PAGE機(jī)關(guān)會議制度規(guī)范一、總則（一）目的為進(jìn)一步規(guī)范公司機(jī)關(guān)會議管理，提高會議效率和質(zhì)量，確保會議決策的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和有效性，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司機(jī)關(guān)各部門組織召開的各類會議，包括但不限于工作部署會、業(yè)務(wù)研討會、協(xié)調(diào)會、匯報(bào)會等。（三）會議原則1.精簡高效原則：嚴(yán)格控制會議數(shù)量、規(guī)模和時(shí)間，提高會議效率，避免形式主義和官僚主義。2.實(shí)事求是原則：會議內(nèi)容要真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀，注重解決實(shí)際問題，避免空談和虛假匯報(bào)。3.民主集中原則：充分發(fā)揚(yáng)民主，廣泛聽取意見，在民主基礎(chǔ)上實(shí)行正確的集中，確保會議決策的科學(xué)性和公正性。4.分級負(fù)責(zé)原則：按照會議的性質(zhì)和內(nèi)容，明確各級管理人員的職責(zé)，分級負(fù)責(zé)組織和管理會議。二、會議分類及組織（一）公司級會議1.公司年度工作會議組織部門：公司辦公室參會人員：公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門負(fù)責(zé)人、各下屬單位負(fù)責(zé)人等會議內(nèi)容：總結(jié)上一年度工作，部署本年度工作任務(wù)，表彰先進(jìn)集體和個(gè)人，簽訂年度目標(biāo)責(zé)任書等。會議時(shí)間：每年年初召開，會期一般為12天。2.公司季度工作會議組織部門：公司辦公室參會人員：公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門負(fù)責(zé)人、各下屬單位負(fù)責(zé)人等會議內(nèi)容：總結(jié)上一季度工作，分析存在的問題，部署下一季度工作任務(wù)，協(xié)調(diào)解決重點(diǎn)難點(diǎn)問題等。會議時(shí)間：每季度末召開，會期一般為半天。3.公司月度工作例會組織部門：公司辦公室參會人員：公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門負(fù)責(zé)人等會議內(nèi)容：總結(jié)上一月度工作，匯報(bào)各部門重點(diǎn)工作進(jìn)展情況，分析存在的問題，部署本月度工作任務(wù)等。會議時(shí)間：每月初召開，會期一般為半天。（二）部門級會議1.部門工作部署會組織部門：各部門參會人員：部門全體員工會議內(nèi)容：傳達(dá)公司相關(guān)會議精神，部署本部門工作任務(wù)，明確工作目標(biāo)、工作重點(diǎn)和工作要求等。會議時(shí)間：根據(jù)工作需要適時(shí)召開，會期一般為12小時(shí)。2.部門業(yè)務(wù)研討會組織部門：各部門參會人員：相關(guān)業(yè)務(wù)人員會議內(nèi)容：研討業(yè)務(wù)工作中的重點(diǎn)難點(diǎn)問題，交流工作經(jīng)驗(yàn)和做法，提出改進(jìn)措施和建議等。會議時(shí)間：根據(jù)業(yè)務(wù)需要適時(shí)召開，會期一般為半天。3.部門協(xié)調(diào)會組織部門：各部門參會人員：涉及協(xié)調(diào)事項(xiàng)的相關(guān)人員會議內(nèi)容：協(xié)調(diào)解決部門之間、崗位之間的工作銜接、配合等問題，明確工作責(zé)任和工作流程等。會議時(shí)間：根據(jù)協(xié)調(diào)事項(xiàng)的緊急程度適時(shí)召開，會期一般為12小時(shí)。（三）專項(xiàng)會議1.項(xiàng)目推進(jìn)會組織部門：項(xiàng)目牽頭部門參會人員：項(xiàng)目相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員等會議內(nèi)容：匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況，分析存在的問題，協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目推進(jìn)過程中的困難和問題，明確下一步工作措施和計(jì)劃等。會議時(shí)間：根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度適時(shí)召開，會期一般為半天。2.問題解決會組織部門：問題責(zé)任部門或相關(guān)協(xié)調(diào)部門參會人員：涉及問題解決的相關(guān)人員會議內(nèi)容：針對公司運(yùn)營管理中出現(xiàn)的具體問題，分析原因，提出解決方案，明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)等。會議時(shí)間：根據(jù)問題的緊急程度適時(shí)召開，會期一般為12小時(shí)。三、會議籌備（一）會議計(jì)劃1.各部門應(yīng)根據(jù)工作需要，提前制定會議計(jì)劃，明確會議名稱、會議時(shí)間、會議地點(diǎn)、參會人員、會議內(nèi)容、會議籌備責(zé)任人等。2.會議計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司辦公室備案，公司辦公室負(fù)責(zé)對各部門會議計(jì)劃進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，避免會議沖突。（二）會議通知1.根據(jù)會議計(jì)劃，由會議組織部門提前發(fā)出會議通知。會議通知應(yīng)明確會議的基本信息、會議議程、參會要求等內(nèi)容。2.會議通知應(yīng)提前送達(dá)參會人員，確保參會人員有足夠的時(shí)間準(zhǔn)備。對于重要會議，應(yīng)采用書面通知或電子郵件通知等方式，并要求參會人員確認(rèn)回復(fù)。（三）會議材料準(zhǔn)備1.根據(jù)會議內(nèi)容，由會議組織部門準(zhǔn)備相關(guān)會議材料，如會議議程、工作報(bào)告、匯報(bào)材料、討論稿等。2.會議材料應(yīng)內(nèi)容準(zhǔn)確、邏輯清晰、重點(diǎn)突出，確保參會人員能夠全面了解會議主題和相關(guān)信息。會議材料應(yīng)提前印發(fā)給參會人員，以便參會人員提前熟悉和準(zhǔn)備。（四）會議場地布置1.根據(jù)會議規(guī)模和性質(zhì)，選擇合適的會議場地，并進(jìn)行合理布置。會議場地應(yīng)滿足會議的基本需求，如音響設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)、桌椅擺放等。2.會議組織部門應(yīng)提前安排人員對會議場地進(jìn)行檢查和調(diào)試，確保會議設(shè)備正常運(yùn)行。對于重要會議，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的服務(wù)和保障工作。四、會議組織與管理（一）會議簽到1.會議組織部門應(yīng)在會議開始前安排專人負(fù)責(zé)會議簽到工作，確保參會人員按時(shí)簽到。2.參會人員應(yīng)按照會議通知要求準(zhǔn)時(shí)參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。對于遲到、早退或無故缺席的參會人員，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（二）會議主持1.會議主持應(yīng)根據(jù)會議議程和內(nèi)容，合理安排會議時(shí)間和節(jié)奏，引導(dǎo)會議順利進(jìn)行。2.會議主持應(yīng)注重會議的互動性，鼓勵參會人員積極發(fā)言，充分聽取各方意見和建議。（三）會議記錄1.會議組織部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會議記錄工作，會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整地記錄會議內(nèi)容，包括會議討論情況、決策結(jié)果、工作部署等。2.會議記錄應(yīng)采用電子文檔或紙質(zhì)文檔等形式進(jìn)行保存，保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。會議記錄應(yīng)及時(shí)整理和歸檔，以便查閱和參考。（四）會議討論與決策1.會議應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)民主，鼓勵參會人員積極發(fā)言，圍繞會議主題展開討論。參會人員應(yīng)認(rèn)真聽取他人意見和建議，客觀公正地表達(dá)自己的觀點(diǎn)。2.對于會議討論的問題，應(yīng)進(jìn)行充分的分析和論證，在民主基礎(chǔ)上實(shí)行正確的集中，形成科學(xué)合理的決策。會議決策應(yīng)明確決策事項(xiàng)、決策依據(jù)、決策結(jié)果、責(zé)任部門和責(zé)任人等內(nèi)容。3.會議決策應(yīng)及時(shí)傳達(dá)和落實(shí)，責(zé)任部門和責(zé)任人應(yīng)按照決策要求認(rèn)真組織實(shí)施，并及時(shí)反饋決策執(zhí)行情況。（五）會議紀(jì)律1.參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，按時(shí)參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。會議期間應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意走動、交頭接耳或從事與會議無關(guān)的事情。2.會議組織部門應(yīng)加強(qiáng)會議紀(jì)律的監(jiān)督和管理，對違反會議紀(jì)律的參會人員進(jìn)行批評教育或按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、會議紀(jì)要（一）會議紀(jì)要的撰寫1.會議結(jié)束后，會議組織部門應(yīng)及時(shí)撰寫會議紀(jì)要。會議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確概括會議主要內(nèi)容，包括會議討論情況、決策結(jié)果、工作部署等。2.會議紀(jì)要應(yīng)語言簡潔、條理清晰、重點(diǎn)突出，避免冗長和繁瑣。會議紀(jì)要應(yīng)采用規(guī)范的格式，包括標(biāo)題、文號、日期、主送單位、正文、附件等內(nèi)容。（二）會議紀(jì)要的審核與簽發(fā)1.會議紀(jì)要初稿完成后，應(yīng)提交會議組織部門負(fù)責(zé)人審核。審核通過后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。2.會議紀(jì)要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，應(yīng)及時(shí)印發(fā)給參會人員和相關(guān)部門，并按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行存檔。（三）會議紀(jì)要的傳達(dá)與落實(shí)1.會議紀(jì)要印發(fā)后，參會人員和相關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會會議紀(jì)要精神，并按照會議紀(jì)要要求認(rèn)真組織實(shí)施。2.會議組織部門應(yīng)加強(qiáng)對會議紀(jì)要落實(shí)情況的跟蹤和檢查，及時(shí)掌握工作進(jìn)展情況，確保會議決策得到有效執(zhí)行。六、會議經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.會議組織部門應(yīng)根據(jù)會議規(guī)模和性質(zhì)，提前編制會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算。會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括會議場地租賃、會議設(shè)備租賃、會議材料印刷、餐飲、交通、住宿等費(fèi)用。2.會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。（二）經(jīng)費(fèi)報(bào)銷1.會議結(jié)束后，會議組織部門應(yīng)及時(shí)整理會議經(jīng)費(fèi)報(bào)銷憑證，并按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度進(jìn)行報(bào)銷。2.會議經(jīng)費(fèi)報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，包括發(fā)票、收據(jù)、清單等。報(bào)銷憑證應(yīng)注明會議名稱、會議時(shí)間、會議地點(diǎn)、參會人數(shù)、費(fèi)用明細(xì)等內(nèi)容。