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文檔簡介
PAGE旅游工作制度規(guī)范一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司旅游業(yè)務(wù)管理,規(guī)范旅游工作流程,提高服務(wù)質(zhì)量,保障游客權(quán)益,促進(jìn)公司旅游業(yè)務(wù)健康、有序發(fā)展,特制定本制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度規(guī)范適用于公司內(nèi)部所有與旅游業(yè)務(wù)相關(guān)的部門、崗位及人員,包括但不限于旅游產(chǎn)品研發(fā)、銷售、接待、導(dǎo)游服務(wù)等環(huán)節(jié)。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)政策規(guī)定,確保旅游業(yè)務(wù)活動合法合規(guī)。2.客戶至上原則以游客需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、個性化的旅游服務(wù),滿足客戶期望,維護(hù)公司良好形象。3.安全第一原則始終將游客安全放在首位,建立健全安全管理制度,加強(qiáng)安全防范措施,確保旅游活動安全有序進(jìn)行。4.誠實守信原則秉持誠實守信的經(jīng)營理念,如實提供旅游產(chǎn)品信息,履行合同約定,保障游客合法權(quán)益。二、旅游產(chǎn)品研發(fā)與管理(一)產(chǎn)品規(guī)劃1.市場調(diào)研定期開展旅游市場調(diào)研,了解游客需求、市場趨勢、競爭對手動態(tài)等信息,為產(chǎn)品規(guī)劃提供依據(jù)。2.產(chǎn)品策劃根據(jù)市場調(diào)研結(jié)果,結(jié)合公司資源和優(yōu)勢,策劃具有吸引力和競爭力的旅游產(chǎn)品,包括線路設(shè)計、行程安排、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等。3.產(chǎn)品評估對新開發(fā)的旅游產(chǎn)品進(jìn)行評估,從市場需求、經(jīng)濟(jì)效益、安全風(fēng)險等方面進(jìn)行綜合分析,確保產(chǎn)品可行性和合理性。(二)產(chǎn)品定價1.成本核算準(zhǔn)確核算旅游產(chǎn)品的各項成本,包括交通、住宿、餐飲、門票、導(dǎo)游服務(wù)等費用,為定價提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。2.定價策略根據(jù)成本核算結(jié)果、市場行情、產(chǎn)品定位等因素,制定合理的定價策略,確保產(chǎn)品價格具有競爭力。3.價格調(diào)整定期關(guān)注市場動態(tài)和成本變化,適時調(diào)整旅游產(chǎn)品價格,保持價格的合理性和靈活性。(三)產(chǎn)品宣傳與推廣1.宣傳資料制作制作高質(zhì)量的旅游產(chǎn)品宣傳資料,包括宣傳冊、海報、網(wǎng)站頁面等,突出產(chǎn)品特色和優(yōu)勢,吸引游客關(guān)注。2.線上推廣利用互聯(lián)網(wǎng)平臺進(jìn)行產(chǎn)品推廣,如公司官網(wǎng)、社交媒體、旅游電商平臺等,提高產(chǎn)品曝光度和知名度。3.線下推廣參加各類旅游展會、推介會等活動,進(jìn)行產(chǎn)品現(xiàn)場宣傳和推廣,拓展客戶資源。(四)產(chǎn)品更新與優(yōu)化1.定期評估定期對現(xiàn)有旅游產(chǎn)品進(jìn)行評估,收集游客反饋意見,分析產(chǎn)品存在的問題和不足。2.更新優(yōu)化根據(jù)評估結(jié)果和市場變化,及時對旅游產(chǎn)品進(jìn)行更新和優(yōu)化,提升產(chǎn)品品質(zhì)和競爭力。三、旅游銷售管理(一)客戶開發(fā)1.目標(biāo)客戶定位明確旅游產(chǎn)品的目標(biāo)客戶群體,制定針對性的客戶開發(fā)策略。2.客戶拓展渠道通過多種渠道拓展客戶資源,如電話營銷、網(wǎng)絡(luò)營銷、客戶referrals、合作伙伴推薦等。3.客戶信息收集建立客戶信息管理系統(tǒng),收集客戶基本信息、旅游需求、購買記錄等,為客戶服務(wù)提供依據(jù)。(二)銷售流程1.客戶咨詢及時回復(fù)客戶咨詢,解答客戶疑問,提供專業(yè)的旅游建議和產(chǎn)品信息。2.產(chǎn)品推薦根據(jù)客戶需求和偏好,推薦合適的旅游產(chǎn)品,詳細(xì)介紹產(chǎn)品特點、行程安排、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。3.報價與方案制定根據(jù)客戶需求,提供準(zhǔn)確的產(chǎn)品報價和詳細(xì)的旅游方案,包括行程安排、費用明細(xì)、服務(wù)承諾等。4.合同簽訂與客戶簽訂旅游合同,明確雙方權(quán)利義務(wù),確保合同條款清晰、合法、有效。5.收款管理按照合同約定及時收取旅游費用,做好收款記錄和財務(wù)管理。(三)銷售團(tuán)隊管理1.培訓(xùn)與提升定期組織銷售團(tuán)隊培訓(xùn),提升銷售人員業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平,包括產(chǎn)品知識、銷售技巧、客戶服務(wù)等方面。2.績效考核建立科學(xué)合理的績效考核制度,對銷售人員的業(yè)績、客戶滿意度等進(jìn)行考核評價,激勵銷售人員積極工作。3.團(tuán)隊協(xié)作加強(qiáng)銷售團(tuán)隊內(nèi)部協(xié)作,建立良好的溝通機(jī)制,分享客戶資源和銷售經(jīng)驗,共同完成銷售目標(biāo)。四、旅游接待管理(一)接待準(zhǔn)備1.團(tuán)隊信息確認(rèn)在旅游團(tuán)隊出發(fā)前,與客戶再次確認(rèn)團(tuán)隊信息,包括人數(shù)、行程安排、特殊要求等,確保信息準(zhǔn)確無誤。2.接待計劃制定根據(jù)團(tuán)隊信息,制定詳細(xì)的接待計劃,明確各環(huán)節(jié)工作任務(wù)、責(zé)任人及時間節(jié)點,確保接待工作有序進(jìn)行。3.資源調(diào)配提前做好旅游車輛、導(dǎo)游、酒店、餐廳等接待資源的調(diào)配工作,確保資源充足、質(zhì)量可靠。(二)接站服務(wù)1.接站安排按照接待計劃,提前安排好接站車輛和人員,確保在規(guī)定時間和地點迎接游客。2.行李服務(wù)協(xié)助游客搬運(yùn)行李,確保行李安全、準(zhǔn)確送達(dá)酒店。3.首次溝通在接站過程中,與游客進(jìn)行首次溝通,介紹行程安排、注意事項等,建立良好的溝通關(guān)系。(三)行程服務(wù)1.導(dǎo)游服務(wù)安排專業(yè)、優(yōu)秀的導(dǎo)游全程陪同旅游團(tuán)隊,導(dǎo)游應(yīng)具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)、服務(wù)意識和溝通能力,嚴(yán)格按照導(dǎo)游服務(wù)規(guī)范提供服務(wù)。2.餐飲服務(wù)根據(jù)接待標(biāo)準(zhǔn)和游客口味,合理安排餐飲,確保餐飲質(zhì)量和食品安全。3.住宿服務(wù)安排舒適、安全的酒店住宿,確保酒店服務(wù)質(zhì)量和設(shè)施設(shè)備完好。4.交通服務(wù)確保旅游車輛安全性能良好,駕駛員具備豐富的駕駛經(jīng)驗和安全意識,嚴(yán)格按照交通規(guī)則行駛,保障游客交通安全。5.景點游覽服務(wù)合理安排景點游覽時間,導(dǎo)游應(yīng)詳細(xì)介紹景點歷史文化、特色亮點等,為游客提供優(yōu)質(zhì)的游覽體驗。(四)送站服務(wù)1.送站安排提前做好送站車輛和人員安排,確保在規(guī)定時間將游客送達(dá)機(jī)場、車站等指定地點。2.行李檢查協(xié)助游客檢查行李,確保行李齊全、無遺漏。3.送別溝通在送站過程中,與游客進(jìn)行送別溝通,感謝游客選擇公司旅游產(chǎn)品,收集游客意見和建議,為后續(xù)服務(wù)改進(jìn)提供參考。(五)應(yīng)急處理1.應(yīng)急預(yù)案制定針對可能出現(xiàn)的突發(fā)事件,如自然災(zāi)害、交通事故、游客突發(fā)疾病等,制定完善的應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.應(yīng)急演練定期組織應(yīng)急演練,提高員工應(yīng)急處理能力和協(xié)同配合能力。3.突發(fā)事件處理在突發(fā)事件發(fā)生時,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進(jìn)行處理,確保游客生命財產(chǎn)安全,并及時向上級報告。五、導(dǎo)游管理(一)導(dǎo)游招聘與培訓(xùn)1.導(dǎo)游招聘按照公司導(dǎo)游人員招聘標(biāo)準(zhǔn),招聘具備導(dǎo)游資格證書、豐富導(dǎo)游經(jīng)驗和良好服務(wù)意識的導(dǎo)游人員。2.入職培訓(xùn)新導(dǎo)游入職后,組織開展入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括公司規(guī)章制度、導(dǎo)游服務(wù)規(guī)范、旅游產(chǎn)品知識、應(yīng)急處理等方面,確保導(dǎo)游人員熟悉公司業(yè)務(wù)和工作要求。3.定期培訓(xùn)定期組織導(dǎo)游人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提升導(dǎo)游人員業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì),培訓(xùn)內(nèi)容可包括行業(yè)動態(tài)、新景點知識、服務(wù)技巧提升等。(二)導(dǎo)游考核與評價1.考核指標(biāo)建立導(dǎo)游人員考核評價體系,考核指標(biāo)包括導(dǎo)游服務(wù)質(zhì)量、游客滿意度、業(yè)務(wù)能力、遵守紀(jì)律等方面。2.考核方式采用定期考核與不定期抽查相結(jié)合的方式,對導(dǎo)游人員進(jìn)行考核評價,定期考核可每季度或半年進(jìn)行一次,不定期抽查根據(jù)實際情況隨時開展。3.評價結(jié)果應(yīng)用根據(jù)考核評價結(jié)果,對優(yōu)秀導(dǎo)游人員進(jìn)行表彰和獎勵,對不稱職導(dǎo)游人員進(jìn)行批評教育、培訓(xùn)整改或辭退處理。(三)導(dǎo)游薪酬與福利1.薪酬體系建立合理的導(dǎo)游薪酬體系,根據(jù)導(dǎo)游人員等級、業(yè)務(wù)量、游客滿意度等因素確定薪酬水平,確保導(dǎo)游人員收入與工作業(yè)績相匹配。2.福利保障為導(dǎo)游人員提供必要的福利保障,如購買社會保險、提供培訓(xùn)機(jī)會、組織團(tuán)建活動等。六、安全管理(一)安全制度建設(shè)1.安全責(zé)任制度明確公司各部門、各崗位在旅游安全管理中的職責(zé),建立健全安全責(zé)任追究制度。2.安全操作規(guī)程制定旅游活動各環(huán)節(jié)的安全操作規(guī)程,如交通、住宿、餐飲、景點游覽等,確保員工嚴(yán)格按照操作規(guī)程執(zhí)行。3.安全檢查制度定期開展旅游安全檢查,對旅游車輛、酒店、餐廳、景點等進(jìn)行安全隱患排查,及時發(fā)現(xiàn)并整改安全問題。(二)安全教育培訓(xùn)1.全員培訓(xùn)對公司全體員工進(jìn)行旅游安全教育培訓(xùn),提高員工安全意識和應(yīng)急處理能力。2.專項培訓(xùn)根據(jù)不同崗位特點,對導(dǎo)游、駕駛員、酒店工作人員等進(jìn)行專項安全培訓(xùn),確保其熟悉本崗位安全操作規(guī)程。(三)安全應(yīng)急管理1.應(yīng)急預(yù)案制定針對旅游活動中可能出現(xiàn)的各類安全事故,制定完善的應(yīng)急預(yù)案,包括交通事故、火災(zāi)、地震、食品安全事故等,明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.應(yīng)急演練定期組織應(yīng)急演練,檢驗應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性,提高員工應(yīng)急反應(yīng)能力和協(xié)同配合能力。3.事故處理發(fā)生安全事故后,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,迅速采取有效措施進(jìn)行救援和處理,及時向上級報告,并配合相關(guān)部門做好事故調(diào)查和善后工作。七、投訴處理(一)投訴受理1.投訴渠道設(shè)立建立多種投訴渠道,如電話、郵箱、在線客服、意見箱等,方便游客投訴。2.投訴受理流程明確投訴受理流程,確保游客投訴能夠及時、準(zhǔn)確地被接收和記錄。接到投訴后,應(yīng)立即向游客表示歉意,并詳細(xì)了解投訴內(nèi)容。(二)投訴調(diào)查與處理1.調(diào)查核實對游客投訴內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查核實,收集相關(guān)證據(jù),了解事情真相。2.責(zé)任認(rèn)定根據(jù)調(diào)查結(jié)果,明確投訴責(zé)任主體,認(rèn)定責(zé)任歸屬。3.處理措施根據(jù)責(zé)任認(rèn)定結(jié)果,制定合理的處理措施,及時回復(fù)游客處理結(jié)果,確保游客滿意。處理措施可包括道歉、退款、補(bǔ)償、改進(jìn)服務(wù)等。(三)投訴跟蹤與反饋1.跟蹤落實對投訴處理措施的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤落實,確保處理措施得到有效執(zhí)行。2.反饋游客及時將投訴處理結(jié)果反饋給游客,征求游客意見,確保游客對處理結(jié)果滿意。3.總結(jié)改進(jìn)對投訴案例進(jìn)行總結(jié)分析,查找問題根源,采取有效措施進(jìn)行改進(jìn),避免類似投訴再次發(fā)生。八、財務(wù)管理(一)財務(wù)制度1.財務(wù)核算建立健全財務(wù)核算制度,規(guī)范旅游業(yè)務(wù)財務(wù)核算流程,確保財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整。2.費用報銷制定費用報銷標(biāo)準(zhǔn)和流程,明確各類費用報銷的審批權(quán)限和要求,嚴(yán)格控制費用支出。3.資金管理加強(qiáng)資金管理,合理安排資金使用,確保公司資金安全、高效運(yùn)作。(二)成本控制1.成本預(yù)算制定旅游業(yè)務(wù)成本預(yù)算,明確各項成本控制目標(biāo),為成本控制提供依據(jù)。2.成本分析定期對旅游業(yè)務(wù)成本進(jìn)行分析,查找成本控制薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施進(jìn)行改進(jìn)。3.成本節(jié)約獎勵建立成本節(jié)約獎勵制度,對在成本控制方面表現(xiàn)突出的部門和個人進(jìn)行獎勵,激勵員工積極參與成本控制工作。(三)財務(wù)審計
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