PAGE規(guī)范蓋章制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護(hù)公司/組織合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)部各部門(mén)及全體員工在涉及公司/組織各類事務(wù)中使用印章的行為。（三）印章種類及定義1.公章：公司/組織法定名稱章，具有最高法律效力，代表公司/組織對(duì)外行使權(quán)力。2.法人章：法定代表人個(gè)人名章，主要用于特定的個(gè)人授權(quán)事項(xiàng)。3.財(cái)務(wù)專用章：用于公司/組織財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)等相關(guān)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。4.合同專用章：專門(mén)用于簽訂各類合同、協(xié)議等具有法律約束力的文件。5.部門(mén)章：各部門(mén)根據(jù)工作需要自行刻制的印章，用于本部門(mén)內(nèi)部事務(wù)。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.公司/組織各類印章的刻制必須嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。2.如需刻制新印章，由需求部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱、用途、刻制數(shù)量等信息，并經(jīng)公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意。3.申請(qǐng)獲批后，由行政部門(mén)統(tǒng)一辦理印章刻制手續(xù)，選擇具有合法資質(zhì)的印章制作單位進(jìn)行刻制。4.印章刻制完成后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)印章進(jìn)行登記備案，記錄印章名稱、規(guī)格、材質(zhì)、刻制日期、啟用日期、保管人等信息。（二）印章啟用1.新印章啟用前，行政部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《印章啟用申請(qǐng)表》，經(jīng)公司/組織負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，方可正式啟用。2.啟用印章時(shí)，行政部門(mén)應(yīng)將啟用日期、使用范圍等信息以書(shū)面形式通知公司/組織內(nèi)部各部門(mén)及相關(guān)人員。3.印章啟用后，原印章如有變更或廢止，應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，并發(fā)布廢止通知。三、印章的保管（一）保管原則1.實(shí)行專人保管制度，確保印章安全存放，防止遺失、被盜或?yàn)E用。2.印章保管人應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守印章管理制度。（二）保管職責(zé)1.公章保管人：負(fù)責(zé)公章的日常保管和使用審批，嚴(yán)格按照規(guī)定流程用印。2.法人章保管人：負(fù)責(zé)法人章的保管，根據(jù)法定代表人授權(quán)進(jìn)行用印操作。3.財(cái)務(wù)專用章保管人：負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專用章的保管，確保在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)正確使用。4.合同專用章保管人：負(fù)責(zé)合同專用章的保管，按照合同審批流程用印。5.部門(mén)章保管人：負(fù)責(zé)本部門(mén)印章的保管，僅限于本部門(mén)內(nèi)部事務(wù)使用。（三）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。2.嚴(yán)禁將印章帶出公司/組織辦公區(qū)域使用，如有特殊情況需要外出用印，必須經(jīng)公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由保管人陪同前往。3.印章保管人應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、變形、模糊等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并申請(qǐng)更換。四、印章的使用（一）使用原則1.嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍和審批流程使用印章，確保印章使用的合法性、真實(shí)性和嚴(yán)肅性。2.任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自超越權(quán)限使用印章，不得在空白紙張、空白合同、空白介紹信等文件上加蓋印章。（二）使用流程1.申請(qǐng)：使用部門(mén)或個(gè)人填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用印事項(xiàng)、文件名稱、文號(hào)、用印份數(shù)、用印日期等信息，并簽字確認(rèn)。2.審批：根據(jù)用印事項(xiàng)的性質(zhì)和金額，按照公司/組織審批權(quán)限進(jìn)行審批。一般事項(xiàng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批；重要事項(xiàng)、涉及金額較大的事項(xiàng)或?qū)ν夂炗喓贤?，需?jīng)公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.用?。簩徟ㄟ^(guò)后，印章保管人對(duì)照《印章使用申請(qǐng)表》及相關(guān)文件進(jìn)行用印操作。用印時(shí)應(yīng)確保印章清晰、端正，騎年蓋月，并在《印章使用登記表》上進(jìn)行登記，注明用印日期、用印事項(xiàng)、文件名稱、文號(hào)、用印份數(shù)、審批人等信息。4.文件存檔：用印后的文件由使用部門(mén)或個(gè)人負(fù)責(zé)存檔保管，以備查閱。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要立即用印，但審批流程無(wú)法及時(shí)完成時(shí)，使用部門(mén)或個(gè)人應(yīng)向公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)電話請(qǐng)示，經(jīng)同意后可先行用印，但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.對(duì)于涉及重大事項(xiàng)或法律風(fēng)險(xiǎn)較高的文件用印，應(yīng)在使用前組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行會(huì)審，確保文件內(nèi)容合法合規(guī)。五、印章的停用與銷毀（一）停用情形1.公司/組織名稱變更、重組、撤銷等原因?qū)е掠≌虏辉偈褂谩?.印章?lián)p壞、遺失或被盜，無(wú)法繼續(xù)正常使用。3.根據(jù)法律法規(guī)或公司/組織規(guī)定，需要停用的其他情形。（二）停用程序1.印章保管人發(fā)現(xiàn)印章需要停用時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《印章停用申請(qǐng)表》，說(shuō)明停用原因，并提交行政部門(mén)審核。2.行政部門(mén)審核通過(guò)后，報(bào)公司/組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并發(fā)布印章停用通知。3.印章停用通知應(yīng)明確印章停用日期、停用原因、保管人等信息，并要求公司/組織內(nèi)部各部門(mén)及相關(guān)人員停止使用該印章。（三）銷毀程序1.對(duì)于停用的印章，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)組織銷毀。銷毀前，行政部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《印章銷毀申請(qǐng)表》，經(jīng)公司/組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施。2.印章銷毀應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行，如粉碎、熔化等，確保印章無(wú)法恢復(fù)使用。3.銷毀過(guò)程中，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)監(jiān)督，并在《印章銷毀登記表》上記錄銷毀日期、印章名稱、規(guī)格、材質(zhì)、銷毀方式、監(jiān)督人等信息。銷毀完成后，監(jiān)督人、保管人應(yīng)在登記表上簽字確認(rèn)。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司/組織設(shè)立印章管理監(jiān)督小組，由行政部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對(duì)印章管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應(yīng)定期或不定期對(duì)印章使用情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反印章管理制度的行為，公司/組織將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括但不限于警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.因違規(guī)使用印章給公司/組織造成經(jīng)濟(jì)損失或法律糾紛的，違規(guī)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，將依