PAGE規(guī)范紙借閱管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司紙資源的管理，規(guī)范紙借閱行為，提高紙的使用效率，保障公司業(yè)務(wù)的正常開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門、員工以及因工作需要借閱公司紙的外部人員。（三）基本原則1.安全保密原則：確保紙?jiān)诮栝嗊^程中的安全，防止丟失、損壞和泄密。2.合理使用原則：鼓勵(lì)員工合理借閱紙，充分發(fā)揮紙的作用，提高工作效率。3.及時(shí)歸還原則：借閱人員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間及時(shí)歸還所借紙，不得拖延。二、借閱流程（一）內(nèi)部員工借閱1.填寫申請(qǐng)表：?jiǎn)T工如需借閱紙，應(yīng)填寫《紙借閱申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明借閱紙的名稱、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息。2.部門負(fù)責(zé)人審批：申請(qǐng)表提交給所在部門負(fù)責(zé)人，部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要和實(shí)際情況進(jìn)行審批。審批通過后，在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。3.借閱登記：申請(qǐng)人持經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后的申請(qǐng)表到紙管理部門進(jìn)行借閱登記。紙管理部門工作人員根據(jù)申請(qǐng)表內(nèi)容，在《紙借閱登記簿》上記錄借閱信息，包括借閱人姓名、部門、借閱時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等，并發(fā)放所借紙。4.歸還：借閱人員應(yīng)在預(yù)計(jì)歸還時(shí)間內(nèi)將所借紙歸還至紙管理部門。歸還時(shí)，紙管理部門工作人員應(yīng)認(rèn)真檢查紙的完整性和準(zhǔn)確性，如發(fā)現(xiàn)有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。借閱人員在歸還紙后，紙管理部門工作人員應(yīng)在《紙借閱登記簿》上記錄歸還時(shí)間，并注銷借閱記錄。（二）外部人員借閱1.申請(qǐng)與審批：因工作需要借閱公司紙的外部人員，應(yīng)提前向公司相關(guān)部門提交《紙借閱申請(qǐng)表》，并注明借閱紙的名稱、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息。申請(qǐng)表經(jīng)公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。2.借閱登記：外部人員持經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后的申請(qǐng)表到紙管理部門進(jìn)行借閱登記，并提供有效身份證明。紙管理部門工作人員根據(jù)申請(qǐng)表內(nèi)容，在《紙借閱登記簿》上記錄借閱信息，包括借閱人姓名、單位、聯(lián)系方式、借閱時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等，并發(fā)放所借紙。同時(shí)，紙管理部門工作人員應(yīng)與外部人員簽訂《紙借閱保密協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保紙的安全保密。3.歸還：外部人員應(yīng)在預(yù)計(jì)歸還時(shí)間內(nèi)將所借紙歸還至紙管理部門。歸還時(shí)，紙管理部門工作人員應(yīng)認(rèn)真檢查紙的完整性和準(zhǔn)確性，如發(fā)現(xiàn)有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照《紙借閱保密協(xié)議》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。外部人員在歸還紙后，紙管理部門工作人員應(yīng)在《紙借閱登記簿》上記錄歸還時(shí)間，并注銷借閱記錄。同時(shí)，收回《紙借閱保密協(xié)議》。三、借閱期限（一）內(nèi)部員工借閱期限1.一般情況下，內(nèi)部員工借閱紙的期限為[X]個(gè)工作日。如有特殊情況需要延長(zhǎng)借閱期限，應(yīng)提前向紙管理部門提出申請(qǐng)，并說明原因。經(jīng)紙管理部門同意后，可適當(dāng)延長(zhǎng)借閱期限，但最長(zhǎng)不得超過[X]個(gè)工作日。2.對(duì)于一些重要的、時(shí)效性較強(qiáng)的紙，借閱期限應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況另行確定，但一般不得超過[X]個(gè)工作日。（二）外部人員借閱期限1.外部人員借閱公司紙的期限一般為[X]個(gè)工作日。如有特殊情況需要延長(zhǎng)借閱期限，應(yīng)提前向公司相關(guān)部門提出申請(qǐng)，并說明原因。經(jīng)公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，可適當(dāng)延長(zhǎng)借閱期限，但最長(zhǎng)不得超過[X]個(gè)工作日。2.對(duì)于一些涉及公司核心機(jī)密或重要業(yè)務(wù)的紙，外部人員借閱期限應(yīng)嚴(yán)格控制，一般不得超過[X]個(gè)工作日。四、借閱數(shù)量與范圍（一）借閱數(shù)量1.內(nèi)部員工每次借閱紙的數(shù)量一般不得超過[X]份（冊(cè)）。如有特殊情況需要增加借閱數(shù)量，應(yīng)提前向紙管理部門提出申請(qǐng)，并說明原因。經(jīng)紙管理部門同意后，可適當(dāng)增加借閱數(shù)量，但最多不得超過[X]份（冊(cè)）。2.外部人員每次借閱紙的數(shù)量一般不得超過[X]份（冊(cè)）。如有特殊情況需要增加借閱數(shù)量，應(yīng)提前向公司相關(guān)部門提出申請(qǐng)，并說明原因。經(jīng)公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，可適當(dāng)增加借閱數(shù)量，但最多不得超過[X]份（冊(cè)）。（二）借閱范圍1.本制度所指的紙包括公司內(nèi)部制作的各類文件、報(bào)告、合同、圖紙、資料等，以及從外部獲取的與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的紙。2.借閱人員應(yīng)根據(jù)工作需要，在規(guī)定的借閱范圍內(nèi)借閱紙。嚴(yán)禁借閱與工作無(wú)關(guān)的紙，嚴(yán)禁私自復(fù)制、傳播所借紙。五、借閱要求（一）愛護(hù)紙借閱人員應(yīng)愛護(hù)所借紙，不得隨意折疊、涂改、污損、撕毀紙。如發(fā)現(xiàn)紙有損壞情況，應(yīng)及時(shí)向紙管理部門報(bào)告，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。（二）妥善保管借閱人員應(yīng)將所借紙妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人或帶出公司辦公區(qū)域。如需在公司辦公區(qū)域以外使用所借紙，應(yīng)提前向紙管理部門提出申請(qǐng)，并說明使用地點(diǎn)和時(shí)間。經(jīng)紙管理部門同意后，方可帶出公司辦公區(qū)域，但必須嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，確保紙的安全。（三）遵守保密規(guī)定1.借閱人員應(yīng)對(duì)所借紙的內(nèi)容嚴(yán)格保密，不得向無(wú)關(guān)人員透露紙的內(nèi)容。如因工作需要必須向他人提供所借紙的部分內(nèi)容，應(yīng)事先征得紙管理部門的同意，并按照規(guī)定進(jìn)行操作。2.對(duì)于涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財(cái)務(wù)信息等重要信息的紙，借閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，采取必要的保密措施，防止信息泄露。（四）按時(shí)歸還借閱人員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間及時(shí)歸還所借紙，不得拖延。如因特殊原因不能按時(shí)歸還，應(yīng)提前向紙管理部門說明情況，并辦理延期歸還手續(xù)。未經(jīng)紙管理部門同意逾期不還的，紙管理部門將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查紙管理部門應(yīng)定期對(duì)公司紙的借閱情況進(jìn)行檢查，包括借閱記錄、歸還情況、紙的完整性等。檢查結(jié)果應(yīng)及時(shí)記錄，并向公司相關(guān)部門通報(bào)。（二）不定期抽查公司相關(guān)部門應(yīng)不定期對(duì)紙借閱情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。對(duì)于違反本制度的行為，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于未按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)、私自轉(zhuǎn)借他人、逾期不還等違規(guī)行為，紙管理部門應(yīng)責(zé)令借閱人員立即改正，并視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處理。2.對(duì)于因保管不善導(dǎo)致紙丟失、損壞或泄密的，借閱人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。如構(gòu)成違法犯罪的，將依法追究其法律責(zé)任。3.對(duì)于違反保密規(guī)定，泄露公司紙內(nèi)容的，公司將按照相關(guān)規(guī)定給予嚴(yán)肅處理。如給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)承擔(dān)相