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文檔簡介

PAGE單位書借閱制度規(guī)范一、總則(一)目的為了規(guī)范單位圖書借閱行為,充分發(fā)揮圖書資源的作用,提高員工的知識素養(yǎng)和工作能力,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本單位全體員工。(三)基本原則1.公平公正原則:所有員工享有平等的圖書借閱權(quán)利,按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行借閱。2.服務(wù)員工原則:以滿足員工學(xué)習(xí)、工作和自我提升的需求為出發(fā)點(diǎn),提供便捷、高效的圖書借閱服務(wù)。3.愛護(hù)圖書原則:員工應(yīng)愛護(hù)借閱的圖書,保持圖書的完好無損,不得隨意損壞、丟失或轉(zhuǎn)借他人。二、圖書管理(一)圖書采購1.根據(jù)單位的業(yè)務(wù)范圍、員工需求和發(fā)展規(guī)劃,制定圖書采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)廣泛征求員工意見,確保采購的圖書具有實(shí)用性、針對性和前瞻性。2.采購渠道應(yīng)多樣化,包括正規(guī)書店、圖書館、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等。選擇信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商,確保所采購圖書的正版性和質(zhì)量。3.對采購的圖書進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收,檢查圖書的數(shù)量、質(zhì)量、版本等是否符合要求。如發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決。(二)圖書分類與編目1.按照圖書的學(xué)科、主題、類型等進(jìn)行分類,建立科學(xué)合理的圖書分類體系。分類應(yīng)便于員工查找和使用圖書。2.對每本圖書進(jìn)行編目,包括圖書的基本信息(如書名、作者、出版社、出版日期等)、分類號、館藏位置等。編目信息應(yīng)準(zhǔn)確、完整,便于計(jì)算機(jī)管理和員工查詢。(三)圖書上架與存放1.根據(jù)圖書分類體系,將圖書上架存放。書架應(yīng)標(biāo)識清晰,便于員工快速找到所需圖書。2.定期對圖書進(jìn)行整理和盤點(diǎn),確保圖書擺放整齊、有序,無丟失、損壞現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)圖書擺放混亂或丟失時(shí),及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和查找。(四)圖書維護(hù)與更新1.定期對圖書進(jìn)行檢查和維護(hù),如清潔、修補(bǔ)、裝訂等,確保圖書的完好無損。對損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)的圖書,及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理。2.根據(jù)單位業(yè)務(wù)發(fā)展和員工需求變化,及時(shí)更新圖書資源。定期淘汰陳舊、過時(shí)的圖書,補(bǔ)充新的、有價(jià)值的圖書。三、借閱規(guī)定(一)借閱權(quán)限1.單位全體員工均享有圖書借閱權(quán)利。2.根據(jù)員工崗位和工作需要,設(shè)定不同的借閱權(quán)限。一般員工每次可借閱[X]本圖書,借閱期限為[X]天;中層管理人員每次可借閱[X]本圖書,借閱期限為[X]天;高層管理人員每次可借閱[X]本圖書,借閱期限為[X]天。(二)借閱流程1.員工登錄單位圖書管理系統(tǒng),查詢所需圖書的館藏位置和借閱狀態(tài)。2.如該書可供借閱,員工在系統(tǒng)中提交借閱申請,填寫個(gè)人信息和借閱圖書信息。3.系統(tǒng)自動(dòng)將借閱申請發(fā)送給圖書管理員,圖書管理員在收到申請后[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核通過后,通知員工到圖書館辦理借閱手續(xù);審核不通過的,說明原因并反饋給員工。4.員工憑有效證件到圖書館辦理借閱手續(xù),圖書管理員在借閱登記本上記錄借閱圖書信息、借閱人信息、借閱日期和預(yù)計(jì)歸還日期等,并將圖書交給員工。(三)借閱期限1.員工應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還圖書。如需續(xù)借,應(yīng)在借閱期限屆滿前[X]個(gè)工作日內(nèi),通過圖書管理系統(tǒng)提交續(xù)借申請。續(xù)借期限不得超過原借閱期限。2.逾期未還的圖書,每逾期一天,按照圖書原價(jià)的[X%]收取逾期滯納金。逾期滯納金從員工工資中扣除。(四)借閱數(shù)量限制員工每次借閱圖書的數(shù)量不得超過規(guī)定的借閱權(quán)限。如有特殊情況需要超量借閱,應(yīng)提前向圖書管理員申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可借閱。(五)借閱范圍限制1.涉及單位機(jī)密、商業(yè)秘密的圖書,未經(jīng)單位授權(quán),不得借閱。2.僅供內(nèi)部參考、未公開出版的圖書,僅限特定人員借閱,借閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)保密規(guī)定。四、歸還規(guī)定(一)歸還方式1.員工應(yīng)在借閱期限屆滿前,將借閱的圖書歸還至圖書館。歸還時(shí),應(yīng)確保圖書完好無損,無缺頁、損壞、涂改等情況。2.員工可選擇親自到圖書館歸還圖書,也可通過郵寄等方式歸還。如通過郵寄方式歸還,應(yīng)確保圖書在郵寄過程中安全無損,并在郵件中注明圖書名稱、借閱人姓名和歸還日期等信息。(二)歸還驗(yàn)收1.圖書管理員在收到歸還的圖書后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收。檢查圖書的完整性、清潔度、有無損壞等情況。2.如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞、丟失等情況按本制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。對于損壞較輕的圖書,圖書管理員可要求借閱人進(jìn)行修補(bǔ);對于損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)的圖書,借閱人應(yīng)按照圖書原價(jià)進(jìn)行賠償。(三)逾期歸還處理1.對于逾期未還的圖書,圖書管理員應(yīng)及時(shí)通知借閱人歸還圖書,并按照規(guī)定收取逾期滯納金。2.如借閱人逾期超過[X]天仍未歸還圖書,圖書管理員有權(quán)暫停其借閱權(quán)限,并通過單位內(nèi)部公告等方式進(jìn)行通報(bào)批評。借閱人在歸還圖書并結(jié)清逾期滯納金后,方可恢復(fù)借閱權(quán)限。五、賠償規(guī)定(一)圖書損壞賠償1.如借閱的圖書出現(xiàn)損壞情況,借閱人應(yīng)根據(jù)圖書的損壞程度進(jìn)行賠償。賠償方式包括修復(fù)圖書、購買相同版本的圖書或按照圖書原價(jià)進(jìn)行賠償。2.圖書管理員應(yīng)根據(jù)圖書的實(shí)際價(jià)值和損壞情況,確定賠償金額。如借閱人對賠償金額有異議,可與圖書管理員協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可提交單位相關(guān)部門進(jìn)行裁決。(二)圖書丟失賠償1.如借閱的圖書丟失,借閱人應(yīng)按照圖書原價(jià)進(jìn)行賠償。賠償金額應(yīng)在圖書丟失后[X]個(gè)工作日內(nèi)支付給單位。2.如丟失的圖書為孤本或珍貴圖書,借閱人除按照圖書原價(jià)進(jìn)行賠償外,還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,如公開道歉、接受單位內(nèi)部紀(jì)律處分等。(三)賠償程序與方式1.圖書管理員發(fā)現(xiàn)圖書損壞或丟失后,應(yīng)及時(shí)通知借閱人。借閱人應(yīng)在接到通知后[X]個(gè)工作日內(nèi)到圖書館辦理賠償手續(xù)。2.借閱人可選擇現(xiàn)金賠償、銀行轉(zhuǎn)賬等方式支付賠償金額。賠償金額支付后,圖書管理員應(yīng)出具賠償收據(jù),并在圖書管理系統(tǒng)中記錄賠償信息。六、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.未經(jīng)授權(quán)擅自借閱限制借閱范圍圖書的。2.偽造借閱記錄、冒名借閱圖書的。3.將借閱的圖書轉(zhuǎn)借他人或用于非工作學(xué)習(xí)目的的。4.故意損壞、丟失借閱圖書,拒不賠償或拖延賠償?shù)摹?.違反圖書借閱制度的其他行為。(二)違規(guī)處理措施1.對于首次違規(guī)的員工,給予口頭警告,并要求其立即改正違規(guī)行為。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工,視情節(jié)輕重給予書面警告、罰款、暫停借閱權(quán)限、解除勞動(dòng)合同等處理措施。3.員工因違規(guī)行為給單位造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(三)申訴與處理1.員工如對違規(guī)處理結(jié)果有異議,可在接到處理通知后[X]個(gè)工作日內(nèi),向單位圖書管理部門提出申訴。申訴應(yīng)提交書面申訴材料,說明申訴理由和事實(shí)依據(jù)。2.圖書管理部門在收到申訴材料后[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并將調(diào)查結(jié)果反饋給申訴人。如申訴

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