PAGE單位用字規(guī)范化制度一、總則1.目的為加強單位用字規(guī)范化管理，確保單位各類文件、資料、宣傳材料等用字的準確性、規(guī)范性和一致性，提高單位形象和工作效率，依據(jù)國家相關法律法規(guī)及語言文字規(guī)范標準，制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本單位全體員工在工作中涉及的各類文字使用場景，包括但不限于文件起草、公文處理、會議材料、宣傳報道、標識牌制作、電子信息發(fā)布等。3.基本原則嚴格遵守國家語言文字法律法規(guī)和標準規(guī)范，確保用字符合規(guī)范要求。堅持規(guī)范化、標準化、科學化的原則，提高文字使用質量。注重實用性和可操作性，便于員工理解和執(zhí)行。二、規(guī)范性用字要求1.漢字使用規(guī)范嚴格使用規(guī)范漢字，不得使用已經(jīng)廢止的異體字、繁體字和簡化字。對于姓氏中的異體字，在一定范圍內可保留使用，但應盡量采用規(guī)范漢字。漢字書寫應遵循筆畫順序和字形結構，做到書寫工整、清晰易認。不得隨意增減筆畫、改變字形。正確使用標點符號，標點符號的用法應符合《標點符號用法》的規(guī)定。2.數(shù)字使用規(guī)范公歷世紀、年代、年、月、日、時刻和各種計數(shù)、計量均應使用阿拉伯數(shù)字。年份不能簡寫，如“2023年”不得寫成“23年”。記數(shù)與計量等場合，一般情況下應使用阿拉伯數(shù)字，但在一些特定情況下，如定型的詞、詞組、成語、慣用語、縮略語或具有修辭色彩的詞語中作為語素的數(shù)字，必須使用漢字，如“一律不許”“五體投地”“不管三七二十一”等。數(shù)值范圍書寫應采用浪紋式連接號“～”，如“10～20人”“25%～30%”等。3.漢語拼音使用規(guī)范拼寫人名、地名、專有名詞等，應按照《漢語拼音方案》的規(guī)定準確拼寫。漢語拼音在句首、詩行的開頭要大寫，在句中一般小寫。拼音的聲調符號要正確標注，輕聲不標調。三、用字審核流程1.起草環(huán)節(jié)文件起草人在撰寫文件、材料時，應嚴格按照用字規(guī)范要求進行書寫，仔細檢查所使用的漢字、數(shù)字、標點符號、漢語拼音等是否準確無誤。對于涉及專業(yè)術語、特定名稱等容易出現(xiàn)用字錯誤的內容，起草人應查閱相關標準資料或咨詢專業(yè)人員，確保用字的準確性。2.審核環(huán)節(jié)文件初稿完成后，由起草部門負責人進行初審。初審主要檢查文件內容是否完整、邏輯是否清晰，同時重點審核用字是否規(guī)范。對于發(fā)現(xiàn)的用字問題，應及時反饋給起草人進行修改。初審通過后的文件，提交至單位綜合管理部門進行復審。復審人員應從更宏觀的角度對文件用字進行審核，確保文件整體用字的規(guī)范性和一致性。復審過程中如發(fā)現(xiàn)問題，應與起草部門溝通協(xié)調，提出修改意見。對于重要文件、涉及對外宣傳的文件或專業(yè)性較強的文件，必要時可組織相關專家或語言文字工作者進行會審。會審人員應根據(jù)各自專業(yè)領域和語言文字規(guī)范要求，對文件用字進行全面細致的審核，并出具審核意見。3.簽發(fā)環(huán)節(jié)文件經(jīng)審核無誤后，按照單位公文處理流程提交至領導簽發(fā)。領導在簽發(fā)文件時，應對文件用字的規(guī)范性進行最后把關，確保文件正式發(fā)布前用字準確無誤。對于不符合用字規(guī)范要求的文件，領導應責成相關部門進行修改完善后重新提交審核簽發(fā)。四、培訓與宣傳1.培訓計劃單位定期組織用字規(guī)范化培訓，培訓對象包括全體員工。培訓內容涵蓋國家語言文字法律法規(guī)、漢字使用規(guī)范、數(shù)字用法、標點符號用法、漢語拼音規(guī)則等方面。根據(jù)員工崗位特點和工作需求，制定有針對性的培訓方案。例如，對于文字工作者，重點加強漢字書寫規(guī)范、語法修辭等方面的培訓；對于其他崗位員工，側重于常用字、數(shù)字和標點符號的正確使用培訓。培訓方式可采用集中授課、專題講座、案例分析、在線學習等多種形式，以提高培訓效果，確保員工能夠熟練掌握用字規(guī)范知識。2.宣傳活動利用單位內部宣傳欄、網(wǎng)站、微信公眾號等平臺，宣傳用字規(guī)范化知識。定期發(fā)布用字規(guī)范標準解讀、常見用字錯誤案例分析等內容，引導員工關注和重視用字規(guī)范化問題。在單位辦公區(qū)域張貼用字規(guī)范宣傳海報，設置語言文字提示牌，提醒員工在日常工作中注意用字規(guī)范。鼓勵員工積極參與用字規(guī)范化宣傳活動，如開展“用字規(guī)范隨手拍”活動，讓員工發(fā)現(xiàn)身邊的用字不規(guī)范現(xiàn)象并及時反饋，同時對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予一定獎勵，營造良好的用字規(guī)范化氛圍。五、監(jiān)督與檢查1.日常監(jiān)督各部門負責人負責對本部門員工的用字情況進行日常監(jiān)督。定期檢查部門內文件、資料、宣傳材料等的用字是否規(guī)范，發(fā)現(xiàn)問題及時督促員工整改。單位綜合管理部門不定期對各部門用字情況進行抽查，重點檢查重要文件、對外發(fā)布的信息等。對于抽查中發(fā)現(xiàn)的用字不規(guī)范問題，及時向相關部門反饋，并要求限期整改。2.專項檢查根據(jù)工作需要，適時組織用字規(guī)范化專項檢查。專項檢查可針對特定領域、特定類型的文件或一段時間內的用字情況進行全面深入檢查。在專項檢查過程中，可采用查閱資料、實地查看、問卷調查等方式，全面了解單位用字規(guī)范化現(xiàn)狀。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的突出問題和典型案例，進行集中通報，并提出整改要求和措施。3.考核機制將用字規(guī)范化納入員工績效考核體系。對于在工作中能夠嚴格遵守用字規(guī)范，表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，在績效考核中給予適當加分獎勵。對于因用字不規(guī)范導致工作失誤或造成不良影響的員工，視情節(jié)輕重給予相應的績效考核扣分處理。連續(xù)多次出現(xiàn)用字不規(guī)范問題的員工，可進行誡勉談話或采取其他相應的管理措施。六、信息化用字管理1.電子文檔用字規(guī)范在電子文檔編輯過程中（如Word、Excel、PPT等），應按照用字規(guī)范要求錄入漢字、數(shù)字、標點符號和漢語拼音。禁止使用不規(guī)范的字體、字號和排版格式，確保電子文檔內容的規(guī)范性和可讀性。對于電子文檔中的特殊符號、外語詞匯等，應遵循相關標準和約定俗成的用法進行使用。如需插入圖片、圖表等，應確保其中的文字信息準確規(guī)范。2.網(wǎng)站與新媒體平臺用字管理單位官方網(wǎng)站及新媒體平臺（微信公眾號、微博、抖音等）發(fā)布的信息，必須嚴格審核用字規(guī)范。網(wǎng)站管理人員和新媒體運營人員應在信息發(fā)布前仔細檢查內容，杜絕出現(xiàn)錯別字、語病、數(shù)字錯誤等問題。網(wǎng)站和新媒體平臺的欄目名稱、菜單選項、按鈕文字等應使用規(guī)范漢字，避免使用生僻字、異體字和容易引起歧義的詞匯。對于涉及單位名稱變更、重要活動主題等關鍵信息，應確保用字準確無誤，及時更新維護。3.信息系統(tǒng)用字規(guī)范單位內部使用的各類信息系統(tǒng)（如辦公自動化系統(tǒng)、業(yè)務管理系統(tǒng)等）中的文字信息，應保持用字規(guī)范統(tǒng)一。系統(tǒng)開發(fā)人員在設計和開發(fā)過程中，應遵循用字規(guī)范標準，確保系統(tǒng)界面、操作提示、數(shù)據(jù)錄入等環(huán)節(jié)的文字準確清晰。定期對信息系統(tǒng)中