PAGE校外活動(dòng)制度規(guī)范一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司/組織校外活動(dòng)的管理，確保校外活動(dòng)的安全、有序開(kāi)展，提高活動(dòng)質(zhì)量，豐富員工及相關(guān)人員的業(yè)余生活，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織舉辦的各類校外活動(dòng)，包括但不限于文化交流活動(dòng)、體育競(jìng)賽活動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)等。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將參與人員的安全放在首位，采取必要的安全措施，預(yù)防和減少安全事故的發(fā)生。2.合法性原則：活動(dòng)必須符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，不得從事違法違規(guī)活動(dòng)。3.規(guī)范有序原則：活動(dòng)的組織、實(shí)施應(yīng)遵循一定的程序和規(guī)范，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。4.全員參與原則：鼓勵(lì)全體員工積極參與校外活動(dòng)，營(yíng)造良好的企業(yè)文化氛圍。二、活動(dòng)策劃與組織（一）活動(dòng)策劃1.活動(dòng)發(fā)起：由相關(guān)部門或個(gè)人提出校外活動(dòng)的策劃意向，填寫《校外活動(dòng)策劃申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明活動(dòng)的主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員等信息。2.可行性評(píng)估：活動(dòng)發(fā)起部門將申請(qǐng)表提交至活動(dòng)管理部門，活動(dòng)管理部門組織相關(guān)人員對(duì)活動(dòng)的可行性進(jìn)行評(píng)估，包括活動(dòng)的安全性、合法性、成本效益等方面。3.策劃完善：根據(jù)評(píng)估意見(jiàn)，活動(dòng)發(fā)起部門對(duì)活動(dòng)策劃進(jìn)行完善，形成詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案。方案應(yīng)包括活動(dòng)流程、安全保障措施、應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。4.審批備案：活動(dòng)策劃方案經(jīng)活動(dòng)管理部門審核通過(guò)后，提交至公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，活動(dòng)管理部門將活動(dòng)方案?jìng)浒?，并通知相關(guān)部門和人員做好準(zhǔn)備工作。（二）活動(dòng)組織1.人員分工：活動(dòng)管理部門根據(jù)活動(dòng)策劃方案，明確活動(dòng)組織過(guò)程中的人員分工，包括活動(dòng)負(fù)責(zé)人、安全保障人員、后勤服務(wù)人員等，確保各項(xiàng)工作責(zé)任到人。2.活動(dòng)通知：活動(dòng)管理部門負(fù)責(zé)向參與人員發(fā)送活動(dòng)通知，告知活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、注意事項(xiàng)等信息。通知應(yīng)提前[X]個(gè)工作日發(fā)送，確保參與人員有足夠的時(shí)間準(zhǔn)備。3.物資準(zhǔn)備：后勤服務(wù)人員根據(jù)活動(dòng)需要，準(zhǔn)備相關(guān)的物資和設(shè)備，如活動(dòng)道具、獎(jiǎng)品、餐飲、交通工具等。物資和設(shè)備應(yīng)提前進(jìn)行檢查和調(diào)試，確保正常使用。4.現(xiàn)場(chǎng)布置：活動(dòng)負(fù)責(zé)人組織人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)布置，按照活動(dòng)策劃方案的要求，設(shè)置活動(dòng)場(chǎng)地、擺放活動(dòng)道具、懸掛宣傳標(biāo)語(yǔ)等，營(yíng)造良好的活動(dòng)氛圍。5.活動(dòng)實(shí)施：活動(dòng)組織人員按照活動(dòng)策劃方案的流程，有序開(kāi)展活動(dòng)。在活動(dòng)過(guò)程中，要密切關(guān)注參與人員的情況，及時(shí)處理突發(fā)問(wèn)題，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。三、安全保障（一）安全責(zé)任1.活動(dòng)負(fù)責(zé)人：作為活動(dòng)安全的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)全面組織和管理活動(dòng)的安全工作，制定安全保障措施，落實(shí)安全責(zé)任。2.安全保障人員：負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全檢查、秩序維護(hù)、應(yīng)急處置等工作，確?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全。3.參與人員：自覺(jué)遵守活動(dòng)安全規(guī)定，積極配合活動(dòng)組織人員做好安全工作，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)報(bào)告。（二）安全措施1.活動(dòng)場(chǎng)地安全：選擇安全可靠的活動(dòng)場(chǎng)地，對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行實(shí)地勘察，確保場(chǎng)地不存在安全隱患?；顒?dòng)前，對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行清理和整理，設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志。2.交通安全：如需租用交通工具，選擇具有合法資質(zhì)的運(yùn)輸單位，并簽訂交通安全協(xié)議。要求駕駛員具備相應(yīng)的駕駛資格和經(jīng)驗(yàn)，確保車輛性能良好，定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)?；顒?dòng)過(guò)程中，提醒參與人員遵守交通規(guī)則，注意交通安全。3.人員安全：對(duì)參與人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，告知活動(dòng)過(guò)程中的安全注意事項(xiàng)。根據(jù)活動(dòng)的性質(zhì)和規(guī)模，合理控制參與人數(shù)，避免人員過(guò)度擁擠。在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置醫(yī)療急救點(diǎn)，配備必要的醫(yī)療急救設(shè)備和藥品，安排專業(yè)的醫(yī)護(hù)人員值班，隨時(shí)應(yīng)對(duì)突發(fā)醫(yī)療事件。4.食品安全：如需提供餐飲服務(wù)，選擇具有合法資質(zhì)的餐飲單位，并簽訂食品安全協(xié)議。要求餐飲單位嚴(yán)格遵守食品安全法律法規(guī)，確保食品的采購(gòu)、加工、儲(chǔ)存等環(huán)節(jié)安全衛(wèi)生。對(duì)餐飲食品進(jìn)行檢驗(yàn)檢疫，嚴(yán)禁提供過(guò)期、變質(zhì)、不潔食品。5.消防安全：在活動(dòng)場(chǎng)地設(shè)置明顯的消防安全標(biāo)志，配備必要的消防器材和設(shè)備?；顒?dòng)前，對(duì)消防器材和設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。組織參與人員進(jìn)行消防安全培訓(xùn)，提高消防安全意識(shí)。嚴(yán)禁在活動(dòng)場(chǎng)地內(nèi)吸煙和使用明火，如需動(dòng)火作業(yè)，必須辦理動(dòng)火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。（三）應(yīng)急預(yù)案1.制定應(yīng)急預(yù)案：針對(duì)可能出現(xiàn)的安全事故，如火災(zāi)、地震、交通事故、人員突發(fā)疾病等，制定詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。2.應(yīng)急演練：定期組織應(yīng)急演練，檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性，提高活動(dòng)組織人員和參與人員的應(yīng)急處置能力。應(yīng)急演練應(yīng)至少每年進(jìn)行一次。3.應(yīng)急處置：發(fā)生安全事故時(shí)，活動(dòng)組織人員應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，迅速組織人員進(jìn)行救援和處置，及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告事故情況，并配合相關(guān)部門做好事故調(diào)查和處理工作。四、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.預(yù)算編制：活動(dòng)發(fā)起部門根據(jù)活動(dòng)策劃方案，編制活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。預(yù)算應(yīng)包括活動(dòng)場(chǎng)地租賃費(fèi)用、物資采購(gòu)費(fèi)用、餐飲費(fèi)用、交通費(fèi)用、獎(jiǎng)品費(fèi)用、宣傳費(fèi)用、應(yīng)急費(fèi)用等各項(xiàng)支出。2.預(yù)算審核：活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)活動(dòng)管理部門審核后，提交至公司/組織財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司/組織的財(cái)務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定，對(duì)預(yù)算進(jìn)行審核，確保預(yù)算合理、合規(guī)。3.預(yù)算調(diào)整：活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中，如因特殊情況需要調(diào)整活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算，活動(dòng)發(fā)起部門應(yīng)填寫《校外活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明調(diào)整的原因和金額，經(jīng)活動(dòng)管理部門審核通過(guò)后，提交至公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門按照調(diào)整后的預(yù)算執(zhí)行。（二）經(jīng)費(fèi)報(bào)銷1.報(bào)銷憑證：活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)組織人員應(yīng)及時(shí)收集整理活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷憑證，包括發(fā)票、收據(jù)、清單等。報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，符合公司/組織的財(cái)務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定。2.報(bào)銷流程：活動(dòng)組織人員填寫《校外活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表》，附上報(bào)銷憑證，按照公司/組織的財(cái)務(wù)報(bào)銷流程進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門予以報(bào)銷。3.經(jīng)費(fèi)核算：財(cái)務(wù)部門定期對(duì)校外活動(dòng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行核算，編制經(jīng)費(fèi)使用情況報(bào)告，向公司/組織領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的收支情況。五、活動(dòng)評(píng)估與總結(jié)（一）活動(dòng)評(píng)估1.評(píng)估內(nèi)容：活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)管理部門組織相關(guān)人員對(duì)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括活動(dòng)的目標(biāo)達(dá)成情況、活動(dòng)的組織實(shí)施情況、活動(dòng)的安全保障情況、活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)使用情況、參與人員的滿意度等方面。2.評(píng)估方法：采用問(wèn)卷調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)訪談、數(shù)據(jù)分析等方法對(duì)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估。問(wèn)卷調(diào)查應(yīng)覆蓋參與人員的各個(gè)層面，確保評(píng)估結(jié)果的全面性和客觀性。3.評(píng)估報(bào)告：活動(dòng)管理部門根據(jù)評(píng)估結(jié)果，撰寫活動(dòng)評(píng)估報(bào)告。報(bào)告應(yīng)包括活動(dòng)的基本情況、評(píng)估內(nèi)容、評(píng)估結(jié)果、存在的問(wèn)題及改進(jìn)建議等內(nèi)容。評(píng)估報(bào)告經(jīng)活動(dòng)管理部門審核通過(guò)后，提交至公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審閱。（二）活動(dòng)總結(jié)1.總結(jié)內(nèi)容：活動(dòng)管理部門根據(jù)活動(dòng)評(píng)估報(bào)告，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)?？偨Y(jié)內(nèi)容包括活動(dòng)的成功經(jīng)驗(yàn)、不足之處、改進(jìn)措施等方面。2.總結(jié)報(bào)告：活動(dòng)管