PAGE案件保管室制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司案件保管室的管理，確保案件相關(guān)物品的安全、完整，規(guī)范案件處理流程，提高工作效率，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及案件保管的部門及人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保案件保管室的安全，防止案件相關(guān)物品的丟失、損壞、泄露等情況發(fā)生。2.規(guī)范管理原則：嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，對案件保管室進行規(guī)范化管理。3.責任明確原則：明確各部門及人員在案件保管工作中的職責，做到責任到人。二、案件保管室的設置與管理（一）設置要求1.選址：案件保管室應選擇在安全、安靜、便于管理的區(qū)域，遠離易燃、易爆、易腐蝕等危險物品存放區(qū)域。2.布局：保管室內(nèi)應合理劃分存儲區(qū)、辦公區(qū)等功能區(qū)域，確保物品存放有序，辦公便捷。3.安全設施：配備必要的安全設施，如防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等設施，以及監(jiān)控設備、報警裝置等。（二）人員管理1.專人負責：指定專人負責案件保管室的日常管理工作，保管人員應具備責任心強、工作認真、熟悉相關(guān)業(yè)務等條件。2.人員培訓：定期對保管人員進行業(yè)務培訓，包括法律法規(guī)、安全知識、操作技能等方面的培訓，提高其業(yè)務水平和管理能力。3.人員考核：建立保管人員考核制度，對其工作表現(xiàn)進行定期考核，考核結(jié)果與績效掛鉤。（三）日常管理1.出入登記：嚴格執(zhí)行出入登記制度，對進入案件保管室的人員、物品進行詳細登記，包括姓名、部門、進入時間（物品進入時間）、事由、攜帶物品清單等。2.物品存放：按照案件類別、性質(zhì)、時間等因素，對案件相關(guān)物品進行分類存放，確保存放有序，便于查找和管理。3.環(huán)境維護：保持保管室內(nèi)環(huán)境整潔、衛(wèi)生，定期進行清掃、消毒，檢查安全設施的運行情況，確保其正常使用。4.設備管理：對保管室內(nèi)的設備進行定期維護、保養(yǎng)，確保設備的正常運行，如監(jiān)控設備、報警裝置、溫濕度控制設備等。三、案件物品的保管（一）保管范圍案件保管室主要保管與案件相關(guān)的各類物品，包括但不限于：1.證據(jù)材料：如書證、物證、視聽資料、電子數(shù)據(jù)等。2.文件資料：案件處理過程中形成的各類文件、報告、批示等。3.涉案財物：如現(xiàn)金、有價證券、貴重物品等。4.其他相關(guān)物品：與案件有關(guān)的其他物品，如鑒定報告、勘驗筆錄等。（二）保管方式1.分類保管：根據(jù)物品的性質(zhì)、類別、重要程度等因素，進行分類保管，設置不同的存儲區(qū)域和標識。2.專柜保管：對于重要、貴重的物品，應設置專柜進行保管，實行專人專管。3.電子存儲：對于電子數(shù)據(jù)等物品，應進行電子存儲，并采取加密、備份等措施，確保數(shù)據(jù)的安全。（三）保管期限1.一般案件：保管期限為自案件結(jié)案之日起[X]年。2.重大案件：保管期限為自案件結(jié)案之日起[X]年。3.特殊案件：根據(jù)法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定，確定具體的保管期限。（四）保管要求1.安全保管：確保案件物品的安全，防止物品被盜、被搶、被損壞、被篡改等情況發(fā)生。2.防潮防蟲：采取防潮、防蟲措施，防止物品受潮、發(fā)霉、生蟲等。3.防火防盜：配備防火、防盜設施，確保物品的安全存放。4.定期檢查：定期對案件物品進行檢查，查看物品的存放狀態(tài)、數(shù)量、質(zhì)量等情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。四、案件物品的出入庫管理（一）入庫管理1.入庫申請：案件處理部門或人員需要將案件物品存入保管室時，應填寫入庫申請表，詳細注明物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、來源、入庫時間等信息，并經(jīng)部門負責人簽字確認。2.物品驗收：保管人員收到入庫申請表后，應對物品進行驗收，核對物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否與申請表一致，檢查物品是否完好無損。3.入庫登記：驗收合格后，保管人員應按照規(guī)定進行入庫登記，將物品存入指定的存儲區(qū)域，并在入庫登記表上記錄物品的入庫時間、存放位置、保管期限等信息。（二）出庫管理1.出庫申請：案件處理部門或人員需要從保管室領(lǐng)取案件物品時，應填寫出庫申請表，詳細注明物品名稱、數(shù)量、用途、領(lǐng)取時間等信息，并經(jīng)部門負責人簽字確認。2.審批流程：出庫申請表應按照規(guī)定的審批流程進行審批，審批通過后方可辦理出庫手續(xù)。3.物品發(fā)放：保管人員根據(jù)審批通過的出庫申請表，核對領(lǐng)用人的身份信息，發(fā)放物品，并在出庫登記表上記錄物品的出庫時間、領(lǐng)取人、用途等信息。4.交接手續(xù)：領(lǐng)用人領(lǐng)取物品時，應與保管人員辦理交接手續(xù)，雙方簽字確認。五、案件處理流程中的相關(guān)規(guī)定（一）案件受理1.受理登記：對案件的受理情況進行詳細登記，包括案件來源、受理時間、案件基本情況等信息。2.材料收集：及時收集與案件相關(guān)的各類材料，確保材料的完整性和真實性。（二）案件調(diào)查1.調(diào)查記錄：對案件調(diào)查過程中的情況進行詳細記錄，包括調(diào)查時間、地點、調(diào)查人員、調(diào)查內(nèi)容、調(diào)查結(jié)果等信息。2.證據(jù)收集：按照法定程序收集案件證據(jù)，確保證據(jù)的合法性、真實性和關(guān)聯(lián)性。（三）案件審理1.審理記錄：對案件審理過程中的情況進行詳細記錄，包括審理時間、地點、審理人員、審理內(nèi)容、審理結(jié)果等信息。2.文書制作：根據(jù)案件審理結(jié)果，制作相關(guān)的法律文書，確保文書的準確性和規(guī)范性。（四）案件執(zhí)行1.執(zhí)行記錄：對案件執(zhí)行過程中的情況進行詳細記錄，包括執(zhí)行時間、地點、執(zhí)行人員、執(zhí)行內(nèi)容、執(zhí)行結(jié)果等信息。2.財物處理：按照規(guī)定對涉案財物進行處理，確保財物處理的合法性和公正性。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.定期檢查：公司內(nèi)部定期對案件保管室進行檢查，查看保管室的管理情況、物品存放情況、安全設施運行情況等，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.不定期抽查：不定期對案件保管室進行抽查，重點檢查物品的出入庫管理、保管期限執(zhí)行情況等，確保制度的嚴格執(zhí)行。（二）外部監(jiān)督1.接受監(jiān)管部門檢查：積極接受相關(guān)監(jiān)管部門的檢查，如實提供案件保管室的管理情況和相關(guān)資料，配合監(jiān)管部門的工作。2.社會監(jiān)督：接受社會公眾的監(jiān)督，對社會公眾提出的意見和建議及時進行處理和反饋。七、責任追究（一）責任界定1.保管人員責任：保管人員因工作失誤、失職等原因，導致案件物品丟失、損壞、泄露等情況發(fā)生的，應承擔相應的責任。2.案件處理人員責任：案件處理人員在案件處理過程中，因違反規(guī)定、操作不當?shù)仍?，導致案件處理出現(xiàn)問題的，應承擔相應的責任。3.其他人員責任：其他與案件保管工作相關(guān)的人員，因違反規(guī)定、失職等原因，導致案件保管工作出現(xiàn)問題的，應承擔相應的責任。（二）責任追究方式1.批評教育：對責任較輕的人員，進行批評教育，責令其改正錯誤。2.經(jīng)濟處罰：對責任較重的人員，給予經(jīng)濟處罰，如扣發(fā)獎金、工資等。3.行政處分：對責任嚴重的人員，給予行政處分，如警告