PAGE規(guī)范片區(qū)會(huì)議制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司各片區(qū)之間的溝通與協(xié)作，提高工作效率，確保公司各項(xiàng)決策和工作任務(wù)能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)和執(zhí)行，特制定本片區(qū)會(huì)議制度。（二）適用范圍本制度適用于公司在各個(gè)片區(qū)設(shè)立的分支機(jī)構(gòu)及相關(guān)工作人員。（三）會(huì)議原則1.高效務(wù)實(shí)原則：會(huì)議應(yīng)圍繞工作重點(diǎn)和實(shí)際問(wèn)題展開(kāi)，注重實(shí)效，避免形式主義。2.溝通協(xié)作原則：促進(jìn)各片區(qū)之間的信息交流與共享，加強(qiáng)協(xié)作配合，共同推動(dòng)公司整體業(yè)務(wù)發(fā)展。3.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和內(nèi)容，明確各級(jí)管理人員的職責(zé)，確保會(huì)議組織和決策的有效執(zhí)行。二、會(huì)議分類(lèi)及職責(zé)分工（一）片區(qū)月度工作會(huì)議1.會(huì)議組織：由片區(qū)負(fù)責(zé)人主持，片區(qū)行政部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備工作，包括會(huì)議通知、資料準(zhǔn)備、場(chǎng)地安排等。2.參會(huì)人員：片區(qū)內(nèi)各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、部門(mén)主管及相關(guān)業(yè)務(wù)骨干。3.會(huì)議內(nèi)容各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人匯報(bào)上月工作進(jìn)展、存在的問(wèn)題及解決方案。片區(qū)負(fù)責(zé)人總結(jié)上月工作情況，部署本月工作任務(wù)和重點(diǎn)工作。討論分析片區(qū)內(nèi)共性問(wèn)題，協(xié)調(diào)解決跨部門(mén)協(xié)作事項(xiàng)。傳達(dá)公司總部相關(guān)政策、制度和工作要求。4.職責(zé)分工片區(qū)負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)整體會(huì)議的組織、引導(dǎo)和決策。各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人：詳細(xì)匯報(bào)本機(jī)構(gòu)工作情況，提出工作建議和需求。參會(huì)業(yè)務(wù)骨干：積極參與討論，提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)和解決方案。（二）片區(qū)專(zhuān)項(xiàng)工作會(huì)議1.會(huì)議組織：根據(jù)專(zhuān)項(xiàng)工作的性質(zhì)和需求，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織，行政部門(mén)協(xié)助。2.參會(huì)人員：與專(zhuān)項(xiàng)工作相關(guān)的各分支機(jī)構(gòu)人員、部門(mén)負(fù)責(zé)人及專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員等。3.會(huì)議內(nèi)容針對(duì)特定專(zhuān)項(xiàng)工作進(jìn)行詳細(xì)匯報(bào)和討論，如市場(chǎng)推廣活動(dòng)策劃、新產(chǎn)品研發(fā)進(jìn)展、重大項(xiàng)目推進(jìn)情況等。分析專(zhuān)項(xiàng)工作中遇到的技術(shù)難題、市場(chǎng)挑戰(zhàn)等問(wèn)題，研究解決方案。明確專(zhuān)項(xiàng)工作的下一步計(jì)劃和分工，確保工作有序推進(jìn)。4.職責(zé)分工組織部門(mén)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)專(zhuān)項(xiàng)工作會(huì)議的整體策劃和組織，主導(dǎo)會(huì)議討論方向。參會(huì)人員：根據(jù)專(zhuān)項(xiàng)工作內(nèi)容，提供專(zhuān)業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，積極參與問(wèn)題討論和決策。（三）片區(qū)問(wèn)題協(xié)調(diào)會(huì)議1.會(huì)議組織：當(dāng)片區(qū)內(nèi)出現(xiàn)需要協(xié)調(diào)解決的重大問(wèn)題或跨部門(mén)矛盾時(shí)，由片區(qū)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人組織。2.參會(huì)人員：涉及問(wèn)題的相關(guān)分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、部門(mén)主管及相關(guān)工作人員。3.會(huì)議內(nèi)容詳細(xì)闡述問(wèn)題的背景、現(xiàn)狀和影響。各相關(guān)方發(fā)表意見(jiàn)和看法，分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因。通過(guò)協(xié)商和溝通，尋求解決問(wèn)題的最佳方案，并明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。4.職責(zé)分工組織者：負(fù)責(zé)問(wèn)題的梳理和會(huì)議流程的把控，引導(dǎo)各方達(dá)成共識(shí)。涉及問(wèn)題的分支機(jī)構(gòu)和部門(mén)：如實(shí)陳述問(wèn)題情況，積極配合協(xié)商解決方案。三、會(huì)議流程（一）會(huì)前準(zhǔn)備1.確定會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)和參會(huì)人員名單，并提前[X]個(gè)工作日發(fā)出會(huì)議通知。通知應(yīng)明確會(huì)議的目的、議程安排、需準(zhǔn)備的資料等內(nèi)容。2.會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議所需的資料，如工作報(bào)告、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、政策文件等，并確保資料的準(zhǔn)確性和完整性。3.提前檢查會(huì)議場(chǎng)地的設(shè)施設(shè)備，保證會(huì)議正常進(jìn)行。（二）會(huì)議召開(kāi)1.主持人開(kāi)場(chǎng)，介紹會(huì)議目的、議程和參會(huì)人員，宣布會(huì)議開(kāi)始。2.按照議程順序，各匯報(bào)人依次進(jìn)行工作匯報(bào)，匯報(bào)應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、重點(diǎn)突出，使用數(shù)據(jù)和事實(shí)支撐工作成果。3.參會(huì)人員圍繞匯報(bào)內(nèi)容進(jìn)行討論，充分發(fā)表意見(jiàn)和建議，討論過(guò)程中應(yīng)尊重他人觀點(diǎn)，避免爭(zhēng)吵和人身攻擊。4.主持人對(duì)討論內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)和歸納，明確下一步工作方向和重點(diǎn)，形成會(huì)議決議。（三）會(huì)議記錄1.安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、匯報(bào)內(nèi)容、討論要點(diǎn)、會(huì)議決議等。2.會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整，采用電子文檔和紙質(zhì)文檔相結(jié)合的方式保存，電子文檔應(yīng)及時(shí)發(fā)送給參會(huì)人員和相關(guān)部門(mén)備案。（四）會(huì)后跟進(jìn)1.會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)將會(huì)議決議整理成任務(wù)清單，明確責(zé)任部門(mén)、責(zé)任人、完成時(shí)間和具體要求，并分發(fā)給相關(guān)人員。2.責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人按照任務(wù)清單及時(shí)開(kāi)展工作，并定期向片區(qū)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。3.片區(qū)負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和檢查，確保各項(xiàng)工作任務(wù)按時(shí)、高質(zhì)量完成。四、會(huì)議紀(jì)律（一）參會(huì)人員應(yīng)提前[X]分鐘到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參加會(huì)議，應(yīng)提前向主持人請(qǐng)假。（二）會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得隨意接聽(tīng)電話或離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。如有緊急情況需要處理，應(yīng)向主持人請(qǐng)假后到會(huì)場(chǎng)外進(jìn)行。（三）參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取匯報(bào)和討論內(nèi)容，積極參與發(fā)言，不得交頭接耳、打瞌睡或做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。（四）嚴(yán)格遵守會(huì)議保密制度，對(duì)于會(huì)議中涉及的公司機(jī)密信息和商業(yè)秘密，參會(huì)人員應(yīng)予以保密，不得泄露給無(wú)關(guān)人員。五、會(huì)議資料管理（一）會(huì)議資料的收集1.各分支機(jī)構(gòu)和部門(mén)應(yīng)按照會(huì)議通知要求，及時(shí)準(zhǔn)備并提交相關(guān)會(huì)議資料。2.會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)收集到的會(huì)議資料進(jìn)行整理和分類(lèi)，確保資料的完整性和規(guī)范性。（二）會(huì)議資料的歸檔1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)將會(huì)議資料進(jìn)行歸檔保存，歸檔資料應(yīng)包括會(huì)議通知、會(huì)議記錄、工作報(bào)告、討論紀(jì)要、會(huì)議決議等。2.歸檔資料應(yīng)按照年度、會(huì)議類(lèi)型進(jìn)行分類(lèi)存放，便于查閱和管理。（三）會(huì)議資料的查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱會(huì)議資料，應(yīng)填寫(xiě)《會(huì)議資料查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到會(huì)議資料保管部門(mén)查閱。2.查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議資料，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借或損壞會(huì)議資料。如