PAGE規(guī)范使用公車制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司公車的管理，規(guī)范公車使用行為，提高公車使用效率，降低公車使用成本，確保公車使用安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有公車，包括轎車、商務(wù)車、客車等各類車輛。（三）基本原則1.嚴(yán)格管理原則：加強(qiáng)對公車的日常管理，確保公車使用規(guī)范、有序。2.節(jié)約高效原則：合理安排公車使用，提高公車使用效率，降低公車使用成本。3.安全第一原則：確保公車使用安全，定期對公車進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，消除安全隱患。二、公車使用范圍（一）公務(wù)活動1.公司領(lǐng)導(dǎo)及員工因工作需要參加的會議、培訓(xùn)、調(diào)研、商務(wù)洽談等活動。2.公司各部門因工作需要開展的業(yè)務(wù)活動、項(xiàng)目推進(jìn)等。（二）應(yīng)急情況1.處理公司突發(fā)事件、緊急任務(wù)等。2.應(yīng)對自然災(zāi)害、公共衛(wèi)生事件等緊急情況。（三）特殊情況1.員工因傷病、殘疾等特殊原因需要乘坐公車就醫(yī)、康復(fù)等。2.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他特殊情況。三、公車使用審批流程（一）用車申請1.用車人需提前填寫《公車使用申請表》，詳細(xì)注明用車事由（包括時間、地點(diǎn)、人數(shù)等）、預(yù)計(jì)用車時間、用車車型等信息。2.將申請表提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核。（二）部門審核部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作實(shí)際情況，對用車申請進(jìn)行審核，簽署審核意見。如同意用車，在申請表上簽字確認(rèn)；如不同意用車，需注明原因并反饋給用車人。（三）車輛調(diào)度1.車輛管理部門根據(jù)用車申請及車輛使用情況，進(jìn)行車輛調(diào)度安排。2.如申請用車時間與車輛使用計(jì)劃沖突，車輛管理部門應(yīng)及時與用車人溝通協(xié)調(diào)，調(diào)整用車時間或安排其他車輛。（四）領(lǐng)導(dǎo)審批1.用車申請經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過后，提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要及公車使用規(guī)定，對用車申請進(jìn)行審批，簽署審批意見。如同意用車，在申請表上簽字確認(rèn)；如不同意用車，需注明原因并反饋給用車人。（五）派車通知1.車輛管理部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批意見，向駕駛員下達(dá)派車通知，明確用車時間、地點(diǎn)、人數(shù)、車型等信息。2.駕駛員接到派車通知后，應(yīng)做好出車準(zhǔn)備，按時到達(dá)指定地點(diǎn)接送用車人。四、公車使用規(guī)定（一）定點(diǎn)停放1.公車應(yīng)在公司指定的停車場或停車位停放，不得隨意停放。2.下班后及節(jié)假日期間，公車應(yīng)停放在公司指定的車庫或停車位，鑰匙交車輛管理部門統(tǒng)一保管。（二）專人駕駛1.公車實(shí)行專人駕駛制度，駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證和駕駛經(jīng)驗(yàn)，熟悉車輛性能和駕駛操作規(guī)程。2.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。（三）使用登記1.駕駛員應(yīng)建立公車使用登記臺賬，詳細(xì)記錄每次公車使用的時間、地點(diǎn)、事由、里程數(shù)等信息。2.使用登記臺賬應(yīng)定期交車輛管理部門審核存檔。（四）費(fèi)用報銷1.公車使用過程中產(chǎn)生的燃油費(fèi)、維修費(fèi)、保險費(fèi)等費(fèi)用，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報銷。2.駕駛員應(yīng)及時收集整理公車使用相關(guān)票據(jù)，按照規(guī)定程序辦理報銷手續(xù)。（五）嚴(yán)禁公車私用1.嚴(yán)禁任何個人利用公車辦理私事，包括接送子女上學(xué)、購物、旅游等。2.一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公車私用行為，將嚴(yán)肅追究相關(guān)人員責(zé)任，并按照公司規(guī)定進(jìn)行處罰。五、公車維護(hù)保養(yǎng)（一）定期保養(yǎng)1.車輛管理部門應(yīng)制定公車定期保養(yǎng)計(jì)劃，按照車輛使用說明書的要求，定期對公車進(jìn)行保養(yǎng)。2.定期保養(yǎng)內(nèi)容包括車輛清潔、潤滑、緊固、檢查等，確保車輛性能良好。（二）日常維護(hù)1.駕駛員應(yīng)做好公車的日常維護(hù)工作，每天出車前對車輛進(jìn)行檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光等，確保車輛無故障隱患。2.如發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或異常情況，駕駛員應(yīng)及時報告車輛管理部門，并安排維修。（三）維修管理1.公車維修應(yīng)按照公司規(guī)定的維修流程進(jìn)行，由駕駛員提出維修申請，經(jīng)車輛管理部門審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.車輛管理部門應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠家進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量和維修費(fèi)用合理。3.維修完成后，駕駛員應(yīng)及時驗(yàn)收，并在維修發(fā)票上簽字確認(rèn)。六、公車安全管理（一）安全教育1.車輛管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和安全技能。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、應(yīng)急處置技能等。（二）安全檢查1.車輛管理部門應(yīng)定期對公車進(jìn)行安全檢查，包括車輛制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、消防器材等，確保車輛安全性能良好。2.安全檢查應(yīng)做好記錄，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時進(jìn)行整改。（三）應(yīng)急處置1.駕駛員應(yīng)熟悉車輛應(yīng)急處置流程，如發(fā)生交通事故、車輛故障等情況，應(yīng)及時采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，并報告車輛管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)。2.車輛管理部門應(yīng)制定公車應(yīng)急預(yù)案，定期組織演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對公車使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期對公車使用登記臺賬、派車通知、維修記錄等進(jìn)行檢查。2.監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時督促整改，并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評教育。（二）考核評價1.車輛管理部門負(fù)責(zé)對駕駛員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評價，考核指標(biāo)包括安全駕駛、服務(wù)質(zhì)量、車輛維護(hù)保養(yǎng)等。2.考核評價結(jié)果與駕駛員的績效獎金、晉升等掛鉤。（三）違規(guī)處理1.對違反公車使用規(guī)定的行為，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，包括批評教育、罰款、紀(jì)律處分等。2.對因公車使用違規(guī)行為給公司造成損失的，相關(guān)責(zé)任人