止原因、上繳或銷毀情況等信息。三、印章的保管（一）保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)印章的日常保管，確保印章存放安全，防止印章被盜、丟失或損壞。2.嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍和審批程序使用印章，對(duì)不符合規(guī)定的用章申請(qǐng)有權(quán)拒絕。3.做好印章使用登記工作，詳細(xì)記錄印章使用日期、使用部門、使用內(nèi)容、批準(zhǔn)人等信息。4.定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、變形等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并申請(qǐng)更換。（二）保管方式1.設(shè)立專門的印章保管柜，配備必要的安全設(shè)施，如保險(xiǎn)柜、密碼鎖等，確保印章存放安全。2.印章保管柜鑰匙由保管人員專人保管，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。3.印章應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、防潮的地方，避免印章受潮、生銹或損壞。（三）印章的交接1.印章保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接印章時(shí)，須填寫《印章交接登記表》，詳細(xì)記錄印章名稱、數(shù)量、交接日期、交接雙方等信息。2.交接過程須有監(jiān)交人在場，監(jiān)交人由社區(qū)黨組織或居民委員會(huì)指定。交接雙方和監(jiān)交人應(yīng)在《印章交接登記表》上簽字確認(rèn)。3.交接完成后，原保管人員應(yīng)將印章及相關(guān)使用記錄等資料移交給新保管人員，并協(xié)助新保管人員熟悉印章使用流程和注意事項(xiàng)。四、印章的使用（一）使用范圍1.社區(qū)黨組織印章主要用于黨內(nèi)文件、通知、決議、報(bào)告等的印發(fā)，黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接、黨費(fèi)收繳等工作。2.社區(qū)居民委員會(huì)印章主要用于社區(qū)居民自治事務(wù)的處理，如社區(qū)公共事務(wù)決策、居民公約制定、社區(qū)服務(wù)項(xiàng)目實(shí)施等。3.各類專項(xiàng)工作印章按照各自的業(yè)務(wù)范圍使用，如社區(qū)服務(wù)站印章用于社區(qū)服務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理，社區(qū)志愿者協(xié)會(huì)印章用于志愿者活動(dòng)組織、志愿者注冊(cè)管理等工作。（二）使用流程1.申請(qǐng)：用章部門或個(gè)人填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用章事由、用章內(nèi)容、用章時(shí)間等信息，并提交相關(guān)證明材料。2.審批：一般性事務(wù)用章，由部門負(fù)責(zé)人審批。重要事務(wù)用章，須經(jīng)社區(qū)黨組織書記或居民委員會(huì)主任審批。涉及社區(qū)重大決策、對(duì)外簽訂合同等事項(xiàng)用章，需經(jīng)社區(qū)黨組織和居民委員會(huì)集體研究決定，并報(bào)上級(jí)主管部門備案。3.登記：印章保管人員對(duì)經(jīng)審批同意的用章申請(qǐng)進(jìn)行登記，填寫《印章使用登記表》，記錄用章日期、用章部門、用章內(nèi)容、批準(zhǔn)人等信息。4.用章：印章保管人員按照審批意見在用章文件或材料上加蓋印章，并確保印章清晰、端正、完整。5.存檔：用章完畢后，印章保管人員將《印章使用申請(qǐng)表》、《印章使用登記表》及相關(guān)證明材料等進(jìn)行整理歸檔，以備查閱。（三）特殊情況用章1.因緊急情況無法事先履行審批程序的，用章部門或個(gè)人應(yīng)電話請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后先行用章，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.異地用章時(shí)，須經(jīng)社區(qū)黨組織書記或居民委員會(huì)主任同意，并通過傳真、郵件等方式將審批文件和用章內(nèi)容發(fā)送給印章保管人員，印章保管人員核實(shí)無誤后予以用章。五、印章使用的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.社區(qū)黨組織和居民委員會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)印章使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期對(duì)印章使用登記記錄進(jìn)行抽查。2.設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱，接受社區(qū)居民和相關(guān)部門對(duì)印章違規(guī)使用行為的舉報(bào)。對(duì)舉報(bào)內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)調(diào)查核實(shí)，如情況屬實(shí)，依法依規(guī)嚴(yán)肅處理。（二）檢查內(nèi)容1.印章使用是否符合規(guī)定的使用范圍和審批程序。2.印章使用登記記錄是否完整、準(zhǔn)確，是否與用章文件和材料一致。3.印章保管是否安全，是否存在被盜、丟失或損壞等情況。（三）違規(guī)處理1.對(duì)違反本制度規(guī)定使用印章的部門或個(gè)人，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、責(zé)令改正、通報(bào)批評(píng)等處理。2.因違規(guī)用章給社區(qū)造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)