PAGE雨傘借還制度規(guī)范要求一、總則1.目的為了規(guī)范公司內(nèi)部雨傘的借還管理，確保雨傘的合理使用和妥善保管，提高資源利用效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工以及因工作需要進(jìn)入公司區(qū)域的外部人員。3.基本原則按需借還原則：員工應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求借取雨傘，避免浪費(fèi)。及時歸還原則：借用后應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)歸還，以便其他人員使用。愛護(hù)公物原則：借用人需愛護(hù)雨傘，如有損壞應(yīng)照價賠償。二、雨傘管理職責(zé)1.行政部門職責(zé)負(fù)責(zé)公司雨傘的統(tǒng)一采購、配備和更新。建立雨傘借還登記臺賬，記錄借還情況。定期對雨傘進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保雨傘的正常使用。2.各部門負(fù)責(zé)人職責(zé)負(fù)責(zé)本部門員工雨傘借還的管理和監(jiān)督。提醒員工遵守雨傘借還制度，及時歸還借用的雨傘。3.借用人職責(zé)按照規(guī)定的流程借取和歸還雨傘。妥善保管借用的雨傘，不得轉(zhuǎn)借他人或隨意丟棄。如發(fā)現(xiàn)雨傘有損壞，應(yīng)及時告知行政部門。三、雨傘借還流程1.借用流程員工如有借用雨傘的需求，應(yīng)前往行政部門填寫《雨傘借用申請表》，注明借用日期、預(yù)計(jì)歸還日期、部門、姓名等信息。行政部門工作人員根據(jù)庫存情況進(jìn)行審核，如庫存充足，予以批準(zhǔn)，并發(fā)放雨傘。借用人在領(lǐng)取雨傘時，需在雨傘借還登記臺賬上簽字確認(rèn)。2.歸還流程借用人應(yīng)在預(yù)計(jì)歸還日期前將雨傘歸還至行政部門。行政部門工作人員檢查雨傘的完好情況，如無損壞，在雨傘借還登記臺賬上記錄歸還日期，并將雨傘入庫。如發(fā)現(xiàn)雨傘有損壞，借用人應(yīng)照價賠償。賠償金額根據(jù)雨傘的購買價格和使用年限進(jìn)行核算。四、雨傘使用規(guī)范1.使用范圍員工在上下班途中遇到降雨天氣時，可借用雨傘。因工作需要外出且可能遭遇降雨的情況下，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可借用雨傘。2.使用要求借用人應(yīng)正確使用雨傘，避免因使用不當(dāng)造成損壞。使用后應(yīng)及時將雨傘晾干，并存放在指定地點(diǎn)，不得隨意放置在辦公區(qū)域或其他公共場所。不得將雨傘用于非防雨用途，如撐桿打鬧、遮擋陽光等。五、雨傘損壞賠償規(guī)定1.正常損耗因正常使用導(dǎo)致雨傘出現(xiàn)輕微磨損或損壞的，行政部門可進(jìn)行維修或更換零部件，費(fèi)用由公司承擔(dān)。2.人為損壞因借用人保管不善、使用不當(dāng)或故意損壞雨傘的，借用人應(yīng)照價賠償。賠償標(biāo)準(zhǔn)如下：如雨傘損壞程度較輕，經(jīng)維修后仍可正常使用的，賠償維修費(fèi)用。如雨傘損壞嚴(yán)重，無法維修的，賠償雨傘的購買價格。3.賠償方式借用人應(yīng)在接到行政部門通知后的[X]個工作日內(nèi)，將賠償金額交至行政部門。行政部門開具收款收據(jù)，并在雨傘借還登記臺賬上記錄賠償情況。六、特殊情況處理1.逾期未還借用人如因特殊原因未能在預(yù)計(jì)歸還日期前歸還雨傘，應(yīng)提前向行政部門說明情況，并申請延期歸還。如未提前申請且逾期未還的，行政部門將按照以下規(guī)定處理：逾期[X]天以內(nèi)的，給予口頭警告。逾期超過[X]天的，除照價賠償雨傘外，并處以[X]元的罰款。2.遺失雨傘借用人如遺失借用的雨傘，應(yīng)立即向行政部門報告，并照價賠償。行政部門將在公司內(nèi)部發(fā)布遺失聲明，如在聲明發(fā)布后的[X]天內(nèi)找回雨傘，可退還賠償金額，但需扣除因?qū)ふ矣陚惝a(chǎn)生的合理費(fèi)用。3.外部人員借用因工作需要進(jìn)入公司區(qū)域的外部人員借用雨傘，需由公司內(nèi)部員工陪同前往行政部門辦理借用手續(xù)，并在借用申請表上簽字擔(dān)保。外部人員借用后應(yīng)按照本制度的規(guī)定及時歸還，如出現(xiàn)逾期未還或損壞雨傘的情況，由擔(dān)保人負(fù)責(zé)督促歸還或賠償。七、監(jiān)督與檢查1.行政部門定期檢查行政部門應(yīng)定期對雨傘的借還情況進(jìn)行檢查，包括借還記錄、雨傘庫存、雨傘完好情況等。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時進(jìn)行處理，并記錄在案。2.各部門自查各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對本部門員工的雨傘借還情況進(jìn)行自查，確保員工遵守制度規(guī)定。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時督促員工整改，并向行政部門反饋。3.違規(guī)處理對于違反雨傘借還制度的員工，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理，包括口頭警告、書面警告直至解除勞動合同等。同時，將違規(guī)行為納入員工績效考核體系，作為考核依據(jù)之一。八、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)行政部門應(yīng)定期組織雨傘借還制度的培訓(xùn)，向員工詳細(xì)講解制度內(nèi)容和借還流程，確保員工熟悉制度要求。培訓(xùn)可采用集中授課、線上學(xué)習(xí)等方式進(jìn)行。2.宣傳通過公司內(nèi)部公告、宣傳欄、郵件等渠道，宣傳雨傘借還制度的重要性和具體要求，提高員工的知曉度和遵守制度的自覺性。九、