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文檔簡介

PAGE送貨司機制度規(guī)范一、總則(一)目的為加強公司送貨司機管理,規(guī)范送貨司機工作行為,確保貨物安全、及時、準(zhǔn)確送達(dá)客戶手中,提高客戶滿意度,特制定本制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于公司所有送貨司機崗位人員。(三)基本原則1.遵守法律法規(guī)原則:送貨司機必須嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī),依法履行職責(zé)。2.安全第一原則:始終將貨物運輸安全放在首位,確保貨物無損壞、無丟失,同時保障自身及他人交通安全。3.服務(wù)至上原則:以客戶為中心,提供優(yōu)質(zhì)、高效、周到的送貨服務(wù),滿足客戶需求。4.誠實守信原則:誠實守信,如實記錄貨物運輸情況,不得隱瞞、虛報。二、司機崗位職責(zé)(一)出車前準(zhǔn)備1.檢查車輛狀況:包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、機油、水箱等,確保車輛處于良好運行狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)問題,及時報告維修部門進(jìn)行維修,并做好記錄。2.核對送貨清單:認(rèn)真核對送貨清單上的貨物名稱、數(shù)量、規(guī)格、收貨地址等信息,確保與客戶訂單一致。如有疑問,及時與業(yè)務(wù)部門溝通確認(rèn)。3.準(zhǔn)備必要文件:攜帶駕駛證、行駛證、保險證等相關(guān)證件,以及送貨所需的發(fā)票、送貨單等文件。4.清潔車輛:保持車輛內(nèi)部和外部清潔,為客戶提供良好的乘車環(huán)境。(二)貨物裝載1.遵循裝載原則:按照貨物的性質(zhì)、重量、體積等因素,合理安排貨物裝載位置,遵循“重不壓輕、大不壓小、先出后進(jìn)”的原則,確保貨物穩(wěn)固、安全。2.做好防護(hù)措施:對于易碎、易損、易污染等特殊貨物,要采取相應(yīng)的防護(hù)措施,如包裝加固、鋪墊緩沖材料等,防止貨物在運輸過程中受損。3.清點貨物數(shù)量:裝載貨物時,要認(rèn)真清點貨物數(shù)量,確保與送貨清單一致。如有短缺,及時查找原因并報告處理。(三)運輸途中1.遵守交通規(guī)則:嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,文明駕駛,不得超速、超載、酒駕、疲勞駕駛等。確保行車安全,避免發(fā)生交通事故。2.注意貨物安全:在運輸過程中,要密切關(guān)注貨物狀況,防止貨物被盜、丟失、損壞。如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停車檢查,并及時報告公司相關(guān)部門。3.保持通訊暢通:保持手機等通訊工具暢通,及時接收公司及客戶的信息和指令。如有緊急情況,要及時與公司聯(lián)系。4.合理規(guī)劃路線:根據(jù)送貨地址和交通狀況,合理規(guī)劃行車路線,選擇最優(yōu)路徑,確保貨物按時送達(dá)。如遇道路施工、交通管制等特殊情況,要及時調(diào)整路線,并向公司報告。(四)貨物交付1.核對收貨信息:到達(dá)收貨地點后,與收貨人核對收貨信息,包括貨物名稱、數(shù)量、規(guī)格等,確認(rèn)無誤后,請收貨人在送貨單上簽字確認(rèn)。2.協(xié)助卸貨:如需要,協(xié)助收貨人進(jìn)行貨物卸載工作,但不負(fù)責(zé)貨物的搬運和清點。卸載過程中,要注意觀察貨物是否有損壞情況,如有問題及時與收貨人溝通解決。3.收集反饋信息:在交付貨物過程中,收集收貨人對貨物質(zhì)量、包裝等方面的反饋信息,并及時反饋給公司相關(guān)部門。(五)收車后工作1.清潔車輛:將車輛內(nèi)外進(jìn)行全面清潔,清理車內(nèi)垃圾和雜物,擦拭車身灰塵。2.檢查車輛:再次檢查車輛狀況,如發(fā)現(xiàn)車輛有異常情況,及時報告維修部門進(jìn)行維修,并做好記錄。3.歸還證件及文件:將駕駛證、行駛證、保險證等相關(guān)證件及送貨剩余的發(fā)票,送貨單等文件歸還給公司相關(guān)部門。4.匯報運輸情況:向調(diào)度人員匯報當(dāng)天的送貨任務(wù)完成情況,包括貨物運輸過程中的異常情況、客戶反饋等信息。三、車輛管理(一)車輛調(diào)度1.調(diào)度原則:根據(jù)送貨任務(wù)的緊急程度、貨物性質(zhì)、車輛狀況等因素,合理安排車輛和司機,確保送貨任務(wù)按時完成。2.調(diào)度流程:業(yè)務(wù)部門提前將送貨任務(wù)提交給調(diào)度部門,調(diào)度部門根據(jù)任務(wù)情況進(jìn)行車輛調(diào)度安排,并通知司機接收任務(wù)。司機接到調(diào)度通知后,應(yīng)及時確認(rèn)任務(wù)信息,并做好出車準(zhǔn)備。(二)車輛維護(hù)保養(yǎng)1.定期保養(yǎng):按照車輛使用說明書的要求,定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng),包括更換機油、機濾、空濾、火花塞等,檢查剎車系統(tǒng)、輪胎、懸掛系統(tǒng)等部件的磨損情況,及時進(jìn)行維修或更換。2.日常檢查:司機每天出車前要對車輛進(jìn)行日常檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告維修部門。維修部門接到報告后,要及時安排維修人員進(jìn)行維修,并做好維修記錄。3.維修記錄:建立車輛維修檔案,詳細(xì)記錄車輛每次維修的時間、地點、故障原因、維修內(nèi)容、維修費用等信息,以便對車輛的維修情況進(jìn)行跟蹤和分析。(三)車輛保險與年檢1.保險管理:按照國家規(guī)定為車輛購買足額保險,包括交強險、商業(yè)險等。保險到期前,及時辦理續(xù)保手續(xù),確保車輛始終處于保險有效期內(nèi)。2.年檢管理:按照車輛年檢規(guī)定,提前做好車輛年檢準(zhǔn)備工作,確保車輛符合年檢標(biāo)準(zhǔn)。按時參加車輛年檢,取得年檢合格標(biāo)志。(四)車輛報廢與更新1.報廢標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)車輛使用年限、行駛里程、車況等因素,制定車輛報廢標(biāo)準(zhǔn)。達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)的車輛,及時辦理報廢手續(xù)。2.更新計劃:根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要和車輛報廢情況,制定車輛更新計劃,合理安排車輛購置資金,確保公司運輸車輛的正常運行。四、安全管理(一)安全培訓(xùn)教育1.定期培訓(xùn):公司定期組織送貨司機進(jìn)行安全培訓(xùn)教育,培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、安全駕駛技能、貨物運輸安全知識等。培訓(xùn)時間不少于[X]小時/年。2.新員工培訓(xùn):新入職的送貨司機必須參加公司組織的安全培訓(xùn)教育,經(jīng)考試合格后方可上崗。3.專項培訓(xùn):針對特殊天氣、路況等情況,及時組織送貨司機進(jìn)行專項安全培訓(xùn)教育,提高司機應(yīng)對突發(fā)情況的能力。(二)安全檢查與隱患排查1.出車前檢查:司機每天出車前要對車輛進(jìn)行全面安全檢查,包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、機油、水箱等,確保車輛安全性能良好。2.定期檢查:公司定期組織對車輛進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括車輛安全設(shè)施配備情況、車輛技術(shù)狀況等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,要及時下達(dá)整改通知書,責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改。3.隱患排查:建立安全隱患排查治理制度,定期對送貨司機的工作環(huán)境、工作流程等進(jìn)行安全隱患排查,及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。(三)安全事故處理1.事故報告:發(fā)生交通事故后,司機要立即停車,保護(hù)現(xiàn)場,及時撥打報警電話和公司應(yīng)急救援電話,并向公司報告事故情況。報告內(nèi)容包括事故發(fā)生的時間、地點、車輛損壞情況、人員傷亡情況等。2.事故調(diào)查:公司接到事故報告后,要立即成立事故調(diào)查組,對事故原因、經(jīng)過、責(zé)任等進(jìn)行調(diào)查分析。事故調(diào)查組要在規(guī)定時間內(nèi)完成事故調(diào)查報告,并提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.事故處理:根據(jù)事故調(diào)查結(jié)果,對事故責(zé)任單位和責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。對因事故造成的損失,要按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。同時,要對事故進(jìn)行總結(jié)教訓(xùn),采取有效措施,防止類似事故再次發(fā)生。五、服務(wù)管理(一)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1.禮貌待客:送貨司機在與客戶接觸過程中,要使用文明禮貌用語,熱情接待客戶,不得與客戶發(fā)生爭吵或沖突。2.按時送貨:嚴(yán)格按照與客戶約定的時間送貨,確保貨物按時送達(dá)。如因特殊原因不能按時送貨,要提前通知客戶,并說明原因。3.貨物完好:確保貨物在運輸過程中完好無損,如因運輸原因造成貨物損壞或丟失,要按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償。4.信息反饋:及時向客戶反饋貨物運輸情況,如貨物到達(dá)時間、運輸狀態(tài)等??蛻粲幸蓡枙r,要耐心解答,不得推諉。(二)客戶投訴處理1.投訴受理:設(shè)立客戶投訴渠道,如電話、郵箱、意見箱等,及時受理客戶投訴。對客戶投訴要進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括投訴時間、投訴內(nèi)容、投訴人等信息。2.投訴調(diào)查:接到客戶投訴后,要立即組織相關(guān)人員對投訴事項進(jìn)行調(diào)查核實,查明原因,分清責(zé)任。3.投訴處理:根據(jù)投訴調(diào)查結(jié)果,及時對客戶投訴進(jìn)行處理。處理結(jié)果要及時反饋給客戶,并跟蹤客戶滿意度。對因服務(wù)質(zhì)量問題給客戶造成損失的,要按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償。六、考核與獎懲(一)考核內(nèi)容1.工作業(yè)績:考核送貨司機的送貨任務(wù)完成情況,包括送貨數(shù)量、送貨準(zhǔn)時率、貨物完好率等指標(biāo)。2.工作態(tài)度:考核送貨司機的工作責(zé)任心、工作積極性、服務(wù)意識等方面的表現(xiàn)。3.安全情況:考核送貨司機的交通安全遵守情況、車輛安全管理情況等。4.服務(wù)質(zhì)量:考核送貨司機的服務(wù)態(tài)度、客戶投訴情況等方面的表現(xiàn)。(二)考核方式1.定期考核:公司每月對送貨司機進(jìn)行一次定期考核,考核結(jié)果作為司機績效獎金發(fā)放和晉升的依據(jù)。2.不定期考核:公司不定期對送貨司機的工作情況進(jìn)行抽查考核,發(fā)現(xiàn)問題及時進(jìn)行處理。(三)獎勵措施1.績效獎金:根據(jù)考核結(jié)果,發(fā)放績效獎金。對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的司機,給予適當(dāng)?shù)目冃И劷皙剟睢?.榮譽表彰:對在工作中表現(xiàn)突出的司機,給予榮譽表彰,如頒發(fā)“優(yōu)秀送貨司機”稱號、獎狀等。3.晉升機會:對連續(xù)多次考核優(yōu)秀的司機,在職務(wù)晉升、崗位調(diào)整等方面給予優(yōu)先考慮。(四)懲罰措施1.警告:對違反公司制度規(guī)范、工作表現(xiàn)較差的司機,給予警告處分,并責(zé)令其限期改正。

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