PAGE規(guī)范社區(qū)公章管理制度一、總則（一）目的為加強社區(qū)公章管理，維護社區(qū)正常工作秩序，保障社區(qū)居民的合法權益，依據相關法律法規(guī)，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本社區(qū)內所有涉及公章使用的部門、崗位及相關人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：公章使用必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和社區(qū)的相關規(guī)定。2.謹慎使用原則：確保公章使用的真實性、合法性和必要性，避免不當使用。3.登記備案原則：對公章的使用情況進行詳細登記備案，以便查詢和監(jiān)督。二、公章的刻制、啟用與停用（一）公章的刻制1.社區(qū)公章的刻制必須嚴格按照國家有關規(guī)定進行，由社區(qū)指定專人負責辦理。2.刻制公章前，需填寫《公章刻制申請表》，詳細說明刻制公章的名稱、用途、規(guī)格等信息，并經社區(qū)主要領導審批簽字。3.將審批通過的《公章刻制申請表》提交給具有合法資質的印章制作單位進行刻制。4.刻制完成后，由專人負責領取公章，并對公章的質量、規(guī)格等進行檢查，確保符合要求。（二）公章的啟用1.新公章啟用前，需在社區(qū)內進行公示，公示期為[X]個工作日。公示內容包括公章的名稱、啟用日期、使用范圍等。2.公示無異議后，由社區(qū)主要領導在《公章啟用登記表》上簽字確認，并注明啟用日期。3.《公章啟用登記表》應妥善保存，作為公章啟用的憑證。（三）公章的停用1.因社區(qū)機構變更、公章?lián)p壞、遺失等原因需要停用公章時，由相關部門或人員填寫《公章停用申請表》，詳細說明停用原因，并經社區(qū)主要領導審批簽字。2.審批通過后，將停用的公章交回社區(qū)指定專人保管，并在《公章停用登記表》上注明停用日期、原因等信息。3.對停用的公章進行妥善處理，如銷毀、封存等，確保公章不再被使用。三、公章的保管（一）保管人員1.社區(qū)公章由專人負責保管，保管人員應具備良好的政治素質和職業(yè)道德，熟悉公章管理規(guī)定。2.保管人員應相對穩(wěn)定，如有變動，需及時辦理交接手續(xù)。（二）保管地點1.公章應存放在安全可靠的地方，如保險柜、專用印章盒等，確保公章的安全。2.保管地點應配備必要的安全設施，如防盜門窗、監(jiān)控設備等。（三）保管要求1.保管人員應嚴格遵守公章保管制度，不得擅自將公章轉借他人或帶出保管地點。2.公章使用后，應及時放回保管地點，并妥善保管。3.保管人員應定期對公章進行檢查，如發(fā)現公章有損壞、遺失等情況，應及時報告并采取相應措施。四、公章的使用（一）使用范圍1.社區(qū)公章主要用于社區(qū)對外簽訂合同、協(xié)議、證明文件等涉及社區(qū)重大事項的文件。2.具體使用范圍包括但不限于：社區(qū)與居民簽訂的各類服務合同、社區(qū)與其他單位或組織簽訂的合作協(xié)議、社區(qū)出具的各類證明文件等。（二）使用流程1.用章申請人填寫《公章使用申請表》，詳細說明用章事由、用章文件名稱、用章時間等信息，并經部門負責人審核簽字。2.將填寫完整的《公章使用申請表》提交給社區(qū)主要領導審批簽字。3.審批通過后，用章申請人攜帶審批通過后的《公章使用申請表》到公章保管人員處辦理用章手續(xù)。4.公章保管人員對《公章使用申請表》進行審核，確認無誤后，在用章登記本上記錄用章信息，包括用章日期、用章文件名稱、用章申請人等，并在用章文件上加蓋公章。5.用章完成后，用章申請人應及時將用章文件返還給公章保管人員，并在《公章使用申請表》上簽字確認。（三）特殊情況用章1.如遇緊急情況需要使用公章，無法按照正常流程進行審批時，用章申請人應電話請示社區(qū)主要領導同意后，先進行用章，并在事后及時補辦審批手續(xù)。2.補辦審批手續(xù)時，用章申請人應填寫《緊急用章情況說明表》，詳細說明緊急情況的原因、用章時間、用章文件名稱等信息，并經社區(qū)主要領導簽字確認。五、公章使用的審批（一）審批權限1.社區(qū)公章的使用審批實行分級管理制度，根據用章事項的重要程度和金額大小確定審批權限。2.一般事項用章由社區(qū)分管領導審批簽字；重大事項用章由社區(qū)主要領導審批簽字。（二）審批內容1.審批人員應認真審核用章申請表的內容，包括用章事由、用章文件名稱、用章時間等信息，確保用章事項真實、合法、必要。2.對于涉及社區(qū)重大利益、金額較大的用章事項，審批人員應進行充分的調查研究，必要時可征求相關部門或人員的意見。六、公章使用的登記與備案（一）登記1.公章保管人員應建立《公章使用登記本》，對每次公章的使用情況進行詳細登記。2.登記內容包括用章日期、用章文件名稱、用章申請人、審批人、用章事由等信息。3.《公章使用登記本》應妥善保存，以備查詢和核對。（二）備案1.社區(qū)應定期對公章使用情況進行統(tǒng)計分析，并將統(tǒng)計結果報上級主管部門備案。2.備案內容包括公章使用的頻率、用途、審批情況等信息。七、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.社區(qū)成立公章管理監(jiān)督小組，定期對公章使用情況進行檢查，確保公章使用符合規(guī)定。2.監(jiān)督小組可通過查閱《公章使用登記本》、用章文件等方式進行檢查，發(fā)現問題及時提出整改意見。（二）外部監(jiān)督1.接受社區(qū)居民、上級主管部門及其他相關部門的監(jiān)督，對公章使用情況提出意見和建議。2.對于群眾舉報或上級部門交辦的公章使用違規(guī)問題，應及時進行調查處理，并將處理結果反饋給相關部門或人員。八、責任追究（一）違規(guī)行為1.未經審批擅自使用公章。2.超越審批權限使用公章。3.偽造、變造公章使用文件。4.因保管不善導致公章遺失、損壞。5.其他違反公章管理制度的行為。（二）責任追究1.對于違規(guī)使用公章的行為，視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分，包括警告、記過、記大過、降級、撤職、開除等。2.給社區(qū)造成經濟損失的，應依法