PAGE保安單填寫規(guī)范制度一、總則1.目的為了加強公司安全管理，規(guī)范保安工作流程，確保保安單填寫的準(zhǔn)確、完整、清晰，提高保安工作效率和質(zhì)量，特制定本規(guī)范制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有保安人員在執(zhí)行安保任務(wù)過程中涉及的保安單填寫工作。3.基本原則合法性原則：保安單填寫必須符合國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。準(zhǔn)確性原則：所填信息應(yīng)真實、準(zhǔn)確、客觀，不得虛假記錄。完整性原則：涵蓋安保工作所需的各項關(guān)鍵信息，不得遺漏重要內(nèi)容。及時性原則：在規(guī)定時間內(nèi)完成填寫，確保信息的時效性。二、保安單的種類及用途1.人員出入登記單用于記錄公司內(nèi)部人員及外來訪客的出入情況。包括姓名、部門、出入時間、事由等信息，以便對人員流動進行有效管控。2.車輛出入登記單對進出公司的車輛進行詳細登記，內(nèi)容有車牌號、車型、進出時間、來訪單位或事由等，確保車輛進出有序，保障公司區(qū)域內(nèi)交通安全。3.巡邏記錄單保安人員在巡邏過程中使用，記載巡邏時間、路線、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等，有助于及時發(fā)現(xiàn)安全隱患并采取相應(yīng)措施。4.事件報告單當(dāng)發(fā)生各類安全事件（如盜竊、火災(zāi)、打架斗毆等）時，保安需填寫此單，詳細描述事件發(fā)生的時間、地點、經(jīng)過、涉及人員及財產(chǎn)損失情況等，為后續(xù)的事件處理提供依據(jù)。三、保安單填寫要求1.基本信息填寫字跡清晰：保安人員應(yīng)使用黑色中性筆或鋼筆填寫，確保字跡工整、清晰，易于辨認。不得使用鉛筆、圓珠筆或褪色筆填寫。內(nèi)容完整：按照保安單上的各項欄目要求，如實填寫相關(guān)信息，不得有空缺。對于不涉及的項目，應(yīng)注明“無”或劃斜線。2.人員出入登記單填寫要求內(nèi)部人員：填寫姓名、部門、工號、出入時間、事由等。工號應(yīng)準(zhǔn)確無誤，事由要簡潔明了，如“上班”“外出辦事”等。外來訪客：除上述信息外，還需填寫來訪單位、被訪人姓名及部門、聯(lián)系電話等。若訪客需長時間停留，應(yīng)注明預(yù)計離開時間。出入時間：精確到分鐘，采用24小時制記錄。例如，上午9點15分應(yīng)填寫為“09:15”，下午3點40分應(yīng)填寫為“15:40”。3.車輛出入登記單填寫要求車牌號：完整準(zhǔn)確填寫車輛牌照號碼，包括字母及數(shù)字，不得有誤。車型：如實填寫車輛的品牌、型號，如“大眾帕薩特”“豐田卡羅拉”等。進出時間：同人員出入登記單要求，精確到分鐘。來訪單位或事由：詳細填寫來訪的單位名稱或車輛進入公司的事由，如“送貨”“洽談業(yè)務(wù)”“維修設(shè)備”等。4.巡邏記錄單填寫要求巡邏時間：按照巡邏班次依次記錄每次巡邏開始和結(jié)束的時間，精確到分鐘。巡邏路線：清晰標(biāo)注巡邏所經(jīng)過的區(qū)域和路線，可采用示意圖或文字描述相結(jié)合的方式。例如，“從公司大門出發(fā)，沿辦公樓前通道向左，經(jīng)過停車場，再到園區(qū)后側(cè)圍墻，最后返回大門”。發(fā)現(xiàn)問題及處理情況：詳細記錄巡邏過程中發(fā)現(xiàn)的各類問題，如門窗未關(guān)、消防器材損壞、可疑人員等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，要注明處理情況，如“已通知相關(guān)部門維修門窗”“對可疑人員進行盤查并驅(qū)離”等。若當(dāng)場無法處理，應(yīng)說明已采取的臨時措施及后續(xù)跟進安排。5.事件報告單填寫要求事件發(fā)生時間：精確到分鐘，記錄事件發(fā)生的具體時刻。事件發(fā)生地點：詳細描述事件發(fā)生的具體位置，如“公司辦公樓一層大廳左側(cè)角落”“園區(qū)3號倉庫門口”等。事件經(jīng)過：客觀、詳細地敘述事件發(fā)生的全過程，包括事件的起因、發(fā)展、造成的影響等。應(yīng)盡可能提供具體細節(jié)，如涉及人員的行為動作、對話內(nèi)容等，但不得加入主觀猜測和推斷。涉及人員：填寫與事件相關(guān)的所有人員姓名、部門（如有）及聯(lián)系方式。財產(chǎn)損失情況：如事件造成了財產(chǎn)損失，應(yīng)詳細記錄損失的財物名稱、數(shù)量、價值等信息，并注明是否已進行現(xiàn)場拍照或錄像留存證據(jù)。四、填寫流程1.領(lǐng)取保安單保安人員在執(zhí)行任務(wù)前，到保安室領(lǐng)取相應(yīng)的保安單。領(lǐng)取時，應(yīng)檢查保安單的數(shù)量、頁碼是否完整，有無破損、污漬等情況。如發(fā)現(xiàn)問題，及時向保安隊長報告并更換。2.現(xiàn)場填寫在執(zhí)行安保任務(wù)過程中，保安人員應(yīng)根據(jù)實際情況，在現(xiàn)場及時、準(zhǔn)確地填寫保安單。填寫過程中，要保持專注，避免遺漏重要信息或出現(xiàn)填寫錯誤。對于不清楚的信息，應(yīng)及時向相關(guān)人員核實確認。3.審核與簽字填寫完成后，保安人員應(yīng)認真檢查填寫內(nèi)容是否準(zhǔn)確、完整。確認無誤后，在保安單上簽字確認。對于涉及多人或多部門的情況，相關(guān)人員也應(yīng)簽字確認。如巡邏記錄單，巡邏人員及陪同人員（如有）均需簽字。4.上交與存檔保安人員完成任務(wù)后，將填寫好的保安單及時上交至保安室。保安室指定專人負責(zé)收集、整理保安單，并按照日期、類別進行分類存檔。存檔期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行，以便日后查詢和追溯。五、監(jiān)督與檢查1.日常監(jiān)督保安隊長應(yīng)加強對保安人員填寫保安單情況的日常監(jiān)督。定期檢查保安人員填寫的保安單，查看填寫是否規(guī)范、信息是否完整準(zhǔn)確。對于發(fā)現(xiàn)的問題，及時向相關(guān)保安人員指出并要求其立即整改。2.定期檢查公司安全管理部門定期對保安單填寫情況進行全面檢查。檢查頻率為每月至少一次，檢查內(nèi)容包括保安單的填寫質(zhì)量、存檔情況等。通過隨機抽取一定數(shù)量的保安單進行詳細審查，評估保安人員對本規(guī)范制度的執(zhí)行情況。3.問題處理對于檢查中發(fā)現(xiàn)的不符合填寫規(guī)范的保安單，應(yīng)責(zé)令相關(guān)保安人員重新填寫。同時，對責(zé)任保安人員進行批評教育，并記錄在績效考核中。如因保安單填寫不規(guī)范導(dǎo)致安全事故或工作失誤的，將按照公司相關(guān)規(guī)定嚴肅處理。六、培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)內(nèi)容定期組織保安人員進行保安單填寫規(guī)范培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括保安單的種類、用途、填寫要求、填寫流程等方面的詳細講解。通過實際案例分析，讓保安人員熟悉不同情況下如何準(zhǔn)確填寫保安單。強調(diào)填寫保安單的重要性，使保安人員充分認識到規(guī)范填寫保安單對于保障公司安全管理工作的重要意義，增強其責(zé)任心和使命感。2.培訓(xùn)方式采用集中授課的方式進行培訓(xùn)，由公司安全管理部門負責(zé)人或經(jīng)驗豐富的保安隊長擔(dān)任培訓(xùn)講師。培訓(xùn)過程中，結(jié)合實際操作演示，讓保安人員直觀地了解填寫規(guī)范和技巧。開展模擬演練，設(shè)置各種安保場景，讓保安人員現(xiàn)場填寫保安單，然后進行集中點評和講解，及時糾正存在的問題。3.考核機制建立保安單填寫考核制度，定期對保安人員填寫保安單情況進行考核?？己藘?nèi)容包括填寫的準(zhǔn)確性、完整性、及時性以及規(guī)范性等方面?？己私Y(jié)果與保安人員的績效獎金掛鉤。對于考核成績優(yōu)秀的保安人員，給予適當(dāng)獎勵；對于考核不合格的保安人員，進行補考或再次培訓(xùn)，如仍未達到要求，將按照公司規(guī)定進行