PAGE規(guī)范撤案制度及流程一、總則（一）目的為了確保公司/組織撤案工作的規(guī)范化、科學(xué)化，保障公司/組織合法權(quán)益，維護(hù)正常工作秩序，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本規(guī)范撤案制度及流程。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)部涉及各類案件（包括但不限于民事案件、刑事案件、行政案件等）的撤案管理工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則撤案工作必須嚴(yán)格遵循國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，確保撤案行為合法有效。2.事實(shí)清楚原則撤案前應(yīng)全面、準(zhǔn)確地核實(shí)案件事實(shí)，確保撤案決定基于充分的事實(shí)依據(jù)。3.公正公平原則對(duì)待撤案事宜應(yīng)秉持公正公平的態(tài)度，不偏袒任何一方，保障各方合法權(quán)益。4.審慎決策原則撤案決策應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶彶楹驮u(píng)估，避免草率決定，確保撤案符合公司/組織整體利益。二、撤案申請(qǐng)（一）申請(qǐng)主體1.案件相關(guān)當(dāng)事人（如原告、被告、被害人、犯罪嫌疑人等），在符合條件的情況下，可以向公司/組織提出撤案申請(qǐng)。2.公司/組織內(nèi)部負(fù)責(zé)案件處理的部門或人員，根據(jù)案件實(shí)際情況，認(rèn)為有必要撤案的，也可提出撤案申請(qǐng)。（二）申請(qǐng)條件1.民事案件撤案申請(qǐng)條件雙方當(dāng)事人自行和解，達(dá)成一致的解決方案，且該方案不違反法律法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定和社會(huì)公共利益。原告自愿放棄訴訟請(qǐng)求，明確表示不再追究被告相關(guān)責(zé)任。案件所涉及的糾紛已通過其他合法途徑得到妥善解決，無需通過訴訟程序繼續(xù)處理。2.刑事案件撤案申請(qǐng)條件情節(jié)顯著輕微、危害不大，不認(rèn)為是犯罪的。犯罪已過追訴時(shí)效期限的。經(jīng)特赦令免除刑罰的。依照刑法告訴才處理的犯罪，沒有告訴或者撤回告訴的。犯罪嫌疑人、被告人死亡的。其他法律規(guī)定免予追究刑事責(zé)任的。3.行政案件撤案申請(qǐng)條件原告申請(qǐng)撤訴，且被告改變其所作的具體行政行為，原告同意并申請(qǐng)撤訴的。作為原告的自然人死亡，其近親屬放棄訴訟權(quán)利的。作為原告的法人或者其他組織終止，其權(quán)利義務(wù)的承受人放棄訴訟權(quán)利的。因不可抗力或者其他特殊情況不能參加訴訟的，人民法院裁定終結(jié)訴訟后，在法定期間內(nèi)仍未確定權(quán)利義務(wù)承受人的，裁定終結(jié)訴訟。因其他特殊情況需要撤案的，需經(jīng)有權(quán)機(jī)關(guān)審查批準(zhǔn)。（三）申請(qǐng)材料1.撤案申請(qǐng)書申請(qǐng)人基本信息，包括姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式、地址等（如為單位，需注明單位名稱、法定代表人、地址、聯(lián)系方式等）。申請(qǐng)撤案的具體案件信息，如案件名稱、案號(hào)、受理機(jī)關(guān)等。撤案理由及事實(shí)依據(jù)，應(yīng)詳細(xì)說明撤案的原因和相關(guān)事實(shí)情況。申請(qǐng)人簽名或蓋章（如為單位申請(qǐng)，需加蓋單位公章）。2.相關(guān)證明材料民事案件：和解協(xié)議、放棄訴訟請(qǐng)求聲明、糾紛解決情況說明等相關(guān)證明材料。刑事案件：公安機(jī)關(guān)出具的關(guān)于案件情節(jié)顯著輕微等符合撤案條件的證明材料、特赦令等相關(guān)文件（如有）、犯罪嫌疑人死亡證明等（視具體情況提供）。行政案件：被告改變具體行政行為的相關(guān)文件、原告撤訴聲明、自然人死亡證明或法人及其他組織終止證明等（視具體情況提供）。（四）申請(qǐng)流程1.申請(qǐng)人準(zhǔn)備齊全撤案申請(qǐng)材料后，向公司/組織內(nèi)部負(fù)責(zé)案件處理的部門或人員提交申請(qǐng)。2.接收申請(qǐng)的部門或人員對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初步審查，檢查材料是否齊全、格式是否規(guī)范、內(nèi)容是否完整等。如材料不符合要求，應(yīng)一次性告知申請(qǐng)人需要補(bǔ)充或更正的內(nèi)容。3.經(jīng)初步審查合格的申請(qǐng)材料，由接收部門或人員登記備案，并及時(shí)將申請(qǐng)材料及相關(guān)情況移送至有權(quán)決定撤案的部門或領(lǐng)導(dǎo)。三、撤案審查（一）審查主體1.對(duì)于民事案件，一般由公司/組織內(nèi)部負(fù)責(zé)法律事務(wù)或相關(guān)業(yè)務(wù)的部門進(jìn)行審查，重大復(fù)雜案件可提交公司/組織管理層或法律顧問進(jìn)行審議。2.對(duì)于刑事案件，由公安機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)等司法機(jī)關(guān)按照法定程序進(jìn)行審查，公司/組織應(yīng)積極配合提供相關(guān)材料和情況說明。3.對(duì)于行政案件，由作出具體行政行為的行政機(jī)關(guān)或其上級(jí)主管部門進(jìn)行審查，必要時(shí)可征求公司/組織意見。（二）審查內(nèi)容1.申請(qǐng)主體資格審查核實(shí)申請(qǐng)人是否具備提出撤案申請(qǐng)的資格，如是否為案件相關(guān)當(dāng)事人、是否符合法定條件等。2.申請(qǐng)材料審查對(duì)撤案申請(qǐng)書及相關(guān)證明材料進(jìn)行詳細(xì)審查，確保材料真實(shí)、合法、有效，撤案理由充分合理，事實(shí)依據(jù)清晰明確。3.案件事實(shí)審查全面梳理案件事實(shí)，核實(shí)是否存在新的情況或證據(jù)影響撤案決定，確保撤案不會(huì)損害公司/組織及其他相關(guān)方的合法權(quán)益。4.法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)審查審查撤案申請(qǐng)是否符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，是否存在違法違規(guī)或違反行業(yè)規(guī)范的情形。（三）審查方式1.書面審查對(duì)提交的撤案申請(qǐng)材料進(jìn)行書面審閱，分析材料內(nèi)容，判斷是否符合撤案條件。2.調(diào)查核實(shí)必要時(shí)，審查部門可通過詢問當(dāng)事人、查閱相關(guān)文件資料、實(shí)地走訪等方式，對(duì)案件事實(shí)進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)查核實(shí)，以確保撤案申請(qǐng)的真實(shí)性和合理性。3.會(huì)議審議對(duì)于重大復(fù)雜案件，組織相關(guān)部門或人員召開會(huì)議進(jìn)行審議，充分討論撤案的必要性、可行性及可能產(chǎn)生的影響，形成審議意見。（四）審查期限1.一般情況下，審查部門應(yīng)在收到撤案申請(qǐng)材料后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成初步審查，并將審查意見反饋給申請(qǐng)人或相關(guān)部門。2.對(duì)于需要進(jìn)一步調(diào)查核實(shí)或會(huì)議審議的案件，審查期限可適當(dāng)延長(zhǎng)，但最長(zhǎng)不得超過[X]個(gè)工作日，并應(yīng)及時(shí)向申請(qǐng)人或相關(guān)部門說明延長(zhǎng)原因。四、撤案決定（一）決定主體1.民事案件撤案決定經(jīng)公司/組織內(nèi)部審查通過的撤案申請(qǐng)，由負(fù)責(zé)法律事務(wù)或相關(guān)業(yè)務(wù)的部門負(fù)責(zé)人簽署撤案決定。涉及重大利益或復(fù)雜情況的案件，需經(jīng)公司/組織管理層審批后作出撤案決定。2.刑事案件撤案決定由公安機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)等司法機(jī)關(guān)根據(jù)審查結(jié)果，按照法定程序作出撤案決定。公司/組織應(yīng)積極配合司法機(jī)關(guān)工作，提供必要的協(xié)助。3.行政案件撤案決定由作出具體行政行為的行政機(jī)關(guān)或其上級(jí)主管部門根據(jù)審查情況，作出撤案決定。公司/組織應(yīng)及時(shí)了解撤案決定結(jié)果，并按照要求執(zhí)行相關(guān)事項(xiàng)。（二）決定通知1.撤案決定作出后，應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)人及相關(guān)部門。通知方式可采用書面通知、電話通知、電子郵件通知等多種方式，確保通知送達(dá)及時(shí)、準(zhǔn)確。2.書面通知應(yīng)包含撤案決定的具體內(nèi)容、作出決定的依據(jù)、生效時(shí)間等信息，并加蓋公司/組織公章或相關(guān)部門印章。（三）決定效力1.撤案決定一經(jīng)作出，即具有法律效力。對(duì)于民事案件，雙方當(dāng)事人應(yīng)按照撤案決定執(zhí)行，不得再就同一案件事實(shí)和訴訟請(qǐng)求另行起訴。2.對(duì)于刑事案件，撤案決定生效后，公安機(jī)關(guān)應(yīng)及時(shí)解除對(duì)犯罪嫌疑人采取的相關(guān)強(qiáng)制措施，終止偵查活動(dòng)。3.對(duì)于行政案件，撤案決定生效后，行政機(jī)關(guān)應(yīng)停止相關(guān)行政行為的執(zhí)行，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。五、撤案后的后續(xù)處理（一）資料歸檔1.將撤案過程中形成的所有申請(qǐng)材料、審查意見、決定文件等相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔，建立專門的撤案檔案。2.檔案應(yīng)按照案件類別、時(shí)間順序等進(jìn)行分類存放，便于查詢和管理。同時(shí)，應(yīng)確保檔案資料的完整性和保密性。（二）信息通報(bào)1.撤案決定作出后，及時(shí)將撤案情況通報(bào)給公司/組織內(nèi)部相關(guān)部門，如涉及對(duì)外業(yè)務(wù)的部門、財(cái)務(wù)部門等，以便各部門及時(shí)調(diào)整工作安排。2.對(duì)于可能影響公司/組織聲譽(yù)或形象的撤案事件，應(yīng)制定相應(yīng)的信息發(fā)布策略，妥善處理對(duì)外信息披露事宜，避免造成不良影響。（三）總結(jié)評(píng)估1.定期對(duì)撤案工作進(jìn)行總結(jié)評(píng)估，分析撤案案件的特點(diǎn)、原因及處理過程中存在的問題。2.根據(jù)總結(jié)評(píng)估結(jié)果，提出改進(jìn)措施和建議，不斷完善撤案制度及流程，提高撤案工作的質(zhì)量和效率。六、監(jiān)督與責(zé)任追究（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司/組織內(nèi)部設(shè)立專門的監(jiān)督部門或崗位，對(duì)撤案制度及流程的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.建立健全投訴舉報(bào)機(jī)制，鼓勵(lì)公司/組織內(nèi)部員工及外部相關(guān)方對(duì)撤案工作中存在的違規(guī)行為進(jìn)行投訴舉報(bào)，監(jiān)督部門應(yīng)及時(shí)受理并調(diào)查處理。（二）責(zé)任追究1.對(duì)于在撤案工作中違反法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或公司/組織規(guī)定的部門或人員，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)