PAGE規(guī)范化公車管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公車管理，規(guī)范公車使用行為，提高公車使用效率，確保公車使用安全，降低公車運(yùn)營成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有公車，包括轎車、商務(wù)車、客車等各類車輛。（三）基本原則1.嚴(yán)格管理原則：對(duì)公車的購置、使用、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格管理，確保公車使用規(guī)范、安全、高效。2.節(jié)約高效原則：合理安排公車使用，提高公車使用效率，降低公車運(yùn)營成本，杜絕浪費(fèi)。3.安全第一原則：加強(qiáng)公車安全管理，確保公車行駛安全，保障乘車人員生命財(cái)產(chǎn)安全。二、公車配置與購置（一）公車配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和實(shí)際情況，合理配置公車數(shù)量和車型。2.公車配置應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)實(shí)用、節(jié)能環(huán)保的原則，優(yōu)先選用國產(chǎn)自主品牌車輛。（二）公車購置程序1.各部門根據(jù)工作需要，提出公車購置申請(qǐng)，填寫《公車購置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明購置理由、車型、數(shù)量等信息。2.申請(qǐng)部門將《公車購置申請(qǐng)表》提交至公司行政部門，行政部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，行政部門負(fù)責(zé)按照公司采購流程進(jìn)行公車購置。4.公車購置完成后，行政部門負(fù)責(zé)辦理車輛上牌、保險(xiǎn)、購置稅繳納等相關(guān)手續(xù)，并將車輛交付使用部門。三、公車使用管理（一）使用范圍1.公司公務(wù)活動(dòng)，包括會(huì)議、接待、調(diào)研、出差等。2.公司員工因工作需要，經(jīng)審批后可使用公車。（二）使用審批1.公司員工因工作需要使用公車，應(yīng)提前填寫《公車使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明使用事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)等信息。2.《公車使用申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，提交至公司行政部門。3.行政部門對(duì)《公車使用申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，行政部門根據(jù)審批結(jié)果安排公車，并通知使用部門和駕駛員。（三）使用規(guī)范1.公車使用應(yīng)嚴(yán)格按照審批的時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)等信息執(zhí)行，不得擅自更改。2.公車使用過程中，應(yīng)遵守交通規(guī)則，確保行車安全。3.公車使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛返回公司，并將車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)物品交至行政部門。4.嚴(yán)禁公車私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理。四、公車駕駛員管理（一）駕駛員職責(zé)1.遵守交通規(guī)則，確保行車安全。2.定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，確保車輛性能良好。3.按照公司規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)接送乘車人員，不得擅自離崗。4.做好車輛清潔衛(wèi)生工作，保持車輛整潔。5.嚴(yán)格遵守公車使用規(guī)定，不得將公車借給他人使用。（二）駕駛員培訓(xùn)1.公司定期組織駕駛員參加交通安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。2.駕駛員應(yīng)積極參加公司組織的培訓(xùn)活動(dòng)，認(rèn)真學(xué)習(xí)交通安全知識(shí)和車輛駕駛技能。（三）駕駛員考核1.公司建立駕駛員考核制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核。2.考核內(nèi)容包括安全行車、服務(wù)質(zhì)量、車輛保養(yǎng)、遵守紀(jì)律等方面。3.考核結(jié)果與駕駛員的績效掛鉤，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)表現(xiàn)不佳的駕駛員進(jìn)行批評(píng)教育或調(diào)整崗位。五、公車維修與保養(yǎng)（一）維修管理1.公車維修應(yīng)遵循“先申請(qǐng)、后維修”的原則，由駕駛員填寫《公車維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明維修事由、維修項(xiàng)目、維修預(yù)算等信息。2.《公車維修申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，提交至公司行政部門。3.行政部門對(duì)《公車維修申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，行政部門負(fù)責(zé)按照公司采購流程選擇維修廠家進(jìn)行維修。5.維修廠家應(yīng)按照維修合同的要求進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。6.維修完成后，駕駛員應(yīng)及時(shí)對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收，并在《公車維修驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)。7.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)公車維修費(fèi)用進(jìn)行審核和結(jié)算，確保維修費(fèi)用合理、合規(guī)。（二）保養(yǎng)管理1.公司建立公車保養(yǎng)制度，定期對(duì)公車進(jìn)行保養(yǎng)。2.保養(yǎng)內(nèi)容包括車輛清潔、潤滑、緊固、檢查等方面。3.駕駛員應(yīng)按照車輛保養(yǎng)手冊(cè)的要求，定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)，并做好保養(yǎng)記錄。4.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)公車保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保公車保養(yǎng)工作落實(shí)到位。六、公車費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.公司每年制定公車費(fèi)用預(yù)算，包括車輛購置費(fèi)用、燃油費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、駕駛員薪酬等方面。2.公車費(fèi)用預(yù)算應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和實(shí)際情況進(jìn)行合理編制，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.公車費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的要求進(jìn)行，駕駛員應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)票據(jù)，并填寫《公車費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表》。2.《公車費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，提交至公司財(cái)務(wù)部門。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)《公車費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，審核通過后予以報(bào)銷。4.嚴(yán)禁虛報(bào)、冒領(lǐng)公車費(fèi)用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理。七、公車安全管理（一）安全制度1.公司建立公車安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全管理。2.安全制度包括車輛安全檢查制度、駕駛員安全教育制度、安全事故應(yīng)急預(yù)案等方面。（二）安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛性能良好，安全設(shè)施齊全。2.行政部門應(yīng)定期組織對(duì)公車進(jìn)行安全檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)進(jìn)行整改。（三）安全教育1.公司定期組織駕駛員參加交通安全教育活動(dòng)，提高駕駛員的安全意識(shí)。2.駕駛員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)交通安全知識(shí)，遵守交通規(guī)則，確保行車安全。（四）安全事故應(yīng)急預(yù)案1.公司制定公車安全事故應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.發(fā)生安全事故時(shí)，駕駛員應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處置，并及時(shí)報(bào)告公司行政部門。3.行政部門應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案的要求，組織力量進(jìn)行救援和處理，確保事故損失最小化。八、公車報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.公車達(dá)到國家規(guī)定的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或因技術(shù)原因無法正常使用的，應(yīng)及時(shí)報(bào)廢。2.報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)包括車輛行駛里程、使用年限、車輛性能等方面。（二）報(bào)廢程序1.駕駛員填寫《公車報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明車輛報(bào)廢原因、車輛信息等。2.《公車報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，提交至公司行政部門。3.行政部門對(duì)《公車報(bào)廢申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，行政部門負(fù)責(zé)按照國家有關(guān)規(guī)定辦理公車報(bào)廢手續(xù)。5.公車報(bào)廢后，行政部門負(fù)責(zé)對(duì)車輛進(jìn)行處置，處置收入按照公司財(cái)務(wù)制度的要求進(jìn)行處理。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司建立公車使用監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)公車使用情況的監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督機(jī)制包括內(nèi)部審計(jì)、群眾監(jiān)督、社會(huì)監(jiān)督等方面。（二）檢查內(nèi)容1.公車使用審批情況，是否存在未經(jīng)審批擅自使用公車的情況。2.公車使用范圍，是否存在公車私用的情況。3.公車維修與保養(yǎng)情況，是否存在虛報(bào)維修費(fèi)用、保養(yǎng)不到位的情況。4.公車費(fèi)用管理情況，是否存在虛報(bào)、冒領(lǐng)公車費(fèi)用的情況。5.公車安全管理情況，是否存在安全隱患、安全事故等情況。