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PAGE規(guī)范運(yùn)營(yíng)車輛管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司運(yùn)營(yíng)車輛的管理,確保車輛安全、高效、規(guī)范運(yùn)行,提高運(yùn)營(yíng)效率,降低運(yùn)營(yíng)成本,保障公司業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有用于業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的車輛,包括但不限于轎車、面包車、貨車等。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將車輛行駛安全放在首位,確保駕駛員和乘客的生命財(cái)產(chǎn)安全。2.規(guī)范管理原則:嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)車輛的購(gòu)置、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范管理。3.高效運(yùn)營(yíng)原則:優(yōu)化車輛調(diào)度,提高車輛使用效率,降低運(yùn)營(yíng)成本。4.責(zé)任明確原則:明確各部門和人員在車輛管理中的職責(zé),做到責(zé)任到人。二、車輛購(gòu)置與調(diào)配(一)車輛購(gòu)置1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,由行政部門提出車輛購(gòu)置申請(qǐng),填寫《車輛購(gòu)置申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明購(gòu)置車輛的型號(hào)、數(shù)量、用途等。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.行政部門負(fù)責(zé)按照公司批準(zhǔn)的購(gòu)置計(jì)劃,通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇合格的車輛供應(yīng)商,簽訂購(gòu)車合同。4.車輛購(gòu)置后,行政部門負(fù)責(zé)辦理車輛上牌、保險(xiǎn)、購(gòu)置稅繳納等相關(guān)手續(xù),并建立車輛檔案,包括車輛行駛證、購(gòu)置發(fā)票、保險(xiǎn)單等資料。(二)車輛調(diào)配1.行政部門負(fù)責(zé)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求,對(duì)運(yùn)營(yíng)車輛進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配。各部門因工作需要使用車輛時(shí),應(yīng)提前向行政部門提交《車輛使用申請(qǐng)表》,注明使用時(shí)間、地點(diǎn)、事由等。2.行政部門根據(jù)車輛使用情況和駕駛員安排,合理調(diào)配車輛,并及時(shí)通知駕駛員做好出車準(zhǔn)備。3.對(duì)于緊急用車需求,行政部門應(yīng)在確保安全的前提下,優(yōu)先安排車輛,并及時(shí)協(xié)調(diào)解決相關(guān)問(wèn)題。4.車輛調(diào)配應(yīng)遵循公平、公正、合理的原則,確保各部門的業(yè)務(wù)工作能夠順利開(kāi)展。三、駕駛員管理(一)駕駛員招聘與錄用1.行政部門負(fù)責(zé)制定駕駛員招聘計(jì)劃,明確招聘條件和要求。2.招聘駕駛員應(yīng)通過(guò)面試、筆試、實(shí)際駕駛技能測(cè)試等環(huán)節(jié),確保駕駛員具備良好的駕駛技能、安全意識(shí)和職業(yè)道德。3.駕駛員錄用前,需進(jìn)行背景調(diào)查,包括無(wú)犯罪記錄、駕駛證狀態(tài)查詢等,確保駕駛員符合公司要求。4.新錄用的駕駛員應(yīng)簽訂勞動(dòng)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。(二)駕駛員培訓(xùn)與教育1.公司定期組織駕駛員參加交通安全培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛技能、應(yīng)急處置等方面。2.邀請(qǐng)交警部門、安全專家等進(jìn)行專題講座,提高駕駛員的安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。3.鼓勵(lì)駕駛員自主學(xué)習(xí),不斷更新知識(shí)和技能,適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。4.定期組織駕駛員進(jìn)行安全知識(shí)考核,對(duì)考核不合格的駕駛員進(jìn)行補(bǔ)考或重新培訓(xùn)。(三)駕駛員考核與獎(jiǎng)懲1.行政部門建立駕駛員考核制度,對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、服務(wù)質(zhì)量等方面進(jìn)行定期考核。2.考核內(nèi)容包括出車記錄、行車安全、車輛維護(hù)、客戶滿意度等指標(biāo)。3.根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予獎(jiǎng)勵(lì),如獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等;對(duì)違反規(guī)定或工作表現(xiàn)不佳的駕駛員進(jìn)行批評(píng)教育、罰款、辭退等處理。4.駕駛員如有違反交通法規(guī)、發(fā)生交通事故等情況,應(yīng)按照公司規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。四、車輛使用(一)出車前檢查1.駕駛員在出車前應(yīng)認(rèn)真檢查車輛的各項(xiàng)性能,包括剎車、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎、機(jī)油、水箱等,確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.檢查車輛內(nèi)飾、外觀是否清潔,如有損壞或污漬應(yīng)及時(shí)清理或報(bào)修。3.檢查車內(nèi)配備的滅火器、急救箱等安全設(shè)備是否齊全有效。(二)行車安全1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),文明駕駛,安全行車,不得超速、超載、疲勞駕駛等。2.在行車過(guò)程中,駕駛員應(yīng)保持注意力集中,注意觀察路況和周圍環(huán)境,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患。3.如遇惡劣天氣或路況不佳時(shí),駕駛員應(yīng)謹(jǐn)慎駕駛,確保行車安全。必要時(shí),應(yīng)停止出車,待天氣好轉(zhuǎn)或路況改善后再出車。(三)車輛停放1.車輛使用完畢后,駕駛員應(yīng)將車輛停放在指定的停車場(chǎng)或停車位,不得隨意停放。2.在停車場(chǎng)停放車輛時(shí),應(yīng)按照規(guī)定的車位順序停放,確保車輛整齊有序。3.嚴(yán)禁駕駛員將車輛停放在禁停區(qū)域或影響交通秩序的地方。(四)車輛使用記錄1.駕駛員應(yīng)如實(shí)填寫《車輛使用登記表》,詳細(xì)記錄出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、行駛里程等信息。2.《車輛使用登記表》應(yīng)妥善保管,每月底由行政部門統(tǒng)一收集、整理、歸檔。3.行政部門根據(jù)車輛使用記錄,對(duì)車輛的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為車輛調(diào)度和管理提供依據(jù)。五、車輛維護(hù)與保養(yǎng)(一)日常維護(hù)1.駕駛員負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù),包括車輛清潔、檢查、保養(yǎng)等工作。2.每天出車前,駕駛員應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行外觀檢查,擦拭車身灰塵,清理車內(nèi)雜物。3.定期檢查車輛的輪胎氣壓、機(jī)油液位、水箱水位等,確保車輛正常運(yùn)行。4.發(fā)現(xiàn)車輛有異常情況時(shí),駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門,并送維修廠進(jìn)行檢修。(二)定期保養(yǎng)1.行政部門根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程,制定車輛定期保養(yǎng)計(jì)劃。2.車輛應(yīng)按照保養(yǎng)計(jì)劃定期到指定的維修廠進(jìn)行保養(yǎng),保養(yǎng)內(nèi)容包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾、火花塞等。3.維修廠應(yīng)按照車輛保養(yǎng)手冊(cè)的要求進(jìn)行保養(yǎng)作業(yè),并出具保養(yǎng)記錄和發(fā)票。4.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)車輛保養(yǎng)記錄進(jìn)行審核和歸檔,確保車輛保養(yǎng)工作的規(guī)范執(zhí)行。(三)維修管理1.車輛出現(xiàn)故障需要維修時(shí),駕駛員應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告,填寫《車輛維修申請(qǐng)表》,注明故障情況、維修項(xiàng)目等。2.行政部門根據(jù)車輛維修申請(qǐng)表,對(duì)故障原因進(jìn)行初步判斷,如屬于一般性故障,可安排駕駛員到指定的維修廠進(jìn)行維修;如故障較為嚴(yán)重,應(yīng)安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行鑒定。3.維修廠應(yīng)根據(jù)車輛故障情況,制定合理的維修方案,經(jīng)行政部門審核同意后進(jìn)行維修。4.維修過(guò)程中,行政部門應(yīng)安排專人對(duì)維修情況進(jìn)行監(jiān)督,確保維修質(zhì)量和費(fèi)用合理。5.車輛維修完畢后,駕駛員應(yīng)驗(yàn)收維修質(zhì)量,并在《車輛維修驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)。維修廠應(yīng)提供維修發(fā)票和維修清單,行政部門審核后進(jìn)行報(bào)銷。六、車輛保險(xiǎn)與理賠(一)車輛保險(xiǎn)1.行政部門負(fù)責(zé)按照公司規(guī)定為運(yùn)營(yíng)車輛購(gòu)買足額的保險(xiǎn),包括交強(qiáng)險(xiǎn)、車損險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)等。2.保險(xiǎn)期限屆滿前,行政部門應(yīng)及時(shí)辦理續(xù)保手續(xù),確保車輛始終處于保險(xiǎn)保障狀態(tài)。3.行政部門應(yīng)妥善保管車輛保險(xiǎn)單,如有遺失或損壞,應(yīng)及時(shí)向保險(xiǎn)公司申請(qǐng)補(bǔ)辦。(二)車輛理賠1.車輛發(fā)生交通事故后,駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),并及時(shí)向交警部門和保險(xiǎn)公司報(bào)案。2.駕駛員應(yīng)積極配合交警部門和保險(xiǎn)公司的調(diào)查處理工作,提供相關(guān)證明材料和信息。3.行政部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理車輛理賠事宜,按照保險(xiǎn)公司的要求辦理理賠手續(xù),確保公司的損失得到及時(shí)賠償。4.對(duì)于重大交通事故,行政部門應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并配合相關(guān)部門進(jìn)行事故調(diào)查和處理。七、車輛報(bào)廢與處置(一)車輛報(bào)廢1.車輛達(dá)到國(guó)家規(guī)定的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或因技術(shù)原因無(wú)法正常使用時(shí),行政部門應(yīng)及時(shí)提出車輛報(bào)廢申請(qǐng),填寫《車輛報(bào)廢申請(qǐng)表》。2.《車輛報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.行政部門負(fù)責(zé)聯(lián)系有資質(zhì)的報(bào)廢回收公司,將報(bào)廢車輛交由其進(jìn)行回收處理,并取得報(bào)廢回收證明。(二)車輛處置1.報(bào)廢車輛處置收入應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行管理,上繳公司財(cái)務(wù)部門。2.對(duì)于車輛處置過(guò)程中產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用,如報(bào)廢回收費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用等,經(jīng)行政部門審核后,由公司財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。八、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)公司運(yùn)營(yíng)車輛管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,定期對(duì)車輛使用、維護(hù)、保養(yǎng)等情況進(jìn)行抽查。2.建立車輛管理臺(tái)賬,對(duì)車輛的購(gòu)置、調(diào)配、維修、報(bào)廢等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,便
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