PAGE門崗物品規(guī)范管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司門崗物品管理，確保公司安全有序運(yùn)營，保障公司財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有門崗及門崗涉及的物品管理工作。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將物品安全放在首位，防止物品丟失、損壞、被盜等情況發(fā)生。2.規(guī)范操作原則：明確門崗物品管理的流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保各項(xiàng)操作規(guī)范、有序。3.責(zé)任明確原則：清晰劃分各崗位人員在物品管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、門崗物品管理職責(zé)分工（一）門崗值班人員1.負(fù)責(zé)對(duì)出入門崗的人員和物品進(jìn)行嚴(yán)格檢查、登記。2.對(duì)進(jìn)入公司的物品進(jìn)行初步查驗(yàn)，確保物品符合公司規(guī)定。3.妥善保管門崗相關(guān)物品，如門禁設(shè)備、登記表格等。4.及時(shí)報(bào)告異常情況，如可疑人員、物品等。（二）門崗主管1.全面負(fù)責(zé)門崗物品管理工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。2.制定和完善門崗物品管理制度及流程。3.定期檢查門崗物品管理情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。4.對(duì)門崗值班人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高其業(yè)務(wù)水平。（三）安全管理部門1.監(jiān)督門崗物品管理制度的執(zhí)行情況。2.協(xié)助門崗處理重大安全事件，提供必要的支持和指導(dǎo)。3.對(duì)門崗物品管理工作進(jìn)行定期評(píng)估和考核。（四）其他相關(guān)部門1.配合門崗做好物品管理工作，如涉及物品的搬運(yùn)、交接等。2.對(duì)本部門人員進(jìn)行教育，使其遵守門崗物品管理規(guī)定。三、物品出入管理（一）物品進(jìn)入管理1.人員攜帶物品進(jìn)入員工攜帶個(gè)人物品進(jìn)入公司，應(yīng)主動(dòng)配合門崗值班人員檢查。值班人員需對(duì)物品進(jìn)行外觀查看，確認(rèn)無異常后予以放行。外來人員攜帶物品進(jìn)入公司，必須在門崗進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括姓名、單位、攜帶物品名稱、數(shù)量、來訪事由等。值班人員需對(duì)物品進(jìn)行詳細(xì)檢查，必要時(shí)可要求外來人員打開物品進(jìn)行查驗(yàn)。對(duì)于涉及公司機(jī)密或重要物資的來訪，需提前與相關(guān)部門聯(lián)系并獲得批準(zhǔn)后方可進(jìn)入。2.物資采購進(jìn)入公司采購的物資到達(dá)門崗時(shí)，送貨人員應(yīng)提供送貨清單。門崗值班人員按照清單對(duì)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等進(jìn)行核對(duì)。核對(duì)無誤后，值班人員在送貨清單上簽字確認(rèn)，并通知相關(guān)部門前來領(lǐng)取。對(duì)于貴重物資或大批量物資，需通知安全管理部門進(jìn)行監(jiān)督驗(yàn)收。物資領(lǐng)取部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取，并在門崗辦理交接手續(xù)。交接雙方需在交接記錄上簽字，明確物資的狀態(tài)和數(shù)量。（二）物品外出管理1.員工個(gè)人物品外出員工攜帶個(gè)人物品外出，門崗值班人員應(yīng)進(jìn)行檢查。對(duì)于正常的個(gè)人物品，如衣物、背包等，經(jīng)檢查無異常后予以放行。員工因工作需要攜帶公司物品外出時(shí)，必須填寫物品出門申請(qǐng)表。申請(qǐng)表應(yīng)注明物品名稱、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。門崗值班人員憑批準(zhǔn)后的申請(qǐng)表對(duì)物品進(jìn)行核對(duì)，無誤后予以放行。2.公司物資外出公司物資外出，必須有相關(guān)部門出具的放行條。放行條應(yīng)注明物資名稱、數(shù)量、去向等，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。門崗值班人員按照放行條對(duì)物資進(jìn)行核對(duì)，并檢查物資的包裝是否完好。對(duì)于貴重物資或重要文件，需進(jìn)行詳細(xì)登記并拍照留存。物資外出時(shí)，如涉及運(yùn)輸車輛，門崗值班人員應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行檢查，確保車輛符合安全運(yùn)輸要求。四、物品存放管理（一）門崗物品存放區(qū)域設(shè)置1.門崗應(yīng)設(shè)置專門的物品存放區(qū)域，用于存放門禁設(shè)備、登記表格、應(yīng)急物資等物品。2.物品存放區(qū)域應(yīng)保持整潔、干燥，通風(fēng)良好，防止物品受潮、損壞。3.存放區(qū)域應(yīng)劃分不同的區(qū)域，分別存放不同類型的物品，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)。（二）物品存放要求1.門禁設(shè)備應(yīng)妥善保管，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.登記表格應(yīng)分類存放，便于查找和使用。每次使用后應(yīng)及時(shí)整理，確保表格的完整性和準(zhǔn)確性。3.應(yīng)急物資應(yīng)按照規(guī)定的種類和數(shù)量存放，定期進(jìn)行檢查和更新，確保物資在有效期內(nèi)且能正常使用。4.對(duì)于易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品，嚴(yán)禁在門崗存放。如因工作需要臨時(shí)存放，必須采取相應(yīng)的安全措施，并經(jīng)安全管理部門批準(zhǔn)。五、物品盤點(diǎn)管理（一）盤點(diǎn)周期1.門崗物品應(yīng)定期進(jìn)行盤點(diǎn)，每月至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.在特殊情況下，如人員變動(dòng)、設(shè)備更新等，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行局部盤點(diǎn)。（二）盤點(diǎn)內(nèi)容1.對(duì)門禁設(shè)備、登記表格、應(yīng)急物資等所有門崗物品進(jìn)行數(shù)量核對(duì)。2.檢查物品的質(zhì)量狀況，如是否有損壞、過期等情況。3.核對(duì)物品的存放位置是否正確，標(biāo)識(shí)是否清晰。（三）盤點(diǎn)流程1.門崗主管制定盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)時(shí)間、人員分工等。2.盤點(diǎn)人員按照分工對(duì)門崗物品進(jìn)行逐一清點(diǎn)，并填寫盤點(diǎn)表。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行匯總，與物品臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)。4.如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫盤點(diǎn)差異報(bào)告。報(bào)告中應(yīng)注明差異的物品名稱、數(shù)量、原因等。5.門崗主管根據(jù)盤點(diǎn)差異報(bào)告，組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處理。對(duì)于因人為原因造成的差異，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任；對(duì)于因自然損耗等原因造成的差異，應(yīng)及時(shí)調(diào)整物品臺(tái)賬。六、物品損壞及丟失處理（一）物品損壞處理1.門崗物品如發(fā)生損壞，門崗值班人員應(yīng)立即報(bào)告門崗主管。2.門崗主管對(duì)損壞物品進(jìn)行查看，判斷損壞原因。如因正常使用磨損，應(yīng)及時(shí)安排維修或更換；如因人為原因造成損壞，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.對(duì)于損壞的物品，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括物品名稱、損壞時(shí)間、損壞程度、處理情況等。4.維修或更換后的物品應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，確保其能正常使用，并更新物品臺(tái)賬。（二）物品丟失處理1.發(fā)現(xiàn)門崗物品丟失后，門崗值班人員應(yīng)立即報(bào)告門崗主管，并保護(hù)好現(xiàn)場。2.門崗主管組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查，查找丟失物品的去向。3.如確定為被盜，應(yīng)及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并配合公安機(jī)關(guān)進(jìn)行調(diào)查。4.對(duì)于因物品丟失造成的損失，應(yīng)根據(jù)責(zé)任認(rèn)定情況，追究相關(guān)人員的責(zé)任。5.同時(shí)，應(yīng)及時(shí)對(duì)物品臺(tái)賬進(jìn)行調(diào)整，記錄物品丟失的情況。七、培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)1.安全管理部門應(yīng)定期組織門崗人員進(jìn)行物品管理培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括物品出入管理規(guī)定、存放要求、盤點(diǎn)流程、損壞及丟失處理等。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析等多種形式，提高門崗人員的業(yè)務(wù)水平和責(zé)任意識(shí)。3.新入職的門崗人員應(yīng)在入職后一周內(nèi)接受物品管理培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后方可上崗。（二）考核1.安全管理部門制定門崗物品管理考核標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)門崗人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核。2.考核內(nèi)容包括物品出入登記的準(zhǔn)確性、物品存放的規(guī)范性、盤點(diǎn)工作的完成情況、物品損壞及丟失處理的及時(shí)性等。3